View
217
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Charakterystyka Projektu Leśne Centrum Informacji
Damian Korzybski
Zakład Informatyki i Modelowania
Instytut Badawczy Leśnictwa
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Główne tematy prezentacji
Podstawowe informacje o
Projekcie
Promocja
Etapy Projektu
Główne Funkcjonalności
Systemu
Organizacja Projektu
Kontrole
Cel Projektu
Wydarzenie, Miejsce, Data
Stworzenie kompleksowej platformy informatycznej służącej do
gromadzenia, analizowania i udostępniania
Danych, Informacji i Wiedzy
Instytutu Badawczego Leśnictwa
Podstawowe informacje o Projekcie
10 648 885 PLN netto
EFRR: (85%) 9 051 552,25 PLN
MNiSW, (15%) 1 597 332,75 PLN
Studium Wykonalności
SIWZ, Opis Przedmiotu
Zamówienia
Od 11.2010 Do 04. 2014
Pierwotny plan 05.2013
Umowa z Wykonawcą Produkty Projektu
Główne obszary działania w Projekcie
Wydarzenie, Miejsce, Data
CEL: Stworzenie LEŚNEGO CENTRUM INFORMACJI
PODSTAWY PRAWNE • Studium Wykonalności • SIWZ , Opis przedmiotu
Zamówienia, • Umowa z IP • Umowa z Wykonawcą • Gwarancja, DA, PT, SIG, PPT,
ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
Metodyka zarządzania
projektami PRINCE2
ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE - PRINCE2
Komitet Sterujący Przewodniczący
Komitetu Sterującego Ryszard Szczygieł Główny Użytkownik:
ds. Opr. Dedyk. Dorota Grygoruk ds. Sprzętu: Ryszard Henicz ds. Licencji: Radomir Bałazy
Główny Wykonawca Paweł Prokop V-ce prezes Comarch
Kierownictwo Kierownik Projektu Damian Korzybski
Kierownik Zespołu Wykonawcy Marek Łagudza/Adam
Świętojański
Zespoły
Główni Analitycy: Jakub Lenart / Marcin Mionskowski, Analitycy: Małgorzata Brzozowska, Dorota Grygoruk, Katarzyna Kreft, Marta Piwowarska, Maja Winnicka, Tomasz Jabłoński, Ryszard Henicz, Piotr Markiewicz, Miłosz Mielcarek, Paweł Piwowarski, Jurek Samojlik, Pracownicy naukowi i administracyjni IBL (w sumie ponad 100 osób)
Zespół Wykonawcy (kilkadziesiąt osób)
Główne obszary działania w Projekcie
Wydarzenie, Miejsce, Data
CEL: Stworzenie LEŚNEGO CENTRUM INFORMACJI
PODSTAWY PRAWNE • Studium Wykonalności • SIWZ , Opis przedmiotu
Zamówienia, • Umowa z IP • Umowa z Wykonawcą • Gwarancja, DA, PT, SIG, PPT,
MODERNIZACJA INFRASTRUKTURY IT
• Sprzęt serwerowy • Sprzęt desktopowy
STWORZENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO
Model „kaskadowy”
6 etapów w projekcie
ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
Metodyka zarządzania
projektami PRINCE2
DOSTARCZENIE LICENCJI NA NARZĘDZIA INFORMTYCZNE
• statystyczne • GIS-owe • specjalistyczne
ROZWÓJ KOMPETENCJI UŻYTKOWNIKÓW
(SZKOLENIA) • statystyczne • GIS-owe • specjalistyczne
PROJEKT LCI
Podstawowe informacje – Harmonogram projektu
Etap 0: Przygotowanie Projektu
Etap 1: Analiza wymagań
Etap 2: Zakup Sprzętu
Etap 3: Wykonanie LCI
Etap 4: Szkolenia
Etap 5: Rozruch LCI
Etap 0 styczeń 2011 – październik 2011
Przygotowanie Projektu : - Szkolenia z analizy systemów informatycznych
- Szkolenia z projektów europejskich
- Szkolenia z PRINCE 2
- Spotkania z pracownikami Zakładów Naukowych i Administracyjnych
- Wykonanie i przeanalizowanie Ankiety Potrzeb
- Inwentaryzacja baz danych IBL
- Przygotowanie SIWZ przez firmę konsultingową
- Weryfikacja SIWZ przez firmę z branży IT
- Ogłoszenie przetargu nieograniczonego
- Wybór Wykonawcy
Etap I grudzień 2011 – czerwiec 2012
uc Definiowanie słowników
