View
254
Download
3
Category
Preview:
Citation preview
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
1
PROPOSAL SPONSORSHIP LKMM-TD
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN (TINGKAT DASAR)
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
JURUSAN TEKNIK SIPIL
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KRISTEN KRIDA WACANA
JAKARTA
2017
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
2
PROPOSAL KEGIATAN
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
TINGKAT DASAR
(LKMM-TD)
Pendahuluan : Pendidikan Nasional harus mampu menumbuhkan dan
memperdalam rasa cinta tanah air, mempertebal semangat kebangsaan dan
rasa setia kawan sosial. Sejalan dengan itu perlu dikembangkan iklim
belajar di Perguruan Tinggi yang dapat menumbuhkan rasa percaya diri
serta sikap dan perilaku inovatif, kreatif. Dengan demikian pendidikan
nasional akan mampu menghasilkan manusia-manusia pembangunan yang
dapat membangun dirinya sendiri serta bersama-sama bertanggung jawab
atas pembangunan bangsa.
Perguruan tinggi terus dikembangkan dan diarahkan untuk
mendidik mahasiswa agar mampu meningkatkan daya penalaran,
menguasai ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, berjiwa intreprenuer,
penuh pengabdian serta memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap
masa depan negara dan bangsa.
Pengembangan kemahasiswaan merupakan suatu usaha pendidikan
yang dilakukan dengan penuh kesadaran, berencana, teratur, terarah, dan
bertanggung jawab untuk mengembangkan sikap, kepribadian, pengetahuan
dan keterampilan mahasiswa, dilaksanakan paralel dengan kegiatan
kurikuler untuk mencapai tujuan pendidikan nasional. Dalam rangka
mewujudkan prinsip-prinsip tersebut di atas dirasakan sangat perlu
memberikan pembekalan kepada para mahasiswa tentang keterampilan di
bidang menajemen dengan harapan agar kelak mahasiswa dapat menjadi
pemimpin yang mempunyai kemampuan teknis sesuai dengan tuntutan
masyarakat di masa mendatang. Usaha ini diwujudkan dalam format
kegiatan ekstrakurikuler yang diberi nama Latihan Keterampilan
Manajemen Mahasiswa (LKMM).
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
3
Kegiatan LKMM ini dilaksanakan untuk Tingkat Dasar dengan
peserta mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Universitas Kristen Krida
Wacana. Melalui LKMM ini diharapkan mahasiswa/i dapat
mengembangkan kemampuan berorganisasi, dan melatih diri dalam
kegiatan manajemen organisasi yang terarah dalam rangka memantapkan
sikap dan mengembangkan wawasan serta memiliki ilmu kepemimpinan
untuk dapat menjadi bekal bagi mahasiswa sebagai kader bangsa. Untuk
memberikan arah pelaksanaan LKMM Tingkat Dasar yang diadakan oleh
Himpunan Mahasiswa Sipil, Universitas Kristen Krida Wacana (UKRIDA),
dipandang perlu adanya panduan LKMM yang diadopsi dari panduan
LKMM-TD HMS UKRIDA.
Dasar
Pelaksanaan
(LKMM-
Tingkat Dasar
HMS Ukrida)
: Dasar pelaksanaan LKMM-TD atau Tingkat Dasar adalah panduan
umum LKMM Tingkat Dasar Himpunan Mahasiswa Sipil Ukrida. Dasar
penyusunan panduan LKMM-TD HMS Ukrida adalah:
1. Undang-undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2003 Nomor 78. Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4301).
2. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 66 Tahun 2010
tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010
Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5105).
4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 184/U/2001 tentang
Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Perguruan Tinggi.
5. Hasil Rapat Koordinasi antara Alumni Teknik Sipil Ukrida dengan
Himpunan Mahasiswa Sipil Ukrida.
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
4
Tujuan
Pelaksanaan
: Secara umum pelaksanaan LKMM bertujuan untuk memberikan
bekal kepada mahasiswa berupa wawasan, sikap dan keterampilan untuk
memberdayakan organisasi kemahasiswaan agar menjadi lebih efektif,
inovatif dan produktif dengan berdasarkan pada prinsip-prinsip dan kaidah
manajerial pada umumnya.
