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ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE REGISTRO ENVIADO
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
11.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, Diciembre 19 de 2014.
Doctora VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES Jefe Oficina Jurídica E. S. D.
Cordial Saludo,
Para su conocimiento y fines pertinentes me permito remitir informe de los procesos que se realizan en las áreas más sobresalientes en cumplimiento de metas de la institución esto con el fin de consolidar un informe final para la
rendición de cuentas de la vigencia 2014.
• Informe Club Guanesitos
• Informe Programa de Vacunación
• Indicadores de Calidad del periodo comprendido entre Enero y Noviembre
Atentamente,
ARELLY N i RI = A PINTO PRADA Subdirectora Científica.
GESTANTES ESE CLINICA GUANE
GESTANTES INSCRITAS CP W INSCRITAS A GUANESITOS
CLUB GUANESITOS
II INSCRITAS A GUANESITOS GRADUADAS DE GUANESITOS
Existe un total de 396 gestantes incluidas en el programa de control prenatal, de las cuales hay 284 inscritas al Club Guanesitos, La grafica muestra la relación entre el número total de gestantes inscritas al control prenatal con relación al número de inscritas al Club Guanesitos.
Existe un total de 284 gestantes incluidas en el programa Club Guanesitos, de las cuales hay 165 graduadas, en la grafica se relaciona el número total de gestantes inscritas al con relación al número de graduadas del Club Guanesitos.
INICIO DE CONTROL PRENATAL
PRIMER TRIMESTRE
■ INICIO CP PRIMER TRIMESTRE DEL EMBARAZO ■ GESTANTES INSCRITAS CP
GESTANTES ADOLESCENTES
VII GESTANTES INSCRITAS CP ■ GESTANTES ADOLESCENTES
Existe un total de 396 gestantes incluidas en el programa de control prenatal, de
• las cuales han iniciado su control prenatal en primer trimestre 103 mujeres, La grafica muestra la relación entre el número total de gestantes y el inicio de CP en primer trimestre del embarazo.
Existe un total de 396 gestantes incluidas en el programa de control prenatal, de las cuales 65 son adolescentes, La grafica muestra la relación entre el número de gestantes adolescentes y el total de gestantes en base de datos de la ESE CLINICA GUANE.
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E.S.E. Clínica Guane y su Red Integrada de Salud
INDICADORES DE CALIDAD
NIVEL DE SATISFACCION ASISTENTES AL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS
AÑO SATISFACCIÓN
2012 94%
2013 94%
2014 ?
LOS DATOS DEL AÑO 2014 CORRESPONDEN AL PERIODO ENERO A NOVIEMBRE
PROMEDIO TIEMPO DE ESPERA EN ATENCIÓN SERVICIO DE URGENCIAS
2012 2013 2014 216939 minutos/13059
atendidos = 17 minutos/paciente
454723 minutos/16801 atendidos = 27 minutos
426179 minutos / 19007 atendidos = 22 minutos
Comparativo de pacientes atendidos servicio de urgencias 2012 -2014
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*Valor proyectado a diciembre 31
Los indicadores de oportunidad se calculan teniendo como numerador el número total de días transcurridos desde cuando el usuario solicita la cita o el servicio hasta cuando es atendido y en el denominador se ubica el número total de citas o servicios otorgados durante el periodo.
2014 1604/1732=92.6% Las cifras corresponde a los últimos siete meses de la vigencia
7044/7583=92.9% 6588/7231=91.1
SATISFACCIÓN USUARIOS
2013
2012 2095/3576= 1 Las cifras corresponde a los últimos siete meses de la vigencia
OPORTUNIDAD TOMA RX 2013
7949/4545=1.8 2014
8392/5518=1.5
OPORTUNIDAD CITAS MÉDICAS 2012" 2013 ,., 2014
28340 /36075 =1 Las cifras corresponde a los últimos siete meses de la vigencia
34438/33997= 1 146360/26796=6 días
El incremento de 2014 en el indicador obedece a la aplicación de entrega de citas según lo ordenado por la Resolución 1552/2013. No obstante, el Plan de Mejoramiento está activo, calculándose que hacia finales del mes de enero de 2015 se estabilice menor o igual a tres días.
OPORTUNIDAD CITA ODONTOÉ6M: 2012 2013 2014 . ,
6578/11271= 1 Las cifras corresponde a los últimos siete meses de la vigencia
39881/27388=1.5 57896/24821= 2.3
Comentario: La oportunidad en 2014 perdió una capacidad de respuesta de 0.8 días y 1.3 días con respecto a 2013 y 2012, respectivamente. Sin embargo, el número de citas se incrementó en un 49 por ciento respecto del año anterior y en un 700 por ciento (comparativo) con 2012.
OPORTUNIDAD TERAPIA FISICA
, 2013 2014
No hay información 508//344= 1.5 1726/848=2.0
OPORTUNIDAD TOMA MUESTRAS LABORATORIO ,, •
2012 2013 2014
12363/12363= 1 Dato correspondiente al
periodo septiembre - diciembre
41993/41993 = 1 43455/43455 = 1
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E
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
I 1 N
GUAM
CONTROL DE REGISTRO ENVIADO
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
11.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, Junio 19 de 2014
Doctora
VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES Jefe Oficina Jurídica
• E. S. D.
Cordial Saludo,
Para su conocimiento y fines pertinentes me permito remitir el oficio enviado por la Doctora ELBA JULIETH RECEDO MATERON, médico servicio social obligatorio quien solicita la terminación por anticipado del contrato No. 16 de Enero de 2014, por mutuo acuerdo.
Atentamente,
ARELL NO IBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica
Anexo lo anunciado.
•
Floridablanca, junio 12 del 2014
SEÑORES E.S.E. CLÍNICA GUANE
Atn. Doctora Liz Mateus Santamaría Gerente E.S.E Clínica Guane
Atn. Doctora Arelly Noribia Pinto Prada Subdirectora Científica Floridablanca, Santander
Respetadas Doctoras:
Comedidamente me permito solicitarles, dar por concluido por mutuo acuerdo, a partir del 30 de junio del 2014, el contrato de prestación de servicios No. 016, suscrito con esa entidad con fecha 1 de enero de 2014, como Médico del Servicio Social Obligatorio, lo anterior obedeciendo motivos personales ajenos a mi voluntad.
De antemano, quiero agradecerles la oportunidad que me brindaron de laborar y
pertenecer a esa prestigiosa institución, donde me desarrollé y crecí profesional y personalmente. Igualmente, por proporcionarme un buen ambiente profesional y humano. Deseo siempre lo mejor para esa empresa.
Cordialmente,
Dra. Effia Tgado lf,
(D a Julieth ftacedo Materon
Médica en Servicio Social Obligatorio
fejt) 1ANA MARCELA BLANCO MORA ES
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•
ESE CLINICA GUANE Y S
sECLÍNICA
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CIRCULARES
2014 9691111, GUAN E
Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1 Fecha:
a
CIRCULAR 001
Por medio de la presente me permito informarles, que para la contratación del segundo semestre del 2014 los estudios previos elaborados por cada oficina y los contratos elaborados por la oficina jurídica, una vez suscritos, deberán publicarse dentro del término de TRES (03) DIAS HABILES en la página del SECOP.
Esto por recomendación por parte de la Contraloría Municipal de Floridablanca en informe preliminar de la auditoria especial, practicada a la entidad en la vigencia
2014.
Agradeciendo de antemano toda la colaboración brindada.
Cordialmente,
1110
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880 Floridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
VIVIA MARO' A B Jefe Oficina Asesora Jurídica
r , ECLINICA
GUAM E
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 16 de Diciembre de 2014.
Doctor DAVID RIVERA ARDILA Jefe Control Interno Clínica Guane
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito poner en su conocimiento el Informe definitivo de auditoria especial practicada a la entidad del 01 de agosto de 2014 al 17 de octubre de 2014 por parte de la Contraloría Municipal de Floridablanca.
Se anexa oficio No. ME-2014.1537 y DVD remitidos por la Contraloría Municipal de Floridablanca
Para su Conocimiento y fines pertinentes, • Cordialmente,
ESE GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
• , i .
Fecha: 2011/01/17 Código TRD: Versión : 01 GUAN E
12.04.09 Pág. 1 de 1
Floridablanca 16 de diciembre de 2014
Doctora
VIVIANA MARCELA BLANCO
Asesor Jefe de Oficina Jurídica
E.S.E CLINICA GUANE
ASUNTO: INFORME DE GESTIÓN UNIDAD FUNCIONAL ALMACEN GENERAL
VIGENCIA 2.014
1. ADQUISICION DE INSUMOS
Como medida de planeación la unidad funcional de Almacén elaboró en coordinación con los Diferentes Departamentos el Plan de adquisiciones correspondientes a la vigencia 2.014, los cuales se ejecutaron de acuerdo con las necesidades de cada unidad funcional y con base en la disponibilidad presupuestal. Se hicieron compras de medicamentos para las farmacias cte la Clínica y el Centro de salud la
cumbre, se adquirieron implementos médico quirúrgicos, de
odontología, laboratorio, papelería, Impresos y publicaciones,
materiales y suministros, compra de equipo administrativo y
operativos, muebles y enseres, artículos de ferretería.
2. GESTION DE DONATIVOS DURANTE LA VIGENCIA
2.014
De acuerdo a la gestión realizada por la Gerente de la entidad,
referente a la entrega de equipos biomédicos y vehículos, a
continuación enuncio los bienes devolutivos que ingresaron a la
entidad en calidad de donativos por un valor de $417.804.757,80 discriminados asi:
FECHA DE
DESCRIPCION DE BIENES INGRESO VALOR TOTAL
IMPLEMENTACION TOTAL DE EQUIPOS,
MUEBLES Y ENSERES Y MATERIALES
MEDICOQUIRURGICOS PARA LA
DOTACION TOTAL DE LA SALA ERA EN
CENTRO DE SALUD LA CUMBRE 'EL ABRIL DE 2,014 12.000.000,00
DOTACION DE EQUIPOS MEDICOS MARZO DE 2,014 72.012.882,21
EQUIPO INSTRUMENTAL Y ELEMENTOS
BIOMEDICOS AGOSTO DE
2,014 191.807.875,59 AMBULANCIA DE TRASLADO
ASISTENCIAL BASICO TAX 4X4 MODELO
2015
NOVIEMBRE DE
2,014 141.984.000,00
417.804.757,80
3. ADQUISICION DE BIENES PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS
• Se adquirieron archivadores, estantes, ventiladores para los consultorios y sitios estratégicos necesitados de estos implementos..
• Debido a la necesidad de mantener los insumos de vacunación a una temperatura ambiente y para mejor atención a los usuarios, Se compraron aires acondicionados para las unidades funcionales de vacunación del Barrio La Trinidad, Jose A Morales, Cumbre, Zapa manga, igualmente para el área de Laboratorio Clínico y Citología.
• Una de las falencias que tenían las dependencias, era que no contaban con equipos de cómputo suficientes para la atención a los usuarios, por tal razón de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, se adquirieron 10 equipos y 4 impresoras.
• Para mejoramiento en la atención de los pacientes y dando mejor aspecto a nuestra entidad, se realizó adquisición de sillas plásticas confortables para pacientes, cada una de 4 puestos y fueron repartidas en cada una de los servicios misionales de la entidad.
4. KIT AJUAR DE BIENVENIDA AL MUNDO DE LAS NIÑAS/NIÑOS
Dentro de las gestiones realizadas por los directivos de la entidad, la clínica Guane se vio beneficiada por parte de la Presidencia de la Republica de 6 ajuares, que se entregaron a las madres que están en
su último mes de gestación y fueron atendidas en el programa del Club Guanesitos, consta de elementos básicos de aseo tanto para la madre como para el bebé, y de herramientas muy útiles para esta etapa de la vida.
Dentro de los elementos que contiene se destacan: una cuna corral, pañalera — tapete para cambiar al bebé, frazada, saco o bolsa para dormir y cargadera en tela. De igual manera, trae implementos de uso frecuente como jabón líquido, crema antipañalitis, toallitas húmedas, aceite para bebé, copitos de algodón, toallitas de tela para secreciones, cortauñas, termómetro, pera para limpiar la nariz y pañales desechables.
Cordial Saludo,
Almacen MARIA SABEL ELENDE VILLAMIZAR
Floridablanca, Diciembre 15 de 2014
Doctora
LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO
Sub Directora Administrativa y Financiera
E.S.E. CLINICA GUANE DE FLORIDABLANCA
Ciudad.
Ref. Solicitud de reintegro de saldos de CDP Y RP de la actual vigencia
Respetada Dra. Leyla Paola:
De acuerdo a lo establecido en el Decreto 115 de 1.996 en su artículo 4° , respecto al principio de
anualidad, donde establece que el año fiscal comienza el 01 de enero y termina el 31 de
diciembre de cada año, por tal motivo se debe hacer el cierre presupuestal y los saldos de
apropiación no afectados por compromisos caducan sin excepción.
En concordancia con lo anterior, se hace necesario que de acuerdo a los contratos en los que
Usted ha ejercido como Supervisor, se informe el estado de saldos de los registros presupuestales
expedidos, con el fin de proceder a reintegrarlos o de lo contrario se proceda a la legalización de
la respectiva cuenta de cobro a más tardar el día 23 de diciembre del presente año.
Atento a su oportuna diligencia.
e
Cordialmente,
P/ U rea Planead n y Presupuesto
GUAN E Fecha: Código TRD:
16.05.09
Versión : 01
Pág. 1 de 1
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENICA INTERNA
MC kl D
Floridablanca, 10 de diciembre de 2014
Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera ESE CLINICA GUANE
Asunto: Requerimiento Plan de Acción, Circular 00004 de 2014 de la Supersalud.
Dentro del proceso de convergencia hacia el nuevo marco técnico normativo establecido en la Resolución 414 de 2014, las empresas obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública y que se encuentran sometidas a inspección, vigilancia y control por la Supersalud, deberán enviar a esa Superintendencia a más tardar el próximo lunes 15 de diciembre de 2014 el PLAN DE ACCION teniendo en cuenta las especificaciones establecidas en la circular 000004 del 24 de noviembre de 2014, de la Superintendencia Nacional de Salud.
Lo anterior, para que junto con el Contador de la Entidad se coordine las acciones • correspondientes para cumplir con este requerimiento.
Mediante correo electrónico se reenvía la circular 000004 del 24 de noviembre de 2014, de la Superintendencia Nacional de Salud.
Agradeciendo su colaboración,
Cordialmente,
DAVID RI ER - DILA Jefe de Control Interno
Copia: Dra. Liz Alieth Mateus Santamaría; Gerente
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENICA INTERNA
Código TRD: 16.05.09
Floridablanca, 18 de Diciembre de 2014
PARA: Dra. LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA, Gerente Dra. VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES, Asesora Jurídica Dra. ARELLY NORIBIA PINTO PRADA, Subdirectora Científica Dra. PAOLA REY AVENDAÑO, Subdirectora Administrativa Dr. JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ, Tesorero General Dr. HECTOR BAREÑO MATEUS, Jefe de :Planeación y Presupuesto Dra. MARIA ISABEL MELENDEZ, Almacenista
DE: Jefe Oficina de Control Interno
Asunto: Elaboración Plan de Mejoramiento
De acuerdo con el Informe Definitivo de Auditoria Especial practicada al seguimiento del Plan de Mejoramiento, del 01 de agosto del 2014 al 17 de octubre de 2014, se requiere levantar el Plan de mejoramiento correspondiente a los hallazgos reportados en dicha visita.
