Problemsko Stablo i Stablo Ciljeva

Logički okvir kao pristup upravljanja projektima

1/2 Logical Framework

Approach

7. i 8. studeni 2013. godine

SADRŽAJ PREDAVANJA

Što je to “pristup logičke matrice”?

Analiza dionika

Analiza problema

Analiza ciljeva

Analiza strategija

Pristup logičke matrice (eng. logframe) predstavlja jedan od osnovnih metodoloških alata planiranja i implementacije projekata financiranih iz EU fondova.

Logička matrica sastavni je dio projektne dokumentacije u IPA projektima koja u tabličnom prikazu objedinjuje logiku i strategiju projekta.

Pojednostavljeno, logička matrica je tablica koja prikazuje osnovne karakteristike projekta

Logical Framework Approach

Provođenjem različitih analiza dolazimo do podataka koje je, u

skladu s unaprijed određenim pravilima, potrebno unijeti u

tablicu.

analize problema, analize dionika, analize organizacije (SWOT),

ciljeva i projektne strategije daju osnovni prijedlog projekta.

Logička matrica ujedno je i alat za praćenje provedbe i

evaluaciju projekta budući da sadrži objektivno provjerljive

pokazatelje uspješnosti projekta i načine provjere.

Logical Framework Approach

Faza analize Faza planiranja

Analiza dionika Izrada logičke matrice

Analiza problema Planiranje aktivnosti (plan aktivnosti)

Analiza ciljeva Planiranje resursa (proračun)

Analiza strategija

Logical Framework Approach

Analiza dionika

• Svi pojedinci, grupe, institucije, organizacije i kompanije koje mogu imati interes u projektu.

• Smisao analize: prepoznati različite interese, ograničenja i

kapacitete svih dionika i uzeti ih u obzir pri identifikaciji problema, postavljanju ciljeva i izboru strategije

• Konačni cilj: maksimalno povećati korist koju će imati ciljana skupina i krajnji korisnici, a umanjiti potencijalne negativne učinke (uključujući konflikte među dionicima)

Koraci u analizi dionika

1. Prepoznati ključni problem ili mogućnost kojom će se projekt baviti

2. Identificirati potencijalne interesne skupine3. Istražiti njihove uloge, interese, snagu i sposobnost

sudjelovanja u projektnim aktivnostima (jake strane i slabosti)

4. Identificirati stupanj suradnje ili sukoba među dionicima5. Interpretirati zaključke tako da nam omoguće:

• Pravilnu raspodjelu resursa• Organizirati i koordinirati dionike tako da se promovira

njihovo “vlasništvo” nad projektom i sudjelovanje• Prepoznati sukobljene interese i dizajnirati projekt tako da

ih se uvaži i riješi • Uključiti rodnu analizu (“cross-cutting issues”)

Analiza dionika – terminologija

• Korisnici – beneficiaries– Ciljna skupina – target group– Krajnji korisnici – final beneficiaries

ILI– Direktni korisnici – direct beneficiaries– Indirektni korisnici – indirect beneficiaries

• Projektni partneri• Suradnici

Utjecaj dionika na projekt

Utjecaj

projekta

na dionika

1 2 3 4 5

1

2 Ugostitelji

3 Lokalno stanovništvo

Lokalne vlasti

4 Turisti T. djelatnici

5 Biciklističke udruge

T. zajednice

Preliminarna analiza dionika

Analiza problema

• Identifikacija negativnih aspekata postojeće situacije

• Uspostavljanje uzročno-posljedične veze među problemima

• 3 faze:

• Definirati predmet i okvir analize

• Identificirati ključne probleme s kojima se

suočavaju ciljana skupina i korisnici općenito

• Izrada problemskog stabla

Problemsko stablo

• “Brainstorming” o problemima• Izabrati problem od kojeg će se početi• Potražiti s njima povezane probleme• Uspostaviti hijerarhiju• Sve ostale probleme povezati na način da se

pitamo što je uzrok a što posljedica• Povezati probleme strelicama od uzroka ka

posljedicama• Revidirati dijagram tako da se pitamo jesu li

uočeni svi bitni problemi i po potrebi ih dodati

Primjer problemskog

stabla

postojeće biciklističke staze ne privlače dovoljno turista i biciklista

rekreativni turizam s (obje) strane granice je niske kvalitete

postojeća infrastruktura loše je održavana

ne postoji zajednička promocija turističke ponude

zastarjele oznake na biciklističkim stazama...

nepostojanje zajedničke promotivne strategije...

niska razina znanja turističkih djelatnika o

prekograničnoj ponudi......

Ograničena turistička ponuda u XY području

Analiza ciljeva

• Opisati buduću pozitivnu situaciju – negativna situacija iz problemskog stabla se preoblikuje u rješenja

• Definirati hijerarhiju ciljeva• Grafički prikazati odnos sredstava i ciljeva

Ne postoji zajednička promocija turističke

ponude

PROBLEM

Povećati svijest o turističkoj ponudi u

prekograničnom području

CILJ

Stablo ciljeva

• Preformulirati negativnu situaciju definiranu u analizi problema u pozitivna rješenja koja moraju biti:

• poželjna• realno ostvariva

• Provjeriti da li je odnos sredstava i ciljeva logičan

• revidirati formulacije• dodati nove ciljeve ako se čini da nedostaju• eliminirati ciljeve koji se čine nepotrebnima ili

neprikladnima

Primjer stabla ciljeva

Unaprijediti postojeću infrastrukturu biciklističkih staza

Izraditi zajedničku promotivnu strategiju...

Postaviti oznake......

...

Povećati atraktivnost postojećih biciklističkih staza za turiste

Unaprijediti kvalitetu rekreativnog turizma u prekograničnom području

Povećati svijest o turističkoj ponudi u prekograničnom području

Povećati kvalitetu turističke ponude u XY području

http://www.eu-projekti.info/

http://www.strukturnifondovi.hr/