Tujuan LKMM Tingkat Dasar
LKMM Tingkat Dasar bertujuan untuk membekali peserta dalam
memahami prinsip-prinsip dasar berorganisasi dan kepemimpinan, serta
terampil menyelenggarakan kegiatan kemahasiswaan dengan perencanaan
yang sistematis. Secara khusus tujuan LKMM Tingkat Dasar meliputi:
1. Mampu menerapkan kesadarannya dalam bernegara dan
kecintaannya pada bangsa dan negara dalam berorganisasi.
2. Peserta mampu merumuskan gagasan awal dalam bentuk visi dan
misi dengan mempertimbangkan potensi dan kelemahan yang ada.
3. Peserta memahami konsep dan prinsip-prinsip dasar organisasi dan
kepemimpinan.
4. Peserta mampu menyusun program kerja tahunan, bulanan, dan
menyusun usulan kegiatan.
5. Peserta mampu menjabarkan rencana kerja suatu organisasi.
6. Peserta memahami dan menguasai administrasi kesekretariatan dan
keuangan.
7. Peserta mampu mengambil keputusan secara tepat dan mampu
mengelola konflik secara benar.
Kurikulum
LKMM yang
diadopsi
: Kurikulum LKMM dikembangkan secara berkelanjutan, mulai dari
kurikulum LKMM tingkat dasar, menengah hingga Lanjut. Keseluruhan
materi merupakan satu kesatuan sebagai bekal bagi para calon pemimpin
masa depan.
Kurikulum LKMM bagi mahasiswa Jurusan Teknik Sipil UKRIDA :
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
5
LKMM TINGKAT DASAR
No Materi Topik Metode Waktu
1 Polbangmawa Pola
Pengembangan
Mahasiswa
Presentasi
(Dari Kopertis III)
1 jam
2 Perumusan
Gagasan Awal
a. Analisis kondisi
lingkungan
b. Perumusan
gagasan awal
Latihan/ penugasan
Latihan/ penugasan
2 jam
2 jam
3 Penjabaran
rencana kerja
dan
kepanitiaan
a. Tolok ukur
keberhasilan
b. Perencanaan
jadwal kerja
c. Dasar-dasar
organisasi
d. Kepanitiaan
e. Komunikasi
antar Unit kerja
Ceramah/ latihan
Ceramah/ latihan
Ceramah
Latihan/Eksperimen
1 jam
2 jam
1 jam
2 jam
2 jam
4 Administrasi a. Administrasi
kesekretariatan
b. Administrasi
keuangan
Ceramah/ latihan
Ceramah/ latihan
1 jam
1 jam
5 Motivasi
Berorganisasi
a. Hakikat
motivasi
b. Pengambilan
keputusan
c. Pengendalian
konflik
Ceramah
Latihan
Ceramah/
eksperimen
1 jam
2 jam
1jam
6 Pengembangan
Program kerja
a. Teknik
penyusunan
usulan kegiatan
b. Penyempurnaan
usulan
programkerja
Ceramah
Penugasan
1 jam
1 jam
Jumlah 20 jam
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
6
Sasaran Peserta : 1. Persyaratan
Persyaratan pelatihan adalah para mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil
Ukrida, dengan persyaratan sebagai berikut:
a) Peserta pernah mengikuti PSMB (Pengantar Studi Mahasiswa
Baru) yang diadakan pihak universitas atau pelatihan setara yang
dibuktikan dengan sertifikat;
b) Peserta pernah mengikuti program WD (Welcoming Days) yang
diadakan Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) Ukrida;
c) Peserta adalah mahasiswa/i terdaftar dan aktif di perguruan
tinggi sebagai mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Ukrida
(minimal duduk di semester III – maksimal duduk di semester
VII) yang dapat ditelusur di dalam Pangkalan Data Pendidikan
Tinggi (PDPT) atau EPSBED;
d) Aktif sebagai pengurus organisasi mahasiswa di perguruan
tinggi (diprioritaskan sebagai pengurus) yang dibuktikan dengan
salinan SK Kepengurusan;
e) Rekomendasi atau kaderisasi pengurus Himpunan Mahasiswa
Sipil Ukrida berdasarkan Jurusan dan atau Pengurus Himpunan
pada periode tersebut (dengan melampirkan surat rekomendasi);
f) IP semester terakhir minimal 2,5 (Melampirkan Transkrip Nilai
atau Kartu Hasil Studi/KHS);
g) Membawa Jaket almamater perguruan tinggi;
h) Menggunakan Jaket Mahasiswa Teknik Sipil Ukrida;
i) Membawa pas foto berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 3 (tiga)
lembar;
j) Mengirimkan biodata atau Curriculum Vitae (CV);
2. Jumlah Peserta
Agar proses pelatihan ini berjalan efektif, jumlah peserta maksimal
60 orang per periode LKM-TD.