Se debe tener en cuenta que las acciones correctivas Contables y Misionales no pueden tener un plazo mayor de dos (2) meses, de acuerdo con lo ordenado por el Ente Auditor.
Los Formatos F-24 en la que se deben diligenciar Presentación del Plan de Mejoramiento fueron reenviados al correo electrónico de cada uno de los responsables, al igual que el informe definitivo de la Auditoria precitada. Esta información debe ser remitida antes del 23 de diciembre de 2014 a la Oficina de Control Interno, debidamente firmada por cada responsable de los hallazgos.
Cordialmente,
DAVID RIV RA DILA Jefe de Control Interno
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENICA INTERNA
Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 16.05.09 G 11 /4 .1 A 1\1 E
v cut) 029
Floridablanca, 18 de Diciembre de 2014
PARA: Dra. LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA, Gerente Dra. VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES, Asesora Jurídica Dra. ARELLY NORIBIA PINTO PRADA, Subdirectora Científica Dra. PAOLA REY AVENDAÑO, Subdirectora Administrativa Dr. JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ, Tesorero General Dr. HECTOR BAREÑO MATEUS, Jefe de Planeación y Presupuesto Dra. MARIA ISABEL MELENDEZ, Almacenista
DE: Jefe Oficina de Control Interno
Asunto: Elaboración Plan de Mejoramiento
De acuerdo con el Informe Definitivo de Auditoria Especial practicada al seguimiento del Plan de Mejoramiento, del 01 de agosto del 2014 al 17 de octubre de 2014, se requiere levantar el Plan de mejoramiento correspondiente a los hallazgos reportados en dicha visita.
Se debe tener en cuenta que las acciones correctivas Contables y Misionales no pueden tener un plazo mayor de dos (2) meses, de acuerdo con lo ordenado por el Ente Auditor.
Los Formatos F-24 en la que se deben diligenciar Presentación del Plan de Mejoramiento fueron reenviados al correo electrónico de cada uno de los responsables, al igual que el informe definitivo de la Auditoria precitada. Esta información debe ser remitida antes del 23 de diciembre de 2014 a la Oficina de Control Interno, debidamente firmada por cada responsable de los hallazgos.
Cordialmente,
DAVID Ri ERA PlRDILA Jefe de Control Interno
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s _ E. CLINICA
CUAN E
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
OFICIOS
Fecha: 2013 Código TRD:
10.02.01
Versión : 01
Pág. 2 de 1
Floridablanca, Diciembre 12 de 2014
Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirección Administrativa y Financiera ESE Clínica Guane y sus RIS Floridablanca
Ref. Solicitud informe de Gestión para la Rendición de cuentas vigencia 2014.
Cordial Saludo.
La presente tiene como objetivo, solicitarle su colaboración a fin de que presente un informe de gestión de los procesos que se realizan en el Área de la cual Usted es responsable y que son sobresalientes en cumplimiento de metas de la Institución, con el fin de consolidar un informe final para la redición de cuentas de la Vigencia 2014.
Para dicho informe se deben tener en cuenta un diagnóstico, las metas alcanzadas, comparativo con respecto al año 2013, los alcances en cuanto a producción en los diferentes servicios y procesos que se desarrollan en la Entidad.
Este informe deberá ser entregado a más tardar el día 19 de Diciembre del presente año.
Atentamente,
,LAAA.)
&c 2- /2011-
VIVI • N • MARCELA = LA CO MORALES
Jefe Oficina Jurídica
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENICA INTERNA
GUA N E Código TRD:
16.05.09
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Fecha: 2009/12/10
Floridablanca, 18 de Diciembre de 2014
PARA: Dra. LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA, Gerente Dra. VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES, Asesora Jurídica Dra. ARELLY NORIBIA PINTO PRADA, Subdirectora Científica Dra. PAOLA REY AVENDAÑO, Subdirectora Administrativa Dr. JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ, Tesorero General Dr. HECTOR BAREÑO MATEUS, Jefe de Planeación y Presupuesto Dra. MARIA ISABEL MELENDEZ, Almacenista
DE: Jefe Oficina de Control Interno
Asunto: Elaboración Plan de Mejoramiento
De acuerdo con el Informe Definitivo de Auditoria Especial practicada al seguimiento del Plan de Mejoramiento, del 01 de agosto del 2014 al 17 de octubre de 2014, se requiere levantar el Plan de mejoramiento correspondiente a los hallazgos reportados en dicha visita.
Se debe tener en cuenta que las acciones correctivas Contables y Misionales no • pueden tener un plazo mayor de dos (2) meses, de acuerdo con lo ordenado por el
Ente Auditor.
Los Formatos F-24 en la que se deben diligenciar Presentación del Plan de Mejoramiento fueron reenviados al correo electrónico de cada uno de los responsables, al igual que el informe definitivo de la Auditoria precitada. Esta información debe ser remitida antes del 23 de diciembre de 2014 a la Oficina de Control Interno, debidamente firmada por cada responsable de los hallazgos.
Cordialmente,
DAVID RIV RA ARDILA Jefe de Control Interno
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENICA INTERNA
Ü. E Código TRD:
16.05.09
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Fecha: 2009/12/10
Floridablanca, 18 de Diciembre de 2014
PARA: Dra. LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA, Gerente Dra. VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES, Asesora Jurídica Dra. ARELLY NORIBIA PINTO PRADA, Subdirectora Científica Dra. PAOLA REY AVENDAÑO, Subdirectora Administrativa Dr. JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ, Tesorero General Dr. HECTOR BAREÑO MATEUS, Jefe de Planeación y Presupuesto Dra. MARIA ISABEL MELENDEZ, Almacenista
DE: Jefe Oficina de Control Interno
Asunto: Elaboración Plan de Mejoramiento
De acuerdo con el Informe Definitivo de Auditoria Especial practicada al seguimiento del Plan de Mejoramiento, del 01 de agosto del 2014 al 17 de octubre de 2014, se requiere levantar el Plan de mejoramiento correspondiente a los hallazgos reportados en dicha visita.
Se debe tener en cuenta que las acciones correctivas Contables y Misionales no pueden tener un plazo mayor de dos (2) meses, de acuerdo con lo ordenado por el Ente Auditor.
Los Formatos F-24 en la que se deben diligenciar Presentación del Plan de Mejoramiento fueron reenviados al correo electrónico de cada uno de los responsables, al igual que el informe definitivo de la Auditoria precitada. Esta información debe ser remitida antes del 23 de diciembre de 2014 a la Oficina de Control Interno, debidamente firmada por cada responsable de los hallazgos.
Cordialmente,
DAVID RI ERA P RDILA Jefe de Control Interno
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ESE CLINICA GUANE Y RIS n
CONTROL DE CORRESPONDE T •N\i. 1 v _. ,,,crc,
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
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Floridablanca, 30 de Octubre de 2014.
Doctora: MARIA ISABEL MELENDEZ Almacenista General • Clínica Guane
Cordial saludo,
De manera atenta y respetuosa me permito solicitar una fotocopiadora para el área Jurídica, teniendo en cuenta que por razones de necesidad del servicio, la fotocopiadora que se encontraba en esta área, tuvo que ser trasladada, a una de las áreas de salud de la Institución. Transcurrido el tiempo de este traslado, se viene presentando dilaciones en varios trámites que llevaba a cabo la oficina jurídica, como los procedimientos contractuales, precontractual, pos contractuales, así mismo en los procesos judiciales y demás labores de la oficina jurídica, es por ello que muy respetuosamente, le solicito que se mire la viabilidad de una fotocopiadora en el área jurídica.
• Agradezco la colaboración y atención prestada a la presente.
Atentamente,
IANA MARCELA` 3LANCO M RALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
tu VNt
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
(till V AN MA L ^ BLANCO ORALES
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Doctora ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica Clínica Guane
Cordial saludo,
De manera atenta me permito dar respuesta a su requerimiento conforme a la Circular No. 009 de 2012, de la siguiente manera:
Noviembre
Numero de Tutelas por no prestación de servicios POS 1
Numero de Tutelas Falladas a favor del afiliado por no prestación de servicios incluidos en el POS O
Para su conocimiento y fines pertinentes,
Cordialmente,
Copia: Oficina Gestión de Calidad.
aogil ato,* 4o .. .4G 411 02 (42 k 4 •
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
Fecha: 28/05/2013 Código TRD:
10.02.01
Floridablanca, Noviembre 27 de 2014
Doctor:
HECTOR BAREÑO MATEUS
Oficina de Presupuesto
ESE Clínica Guane y sus RIS
Floridablanca
Ref. Reunión Elaboración Plan Anual de Adquisiciones y Contratación 2015.
Cordial Saludo:
Teniendo en cuenta que para poder realizar la contratación a partir del 01 de Enero de 2015, es
necesario contar con las necesidades de la Entidad en cuanto a servicios, suministros y compras
requeridas para el correcto Funcionamiento y en árois de no causar traumatismos en la
prestación del servicio de Salud, además de cumplir con la Elaboración y Publicación del Plan
Anual de Adquisiciones para la vigencia 2015, me permito citarlo a una reunión que tendrá
lugar el día jueves 4 de Diciembre de 2014 a las 7:30 am en la sala de Juntas de Gerencia.
Es necesario llevar a la reunión el informe escrito de la contratación que requiere su
dependencia a partir del 1 de Enero de 2015.
Ateridamente,
(nL
A MARCELA BLANCO MORALE
JEFE OFICINA JURIDICA
ESE Clínica Guam
ESE CLÍNICA GUANE Y SU RIS
Código TRD: 10.02.01
Versión 01
Pág. 1 de 1
Fecha: 3 28/05/2013
VIVIANA
JEFE OFICINA JURÍDICA
ESE Clínica Guane
Floridablanca, Noviembre 27 de 2014
Doctora:
LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA
Gerente
ESE Clínica Cuane y sus RIS
FloridablarK.;
Ref. Reunión Elaboración Plan Anual de Adquisiciones y Contratación 2015.
Cordial Saludo:
Doctora me permito informarle que se ha programado una reunión con los Empleados de
Planta para tratar el tema de elaboración de Plan Anual de Adquisiciones y Contratación
vigencia 2015.
Dicha reunión se citó para el día jueves 4 de Diciembre de 2014 a las 7:30 am en la sala de
Juntas de Gerencia.
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
Código TRD: 10.02.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
ELÁ ANCO ORAL V
Floridablanca, Noviembre 27 de 2014
Doctora:
LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO
Subdirección Administrativa y Financiera
ESE Clínica Guane y sus RIS
Floridablanca
Ref. Reunión Elaboración Plan Anual de Adquisiciones y Contratación 2015.
Cordial Saludo:
Teniendo en cuenta que para poder realizar la contratación a partir del 01 de Enero de 2015, es
necesario contar con las necesidades de la Entidad en cuanto a servicios, suministros y compras
requeridas para el correcto Funcionamiento y en áreas de no causar traumatismos en la
prestación del servicio de Salud, además de cumplir con la Elaboración y Publicación del Plan
Anual de Adquisiciones para la vigencia 2015, me permito citarla a una reunión que tendrá
lugar el día jueves 4 de Diciembre de 2014 a las 7:30 am en la sala de Juntas de Gerencia.
Es necesario llevar a la reunión el informe escrito de la contratación que requiere su
dependencia a partir del 1 de Enero de 2015.
Atent ente,
Ñoo z--/ 2_09-
JEFE OFICINA JIJRIDICA
ESE Clínica Guane
NCO MORAL VIVfANA MARCELA BL
JEFE OFICINA JURIDICA
ESE Clínica Guane
Atertfamente, •'\
Pi2 b ())°`
Fecha:
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
GUAM E 28/05/2013
OFICIOS
Código TRD: 10.02.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, Noviembre 27 de 2014
Doctora:
ARELLY NORIBIA PINTO PRADA
Subdirección Científica
ESE Clínica Guane y sus RIS
Floridablanca
Ref. Reunión Elaboración Plan Anual de Adquisiciones y Contratación 2015.
Cordial Saludo:
Teniendo en cuenta que para poder realizar la contratación a partir del 01 de Enero de 2015, es
necesario contar con las necesidades de la Entidad en cuanto a servicios, suministros y compras
requeridas para el correcto Funcionamiento y en áreas de no causar traumatismos en la
prestación del servicio de Salud, además de cumplir con la Elaboración y Publicación del Plan
Anual de Adquisiciones para la vigencia 2015, me permito citarla a una reunión que tendrá
lugar el día jueves 4 de Diciembre de 2014 a las 7:30 am en la sala de Juntas de Gerencia.
Es necesario llevar a la reunión el informe escrito de la contratación que requiere su
dependencia a partir del 1 de Enero de 2015.
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
Código TRD: 10.02.01
Fecha: 28/05/2013
Atent ente,
Floridablancd, Noviembre 27 de 2014
Doctor:
DAVID RIVERA ARDILA
Oficina Control Interno
ESE Clínica Guane y sus RIS
Floridablanca
Ref. Reunión Elaboración Plan Anual de Adquisiciones y Contratación 2015.
Cordial Saludo:
Teniendo en cuenta que para poder realizar la contratación a partir del 01 de Enero de 2015, es
necesario contar con las necesidades de la Entidad en cuanto a servicios, suministros y compras
requeridas para el correcto Funcionamiento y en áreas de no causar traumatismos en la
prestación cel servicio de Salud, además de cumplir con la Elaboración y Publicación del Plan
Anual de Adquisiciones para la vigencia 2015, me permito citarlo a una reunión que tendrá
lugar el día jueves 4 de Diciembre de 2014 a las 7:30 am en la sala de Juntas de Gerencia.
Es necesario llevar á la reunión el informe escrito de la contratación que requiere su
dependencia a partir del 1 de Enero de 2015.
VI A A RCE BLANCO MORA ES
JEFE OFICINA. JURIDICA
ESE Clínica Guane
GUA NE
N I C A
N E twv ESE CLÍNICA GUANEUSGU
OFICIOS
Código TRD: 10.02.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Fecha: 28/05/2013
JEFE OFICINA JURIDICA
Floridablanca, Noviembre 27 de 2014
re
Doctora:
MARIA ISABEL MELENDEZ
Almacenista General
ESE Clínica Guane y sus RIS
Floridablanca
Ref. Reunión Elaboración Plan Anual de Adquisiciones y Contratación 2015.
Cordial Saludo:
Teniendo en cuenta que para poder realizar la contratación a partir del 01 de Enero de 2015, es
necesario contar con las necesidades de la Entidad en cuanto a servicios, suministros y compras
requeridas para el correcto Funcionamiento y en áreas de no causar traumatismos en la
prestación del servicio de Salud, además de cumplir con la Elaboración y Publicación del Plan
Anual de Adquisiciones para la vigencia 2015, me permito citarla a una reunión que tendrá
lugar el día jueves 4 de Diciembre de 2014 a las 7:30 am en la sala de Juntas de Gerencia.