Wczytanie danych
A.01 Administrator
Systemu (from Aktorzy)
UC.UD.01.01
Wczytanie słownika
przez użytkownika
UC.UD.01.02
Wczytanie słownika
automatycznie
A.02 System
(from Aktorzy)
(from Moduł metadanych)
UC.MD.01.08 Wczytanie
metadanych słownika
przez użytkownika
(from Moduł metadanych)
UC.MD.01.09 Wczytanie
metadanych słownika
przez system
Zarzadzanie metadanymi obiektów
UC.UD.07
Definiowanie
procesu ETL
UC.UD.03.02 Wczytanie
danych za pomocą
procesu ETL
automatycznie
UC.UD.03.01 Wczytanie
danych za pomocą
procesu ETL przez
użytkownika
«include»
«include»
«include»
«include»
Analiza wymagań i projekt Systemu Informatycznego: • organizacja Zespołu analitycznego IBL;
• Spotkania analityczne z Wykonawcą;
• Spotkania z autorami baz danych;
• Przygotowanie i odbiór dokumentów
• Dokument Inicjujący Projekt • Dokumentacja Analityczna, • Projekt Techniczny, • Standard Interfejsu Graficznego,
Etap II czerwiec 2012 – październik 2012
Wydarzenie, Miejsce, Data
Zakup Sprzętu i Dystrybucja Sprzętu: • Sprzęt „serwerowy”;
• Budowa nowej serwerowni;
• Instalacja i konfiguracja serwerowni;
• Odbiór Sprzętu „desktopowego” (zestawy komputerowe),
• Dystrybucja i rozdział Zestawów komputerowych
Etap III lipec 2012 grudzień 2013
Wydarzenie, Miejsce, Data
• Przygotowanie i odbiór prototypu systemu LCI
• Przeprowadzenie testów akceptacyjnych
• Odbiór Systemu LCI
• Projektowanie relacyjnych baz danych;
• Migracja danych do systemu
• Opracowanie 300 raportów
Implementacja Leśnego Centrum Informacji
Etap IV luty 2012 marzec 2014
Wydarzenie, Miejsce, Data
Szkolenia
Szkolenia z oprogramowania biurowego Szkolenia z narzędzi analitycznych GIS Szkolenia z narzędzi statystycznych Szkolenia zarządcze Szkolenia z modelowania SI Szkolenia z LCI Kursy e-learningowe
11% biurowe
23% Statistica i
inne
27% GIS
39% LCI
Etap V grudzień 2013 – kwiecień 2014
Wydarzenie, Miejsce, Data
• Ujawnienie występujących błędów w systemie, których nie udało się wykryć w etapie I i III,
• Zgłoszenie niezbędnych modyfikacji w LCI,
• Promocja systemu wśród pracowników IBL.
• Rozliczenie projektu z Wykonawcą.
• Rozliczenie projektu z IP.
Rozruch Systemu
Narzędzia do zarządzania projektami
Elektroniczny obieg
dokumentów
Weblis, LIMS, Lidar,
….
Portal www,
Geoportal, portal mapowy
Zarządzanie i udostępnianie
informacji
Kolektory danych
Naukowa Hurtowania
Danych
E-learning, Ankiety,
RT,
Integracja z systemami
zewnętrznymi
Narzędzia analityczne
Funkcjonalności LCI
Promocja
Formy obowiązkowe: • Tablica Informacyjna i
pamiątkowa,
• Strona www projektu
• Naklejki informacyjne, oznakowanie dokumentacji
Formy niestandardowe: • Programy telewizyjne o Projekcie „Słoneczna róg
unijnej” oraz „Era wynalazków” w TVP1 i TVP Polonia
• Konferencje: „Infobazy 2011”, „Zimowa Szkoła Leśna”, „ Geomatyka w Lasach Państwowych”, „Infobazy 2014”
• Seminaria informacyjne dla pracowników IBL,
• Stoiska informacyjne,
• Media społecznościowe
• Plakaty, postery, roll –up, kalendarze, notesy, gadżety promocyjne
Audyty, Kontrole, Sprawozdawczość
Comiesięczna sprawozdawczość merytoryczna i finansowa do IP.
Złożono 48 sprawozdań
Sprawozdawczość merytoryczna i finansowa dla
Komitetu Sterującego
Złożono 21 raportów
Kontrole: 1. 2011. 07. 06
2. 2011. 11. 07
3. 2012. 04. 03
4. 2012. 11. 07
5. 2013. 05. 08
6. 2014. 03. 17
7. 2014.03 – 2014.04
8. 25.03.2014 - 07.04.2014
9. II - IV kwartał 2014
Recommended