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
7
Fasilitator : Di dalam kegiatan LKMM-Tingkat Dasar, fasilitator terdiri dari atas
Pemandu dan Penceramah (Narasumber) dengan ketentuan:
1. Pemandu diharapkan berfungsi menjadi pembimbing dan manajer,
tidak menggurui atau memberikan ceramah di dalam pelaksanaan
latihan;
2. Pemandu bertanggung jawab untuk mengikuti seluruh kegiatan dari
awal hingga akhir;
3. Pemandu yaitu seorang mahasiswa/i yang telah mengikuti LKMM-
TD atau pelatihan setara;
4. Pembicara atau penceramah untuk materi polbangmawa (Pola
Pengembangan Kemahasiswaan) yaitu seseorang yang diminta
Dikti, pihak perguruan tinggi, pihak jurusan, atau pihak alumni
Teknik Sipil Ukrida; Pembicara diminta untuk memberikan
uraian/penjelasan atau suatu topik yang merupakan bidang
kompetensinya.
Organisasi
Penyelenggara
dan Persyaratan
: 1) Organisasi dan Tata Kelola Pelaksana
a. Panitia minimal terdiri atas Penanggungjawab, Ketua Acara,
Sekretaris, dan Bendahara;
b. Fasilitator, terdiri atas Narasumber dan pemandu;
c. Panitia mengundang atau mencari peserta minimal 30 (tiga
puluh) dan maksimal 60 (enam puluh);
d. Dalam kondisi khusus (fasilitas dan SDM memungkinkan)
jumlah peserta dapat ditambah.
2) Persyaratan
a. Memiliki surat rekomendasi penyelengaraan LKMM-TD dari
perguruan tinggi dan atau pihak jurusan Teknik Sipil Ukrida;
b. Memiliki dan atau dapat menyediakan pemandu yang memenuhi
kualifikasi dari pihak perguruan tinggi dan atau pihak Jurusan
Teknik Sipil Ukrida;
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
8
c. Memiliki pembicara atau narasumber sesuai topik dan sasaran
setiap materi LKMM-TD;
d. Memiliki program pembinaan kemahasiswaan terstruktur dan
pembina kemahasiswaan yang aktif mendampingi berbagai
kegiatan kemahasiswaan;
e. Bersedia memfasilitasi dan menyelenggarakan LKMM-TD.
Waktu dan
Tempat
Pelaksanaan
: Pelaksanaan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa-Tingkat Dasar
(LKMM-TD) dilaksanakan pada:
Tanggal : 2 s/d 5 Februari 2017
Tempat Pelaksanaan : Bukit Tabor Kota Bunga, Puncak (Tentatif)
Pemateri
(NARASUMBER)
: Ketentuan pemateri diatur sebagai berikut:
Pemateri untuk LKMM Tingkat Dasar adalah pimpinan, dosen, pakar
maupun pembina kemahasiswaan dari perguruan tinggi serta ditambahkan
dari pihak alumni Jurusan Teknik Sipil Ukrida.