Es necesario llevar a la reunión el informe escrito de la contratación que requiere su
dependencia a partir del 1 de Enero de 2015.
ESE Clínica Guane
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
ESE CLINICA GUANE U'® S
OFICIOS
Fecha: 28/05/2013 Código TRD:
10.02.01
Versión : 01
VIII NA ,ARCE ANCO MORAL ,S
JEFE OFICINA JURIDICA ESE Clínica Guane
•
Floridablanca, Noviembre 27 de 2014
Doctora: LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirección Administrativa y Financiera ESE Clínica Guane y sus RIS
Floridablanca
Ref. Reunión Elaboración Plan Anual de Adquisiciones y Contratación 2015.
Cordial Saludo:
Teniendo en cuenta que para poder realizar la contratación a partir del 01 de Enero de 2015, es
necesario contar con las necesidades de la Entidad en cuanto a servicios, suministros y compras
requeridas para el correcto Funcionamiento y en áreas de no causar traumatismos en la
prestación del servicio de Salud, además de cumplir con la Elaboración y Publicación del Plan
Anual de Adquisiciones para la vigencia 2015, me permito citarla a una reunión que tendrá
lugar el día jueves 4 de Diciembre de 2014 a las 7:30 am en la sala de Juntas de Gerencia.
Es necesario llevar a la reunión el informe escrito de la contratación que requiere su
dependencia a partir del 1 de Enero de 2015.
Nou zg- /204
Calle 4 No. 7 - 01
,„ Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
loridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Código TRD: 10.02.01
ESE CLINICA GUANE
Fecha: l 28/05/2013
•
Floridablanca, Noviembre 27 de 2014
Doctor:
JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ
Tesorero
ESE Clínica Guane y sus RIS
Floridablaric
Ref. Reunión Elaboración Plan Anual de Adquisiciones y Contratación 2015.
Cordial Saludo:
Teniendo en cuenta que para poder realizar la contratación a partir del 01 de Enero de 2015, es
necesario contar con las necesidades de la Entidad en cuanto a servicios, suministros y compras
requeridas para el correcto Funcionamiento y en áreas de no causar traumatismos en la
prestación del servicio de Salud, además de cumplir con la Elaboración y Publicación del Plan
Anual de Adquisiciones para la vigencia 2015, me permito citarlo a una reunión que tendrá
lugar el día jueves 4 de Diciembre de 2014 a las 7:30 am en la sala de Juntas de Gerencia.
Es necesario llevar a la reunión el informe escrito de la contratación que requiere su
dependenci2 a partir del 1 de Enero de 2015.
Atenta ente,
00,019 A MARCELA BLANCO MORALES
JEFE OFICINA JURIDICA
ESE Clínica Guane
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
ESE CLINICA GUANE Y
CONTROL DE CORRESPONDE
Código TRD: 15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1 Fecha: F 2009/12/10
1,1\V7-Q''4
•
Floridablanca 11 de Noviembre del 2014
Doctor CARLOS REYES Jefe Oficina control Interno Disciplinario ESE Clínica Guane Floridablanca
Ref. URGENTE
Cordial saludo,
De manera atenta y respetuosa me permito solicitar su colaboración en lo referente a la diligencia de descargos notificada por aviso en el documento anexo.
Para su conocimiento y fines pertinentes,
Cordialmente,
• (11 ARCELA BLANC RALES
Jefe 6fícina Asesora Jurídica
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
Dirección del despacho judicial ALCALDIA MUNICIPAL DE FLORI
TERCERO PISO, CALLE 5 Nro. 8-25 Floridablanca.
Empleado Responsable,
NI NAS
Inspector 2 de
BLANCA SEGUNIVA DE POLICIA,
ti 1 e A
2 0 OCT 2014
4 oo
DEPARTAMENTO DE SANTANDER
MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA
INSPECCION SEGUNDA DE POLICIA
PROCESO 393-2012
Floridablanca, Octubre Dieciséis (16) de Dos Mil Catorce (2014)
De conformidad con el Código de Procedimiento Administrativo y Código de Policía de Santander,
articulo 406, este despacho se permite citarlo por medio, del presente aviso
NOTIFICACION POR AVISO
FECHA: Octubre 16 de 2014
Señores: Representante LegaL E.S.E Clínica Guane de Floridablanca y/o propietarios o demás personas indeterminadas
Dirección Calle 4 No 7-01 Floridablanca.
Nro. del Proceso Naturaleza del Proceso Fecha de Providencia PROCESO Nro. 429-2014 Policivo RESTITUCION DE
BIEN DE USO PUBLICO 14 de Mayo de 2014.
QUERELLADOS: Representante LegaL E.S.E Clínica Guane de Floridablanca y/o propietarios o
demás personas indeterminadas, Por intermedio de este aviso se le notifica el auto que avoca
conocimiento de fecha 14 de Mayo de 2014. Y la citación para rendir diligencia de descargos el día
19 de Noviembre de 2014 a las 8 AM fecha en la cual usted puede acudir junto abogado de considerarlo necesario.
Se advierte que esta notificación se considerará cumplida al finalizar el día siguiente al de la FECHA
DE ENTREGA o fijación de este aviso, ESTA NOTIFICACION COMPRENDE ENTREGA DE COPIAS DE DOCUMENTOS.
ANEXO: Copia auto que avoca conocimiento de fecha 14 de Mayo de 2014.
Floridablanca Tiene Futuro!
Alcaldía Municipal
I.
de Floridablanca
CÓDIGO: (1_
DA — F — TRD
VERSIÓN 00
AUTO
DESPACHO ALCALblA MUNICIPAL l PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO I
EL SUSCRITO ALCALDE MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES Y CONSTITUCIONALES- EN ESPECIAL LAS
CONFERIDAS' EN EL CODIGO NACIONAL Y DEPARTAMENTAL DE POLICIA Y DEMÁS NORMAS CONCORDANTES
(14 DE MAYO DE 2014)
Teniendo en cuenta que las Diligencias que anteceden tratan sobre RESTITUCIÓN DE BIEN DE USO PUBLICO en contra de PERSONAS INDETERMINADAS quienes se encuentra invadiendo zona de Espacio Público con la construcción de un muro lateral
• situado al lado izquierdo de la entrada del puesto de salud administrado por la clínica Guane, del bario la Cumbre ubicado en la dirección calle 32 con carrera 5 esquina, obstaculizando el paso peatonal y colocando en riesgo a la comunidad que transita el sector, según lo denunciado mediante oficio d fecha 28 de abril de 2014 realizado por la Oficina Asesora de planeación de Floridablanca„
• Por tal razón conforme al artículo 132 de! Código Nacional de Policía, faculta a la Administración Municipal de Floridablancá p-ara 'iniciar el presente proceso policivo de restitución de bien de uso público, según lo determinado en el párrafo precedente.
En mérito de lo antes expuesto, el señor Alcalde en uso de sus facultades legales,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: AVOCAR el conocimiento de las anteriores Diligencias sobre RESTI'T'UCIÓN DE BIEN DE USO PÚBLICO. Teniendo en cuenta las Diligencias que anteceden y por lo expuesto en la parte motiva.
ARTÍCULO SEGUNDO: Comisiónese a la Inspección Segunda de Policía para que practique las siguientes actuaciones:
a) Sustancie la Diligencia de Descargos a los presuntos infractores.
b) Ordene, Practique y Realice la valoración jurídica de la visita ocular y demás pruebas que considere pertinentes y conducentes para el esclarecimiento de los hechos.
e) Sustancie ante este Despacho el fallo y Practique lo ordenado conforme a lo dispuesto en las Normas Policivas.
1.1.415,y17-411'-'
CÓDIGO: DA — F — TRO
Floridablanca Tiene Futuro!
VERSIÓN Alcaldía Municipal de.Floridablanca 00
AUTO
DESPACHO ALCALDIA MUNICIPAL I PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
ARTÍCULO TERCERO: Notifíquese, Comuníquese y Cúmplase
CARLOS Alcalde Mu
AVILA AGUILAR
REVISO: OFICINA Proyecto:
NOTIFICACION: A los días del mes de quien se le notifica el Auto que antecede. Para constan
zo presente a
Quien se Notifica
NOTIFICACION MINISTERIO PUBLICO: que antecede. Para constancia Firman.
les de , se le notifica el Auto
Ministerio Publico Quien se Notifica
e
Floridablanca 06 de octubre del 2014
Doctores JEFES DE OFICINA Personal de Planta ESE Clínica Guane Floridablanca
Ref. URGENTE
w w.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
dalle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
Cordial saludo,
De manera atenta y respetuosa me permito recordarles la socialización del nuevo manual de contratación Acuerdo 006 del 2014 a realizarse en el Auditorio de la Clínica el día 07 de Noviembre del 2014 a las 7:30am por parte de es oficina.
Para su conocimiento y fines pertinentes,
Cordi 'mente,
V ♦ A MARCELA = NCO MO AL S Jefe Oficina Asesora Jurídica
e
Woo
GUANN E
ESE CLINICA GUANE Y
CONTROL DE CORRESPONDE
5.E.CLiNICA
Versión : 01 Código TRD:
15.04.01 Pág. 1 de 1
Fecha: 2009/12/10
lis
• CI'NI,
CUAN
Á
E
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE REGISTRO ENVIADO
Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 16.04.01
_
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, Octubre 16 de 2014
CIN — 108 — 2014
PARA: Dra. ARELLY NORIBIA PINTO PRADA, Subdirectora Científica Dra. PAOLA REY AVENDAÑO, Subdirectora Administrativa Dra. VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES, Asesora Jurídica Dra. MARIA ISABEL MELENDEZ, Almacenista Dr. JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ, Tesorero General Dr. CARLOS E. REYES MONSALVE, Jefe Control Interno Disciplinario Dr. HECTOR BAREÑO MATEUS, Jefe de Planeación y Presupuesto
DE: Jefe Oficina de Control Interno
ASUNTO: Seguimiento Indicadores de Evaluación Plan de Acción Tercer Trimestre 2014.
Dentro del seguimiento a los Indicadores de Evaluación al Plan de Acción 2014 se requiere hagan llegar el avance del periodo correspondiente de Julio — Septiembre del presente año, de cada uno de los indicadores bajo su responsabilidad.
Los indicadores del Plan de Acción les serán enviados al correo de cada uno de los responsables de los procesos.
Esta información se requiere antes del día 24 de octubre de 2014..
DAVID RIVERA A DILA Jefe de Control Interno
Anexo en correo electrónico Indicadores de Gestión
e Coc\g , 0 o() gÍli0 02,
M1/(1.7 °Irec4-1v
/15" oct.
Floridablanca, Octubre 8 de 2014
Doctora LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA E.S.E CLINICA GUANE Gerente E. S. D.
REF. Solicitud de Permiso
La presente con el fin de solicitar a usted por motivos personales y de acuerdo a lo establecido en la circular 000035 de fecha agosto 30 de 2012, emitida por el Ministerio del Trabajo, tres días de permiso remunerado, para las fechas 16, 17, y 20 de octubre de 2014.
Sin otro particular, a la espera de su pronta y positiva respuesta.
Agradezco la atención a la presente.
Cordialmente,
CARLOS ERNESTO REYES MONSALVE Jefe Control Interno Disciplinario
sEc,,,\„cA
NIAJNN,E E.
Cordial r ente,
A MA Jefe Oficina Asesora Jurídic
M • RALES
40"1"1-s \\AY<AA'A
ESE CLINICA GUANE Y
CONTROL DE CORRESPONDE
Versión : 01 • , ‹.; A
GUAN E Fecha: 2009/12/10
Código TRD: 15.04.01
Pág. 1 de 1
Floridablanca 20 de octubre del 2014
Doctor HECTOR BAREÑO MATEUS
• Oficina Planeación y Presupuesto Clínica Guane
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito hacer entrega de la proyección presupuestal para el 2015, correspondiente a la contratación a realizarse por parte de la oficina Jurídica de la ESE Clínica Guane y su RIS. Así mismo la proyección presupuestal del rubro de sentencias y conciliaciones
• Para su Conocimiento y fines pertinentes,
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
• •
•
Contrital C fjC3na1Utí4ica 2014 -Proyeetion 24115
Rubro Objeto IPC Posible
Valor Mensual
2014
Valor Total
2014
Valor Total Posible
2015
HA
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES EN
DERECHO, PARA ASESORAR Y APOYAR A LA
OFICINA JURÍDICA DE LA E.S.E. CLÍNICA GUANE Y
SU R.I.S, EN ASUNTOS DE SU COMPENTENCIA.
4% 3,700,000.00 44.400.000 46.176.000
HA
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES COMO
ABOGADO EN MATERIA DE CONTRATACIÓN
ESTATAL PARA EL APOYO A LA OFICINA
JURÍDICA DE LA ESE CLÍNICA GUANE
4% 3,500,000.00 42.000.000 43.680.000
TA
PRESTAR LOS SERVICIOS COMO APOYO
JURÍDICO EN LA OFICINA ASESORA JURÍDICA DE
LA E.S.E. CLÍNICA GUANE Y SU RED INTEGRAL DE
SALUD DE FLORIDABLANCA
4% 1,300,000.00 15.600.000 16.224.000
HA
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES COMO
ABOGADO, PARA ASESORAR Y APOYAR A LA
GERENCIA Y OFICINA ASESORA JURÍDICA DE LA
E.S.E. CLÍNICA GUANE, ADEMÁS DE ATENDER
LAS DEMANDAS QUE CURSEN CONTRA LA
ENTIDAD EN LA JURISDICCIÓN DE LO
CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO Y LE SEAN
CONFIADAS
4% 5,800,000.00 69.600.000 72.384.000
Publicaciones e
Impresos
SUMINISTRO DE INFORMACIDN JURÍDICA VÍA
INTERNET Y LA UTILIZACIÓN DE UNA
PLATAFORMA VÍA WEB PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS JURÍDICOS. 4% 0 2.000.000
2.080000
NA
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES
COMO ABOGADO PARA LLEVAR A CABO EL
COBRO DE CARTERA EN SEDE
EXTRAJUDICIAL Y JUDICIAL DE LA ESE NA
0.00 10% DE LA LITIS 0.00
HA
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES COMO
ABOGADO EN MATERIA DE DERECHO
ADMINISTRATIVO PARA EL APOYO A LA OFICINA
JURÍDICA DE LA ESE CLÍNICA GUANE
4% 3,500,000.00 42.000.000 43.680.000
TA
PRESTAR LOS SERVICIOS COMO APOYO
JURÍDICO EN LA OFICINA ASESORAJURÍDICA DE
LA ESE. CLÍNICA GUANE Y SU RED INTEGRAL DE
SALUD DE FLORIDABLANCA
4% 1,300,000.00 15.600.000 16 224.000
Sentencias y
conciliaciones
PAGO DE POSIBLES SENTENCIAS
JUDICIALES Y CONCILIACIONES NA NA NA 650.000.000
TOTAL 240.448.000
•
TOT
AL A
NU
AL
593.
837.
760,
00
I O O O-CO r.--- r---: co co Co O) LO
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C
AR
GO
S
49.4
86.4
80,0
0
49.4
86.4
80,0
0
ASI
GN
AC
ION
B
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2.47
4.32
4,00
1
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1
IMED
ICOS
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IGAT
ORI
O
GUANE 28/05/2013
OFICIOS
Código TRD: 10.02.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Fecha:
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
Floridablanca, Octubre 07 de 2014
Doctora:
ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirección Científica
ESE Clínica Guane y sus RIS
Floridablanca
• Ref. Reunión de seguimiento Plan de Gestión Y Plan de Acción 2014
Cordial Saludo:
Por medio de la presente, me permito invitarlo a la reunión de seguimiento al Plan de Gestión y
avance de los indicadores que ya son de su conocimiento, debido a que los hemos venido
trabajando desde el año 2012, de igual manera es necesario llevar la información
correspondiente para exponer el avance de cada uno de los indicadores correspondientes
durante la vigencia 2014, los cuales se describen a continuación.
No. INDICADOR FORMULA DEL INDICADOR
21
Proporción de
gestantes captadas
antes de la semana 12
de gestación.
Número de mujeres gestantes a quienes se le realizo por lo
menos una valoración médica y se inscribieron en el Programa
de Control Prenatal de la ESE, a más tardar en la semana 12 de
gestión/ total de mujeres gestantes identificadas
22
Incidencia de Sífilis
congénita en partos
atendidos en la ESE
Numero de Recién Nacidos con diagnóstico de Sífilis congénita
en población atendida por la ESE en la vigencia
23
Evaluación de
aplicación de guía de
manejo específica:
Guía de Atención de
Enfermedad
Hipertensiva.
Numero de Historias Clínicas que hacen parte de la muestra
representativa con aplicación estricta de la Guía de atención
de Enfermedad Hipertensiva adoptada por la ESE / total de
historias clinicas auditadas de la muestra representativa de
pacientes con Diagnostico de hipertensión arterial atendidos
en la ESE en la vigencia objeto de evaluación
24
Evaluación de
aplicación de guía de
manejo de
Numero de Historias Clínicas que hacen parte de la muestra
respectiva de niños (as) menores de 10 años a quienes se
aplicó estrictamente la Guía técnica para la detección
CLIN
GUAM E Fecha:
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
OFICIOS
28/05/2013 Código TRD:
10.02.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Crecimiento y Desarrollo
temprana de las alteraciones del crecimiento y desarrollo / número de historias clínicas de niños (as) menores de 10 años
incluidas en la muestra representativa a quienes se atendió en
consulta de crecimiento y desarrollo en la ESE en la Vigencia.
25
Reingresos por el
servicio de urgencias Número de consultas al servicio de urgencias, por el mismo
diagnóstico y el mismo paciente mayor de 24 y menor de 72 horas que hacen parte de la muestra respectiva/ toral de consultas del servicio de urgencias durante el periodo incluidas en la muestra respectiva.
26
Oportunidad
promedio en la atención de consulta
médica general
Sumatoria total de los días calendario transcurridos entre la
fecha en la cual el paciente solicita cita, por cualquier medio,
para ser atendidos en la consulta médica general y la fecha
para la cual es asignada la cita / número total de consultas médicas generales asignadas en la institución
De igual manera se realizara evaluación del tercer trimestre del Plan de Acción 2014 y se
recibirán las propuestas de indicadores de cada una de las áreas para la posterior elaboración del Plan de Acción y Planes Operativos para la vigencia 2015.
La reunión se llevara a cabo el día martes 14 de Octubre de 2014 a las 02:00 pm en la sala de Juntas de Gerencia.
Atentamente,
R/L. CESAR AUGUSTO ARDILA PATIÑO ARDILA ASESORES Y CONSULTORES SAS Asesoría Jurídica externa ESE Clínica Guane
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
OFICIOS Versión : 01
GUANN E 28/05/2013 Código TRD:
10.02.01 Pág. 1 de 1
Fecha:
Floridablanca, Octubre 07 de 2014
Doctor: JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ
Tesorero ESE Clínica Guane y sus RIS
Floridablanca
Ref. Reunión de seguimiento Plan de Gestión Y Plan de Acción 2014
Cordial Saludo:
Por medio de la presente, me permito invitarlo a la reunión de seguimiento al Plan de Gestión y
avance de los indicadores que ya son de su conocimiento, debido a que los hemos venido trabajando desde el año 2012, de igual manera es necesario llevar la información
correspondiente para exponer el avance de cada uno de los indicadores correspondientes
durante la vigencia 2014, los cuales se describen a continuación.
No. INDICADOR FORMULA DEL INDICADOR
7
Monto de la deuda
superior a 30 días por
concepto de salarios del
personal de planta y por
concepto de contratación
de servicios, y variación
del monto frente a la
vigencia anterior.
Valor de la deuda superior a 30 días por concepto de
salarios del personal de planta o externalización de
servicios, con corte a 31 de diciembre de la vigencia
objeto de la evaluación. - [(Valor de la deuda superior a
30 días por concepto de salarios del personal de planta y
por concepto de contratación de servicios, con corte a 31
de diciembre de la vigencia objeto de la evaluación) -
(Valor de la deuda superior a 30 días por concepto de
salarios del personal de planta y por concepto de
contratación de servicios, con corte a 31 de diciembre de
la vigencia anterior, en valores constantes)]
9
Resultado Equilibrio
Presupuestal con Recaudo
Valor de la Ejecución de Ingresos Totales Recaudados en
la vigencia (incluye recaudo de CXC de vigencias
anteriores) / Valor de la ejecución de gastos
comprometidos incluyendo CXP de vigencias anteriores
Fecha:
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
GUAN E 28/05/2013
OFICIOS
Código TRD: 10.02.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, Octubre 07 de 2014
Señores:
OFICINA CALIDAD
ESE Clínica Guane y sus RIS
Floridablanca
Ref. Reunión de seguimiento Plan de Gestión Y Plan de Acción 2014
Cordial Saludo:
Por medio de la presente, me permito invitarlo a la reunión de seguimiento al Plan de Gestión y avance de los indicadores.
De igual manera se realizara evaluación del tercer trimestre del Plan de Acción 2014 y se
recibirán las propuestas de indicadores de cada una de las áreas para la posterior elaboración
del Plan de Acción y Planes Operativos para la vigencia 2015.
La reunión se llevara a cabo el día martes 14 de Octubre de 2014 a las 02:00 pm en la sala de Juntas de Gerencia.
Atentamente,
R/L. CESAR AUGUSTO ARDILA PATIÑO ARDILA ASESORES Y CONSULTORES SAS Asesoría Jurídica externa ESE Clínica Guane
N clII
CUAN C. A
E
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
OFICIOS
Fecha: 28/05/2013 Código TRD:
10.02.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Florida blanca, Octubre 07 de 2014
Doctor: HECTOR BAREÑO MATEUS
Oficina de Presupuesto
ESE Clínica Guane y sus RIS
Floridablanca
Ref. Reunión de seguimiento Plan de Gestión Y Plan de Acción 2014
Cordial Saludo:
Por medio de la presente, me permito invitarlo a la reunión de seguimiento al Plan de Gestión y
avance de los indicadores que ya son de su conocimiento, debido a que los hemos venido
trabajando desde el año 2012, de igual manera es necesario llevar la información
correspondiente para exponer el avance de cada uno de los indicadores correspondientes
durante la vigencia 2014, los cuales se describen a continuación.
No. INDICADOR FORMULA DEL INDICADOR
3
Gestión de ejecución
del Plan de
Desarrollo
Institucional.
Número de metas del plan operativo anual cumplidas / Número
de metas del plan operativo anual programadas.
5
Evolución del Gasto
por Unidad de Valor
Relativo Producida
(1)
[(Gasto de funcionamiento y operación comercial y prestación
de servicios comprometido en el año objeto de evaluación /
Numero de UVR producidas en la vigencia) / (Gasto de
funcionamiento y operación comercial y prestación de servicios
comprometido en la vigencia anterior en valores constantes del
año objeto de evaluación / Número de UVR producidas en la
vigencia anterior)].
9
Resultado Equilibrio
Presupuestal con
Recaudo
Valor de la Ejecución de Ingresos Totales Recaudados en la
vigencia (incluye recaudo de CXC de vigencias anteriores) /
Valor de la ejecución de gastos comprometidos incluyendo CXP
de vigencias anteriores.
De igual manera se realizara evaluación del tercer trimestre del Plan de Acción 2014 y se
recibirán las propuestas de indicadores de cada una de las áreas para la posterior elaboración
del Plan de Acción y Planes Operativos para la vigencia 2015.
•
N
CUAN IC
E
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
OFICIOS
Fecha: 28/05/2013 Código TRD:
10.02.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
La reunión se llevara a cabo el día martes 14 de Octubre de 2014 a las 02:00 pm en la sala de
Juntas de Gerencia.
Atentamente,
RA. CESAR AUGUSTO ARDILA PATIÑO ARDILA ASESORES Y CONSULTORES SAS Asesoría Jurídica externa
ESE Clínica Guane
•
1. t N 1 C. .,
GUAN E 28/05/2013
OFICIOS
Código TRD: 10.02.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Fecha:
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
Floridablanca, Octubre 07 de 2014
Doctora:
LEYLA PAOLA REY AVEN DAÑO
Subdirección Administrativa y Financiera
ESE Clínica Guane y sus RIS
Floridablanca
• Ref. Reunión de seguimiento Plan de Gestión Y Plan de Acción 2014
Vx:ID ockub-
Cordial Saludo:
Por medio de la presente, me permito invitarlo a la reunión de seguimiento al Plan de Gestión y
avance de los indicadores que ya son de su conocimiento, debido a que los hemos venido
trabajando desde el año 2012, de igual manera es necesario llevar la información
correspondiente para exponer el avance de cada uno de los indicadores correspondientes
durante la vigencia 2014, los cuales se describen a continuación.
No. INDICADOR RESPONSABLE FORMULA DEL INDICADOR
2
Efectividad en la Auditoría
para el Mejoramiento
continuo de la Calidad de la
Atención en Salud
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA.
-CONTROL
INTERNO.
Número de acciones de mejora
ejecutadas derivadas de las auditorías
realizadas / Total de acciones de
mejoramiento programadas para la
vigencia derivadas de los planes de
mejora del componente de auditoria
8
Utilización de Información
de Registro Individual de
Prestaciones — RIPS
-SUBDIRECCION
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA (Jefe
Claudia Cañón)
Número de Informes del análisis de la
prestación de servicios de la E.S.E. a la
Junta Directiva con base en RIPS en la
vigencia. En el caso de Instituciones
clasificadas en primer nivel, el informe
deberá contener la caracterización de
la población capitada, teniendo en
cuenta, como mínimo, el perfil
epidemiológico y las frecuencias de
uso de los servicios.
N I
CUAN (
E
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
OFICIOS
Fecha: 28/05/2013 Código TRD:
10.02.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, Octubre 07 de 2014
Doctora: MARIA ISABEL MELENDEZ Almacenista General ESE Clínica Guane y sus RIS
Floridablanca
Ref. Reunión de seguimiento Plan de Gestión Y Plan de Acción 2014
Cordial Saludo:
Por medio de la presente, me permito invitarlo a la reunión de seguimiento al Plan de Gestión y avance de los indicadores que ya son de su conocimiento, debido a que los hemos venido
trabajando desde el año 2012, de igual manera es necesario llevar la información
correspondiente para exponer el avance de cada uno de los indicadores correspondientes durante la vigencia 2014, los cuales se describen a continuación.
No. INDICADOR FORMULA DEL INDICADOR
6
Proporción de medicamentos
y material médico- quirúrgico
adquirido mediante
mecanismos de compras
conjuntas a través de
empresas sociales del estado
y/o de mecanismos
electrónicos.
Valor total adquisiciones de medicamentos y material
médico-quirúrgico realizadas mediante mecanismos de compras conjuntas a través de Cooperativas de ESE y/o
mecanismos electrónicos / Valor total de adquisiciones
de la ESE por medicamentos y material médico-
quirúrgico
De igual manera se realizara evaluación del tercer trimestre del Plan de Acción 2014 y se
recibirán las propuestas de indicadores de cada una de las áreas para la posterior elaboración
del Plan de Acción y Planes Operativos para la vigencia 2015.
Fecha:
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
GUAN E 28/05/2013
OFICIOS
Código TRD: 10.02.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
•
La reunión se llevara a cabo el día martes 14 de Octubre de 2014 a las 02:00 pm en la sala de
Juntas de Gerencia.
Atentamente,
R/L. CESAR AUGUSTO ARDILA PATIÑO
ARDILA ASESORES Y CONSULTORES SAS
Asesoría Jurídica externa
ESE Clínica Guane
•
N
CUAN E
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
OFICIOS
Fecha: 28/05/2013 Código TRD:
10.02.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, Octubre 07 de 2014
Doctor: DAVID RIVERA ARDILA
Oficina Control Interno
ESE Clínica Guane y sus RIS
Floridablanca
e Ref. Reunión de seguimiento Plan de Gestión Y Plan de Acción 2014
Cordial Saludo:
Por medio de la presente, me permito invitarlo a la reunión de seguimiento al Plan de Gestión y
avance de los indicadores que ya son de su conocimiento, debido a que los hemos venido
trabajando desde el año 2012, de igual manera es necesario llevar la información
correspondiente para exponer el avance de cada uno de los indicadores correspondientes
durante la vigencia 2014, los cuales se describen a continuación.
No. INDICADOR RESPONSABLE ACTIVIDADES PROPUESTAS
2
Efectividad en la Auditoría
para el Mejoramiento
continuo de la Calidad de la
Atención en Salud
-SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA.
-CONTROL
INTERNO.
Establecer con el área de Calidad las
debilidades en este indicador e iniciar
las auditorías a los servicios de salud,
para mejorar la calidad en la atención
y prestación del servicio.
10
Oportunidad en la entrega
del reporte de información
en cumplimiento de la
Circular Única expedida por
la
Superintendencia Nacional
de Salud o la norma que la
sustituya.
- CONTROL INTERNO.
-SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
Realizar seguimiento estricto para que
los informes se presenten de acuerdo
al cronograma establecido.
-Solicitar y tener archivada los
soportes de entrega de los informes
11
Oportunidad en el reporte
de información en
cumplimiento del Decreto
-SUBDIRECCION
ADMINISTRATIVA. AD
_ CONTROL INTERNO
-Realizar seguimiento estricto para
que los informes se presenten de
acuerdo al cronograma establecido.
e
C,I,INIL
GUAN A
E
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
OFICIOS
Fecha: 28/05/2013 Código TRD:
10.02.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
2193 de 2004 o la norma
que la sustituya.
-Solicitar y tener archivada los
soportes de entrega de los informes
De igual manera se realizara evaluación del tercer trimestre del Plan de Acción 2014 y se
recibirán las propuestas de indicadores de cada una de las áreas para la posterior elaboración
del Plan de Acción y Planes Operativos para la vigencia 2015.
La reunión se llevara a cabo el día martes 14 de Octubre de 2014 a las 02:00 pm en la sala de
• Juntas de Gerencia.