1. Kopertis Wilayah III
(Materi tentang polbangmawa atau disebut Pola Pengembangan
Kemahasiswaan);
2. Amelia Makmur, S.T., M.T. (Wakil Rektor I)
(Materi tentang Perumusan gagasan awal dengan topik Analisis
Kondisi Lingkungan dan Perumusan Gagasan Awal);
3. Deka Alfiah, S.T. (Alumni Jurusan Teknik Sipil)
(Materi tentang penjabaran rencana kerja dengan topik Dasar-dasar
Organisasi, Perencanaan Jadwal Kerja dan Tolok Ukur
Keberhasilan);
4. Dra. Mina Sulastri N., M.S. (Wakil Rektor II)
(Materi tentang Administrasi dengan topik Administrasi
Kesekretariatan dan Administrasi Keuangan);
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
9
5. dr. Johanes Hudyono, M.S., Sp.Ok.,MFPM (Wakil Rektor III)
(Materi tentang Motivasi Berorganisasi dengan topik Hakikat
Motivasi, Pengendalian Konflik dan Pengambilan Keputusan);
6. Ir. Ronny Santoso (Alumni Jurusan Teknik Sipil)
(Materi tentang Pengembangan Program Kerja dengan topik Teknik
Penyusunan Usulan Kegiatan, Penyempurnaan Usulan Kegiatan);
7. Ir. Johnly Permana (Alumni Jurusan Teknik Sipil)
(Materi tentang penjabaran rencana kerja dengan, Komunikasi antar
unit Kerja dan Kepanitiaan);
8. Elly Kusumawati S.T., M.T.
(Materi tentang penutup atau resume dari LKMM-TD dengan topik
Laporan Pertanggung Jawaban).
*Masih dapat berubah
Satuan Acara
Kegiatan
: Terdapat kegiatan yang dilaksanakan sebagai bentuk dari implementasi
kurikulum adalah setiap materi dijabarkan topik spesifiknya, metode
penyampaiannya, durasi setiap materi, peralatan serta bahan yang
dibutuhkan di setiap materi, dan proses pelaksanaan secara rinci.
Terlampir pada Panduan Umum LKMM-TD HMS UKRIDA
*Akan dibagikan ke peserta ketika pelaksanaan berlangsung*
Kisi-kisi Materi : Setiap materi dijelaskan secara jelas tujuan materinya dan pokok-pokok
bahasan setiap materi
Terlampir pada Panduan Umum LKMM-TD HMS UKRIDA
*Akan dibagikan ke peserta ketika pelaksanaan berlangsung*
Jadwal
Pelaksanaan
: Rundown Acara
Secara lengkap dijabarkan waktu pelaksanaan LKMM-TD HMS UKRIDA
dan urutan sesinya.
Terlampir (LAMPIRAN 1)
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
10
Evaluasi Kegiatan
LKMM-TD
: Dalam pelaksanaan LKMM ini dilakukan dua macama evaluasi yaitu:
A. Evaluasi Proses,
Yaitu evaluasi yang ditujukan pada proses penyelenggaraan LKMM
mulai perencanaan, penyelenggaraan, dan akhir penyelenggaraan.
B. Evaluasi hasil,
Yaitu evaluasi yang ditujukan pada peserta LKMM untuk
mengetahui tingkat penguasaan materi pelatihan bagi para peserta.
Tindak Lanjut dari evaluasi hasil yaitu peserta yang lulus LKMM Tingkat
Dasar mendapatkan sertifikat dari perguruan tinggi dan akan diusahakan
sertifikat yang bertandatangan dari pihak Dikti atau Kopertis Wilayah III.
Rencana
Pengeluaran dan
Pemasukan
: Biaya yang dijabarkan ini adalah estimasi dari seluruh pengeluaran dan
sumber pemasukan yang didapatkan.
Terlampir (LAMPIRAN 2)
Susunan
Kepanitian
: Penanggung Jawab Kevin Billy (242013003)
Ketua Josep Peter (242012018)
Bendahara Debora Elnov (242014001)
Sekretaris Bethalia Adventi (242014031)
Sie. Acara Aditya Sanjaya (242012001)
Jacky (242014004)
Anggi Debrinda Rama (242014019)
Avril (242014009)
Sie. Pub&Dok Bidang PhD HMS Ukrida
Sie. Perlengkapan Elvata Kakisina (242013004)
Lain-lain : Hal-hal yang belum diatur dan atau dimuat dalam proposal ini
akan diatur dalam ketentuan tersendiri (Panduan Umum LKMM-TD HMS
UKRIDA) dan tidak bertentangan dengan ketentuan tersebut. Jika ada
masukan atau saran bisa :
Mengirimkan via-email ke josep.2012ts018@civitas.ukrida.ac.id atau
Menghubungi ke nomor 0812-8194-5936.
Saran-saran dan masukan dari pembaca proposal ini akan
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
11
dipertimbangkan dan dimasukkan ke dalam Diktat LKMM-TD HMS
UKRIDA atau juga bisa disebut Panduan umum Latihan Keterampilan
Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM-TD)
Penutup : Demikian proposal kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Jakarta, 9 November 2016
Bethalia Adventi
Sekretaris
Hormat Kami,
Josep Peter
Ketua LKMM-TD
Debora Elnov
Bendahara
Mengetahui,
Kevin Billy Christian
Ketua Himpunan Mahasiswa
Sipil
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
12
*Lampiran 1*
SUSUNAN ACARA
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
TINGKAT DASAR
LKMM-TD HMS UKRIDA 2017
Kamis, 2 Februari 2017
Waktu (WIB) Kegiatan PIC Keterangan
08.00 - 09.00 Kumpul dan Registrasi Ulang Sie. Acara
09.00 - 12.00 Berangkat dan Tiba di Lokasi Sie. Perlengkapan
12.00 - 12.30 Pembagian Kamar dan Istirahat Sie. Acara
12.30 - 13.30 Makan Siang Panitia ISHOMA
13.30 - 14.00 Pembukaan Sie. Acara & Ka.
Pelaksana
14.00 - 14. 30 Pembagian Kelompok Panitia
14.30 - 16.30 Pola Pengembangan Mahasiswa
(Polbangmawa) Kopertis III
SESI 1
(Ceramah)
16.30 - 17.30 Istirahat dan Mandi Sie.
17.30 - 18.30 Makan Malam Panitia ISHOMA
18.30 - 20.00 Analisis Kondisi Lingkungan (AKL) Amelia Makmur, M.T.
SESI 2 +
Latihan/
Penugasan
20.00 - 20.30 Ice Breaking Sie. Acara
20.00 - 22.30 Perumusan Gagasan Awal (PGA) Amelia Makmur, M.T.
SESI 2
+Latihan/
Penugasan
22.30 - 24.00 Dinamika Kelompok Panitia
24.00 - 06.00 Tidur
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
13
*Lampiran 1*
SUSUNAN ACARA
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
TINGKAT DASAR
LKMM-TD HMS UKRIDA 2017
Jumat, 3 Februari 2017
Waktu (WIB) Kegiatan PIC Keterangan
06.00 - 07.00 Bangun Pagi dan Mandi Sie. Acara
07.00 - 08.00 Sarapan Pagi Panitia
08.00 - 09.00 Administrasi Kesekretariatan Dra, Mina Sulastri N.,
M.S. SESI 4
(Ceramah) 09.00 - 10.00 Administrasi Keuangan
10.00 - 11.00 Simulasi + Dinamika Kelompok Sie. Acara Latihan
11.00 - 12.00 Hakikat Motivasi dr. Johanes Hudyono,
M.S. Sp.Ok., MFPM
SESI 5
(Ceramah)
12.00 - 13.00 Makan Siang Panitia
13.00 - 14.00 Pengendalian Konflik dr. Johanes Hudyono,
M.S. Sp.Ok., MFPM
SESI 5
(Ceramah)
14.00 - 15.30 Pengambilan Keputusan Latihan/
Penugasan
15.30 - 18.00 Games Outdoor + Leadership Games Panitia
18.00 - 18.30 Mandi Panitia ISHOMA
18.30 - 19.30 Makan Malam Panitia
19.30 - 21.00 PEMILU HMS UKRIDA Panitia Pemilu
Presentasi
dan
Pemilihan
21.00 - 21.15 Coffee Break + Snack Pamitia
21.15 - 23.00 Christian Leadership Amelia Makmur, M.T.
23.00 - 06.00 Tidur
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
14
*Lampiran 1*
SUSUNAN ACARA
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
TINGKAT DASAR
LKMM-TD HMS UKRIDA 2017
Sabtu, 4 Februari 2017
Waktu (WIB) Kegiatan PIC Keterangan
06.00 - 07.00 Bangun Pagi dan Mandi Sie. Acara
07.00 - 08.00 Sarapan Pagi Panitia
08.00 - 09.00 Dasar-dasar Organisasi Deka Alfiah, S.T.