Atentamente,
•
.20
R/L. CESAR AUGUSTO ARDILA PATIÑO ARDILA ASESORES Y CONSULTORES SAS
Asesoría Jurídica externa
ESE Clínica Guane
Cor almente,
VIANA MARCELA = LANCO M ALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Versión : 01
' ' ' 1NICA Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
GUAN E 15.04.01 Pág. 1 de 1
Doctora ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica Clínica Guane
Cordial saludo,
De manera atenta me permito dar respuesta a su requerimiento conforme a la Circular No. 009 de 2012, de la siguiente manera:
SEPTIEMBRE
Numero de Tutelas por no prestación de servicios POS 1
Numero de Tutelas Falladas a favor del afiliado por no prestación de servicios incluidos en el POS O
Para su conocimiento y fines pertinentes,
Copia: Oficina Gestión de Calidad.
ialmente,
Vj
,,r: 1 IN
CUAN 1 cA
E
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS CONTROL DE REGISTRO INTERNO
Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 16.04.09
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 09 de Julio de 2014
CIN — 097 — 2014
PARA: Dra. LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA, Gerente Dra. PAOLA REY AVENDAÑO, Subdirectora Administrativa Dra. VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES, Asesora Jurídica
DE: Jefe Oficina de Control Interno
ASUNTO: RENDICION SEMESTRAL DE CUENTA ELECTRONICA PLATAFORMA SIA
En cumplimiento al Capítulo III, artículo 10 numeral 5. Informe de la Gestión Contractual, de la resolución número 199 de 2012 de la Contraloría Municipal de Floridablanca y del oficio No. CMF-2014-CMI-599 del 04 de junio de 2014, me permito recordar la rendición del INFORME SEMESTRAL a través de la Plataforma del Sistema Integrado de Auditoria StA, en los siguientes formatos con sus respectivos responsables que a continuación se relacionan:
• Subdirección Administrativa y Financiera: Formatos 4, 14A1, 14A2, 14A3, 14A4, 14A5, 14B1, 14B2, 14B3, 14B4, 14B5, F23, F23A Y F33
Jurídica: Formatos: 15A.
La fecha límite para la rendición semestral de la vigencia 2014 será el día jueves 31 de julio de 2014.
DAVID RIV RA ARDILA Jefe de Control Interno
Para su conocimiento y fines pertinentes,
(mente,
Vtail NA MAR LA BLANC MORALES
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Anexo 1 CD Manual de Contratación
Nit.A
GUAN E '
CLIN1CA GUANE Y SU RIS
bESE
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca 29 de Septiembre del 2014
Doctores JEFES DE OFICINA Personal de Planta ESE Clínica Guane Floridablanca
Ref. URGENTE
Cordial saludo,
De manera atenta y respetuosa me permito remitirles en forma magnética el nuevo Manual de Contratación Acuerdo 006 del 2014 aprobado por Junta Directiva el 04 de Septiembre del presente año, le anterior en aras de resolver las inquietudes y realizar la capacitación en la elaboración de estudios previos a implementarse para la contratación de la vigencia 2015.
Los invito a estudiarlo para su posterior socialización a realizarse el día 07 de Noviembre del 2014 por parte de esta oficina.
,INIcA
GUAN E
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 06 de Agosto de 2014.
Doctora CLAUDIA CAÑON Jefe Cartera ESE Clínica Guane
Ref.: Cartera
Cordial Saludo,
De acuerdo al oficio presentado el 25 de Febrero del 2014 ante su dependencia y al haber transcurrido el tiempo prudencial para la recolección de la información solicitada, le recuerdo hacer llegar a la oficina jurídica
1. No. de Factura, indicando a qué contrato pertenece y si es por evento o capitado. 2. Valor a pagar de la factura. 3. Fecha de la radicación de la factura ante el contratista. 3. Fecha en la que debería pagar la factura el contratista. 4. Liquidación total de la factura (capital e intereses).
La anterior información es necesaria, para proceder a iniciar el cobro persuasivo
• (pre - jurídico) a las entidades morosas.
VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES Jefe Oficina Jurídica o
Q \
oda cr. '1/4\ - •
Cordialmente,
VIVIANA MARCELA :LANCO
e
RALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
Copia: Oficina Gestión de Calidad.
• , Li N1C
GUAN E
E S E e
ESE CLINICA GUANE Y
CONTROL DE CORRESPONDE TIV.
Versión : 01
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
15.04.01 Pág. 1 de 1
INICA
N E
Doctora ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica Clínica Guane
Cordial saludo,
De manera atenta me permito dar respuesta a su requerimiento conforme a la Circular No. 009 de 2012, de la siguiente manera:
AGOSTO
Numero de Tutelas por no prestación de servicios POS O
Numero de Tutelas Falladas a favor del afiliado por no prestación de servicios incluidos en el POS O
Para su conocimiento y fines pertinentes,
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
Versión : 01
Pág. 13 de 1
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE REGISTRO INTERNO
2009/27/10
Floridablanca, Septiembre 23 de 2014
PARA: Gerente de la ESE o su delegado Subdirectora Administrativa y Financiera Subdirectora Científica Jefe Oficina Jurídica Jefe Oficina de Planeación Jefe Control Interno Disciplinario Jefe Control Interno Administrativo Oficina de Atención al Usuario Oficina Departamento de Calidad
INVITADOS: Jahsalud
ASUNTO: Reunión Comité de Calidad
Cordial Saludo,
Con el fin de continuar con nuestras labores de apoyo institucional en el proceso de calidad, me permito convocarlos a una reunión el próximo martes 30 de septiembre, a las 2:30 p.m en la oficina de la Subdirección Administrativa y Financiera
Agradezco de antemano la atención a la presente citación.
Cordialmente,
,AAh) LE A PAOLA R AVENDAÑO Sub 'rectora Administrativa y Financiera.
Proyecto: Elvinia Herrera Suarez
, . NICA
GUAN E
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca 10 de Septiembre del 2014
Doctora CLAUDIA CAÑON Jefe Cartera ESE Clínica Guane
Ref.: Cartera
Cordial Saludo,
De manera atenta y respetuosa me permito solicitar en virtual al correo electrónico viviblo@hotmail.com y físico, el estado de la cartera de las EPS Soldsalud y Endisalud,
En abierta comunicación.
Atentamente,
Ofici a lAsesora Jurídica ESE Clínica Guane y su RIS
Vb. VIVIANA ARCELA BLANCO MORALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
\-1,‘4\ ‘9\7\
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Código TRD: 15.04.01 2009/12/10 Fecha:
Pág. 1 de 1 KN É GU
ESE CLINICA GUANE
CONTROL DE CORRESPOND Tau 5:/-",
Versión : 01
o
41)
INICA
NE
Floridablanca, 5 de septiembre de 2014.
Doctora ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica Clínica Guane
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito solicitar de carácter urgente, se sirva dar respuesta al oficio enviado por la fiscalía cuarta delitos sexuales — CAIVAS, en el cual solicitan la dirección de ubicación de la menor HEIDY MICHAELLE MARTINEZ RUIZ, Identificada con la Tarjeta de Identidad No. 1095908598.
Agradezco colaboración prestada
Para su Conocimiento y fines pertinentes,
• Cordialmente,
/110 (YO VIVIAÑA MARCELA BLANCO MO ALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
?ec SI e os- oc?-
5' ,02 /0,/„
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
Cordialmente,
I a NA MARCELA BLANCO MO ALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
,ky-no 'a/
-0° b\*
GUAN NICA
E
, ESE CLINICA GUANE /U
CONTROL DE CORRESPONDE T-J9,
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
INICA
N E
Floridablanca, 18 de Junio de 2014.
ri 8 JUN 7G-TA
Señores MIEMBROS COMITÉ DE CONCILIACIÓN ESE Clínica Guane
Cordial saludo,
De manera atenta me permito citarlos a COMITÉ DE CONCILIACION para el día jueves 26 de Junio del 2014 a las 7:30am en la Oficina Jurídica. El tema a tratar es la solicitud de audiencia prejudicial de la señora DIANA FUENTES NIEVES, anexo a este documento.
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880 www.risclinicaguane.gov.co
Floridablanca - Santander e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN DE LA VENTANILLA ÚNICA
DOCUMENTAL DE LA ESE CLÍNICA GUANE Y SU RIS
INTRODUCCION
La ESE Clínica Guane y su RIS del Municipio de Floridablanca establece a
través del presente manual, los procedimientos en cuanto al manejo de las
comunicaciones oficiales, con el propósito de definir una metodología clara en
el desarrollo de las fases iníciales que hacen parte del Programa de Gestión
Documental de la entidad.
Este instrumento de gestión documental pretende brindar al ciudadano una
respuesta oportuna a cualquier requerimiento, con el fin de garantizar los
derechos constitucionales y respetar los principios archivísticos.
OBJETIVO GENERAL
Gestionar de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción,
radicación y distribución de las comunicaciones oficiales, de tal forma que se
contribuya al desarrollo del Programa de Gestión Documental de la entidad,
integrándose a los procesos que se desarrollan en los archivos de gestión,
central e histórico
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Garantizar una política institucional mediante la cual se definan los pasos
metodológicos para la recepción, registro, radicación y distribución de las
comunicaciones oficiales que se reciben y despachan en la entidad.
Normalizar los procedimientos que permitan la adecuada recepción, producción
y distribución de los documentos de la institución
Definir lineamientos que conlleven a un efectivo control y adecuada utilización
de la información tramitada por medios electrónicos.
Instruir a los funcionarios de entidad sobre los procedimientos inherentes al
manejo de las comunicaciones oficiales.
Ofrecer recomendaciones de tipo preventivo para el adecuado manejo de
comunicaciones oficiales.
1. ALCANCE
La política definida en el presente manual es transversal para todos los
procesos y dependencias que los desarrollan pertenecientes a la ESE Clínica
Guane y su Red Integral de Salud. Además, incluye la recepción, clasificación,
radicación, registro, distribución y trámite de las comunicaciones enviadas y
recibidas, desde el mismo momento de su ingreso o despacho en la entidad
hasta cuando sea dispuesta para ser archivada.
2. FIRMAS RESPONSABLES
• En cumplimiento del Artículo cuarto del Acuerdo 060 de 2001, la ESE Clínica
Guane y su RIS autoriza para firmar documentos oficiales de la entidad a todos
los funcionarios de planta del nivel directivo. Estos mismos funcionarios se
responsabilizarán del trámite que ha de darse a las comunicaciones recibidas
de otras entidades y de personas naturales.
•
3. VENTANILLA UNICA
La ventanilla única de comunicaciones oficiales y correspondencia, se
constituye en la unidad administrativa encargada de gestionar de manera
centralizada los servicios de recepción, radicación y distribución de las
comunicaciones oficiales que tramite la entidad, por tanto, esta unidad se
responsabiliza de cumplir las fases de recepción, distribución y redirigir las
comunicaciones para sus respectivos trámites. No obstante, obedeciendo a
razones logísticas, la ventanilla única se encargará del manejo de la
correspondencia personal de los funcionarios de la entidad
3.1 FUNCIONES DE LA VENTANILLA ÚNICA
• Recibir, radicar, registrar, conservar, distribuir y brindar el servicio de
información sobre las comunicaciones oficiales que ingresen o salgan de la
entidad y vigilar que la labor se cumpla dentro de la debida reserva, con
oportunidad y en orden consecutivo.
• Proponer métodos, procedimientos e incorporación de nuevas tecnologías,
en aras de modernizar y agilizar los procesos en las unidades de
comunicaciones oficiales.
• Ofrecer asesoría en materia de administración de las comunicaciones
oficiales a las dependencias que lo requieran.
• Informar oportunamente a las dependencias competentes, sobre el
vencimiento de términos para dar respuesta a los trámites y solicitudes por
los ciudadanos.
• Radicar y tramitar las comunicaciones con celeridad, imparcialidad y
respetando el derecho de turno.
• Priorizar la atención a los menores de edad, discapacitados y adultos
mayores que acudan a la entidad, a fin de entregar y radicar comunicaciones
o solicitar información sobre el trámite de su requerimiento.
3.2 RECEPCIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES
La respuesta oportuna de las comunicaciones que se reciben proyecta una
buena imagen y contribuye a que la entidad sea eficaz y a su empoderamiento.
Establecer y divulgar las normas fundamentales sobre los procedimientos que
se siguen en la ESE Clínica Guane y su RIS, con relación a la recepción,
codificación y manejo de las comunicaciones, tiene por finalidad:
• Asegurar la rápida tramitación de todas las comunicaciones recibidas para
despachar y circular
• Mantener el control efectivo sobre la circulación y contestación
• Garantizar una circulación interna ágil y eficiente
• Homogenizar y facilitar el proceso de archivo
• Proyectar una buena imagen institucional mediante la contestación oportuna
de las comunicaciones.
• Revisarlas comunicaciones oficiales y correspondencia recepcionada y
regresar a su destino de origen las comunicaciones y correspondencia que
no conciernan a la entidad
La recepción de documentos tendrá en cuenta, por lo menos, los siguientes
procedimientos esenciales:
• Seleccionar las comunicaciones que recepcionan la entidad y legalizar su
recibimiento, con fecha, hora, firma o sello, para determinar si son de
carácter oficial o personal, si ameritan su registro y radicación, igualmente,
se comprobara si la información recibida está completa, tiene anexos y se
encuentra en buen estado de conservación, luego de estos procedimientos,
se escanea el documento y se envía al interesado para ir agilizando el
trámite.
• En el horario acordado por la oficina de ventanilla única se hará entrega del
documento original.
• La correspondencia o sea aquella de carácter privado, no se abrirá, para su
entrega se implementaran unas casillas donde se depositarán, para que el
interesado acceda a ellas, las demás comunicaciones que lleguen a la
entidad en sobre cerrado se abrirán, seleccionarán, radicarán y se dará el
trámite correspondiente, a no ser que se trate de comunicaciones con sellos
de confidencial, privado, estrictamente personal o mensajes similares, estas
se entregaran directamente al interesado.
• Las revistas, folletos y demás publicaciones de carácter informativo 'como
plegables, publicidad, no se radicarán. Serán puestas en el casillero para
que el interesado acceda a ellas.
3.3 REGISTRO Y RADICACIÓN
El registro es el procedimiento por medio del cual se ingresa las
comunicaciones producidas o recibidas a los sistemas manuales o
automatizados de la entidad. Para el efecto se ingresan los siguientes datos:
Nombre de la persona y/o entidad remitente o destinatario, nombre o código de
las dependencias competentes, número de radicación, nombre del funcionario
responsable del trámite, anexos, tiempo de respuesta (si lo amerita), sin
embargo esta información puede ser ampliada con otros datos de acuerdo con
necesidades requeridas.
Por su parte, el procedimiento de radicación de las comunicaciones oficiales
consiste en agregar un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o
producidas dejando constancia de la fecha y hora de su recibo o de su envío,
con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de
vencimiento que establezca la ley. Estos términos empiezan a contar a partir
del día siguiente de radicado el documento.