(Alumni) SESI 4 +
Simulasi 09.00 - 10.00 Tolok Ukur Keberhasilan
10.00 - 10.30 ICE BREAKING Sie. Acara
10.30 - 12.00 Komunikasi Antar Unit Kerja Ir. Johnly Permana
(Alumni)
SESI 4 +
Simulasi
12.00 - 13.00 Makan Siang Panitia
13.00 - 15.00 Kepanitiaan Ir. Johnly Permana
(Alumni)
SESI 4 +
Simulasi
15.00 - 15.30 Snack Panitia
15.30 - 17.30 Perencanaan Jadwal Kerja Deka Alfiah, S.T.
(Alumni)
SESI 4 +
Simulasi
17.30 - 18.00 Mandi Panitia
ISHOMA
18.00 - 19.00 Makan Malam
19.00 - 20.00 Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan Ir. Ronny Santoso
(Alumni)
Ceramah
20.00 - 21.00 Penyempurnaan Usulan Kegiatan Program
Kerja
Penugasan
+Simulasi
21.00 - 21.15 Coffee Break + Snack Panitia
21.15 - 22.00 Dinamika Kelompok Panitia
22.00 - 24.00 Presntasi Kelompok Panitia
24.00 - 06.00 Tidur
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
15
*Lampiran 1*
SUSUNAN ACARA
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
TINGKAT DASAR
LKMM-TD HMS UKRIDA 2017
Minggu, 5 Februari 2017
Waktu (WIB) Kegiatan PIC Keterangan
06.00 - 08.00 Bangun Pagi dan Olahraga Pagi Sie. Acara
08.00 - 09.00 Sarapan Pagi Panitia
09.00 - 10.00 Mandi
10.00 - 12.00 Penutupan LKMM-TD
Elly Kusumawati, M.T.
(Kajur Teknik Sipil)
12.00 - 13.00 Makan Siang + Check Out
Panitia
13.00 - 14.00 Dokumentasi
14.00 - 18.00 Pulang dan Tiba di Ukrida
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
16
*Lampiran 2*
RENCANA PEMASUKAN DAN PENGELUARAN
Latihan Keterampilan Manejemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM-TD)
Himpunan Mahasiswa Sipil UKRIDA
2017
RINCIAN PEMASUKAN
No. Jenis Pemasukan Kuantitas Satuan Harga
Satuan
Jumlah
Pemasukan
1 Biaya Pendaftaran 80 Orang Rp 150.000,- Rp 12.000.000,-
2 Subsidi dari HMS 80 Orang Rp 100.000,- Rp 8.000.000,-
Pemasukan Total Rp 20.000.000,-
RINCIAN PENGELUARAN
No. Jenis Pengeluaran Kuantitas Satuan Harga Satuan Jumlah
Pengeluaran
Penginapan, Makan dan Snack
1 Penginapan (Persembahan Kasih) 1 Unit Rp10.000.000,- Rp 10.000.000,-
2 Makan @Rp20.000,- (10 Kali) 80 Orang Rp 200.000,- Rp 16.000.000,-
3 Snack @Rp3.000,- (8 Kali) 80 Orang Rp 24.000,- Rp 1.920.000,-
Akomodasi
4 Akomodasi (Bus) 3 Unit Rp 2.500.000,- Rp 7.500.000,-
Perlengkapan
5 Baju 90 pcs Rp 35.000,- Rp 3.150.000,-
6 Kertas A4 80gr (Notes) 5 rim Rp 35.000,- Rp 175.000,-
7 Jilid Spiral (Notes) 100 pcs Rp 8.000,- Rp 800.000,-
8 Spanduk 3x1 m 2 pcs Rp 60.000,- Rp 120.000,-
9 ATK 1 Ls Rp 200.000,- Rp 200.000,-
10 P3K (Lebih ke Tolak Angin) 1 Ls Rp 150.000,- Rp 150.000,-
11 Pulpen biasa @12/pack 8 pack Rp 20.000,- Rp 160.000,-
Pembicara
12 Fee Pembicara 8 Orang Rp 1.000.000,- Rp 8.000.000,-
Total Pengeluaran Rp 49.175.000,-
Dengan Catatan, Penginapan di Bukit Tabor, Kota Bunga, Puncak
Rencana Pemasukan dari Sponsor sebesar Rp 29.175.000,-
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
17
SPONSORSHIP
1. Prospektus Sponsor
Beberapa hal mengenai sponsorship:
Sponsorship dimaksudkan untuk membantu mencukupi pembiayaan acara
Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Pihak panitia
menawarkan beberapa alternatif bentuk sponsorship.