El registro y radicación se realizará en horario de 8:00 a 11:30 de la mañana y
de 2:00 a 5:30 de la tarde. Excepcionalmente podrá registrarse y radicarse
comunicaciones cuando se presenten situaciones insalvables que puedan
afectar de gravedad a la administración de la entidad, en tal caso es obligatorio
contar con autorización de la Gerencia y se debe dejar constancia las razones
que motivaron tal decisión.
En ningún caso la oficina de ventanilla única reservará números de radicación
interna o externa.
3.4. DESPACHO DE COMUNICACIONES
El despacho de comunicaciones se realizará dos veces al día en horas de la
mañana y de la tarde, respectivamente. Si existen razones meritorias los
despachos pueden intensificarse para cuyo efecto el responsable de la
ventanilla única deberá hacer la observación correspondiente en donde conste
la pertinente motivación.
Los funcionarios responsables de la producción de unidades documentales
harán entrega de ésta para ser despachada directamente en la oficina de
ventanilla única o unidad de comunicaciones oficiales para hacer el respectivo
tramite, en la copia y original se consignara el día, fecha, hora y numero de
recibido de recibo, luego se procederá a su envió.
3.5 MANEJO DE LA COMUNICACION INTERNA
La comunicación interna en la ESE Clínica Guane y su RIS, se refieren a
aquella cuya circulación se despacha o recibe dentro de las instalaciones de la
entidad, incluyendo los centros de salud que hacen parte de la institución.
El procedimiento de manejo de esta comunicación obliga a los jefes,
coordinadores o responsables de procesos, a la utilización de un control
mediante la elaboración de una planilla única donde se consignará la
información respectiva.
3.6 IMPLEMENTOS PARA FUNCIONAMIENTO DE LA VENTANILLA UNICA
Los requerimientos para iniciar con la ventanilla única proyectada hacia la
implementación del documento electrónico requiere:
• 1 Impresora con Escáner
• 1 Fax
• Sellos de recibido, devuelto, urgente.
• 1 equipo de cómputo con instalación de internet e intranet
• Dos casilleros: uno para el despacho de comunicaciones y otro para
correspondencia de tipo personal
• Fotocopiadora (opcional)
4. FUNCIONES DE MENSAJERIA EXTERNA
El servicio de mensajería externa tendrá a su cargo las siguientes funciones
básicas:
• Entregar y recoger la documentación en las diferentes entidades y llevar
control diario en la planilla.
• Realizar las diferentes diligencias de afiliación y pagos de nómina,
pensiones, subsidios, autoliquidaciones, consignaciones, etc.
• Diligenciar en la Planilla de Mensajería para control de la documentación
que entra y sale de la entidad.
• Hacer reportes diarios ante la oficina de ventanilla única de las planillas de
control de entrada y salida de documentación
1. FORMATOS Y FORMAS DE CONTROL
Para efectos de dar cumplimiento a los controles y procedimientos establecidos
en este manual, se elaborarán los formatos que sean necesarios para los fines
pertinentes.
El diseño de las formas y formatos referidos anteriormente será coordinado por
la oficina de calidad y control interno y deben ser aprobados por el Comité de
Archivo de la entidad.
7. GLOSARIO
• ANEXOS: Documentos físicos o medio magnético que vengan adjuntos a la
comunicación.
ASUNTO: Breve descripción del contenido de la comunicación.
CÓDIGO DEPENDENCIA: Es aquel asignado a cada área o dependencia por
medio de las tablas de retención.
COMUNICACIONES OFICIALES: Son todas aquellas recibidas o producidas
en desarrollo de las funciones propias de la entidad, independiente del medio
utilizado. Estas comunicaciones van unidas a un trámite.
CORRESPONDENCIA: Son todas las comunicaciones de carácter privado que
llegan a la entidad, a título personal, citando o no el cargo del funcionario, esta
correspondencia no genera ningún trámite para la entidad.
• No. RADICADO: Consecutivo asignado a todas las comunicaciones según
orden de recibido.
BIBLIOGRAFÍA
Acuerdo 060 de 30 de Octubre de 2001, pautas para administración de
comunicaciones Di 01.,, ( t
Guía para administración de comunicaciones oficiales- Archivo General de la
Nación.
Ley 594 de 2000, Ley general de archivos
ICA
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• Cor ialmente,
VIANA MARCELA BLANCO MO Jefe Oficina Asesora Jurídica
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CONTROL DE CORRESPONDE
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Ny
Floridablanca, 25 de Agosto de 2014.
Doctora ARELLY NORIBIA PINTO PRAD.A Subdirectora Científica Clínica Guane
• Ref. URGENTE
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito solicitar EN UN TERMINO NO MAYOR A TRES (03) DIAS, cuadros de turnos cronogramas, agendas de trabajo o planillas de citas médicas de PABLO EMILIO TORRES GARRIDO identificado con cedula de ciudadanía No.91.284.409 de Bucaramanga desde el día 14 de Julio del 2008 hasta el 31 de Mayo del 2011.
Agradezco colaboración prestada
Para su Conocimiento y fines pertinentes,
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880 Floridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
ESE CLINICA GUANE Y
CONTROL DE CORRESPONDE
INI( A
GUAN E Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Fecha: 2009/12/10
411111MI
EsEC: iNICA
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A MAR L LANCO M RALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
Floridablanca, 25 de Agosto de 2014.
Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera Clínica Guane
Ref. URGENTE
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito solicitar EN UN TERMINO NO MAYOR A TRES (03) DIAS copia autentica a los contratos de prestación de servicios y actas de inicio suscritos con PABLO EMILIO TORRES GARRIDO identificado con cedula de ciudadanía No.91.284.409 de Bucaramanga desde el día 14 de Julio del 2008 hasta el 31 de Mayo del 2011.
Agradezco colaboración prestada
Para su Conocimiento y fines pertinentes,
Cordialmente,
•
•
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880 www.risclinicaguane.gov.co
Floridablanca - Santander e-mail: info©risclinicaguane.gov.co
IA A MARCEL' BLANCO ORALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
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CONTROL DE CORRESPONDE Tqpi Fecha: 2009/12/10
Código TRD: 15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
INIC A
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Floridablanca, 25 de Agosto de 2014.
Doctor JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ Tesorero General Clínica Guane
Ref. URGENTE
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito solicitar EN UN TERMINO NO MAYOR A TRES (03) DIAS la retención en la fuente realizada a los contratos de prestación de servicios suscritos con PABLO EMILIO TORRES GARRIDO identificado con cedula de ciudadanía No.91.284.409 de Bucaramanga desde el día 14 de Julio del 2008 hasta el 31 de Mayo del 2011.
Agradezco colaboración prestada
•
• Para su Conocimiento y fines pertinentes,
Cordialmente,
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880 www.risclinicaguane.gov.co
Floridablanca - Santander e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
conocimif
6 y fines pertinentes,
IA A MARCELA LANCO MORALES
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CONTROL DE CORRESPONDE T ".
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01'
Pág. 1 de 1
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•
Floridablanca 26 de Agosto del 2014
Doctoras: MARIA ISABEL MELENDEZ VILLAIVIIZAR Almacenista General LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica Clínica Guane
Ref: URGENTE
Cordial saludo,
De manera atenta y respetuosa me permito nuevamente recordarles que la contratación ejecutada en esta vigencia debe estar reflejada en lo planificado por ustedes en el plan anual de adquisiciones para la vigencia 2014. Al existir nuevas necesidades deberán hacerse las adiciones y modificaciones respectivas, en aras de cumplir con los lineamientos de Colombia compra eficiente, la ley 1474 del 2011 y el decreto 1510 del 2013 en lo concerniente a la formulación de los planes de adquisiciones. Todo esto para evitar posibles hallazgos y seguir cumpliendo el plan de mejoramiento realizado para la auditoria especial ley de garantías 2014.
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Cc Control Interno
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.cc e-mail: info@risclinicaguane.gov.c(
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CONTROL DE CORRESPONDE TE , e -
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca 06 de Agosto del 2014
Doctoras: MARIA ISABEL MELENDEZ VILLAMIZAR Almacenista General LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica Clínica Guane
Cordial saludo,
De manera atenta y respetuosa me permito recordarles que al momento de la suscripción de las actas de inicio, se deben revisar que las pólizas de cada uno de sus contratistas se encuentren debidamente firmadas, ya que se ha observado que en su mayoría no están firmadas por el tomador, todo esto con el fin de evitar posibles hallazgos administrativos.
• Para su conocimiento y fines pertinentes,
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VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
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sor Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
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• V IA A CEL • BLANCO MO Jefe Oficina Asesora Jurídica
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CONTROL DE CORRESPONDE , T 47XL ,....,rol
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 31 de Julio de 2014.
Señores MIEMBROS COMITÉ DE CONCILIACIÓN ESE Clínica Guane
Cordial saludo,
De manera atenta me permito citarlos a COMITÉ DE CONCILIACION para el día lunes 04 de Agosto del 2014 a las 11:00am en la Oficina Jurídica. El tema a tratar es el proceso con radicado 204-2012 PAOLA ANDREA TARAZONA, medio de control REPARACION DIRECTA
Cordialmente,
•
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
www.risclinic tjuane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
ESE CLINICA GUANE Y
CONTROL DE CORRESPONDE Ut- Versión : 01
GUAÑ É 2009/12/10
Código TRD: 15.04.01
Pág. 1 de 1 Fecha
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Floridablanca, 07 de Julio de 2014.
Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO
• Subdirectora Administrativa y Financiera Clínica Guane
Ref. URGENTE
De manera atenta me permito solicitarle copia autentica de los contratos de prestación de servicios suscritos de las personas que se relacionan de la siguiente manera:
NOMBRE CEDULA EDINSON SALCEDO RAMIREZ 91.156.815
i-- FANNY ANDREA ROJAS RAMIREZ 37.862.942
GERMAN ALONSO ALVAREZ PINTO 1.095.795.453
Esto con la finalidad de dar respuesta oportuna a derechos de petición interpuestos a la entidad.
Agradeciendo de ante mano la colaboración brindada.
Vi A p G LA BLANCO • RALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
O
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
•
• Doctor JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ Tesorero General Clínica Guane
a derechos de petición Esto con la finalidad de dar respuesta oportuna interpuestos a la entidad.
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
2009/12/10 Código TRD:
15.04.01
ESE CLIN1CA GUANE Y R2IIS EQ.1V
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WE CONTROL DE CORRESPONDE
GUANEFecha:
Versión : 01
Pág. 1 de 1
ASIMINI•01.11111•11•1•111~~1111~».
Floridablanca, 07 de Julio de 2014.
Ref. URGENTE
De manera atenta me permito solicitarle una relación o copia de las retenciones realizadas a los contratos de prestación de servicios suscritos con las siguientes
personas:
NOMBRE CEDULA
EDINSON SALCEDO RAMIREZ 91.156.815
FANNY ANDREA ROJAS RAMIREZ 37.862.942
GERMAN ALONSO ALVAREZ PINTO 1.095.795.453
1)\ Agradeciendo de ante mano la colaboración brindada.
ente,
4(0. VI CIA MARCELA BLANCO MORAL Jefe Oficina Asesora Jurídica
S u
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ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA,
Versión : 01
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
15.04.01 Pág. 1 de 1
Floridablanca, 02 de Julio de 2014.
• Doctora JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ Subdirector Administrativo y Financiero (E) Clínica Guane
Ref. URGENTE
De manera atenta me permito solicitarle una relación de las actas de liquidación suscritas en los meses de Mayo y Junio, esto con el fin de adelantar el informe Bimensual rendido al SIA.
Para su conocimiento y fines pertinentes
• Cordial ente,
VI IANA MARCELA BLANCO MORA ES Jefe Qficipp A§plarl 4urigiP@
Ñ.5) (-•'\
•
Floridablanca, 25 de Junio de 2014.
Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera Clínica Guane
Cordial saludo,
De manera atenta me permito hacer entrega de los siguientes expedientes contractuales que fueron allegados a la oficina jurídica el día 20 de junio del 2014, con las siguientes observaciones para completar a más tardar el
VIERNES 27 DE
JUNIO DEL 2014.
Contratista Pendiente _
EDWIN RENE MUÑOZ GALINDO Actualizar el RUT Soporte hoja de vida SIGEP
MARK) SAAVEDRA MEJIA
II
HEBER LONDOÑO
rHENRY PARRA
• LUZ DARY GARCIA CARREÑO
ELVINIA HERRERA SUAREZ
Seguridad social Actualizar RUT Soporte hoja de vida SIGEP Certificado de Salud Pre ocupacional
Cambiar hoja de vida allegar original Declaración de Bienes y Rentas Actualizar RUT Soporte hoja de vida SIGEP Certificado de Salud Pre ocupacional Firmar hojas de vida( Función publica y normal) Declaración de Bienes y Rentas Soporte hoja de vida SIGEP Hoja de Vida Función Publica Declaración de Bienes y Rentas Seguridad Social Soporte hoja de vida SIGEP
Soporte hoja de vida SIGEP Actualizar RUT
ci
riente,
VIVIA AMA CEL BLANCO RAL Jefe Oficina Asesora Jurídica
Calle 4 No. 7 - 01 Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
C
www.risclinicaguane.gov.o e-mail: info®risclinicaguane.gov.c
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ESE CLIN1CA GUANE Y S
• Cordialmente,
IANA MARCELA BLAN O MORA ES
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
Jefe Oficina Asesora Jurídica
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.cc
CIRCULARES
GUANN E 12014
Fecha: Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
CIRCULAR 001 • Por medio de la presente me permito informarles, que para la contratación del segundo semestre del 2014 los estudios previos elaborados por cada oficina y los contratos elaborados por la oficina jurídica, una vez suscritos, deberán publicarse dentro del término de TRES (03) DIAS HABILES en la página del SECOP.
Esto por recomendación por parte de la Contraloría Municipal de Floridablanca en informe preliminar de la auditoria especial, practicada a la entidad en la vigencia
2014.
Agradeciendo de antemano toda la colaboración brindada.
ESE CLINICA GUANE
CONTROL DE CORRESPOND
ryNicA
414
I
CUAN E IFecha: 2009/12/10
Versión : 01 Código TRD:
15.04.01 Pág. 1 de 1
•
Floridablanca, 09 de Junio de 2014.
Doctora ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica Clínica Guane
Cordial saludo,
De manera atenta me permito hacer entrega de los siguientes expedientes contractuales que fueron allegados a la oficina jurídica el día 05 de junio del 2014, con las siguientes observaciones para completar en el trascurso de la semana.