Pihak panitia memberi kontraprestasi berupa promosi, publikasi, dan iklan
yang dapat memberikan keuntungan tertentu bagi pihak sponsor.
Pihak sponsor diberikan kebebasan untuk memilih alternatif bentuk
sponsorship sesuai dengan biaya masing-masing yang diajukan oleh pihak
panitia.
Jika pihak sponsor ingin mengajukan kontraprestasi lain di luar dari yang
tertulis, maka pihak sponsor dapat melakukan perundingan dengan pihak
panitia.
Alternatif Bentuk Sponsorship
Pada pelaksanaan kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa
(LKMM). ini, panitia penyelenggara menawarkan kerjasama kepada berbagai
pihak, baik instansi maupun perusahaan untuk ikut berpartisipasi sebagai
penyandang dana. Pihak sponsor dapat memilih salah satu ataupun lebih dari
alternatif bentuk-bentuk sponsorship yang ditawarkan oleh pihak panitia yang
dijelaskan secara lengkap di bawah ini:
A. Sponsor Tunggal
Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Tunggal, maka kontraprestasi yang
diberikan berupa:
Mendapatkan seluruh benefit yang ada seperti pencatuman logo perusahaan di
banner atau spanduk, baju, id card, notes, booth, promosi melewati sosial
media peserta, dan sesi product knowledge kepada seluruh peserta.
Biaya untuk Sponsor Tunggal Rp. 29.175.000,-
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
18
B. Sponsor Utama ( Diamond)
Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Utama, maka kontraprestasi yang
diberikan berupa:
1. Mendapatkan pencamtuman logo di banner atau spanduk, baju, id card,
dan notes.
2. Mendapatkan peletakan booth dan announcement dari MC serta publikasi
di media sosial peserta.
Biaya untuk Sponsor Utama Rp.10.000.000,-
C. Sponsor Pendamping
a. Sponsor Gold
Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Silver, maka kontraprestasi yang
diberikan berupa:
1. Mendapatkan pencamtuman logo di banner atau spanduk, baju, id card,
dan notes.
Biaya untuk Sponsor Gold Rp. 5.000.000,-
b. Sponsor Silver
Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Bronze, maka kontraprestasi yang
diberikan berupa:
1. Mendapatkan pencamtuman logo di banner atau spanduk, baju, id card,
dan notes.
Biaya untuk Sponsor Bronze Rp. 3.000.000
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
19
2. Ketentuan Umum Sponsorship
Panitia berhak mencari sponsor sampai terpenuhinya dana untuk
penyelenggaraan acara.
Pihak sponsor dapat memilih salah satu ataupun lebih dari alternatif bentuk-
bentuk sponsorship yang ditawarkan oleh pihak panitia. Namun, tidak berarti
tertutupnya kemungkinan untuk diadakannya negosiasi dengan pihak panitia
apabila pihak sponsor ingin berpartisipasi dalam bentuk alternatif lain yang
belum tercantum dalam proposal ini.
Surat perjanjian dinyatakan sah apabila ditandatangani oleh kedua belah pihak
di atas materai dengan dibubuhi cap atau stempel masing-masing pihak.
Perjanjian sponsor / kerjasama promosi diharapkan sudah disepakati selambat-
lambatnya 1 Minggu sebelum penyelenggaraan acara dimulai.
Kesepakatan sponsor / kerjasama harus disertai dengan uang muka sebesar 50
% dari jumlah harga yang telah disepakati bersama atau dapat dilunasi secara
keseluruhan paling lambat 2 bulan sebelum acara berlangsung.
Sistem pembayaran dan pelunasan wajib dilakukan pada tanggal yang telah
disepakati bersama, disesuaikan dengan perjanjian yang telah disepakati.
Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek ataupun transfer ke rekening:
Bank BCA
a/n JOSEP PETER P NAPITUPULU
A/C : 5770698032
Setelah perusahaan anda melakukan transaksi yang berhubungan dengan
rekening, harap segera mengkonfirmasikannya kepada panitia (Josep Peter
sebagai ketua pelaksana).
Pembatalan perjanjian sponsor / kerjasama promosi secara sepihak oleh
perusahaan yang bersangkutan dapat dilakukan 2 minggu sebelum kegiatan
dengan resiko uang muka sebesar 50 % yang diterima panitia tidak dapat
dikembalikan (hangus).
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
20
Apabila pembatalan dilakukan kurang dari dua minggu sebelum acara
dilaksanakan, maka perusahaan diwajibkan melunasi seluruh beban sponsor
sesuai perjanjian.
Fasilitas promosi yang diberikan kepada pihak sponsor terbatas pada nama
dan logo perusahaan.
Setelah penandatanganan surat perjanjian, pihak sponsor wajib menyerahkan
materi iklan (logo, nama produk, desain) dan materi iklan yang didesain serta
diproduksi oleh pihak sponsor selambat-lambatnya satu minggu untuk
pembuatan sarana sponsorship.
Apabila kegiatan ini ditunda sementara waktu karena hal-hal di luar
kemampuan panitia, maka surat perjanjian tetap berlaku sampai kegiatan ini
berlangsung.
Apabila kegiatan ini dibatalkan karena hal-hal di luar kemampuan panitia,
maka segala bentuk sponsorship akan dikembalikan setelah dikurangi dengan
biaya-biaya yang telah dikeluarkan oleh panitia. Laporan rinci akan
dilampirkan kemudian.
Kedua belah pihak wajib mematuhi surat perjanjian yang telah disepakati
bersama.
Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan kesepakatan partisipasi akan
ditentukan kemudian bersama-sama dengan sponsor
Contact Person : Josep Peter 0812-8194-5936
Anggi Debrinda Rama 0823-4602-0342
Email : josep.2012ts018@civitas.ukrida.ac.id
3. Penutup
Demikian proposal sponsorship Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa
(LKMM). ini kami sampaikan. Atas segala perhatian, bantuan, dan partisipasi dari
semua pihak, kami seluruh panitia mengucapkan terima kasih.
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
21
TABEL KONTRAPRESTASI SPONSOR
Kontraprestasi Diamond Gold Silver Bronze
Banner
(6m x 1,15m)
√ √ √ √
Poster (A3) √ - - -
ID Card &
Notes √ √ √ √
T-Shirt √ √ √ √
Booth (3x 2 m2) √ √ - -
Announcement
(oleh MC)
√ √ - -
Product
Knowledge - - - -
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
22
Berikut ini kami lampirkan beberapa contoh dari paket sponsorship yang kami tawarkan.
Spanduk*
BronzeBronzeBronzeBronze Bronze
Sponsor lainnya
SilverSilver Silver
GoldGold
Umbul-umbul*
Sponsor lainnya
BronzeBronzeBronzeBronze Bronze
SilverSilver Silver
GoldGold
Diamond
Diamond
Diamond
Belakang
Tas seminar*
BronzeBronzeBronzeBronze Bronze
SilverSilver Silver
GoldGold
Kaos muka belakang*
Diamond
Gold Gold
SilverSilver Silver
BronzeBronze Bronze Bronze Bronze
*desain dapat berubah sewaktu-waktu
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
23
Formulir Partisipasi
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : …………………………………………………...
Nama Instansi / Perusahaan : …………………………………………………...
Jabatan : …………………………………………………...
Alamat : …………………………………………………...
Telepon : …………………………………………………...
Fax. : …………………………………………………...
Email : …………………………………………………...
Bersedia berpartisipasi sebagai sponsor Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa
(LKMM).) pada tanggal, ............di ...............sebagai sponsor:
□ Sponsor Tunggal
□ Sponsor Utama
□ Sponsor Gold
□ Sponsor Silver
Dana partisipasi tersebut diatas sebesar Rp. ……………………..
Terbilang
(…......................................................................................................................................)
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM-TD)
2-5 Februari 2017
24
Akan kami sampaikan melalui :
□ Transfer BANK BCA ……………
□ Panitia harap menghubungi kami di ………………………………..
…………………….., ………. 2016
Penanggung Jawab,
Materai
Rp 6.000,-
( ……………………………………*) (…………………………………..)
…………………………………… Panitia Seminar
Keterangan :
*). Tanda Tangan, Nama, Jabatan dan Cap Perusahaan
Recommended