Contratista Pendiente ALBA LUCIA RIVERA JOYA Actualizar el RUT
Anexar declaración de bienes y rentas Examen pre ocupacional Soporte hoja de vida SIGEP
LAURA VICTORIA MARIN MORA Tarjeta profesional Declaración de Bienes y Rentas Actualizar RUT Soporte hoja de vida SIGEP
JENYFER LINNETT RICO ZARAZA Tarjeta profesional Declaración de Bienes y Rentas Actualizar RUT Soporte hoja de vida SIGEP Copia certificación experiencia laboral
LEIDY LILIANA YARA CUADROS
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Tarjeta profesional Declaración de Bienes y Rentas Actualizar RUT Soporte hoja de vida SIGEP Hoja de Vida Función Publica Copia certificación experiencia laboral Vinculación Seguridad Social
DR Jefe Oficina Asesora Jurídica
Calle 4 No. 7 - 01 AngelicaM. Jurídica
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info©risclinicaguane.gov.co
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
Versión : 01
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
GUA N E Código TRD:
15.04.01 Pág. 1 de 1
Fecha: 2009/12/10
Doctores JEFES DE OFICINA Personal de Planta ESE Clínica Guane Floridablanca
Ref. URGENTE
Cordial saludo,
De manera atenta me permito invitarlos a la socialización del proyecto de cargas laborales a realizarse el día viernes 06 de Junio del 2014 a las 8 am en el auditorio de la entidad
Agradezco puntual asistencia
Para su conocimiento y fines pertinentes,
Invita: Viviana Marcela Blanco Morales - Jefe de la Oficina Jurídica
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ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE REGISTRO INTERNO
Fecha: 2009/27/10 Código TRD: 11.102.01.24
Versión : 01
Pág. 12 de 1
Floridablanca, Mayo 26 de 2014
PARA: Gerente de la ESE o su delegado Subdirectora Administrativa y Financiera Subdirectora Científica Jefe Oficina Jurídica Jefe Oficina de Planeación Jefe Control Interno Disciplinario Jefe Control Interno Administrativo Oficina de Atención al Usuario Oficina Departamento de Calidad
INVITADOS: E.J. Servicio de Urgencias E.J. Consulta Externa Apoyo a Control Interno Administrativo Jahsalud
ASUNTO: Reunión Comité de Calidad
Cordial Saludo,
Con el fin de continuar con nuestras labores de apoyo institucional en el proceso de
1110 calidad, me permito convocarlos a una reunión el próximo jueves 29 de mayo, a las 9:00 a.m en la oficina de la Subdirección Administrativa y Financiera
Agradezco de antemano la atención a la presente citación.
Cordialmente,
LEYLPADLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y F. nciera.
Proyecto: ELVINIA HERRERA SUPREZ
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Para su conocimiento y fines pertin- tes
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ESE CLINICA GUAN. >.. S ,.„ CONTROL DE CORRESPON IN " " IN
Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 23 de Mayo de 2014.
Doctora MARIA ISABEL MELENDEZ VILLAMIZAR Almacenista General Clínica Guane
Ref. CONTRATACION SEGUNDO SEMESTRE DEL 2014
Por medio de la presente me permito dar a conocer las pautas seguir para la jornada de contratación que se realizara en el segundo semestre del 2014, esto con la finalidad de garantizar mayor celeridad y orden a los procesos contractuales.
• Semana del 26 al 30 Mayo: Corresponde la Proyección de los estudios previos a cargo de cada supervisor. A su vez socializar con sus contratistas la hoja de ruta (anexa a este documento) para iniciar las labores de recolección de documentación.
Semana del 03 al 06 de Junio: Socialización a la oficina jurídica de los estudios previos a cargo de la Subdirección Científica. Esto con la finalidad de realizar las respectivas correcciones o sugerencias de orden legal. Entrega de Documentación COMPLETA de cada contratista.
Semana del 09 al 13 de Junio: Socialización a la oficina jurídica de los estudios previos a cargo de la Subdirección Administrativa. Esto con la finalidad de realizar las respectivas correcciones o sugerencias de orden legal. Entrega de Documentación COMPLETA de cada contratista.
Semana del 16 al 18 de Junio: Socialización a la oficina jurídica de los estudios previos a cargo de la Oficina de Almacén. Esto con la finalidad de realizar las respectivas correcciones o sugerencias de orden legal.
110 Entrega de Documentación COMPLETA de cada contratista.
Nota: Los estudios previos deberán allegarse en medio magnético al correo electrónico: viviblo@hotmail.com a su vez de forma física (puede ser a través de borrador) a esta oficina. La hoja de Ruta corresponde a persona natural (anexo 1) o persona jurídica (anexo 2) según sea el caso.
VI A MARCELA BANCO MO ALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
AngelicaM. Jurídica
alle 4 No. 7 - 01 eléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
www.rischnicaguane.gov.co oridablanca - Santander e-mail: info@rischnicaguane.gov.co
brd lmente,
V IA A ARCE BLANC • M Jefe Oficina Asesora Jurídica
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ESE CLINICA GUAN. s,,' S ' ' ' ' I ,ág
CONTROL DE CORRESPON 11) I Na.111‘
Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 23 de Mayo de 2014.
N 1 A
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Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera Clínica Guane
Ref. CONTRATACION SEGUNDO SEMESTRE DEL 2014
Por medio de la presente me permito dar a conocer las pautas seguir para la jornada de contratación que se realizara en el segundo semestre del 2014, esto con la finalidad de garantizar mayor celeridad y orden a los procesos contractuales.
Semana del 26 al 30 Mayo: Corresponde la Proyección de los estudios previos a cargo de cada supervisor. A su vez socializar con sus contratistas la hoja de ruta (anexa a este documento) para iniciar las labores de recolección de documentación.
Semana del 03 al 06 de Junio: Socialización a la oficina jurídica de los estudios previos a cargo de la Subdirección Científica. Esto con la finalidad de realizar las respectivas correcciones o sugerencias de orden legal. Entrega de Documentación COMPLETA de cada contratista.
Semana del 09 al 13 de Junio: Socialización a la oficina jurídica de los estudios previos a cargo de la Subdirección Administrativa. Esto con la finalidad de realizar las respectivas correcciones o sugerencias de orden legal. Entrega de Documentación COMPLETA de cada contratista.
Semana del 16 al 18 de Junio: Socialización a la oficina jurídica de los estudios previos a cargo de la Oficina de Almacén. Esto con la finalidad de realizar las respectivas correcciones o sugerencias de orden legal. Entrega de Documentación COMPLETA de cada contratista.
Nota: Los estudios previos deberán allegarse en medio magnético al correo electrónico: viviblo@hotmail.com a su vez de forma física (puede ser a través de borrador) a esta oficina. La hoja de Ruta corresponde a persona natural (anexo 1) o persona jurídica (anexo 2) según sea el caso.
Para su conocimiento y fines pertine tes
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AngelicaM. Jurídica
Calle 4 No. 7 - 01 Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
www.risclinicaguane.gov.cc Floridablanca - Santander e-mail: info@rischnicaguane.gov.a
Código TRD: 15.04.01 GUAN E
ESE CLINICA GUAN
CONTROL DE CORRESPON
Fecha: 2009/12/10
Floridablanca, 23 de Mayo de 2014.
Doctora ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica Clínica Guane
Ref. CONTRATACION SEGUNDO SEMESTRE DEL 2014
Por medio de la presente me permito dar a conocer las pautas seguir para la jornada de contratación que se realizara en el segundo semestre del 2014, esto con la finalidad de garantizar mayor celeridad y orden a los procesos contractuales.
Semana del 26 al 30 Mayo: Corresponde la Proyección de los estudios previos a cargo
de cada supervisor. A su vez socializar con sus contratistas la hoja de ruta (anexa a este documento) para iniciar las labores de recolección de documentación.
Semana del 03 al 06 de Junio: Socialización a la oficina jurídica de los estudios previos
a cargo de la Subdirección Científica. Esto con la finalidad de realizar las respectivas
correcciones o sugerencias de orden legal. Entrega de Documentación COMPLETA de cada contratista.
Semana del 09 al 13 de Junio: Socialización a la oficina jurídica de los estudios previos
a. cargo de la Subdirección Administrativa. Esto con la finalidad de realizar las respectivas
correcciones o sugerencias de orden legal. Entrega de Documentación COMPLETA de cada contratista.
Semana del 16 al 18 de Junio: Socialización a la oficina jurídica de los estudios previos
a cargo de la Oficina de Almacén. Esto con la finalidad de realizar las respectivas
correcciones o sugerencias de orden legal. Entrega de Documentación COMPLETA de cada contratista.
Nota: Los estudios previos deberán allegarse en medio magnético al correo electrónico:
viviblo@hotmail.com a su vez de forma física (puede ser a través de borrador) a esta
oficina. La. hoja de Ruta corresponde a persona natural (anexo 1) o persona jurídica (anexo 2)
según sea el caso.
Para su conocimiento fines pertinentes
VI ANA MARC A = LANCO M o RAL S Jefe Oficina Asesora Jurídica
AngelicaM. Jurídica
Calle 4 No. 7 - 01 Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880 Floridablanca - Santander
www.rischnicaguane.gov.co e-mail: infokkisclinicaguane.gov.co
•
Jefe Oficina Asesora Jurídica
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ESE CLINICA GUANE
CONTROL DE CORRESPONDE
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
15.04.01.
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 20 de Mayo de 2014.
Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera Clínica Guane
Ref. URGENTE
En aras de visita especial realizada por la Personería Municipal de Floridablanca, me permito solicitar el diligenciamiento de los formatos que anexo al presente documento. Esto en el tiempo máximo de 1 día (hasta el 21 de Mayo a las 3:00pm), por cuanto
así se estipulo dentro del acta de visita especial.
Para su conocimiento y fines pertinentes
NIC A
•
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: ínfo@risclinicaguane.gov.co
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ESE GUANE Y SU RIS
OFICIO ENVIADO PRESUPUESTO
Fecha: 2011/06/28 Código TRD: 13.04.02
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, Mayo 13 de 2014
Doctora VIVIANA MARCELA BLANCO Jefe Oficina Jurídica
Adjunto a la presente documentos solicitados en oficio de fecha mayo 13 de 2014, con referencia solicitud de pagos.
Agradezco la atención a la presente
J G RGE ANDR OLAVE CHAVEZ ESORERO GENERAL
T- +
_:1? 1,839,170,00
HECTOR BAREAD MATEE
UN MILLON OCHOCIENTOS. TREINTA Y NUEVE MIL CIENTO SETENTA PESOS CON O CENTAVOS micte.$411'?*f#PU~I$114$114.1
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FLOR::::,SLANCA
:2014: 'U 13 3 :
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::3 - BONIFICACION ;
; Can Cheque No;14+00104 Nombre Dan:: POPULA7,
: Cuenta Numero:11048005052+5 Nombre Colioo: CCorie
• '
;CP 14
U142, CP HE AFECTA A :: j:7•INA PERIODO DEL 17 DE I;ZRC LE lj : INERO DE ni4
:Bulsf:.:i1:717, 7
Contabilizaciones
+-
Imputacian Presupuestal :Fand: Debitas
:RP 1,544,903.00:
11 CM 294,267.00:
;
--+
:Contl 4— 4—-
3;11J)4W.-.2525 CTA
Loo=ltiLoizo
Uta=_ 1
1839,170.00:
1839,170,00;
1839,170.00:
Sumas Iguales ===): 1,339,170.00 1,839,170.00
a Pagar :$ 1,339,170.0C
:UN Minn OC:ZIENTES TREINTA 3' NUEVE MIL CIENTO SETENTA PESCS CON CENTAVOS micte,M ,11$MII$1$:$:::111$41,Ili;
o
Tr..btioc.tj General
m. GUAN E
MUNICPIO DE FLORIDABLANCA
ESE CLINICA GUANE
OGE-210/2014 Fecha: Mayo 13/2014
De: Gerente
Para: DRA. VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES
Asunto: Para su conocimiento y fines pertinentes, me permito una circular de la Superintendencia
Nacional de Salud donde li tan a las E.S. E la obligación de adoptar un estatuto de contratación
Remitente : SUPERI END CHA IACIONAL DE SALUD
Recibido por:
Fecha
•
Superintendencia Nacional de Salud
Por favor al contestar cite este número
NURC:
Fecha:
Fotos: Anexos:
Origen: Dirección de Inspección y
Vigilancia para Prestadores de
Servicios de Salud.
Destino:
Copia:
2-2014-031401
09/05/2014 05:35 PM
Ese Clínica Guane Y Su Red Interal De Salud
De Salud
[Info] Manual de Contratacion Resolucion 5185 de 2013 Página 1 de 2
[Info] Manual de Contratacion Resolucion 5185 de 2013
De:
Anuncio Superintendencia Nacional de Salud <anunciosnsinstitucional@supersalud.goy.co>
Para:
Liz Alieth Mateus Santamaria Gerente <controlintemo@clinicaguane.gov.co>
Prioridad:
Muy alta
Fecha
09/0512014 21:11
Respetado(a) doctor(a) Liz Alieth Mateus Santamaria Ese Clínica Guane Y Su Red Interal CALLE 4 No 7-01 FLORIDABLANCA, SANTANDER
Presentando un cordial saludo y deseándoles éxitos en sus labores, la Superintendencia Delegada para la Supervisión Institucional de la Superintendencia Nacional de Salud, teniendo presente que es un objetivo de la entidad, al tenor de lo previsto en el artículo 39 de la Ley 1122 de 2007, el vigilar el cumplimiento de las normas que regulan el Sistema General de Seguridad Social en Salud y promover el mejoramiento integral del mismo, recuerda a las Empresas Sociales del Estado su obligación de adoptar un estatuto de contratación, así como de adecuar los manuales de contratación, en observancia de lo establecido en la Resolución 5185 de Diciembre 04 de 2013.
En efecto, en virtud de las facultades otorgadas en el Artículo 76 de la Ley 1438 de 2011 al Ministerio de Salud y Protección Social, éste expidió la Resolución 5185 de 2013 publicada en el Diario Oficial No. 48.996 el 6 de diciembre de 2013, estableciendo en su artículo 16 los siguientes plazos: seis (6) meses para que las Juntas Directivas adopten el estatuto de contratación, esto es, a más tardar el 5 de Junio de 2014 y tres (3) meses para que los Gerentes adecuen los manuales de contratación, es decir, hasta el 05 de Septiembre de 2014.
En la construcción del estatuto de contratación y en la adecuación de los manuales de contratación, se debe dar cumplimiento a las pautas descritas en la disposición mencionada y relacionadas con: modalidades de selección; régimen de inhabilidades e incompatibilidades; plan anual de adquisiciones y publicidad de la actividad contractual en el SECOP; desarrollo de mínimo las fases de planeación, selección, contratación, ejecución y liquidación y obligaciones posteriores; los contenidos mínimos de los documentos que conforman todo el proceso de contratación y; la garantía del control social a través mecanismos y canales para la participación de la ciudadanía, los grupos de interés y demás actores sociales.
Resulta importante recordar que conforme al artículo 65 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, los actos administrativos de carácter general, como lo es el Estatuto de Contratación de una Empresa Social del Estado, no serán obligatorios mientras no hayan sido publicados de acuerdo con los medios allí previstos, en consecuencia, se debe dar cumplimiento a la obligación de publicación.
Así las cosas, se recomienda adelantar oportunamente, las actuaciones administrativas necesarias a fin de dar cumplimiento a la mencionada resolución, evitando así sanciones.
En espera de una adecuada gestión se suscribe,
GUSTAVO MORALES COBO
Superintendente Nacional De Salud
Superintendencia Nacional de Salud
Av Ciudad de Cali No, 51-66
PBX.: 4817000 Ext.: 15006 - 15007
V1V ANA MARCELA BLANCO MOR LES Jefe Oficina Asesora Jurídica
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GIJAN A
E
, ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 13 de Mayo de 2014.
Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica
• MARIA ISABEL MELENDEZ VILLAMIZAR Almacenista General
Ref. URGENTE
Con el fin de la elaboración de un cronograma de contratación para el segundo periodo del 2014, agradezco informar a esta dependencia en orden de importancia los contratos de prestación de servicios a suscribirse en el mes de julio del 2014 cuya supervisión se encuentre a su cargo.
Agradeciendo de ante mano la colaboración brindada.
• Cordialmente,
• IAMARC NCO mo ES
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Copia: Oficina Control interno.
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GUANs
I
t.
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 13 de Mayo de 2014.
Doctora ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica Clínica Guane
• Cordial saludo,
De manera atenta me permito solicitar respuesta a las POR que se relacionan anexo a este documento, esto con la finalidad de llevar un control jurídico a los términos señalados en la CIRCULAR 045 del 04 de Octubre del 2013.
Para su conocimiento y fines pertinentes,
Cordialmente,
Z DARY MANCILLA Oficina del S.I.A.0
ESE CLÍNICA GUANE Y SU RIS
CONTROL CORRESPONDENCIA ENVIADA
Versión : 01
CUAN E Fecha: 2011-07-05 11.108.04.09
Pág. 1 de 1
Floridablanca, Mayo 12 de 2014
Doctora VIVIANA BLANCO Jurídica
REF: DEMORA EN LAS RESPUESTAS DE LAS PQRS
Cordial saludo,
Respetada Doctora, por medio de la presente me permito informarle que el tramite estipulado en la CIRCULAR 045 del 04 de Octubre de 2013. No se está cumpliendo, por consiguiente las respuestas de las PQRS no son oportunas. Igualmente relaciono a continuación las Quejas pendientes por respuesta.
NOMBRES Y APELLIDOS CC MOTIVO QUEJA
FECHA DE RECEPCION
FECHA DE NOTIFICACION FUNCIONARIO
FECHA LIMITE DE RESPUESTA
RADICADAS EN LA OFICINA
YURLEY VIVIANA
RUEDA 1095813402 DARIO ALARCO 11/03/2014 12/03/2014 02/04/2014
SUBDIRECCION
CIENTIFICA
LEOMAR AVILA 37749812
DIFICULTAD CITAS
MEDICAS 09/04/2014 09/04/2014 02/05/2014
SUBDIRECCION
CIENTIFICA
LIGIA FUENTES 63543454
MEDICO DANIEL
URBINA 09/04/2014 09/04/2014 02/05/2014
SUBDIRECCION
CIENTIFICA
JULIO MARTIN
GOMEZ 91109764
DIFICULTAD CITAS
MEDICAS 08/04/2014 09/04/2014 02/05/2014
SUBDIRECCION
CIENTIFICA
CARMEN ELISA
MUÑOZ 28252334
DIFICULTAD CITAS
MEDICAS 08/04/2014 09/04/2014 02/05/2014
SUBDIRECCION
CIENTIFICA
CLAUDIA PATRICIA
SARMIENTO 63496885 DARIO ALARCON 08/04/2014 09/04/2014 02/05/2014
SUBDIRECCION
CIENTIFICA
HILDA MARIA LUNA 63441559 DARIO ALARCON 10/04/2014 10/04/2014 05/05/2014
SUBDIRECCION
CIENTIFICA
WILLIAM RODRIGUEZ 13820700
DIFICULTAD CITAS
MEDICAS 15/04/2014 16/04/2014 08/05/2014
SUBDIRECCION
CIENTIFICA
KAREN GIRALDO 1095938402
ACTITUD GROSERA DE
LA JEFE DEL CENTRO DE
SALUD 02/04/2014 02/04/2014 24/04/2014 JAHSALUD
Sin otro particular,
'', ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Código TRD: Versión : 01
GUAN Fecha: 2009/12/10 15.04.01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 12 de Mayo de 2014.
Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera Clínica Guane
Ref. URGENTE
Con el fin de adelantar un acompañamiento Jurídico a los actos administrativos de la entidad respetuosamente me permito solicitar se sirva dar a conocer a la Oficina Jurídica de la ESE Clínica Guane el Pago de las Prestaciones Sociales que se adelanten en la vigencia 2014 a los empleados de planta de la entidad.
Agradeciendo de ante mano la colaboración brindada.
Cordialmente,
VIVIANA MARCELA BLANCO MORA ES Jefe Oficina Asesora Jurídica
VIVIANA MARCELA BL NCO MOR L S Jefe Oficina Asesora Jurídica
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GUAN,
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 12 de Mayo de 2014.
Doctor
• RECTOR BAREMO Jefe Oficina de Presupuesto y Planeación Clínica Guane
Ref. URGENTE
De manera atenta y respetuosa me permito solicitar copia de los egresos de las bonificaciones por servicios prestados y por recreación canceladas en la vigencia 2014 a los Empleados de Planta de la ESE Clínica Guane.
Agradezco la mayor Celeridad a este requerimiento.
Cordialmente,
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GUAN E
ESE GUANE Y SU RIS Nit 804006936-2
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 20/12/10 Código TRD: 12.04.09
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, Mayo 08 de 2.012
Doctora
• VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES Jefe Oficina Jurídica E.S.E Clínica Guane
Ref: URGENTE
La presente con el fin de dar respuesta a su solicitud de mayo 05 de 2014, para el cual informo que a la fecha en el archivo de contratación vigencia 2014 ubicado en la sede principal de la Clínica Guane, se encontró la información anexa a este documentos en dos (2) folios, de igual forma se envió al correo electrónico ange9117@hotmail.com.
Cordialmente, •
LEYL PAOLA REY AVENDAÑO Subdir ctora Administrativa y Financiera
Calle 4 No. 7-01 Teléfonos: 6481152- 6487450-6487442-6498880 Floridablanca, Santander wvvw.elinicaguane.2ov.co Email: contactenosna
No. NOMBRE VALOR FECHA ACTA LIQUIDACION
1 SINDICAL 0 12/02/2014
2
3
4 YUREISY RIOS 0 05/03/2014
5
6
7
8
9
10
11
12
13 LILIANA CHAPARRA 0 17/02/2014
14
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20 CRISTIAN QUIROS 0 28/02/2014
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40 EDITORIAL EL GLOBO 0 10/03/2014 41
42
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69
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72
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75 HARDWARE-SOFTWARE 0 12/03/2014
76
77
78
79
80
81
82
83
84 SERVI MONTAJES 0 10/02/2014
85
86
87
88 REPRESENTACIONES EQUIPC 0 04/03/2014
89
90
Floridablanca, Mayo 2 de 2014.
40,00 E s E CL IN ICA
Doctora: Arely Pinto Prada Subdirectora Científica. E.S.D.
Por medio de la presente, enuncio respuesta al requerimiento, radicado por su oficina el día 29 de
abril del año en curso, con respecto al numeral 4 del escrito, me permito informarle lo siguiente:
En cuanto a lo que se enuncia a revisar los estatutos existentes para establecer el quórum para las
reuniones de elección de comité de usuarios, es pertinente aclarar que en el Acuerdo 004 de 2003, por el cual se adopta los estatutos de la empresa social del estado no hay ningún capitulo
referente a comité de usuarios, en razón que no existe imperativo legal para regular dicho comité.
Se han constituido los diferentes comités que obliga la ley como por ejemplo el de ética
hospitalaria que tiene participación los usuarios pero de lo contrario no se lleva ningún comité de
usuarios en la ESE Clínica Guane y sus Ris. Teniendo en cuenta que el peticionario hace referencia
al tema de los usuarios, se podría deducir a grandes rasgos que lo que se pretende conocer es a lo
concerniente a la asociación de usuarios de la empresa social del estado, las asociaciones de usuarios son agrupaciones de afiliados del régimen contributivo y subsidiado del SGSSS, que
tienen derecho a utilizar unos servicios de salud, de acuerdo con su sistema de afiliación y que
velarán por la calidad del servicio y la defensa del usuario.
Todas las personas afiliadas, podrán participar en las instituciones del sistema, formando
asociaciones o alianzas de usuarios que los representarán ante las IPS y ante las EPS. La asociación
de usuarios para su funcionamiento debe elaborar su propio reglamento o estatutos estableciendo: Nombre, sede, domicilio, objetivo, funciones, naturaleza jurídica, derechos y
deberes de los usuarios, la asamblea de socios, los comités de trabajo, los representantes ante las
diferentes instancias y sus responsabilidades, clases de asambleas periodicidad de las asambleas y
de las reuniones de comités, el ingreso de nuevos socios, las causas para remover socios, los
órganos donde tienen representación y la forma de nombrarlos. Para su organización, puede
conformar comités de acuerdo a los servicios a vigilar o los temas a trabajar. Cada comité deberá
tener una coordinación, elaborar actas o informes de sus actividades y presentarlos en las
reuniones periódicas y a la Asamblea General de Usuarios. La Asamblea de Usuarios es la máxima
autoridad de la asociación y es a ella a quien le corresponde aprobar los estatutos, nombrar los
delegados en las instancias donde tienen representación, revocar los nombramientos de los delegados cuando sea necesario y aprobar la conformación de comités. La asociación de usuarios
efectuará asambleas generales para establecer vínculos con los socios, analizar el cumplimiento de
las funciones y revisar los estatutos, entre otros asuntos.
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
•
•
•
mente.
a a Blan orales Jefe de la oficina Jurídica de la ESE línica Guane.
Es E C L IN IC A
5-1-/
Por último, la Secretaría de Salud Municipal por mandato legal deberá convocar a todas las
alianzas o asociaciones de usuarios legalmente establecidas, para que designen Un representante
de los Usuarios ante la Junta Directiva de la ESE CLINICA GUANE Y SUS RIS, en ese momento es
cuando se da la presentación de la hoja de vida, con la respectiva acreditación de experiencia que
en conclusión es la verificación de requisitos establecidos por la ley para realizar dicha
designación.'
Para su conocimiento y fines pertinentes.
•
Decreto 1757 de 1994, Decreto 2993 DE 2011, Ley 1438 de 2011.
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
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GUANE Fecha:
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE REGISTRO ENVIADO
2009/12/10 Versión : 01
Código TRD: 11.04.01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, Abril 29 de 2014.
Doctora VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES Jefe Oficina Jurídica E. S. D.
Cordial Saludo,
Para su conocimiento y fines pertinentes comedidamente remito oficio enviado por el secretario de salud local, en su punto cuarto, quien solicita revisión estatutos elección comité de usuarios.
Atentamente,
ARELLY 1A PINTO PRADA Subdirectora Científica. •
101 ,J, 11111...- I
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA 1 C A
CUAN E
Vsi n Código TRD:
15.04.01 áo. 1 de
Fecha: 2009/12/10
Floridablanca, 05 de Mayo de 2014.
Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera Clínica Guane
Ref. URGENTE
De manera atenta y respetuosa me permito solicitar información respecto a la suscripción de actas de liquidación correspondientes a los meses de Marzo y Abril, así mismo las adiciones y prorrogas que reposen en sus archivos para la vigencia 2014. Esto con el fin de diligenciar a prontitud el informe SIA Bimensual.
Agradezco la Colaboración prestada
Cordialmente,
VIVIA A MARCELA BLANCO MORAL S Jefe Oficina Asesora Jurídica
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS N I T: 804.006.936-2
ACTAS
GUAI\ E 1
Versión : 01
Páa. 1 de 1
•,¡ Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 12.01.14
il
LEYLA AOLA REY AVENDÑO Subdire ora Administrativa y Financiera
Floridablanca, 25 de Abril de 2014
Señores:
MIEMBROS COMITÉ DE ADMINISTRACION DE BIENES Y BAJAS E.S.E CLINICA GUANE
• GERENTE • JEFE DE OFICINA DE ASESORA JURIDICA • TESORERO GENERAL • JEFE DE PLANEACION Y PRESUPUESTO • ALMACENISTA GENERAL
• • SUBDIRECTORA CIENTIFICA
INVITADOS
• CONTADOR • JEFE DE OFICINA DE CONTROL INTERNO • JEFE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO • REVISOR FISCAL • INGENIERA BIOMEDiCA
Cordial saludo,
• Muy respetuosamente me permito dirigirme a ustedes con el fin de convocar a Comité de Administración de Bienes y Bajas, para el día 30 de Abril a las11:00am en la subdirección administrativa.
ORDEN DEL DIA
1. Llamado a lista y verificación del quórum 2. Informe de avance del proceso de bajas 3. Revisión de los bienes para dar de baja 4. Presentación de propuesta para venta por modalidad del martillo con el Banco Popular 5. Proposiciones y varios
Cordi mente,
•
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‘GUAN E
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2014 Código TRD: 15.0401
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 08 de Abril de 2014.
Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera
• Clínica Guane
De manera atenta y respetuosa me permito hacer entrega de los contratos de prestación de servicios No 801 del 2010,455 del 2011, 684 del 2011, 052 del 2011.
Agradezco la Colaboración prestada
Cordialmente,
VIVIANA MARCELA BLAÑCO O ALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
Proyecto: Angélica M- Apoyo Jurídico
D•-SANC-HEZ-URI BE Abogado Oficina Jurídica
•
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GUAN E
ESE CLINICA GUANE ';/,„ #1 . P
CONTROL DE CORRESPOND NT A/
Fecha: 2014 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 04 de Abril de 2014.
Doctora LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA Gerente Clínica Guane
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito hacer entrega del prolegómeno solicitados
Cordialmente,
N I (: A
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• VIVIAN MARCELA = LA CO MORALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
( Calle 4 No. 7 - 01
1 Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
F Floridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.cc e-mail: info@risclinicaguane.gov.a
ESE CLINICA GUANE Y
CONTROL DE CORRESPONDEUEW Versión : 01
E. S. E. C
GUAN E Fecha:
Código TRD: 15.04.01
Pág. 1 de 1 2014
Co nte,
ANDE
e
Floridablanca, 4 de Abril de 2014.
Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera Clínica Guane
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito hacer entrega de la información solicitada.
1. Prima de servicios a) Acto que ampara el pago: Acuerdo No.011 de 2012 b) Número del acto que ampara el pago: 00376 al 00385
2'. Bonificación de servicios prestados a) Acto que ampara el pago: Acuerdo No.011 de 2012 b) Número del acto que ampara el pago: 00081,00109, 00232, 00233,00263, 00265, 00270, 00334 y 00696
Para su Conocimiento y fines pertinentes,
VI Á NA MARC MO ALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
•
Anexo Copia Acuerdo No. 011 de 2012
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
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GUAM E
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
14.04.09
Versión : 01
Pág. 1 de 1
EL PROFESIONAL UNIVERSITARIO DEL AREA DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO
CERTIFICA:
Que revisados los archivos físicos y sistemáticos de la Ejecución Presupuestal de la vigencia 2013,
esta dependencia, hace constar que la E.S.E. CLINICA GUANE DE FLORIDABLANCA, Y SU RED
INTEGRAL DE SALUD, ha expedido Certificados de Registros Presupuestales, como soporte del
pago de gastos personales denominados así:
- PRIMA DE SERVICIOS, con RP números 00376 al 00385 consecutivamente.
- BONIFICACION POR SERVICIOS PRESTADOS, con RP números 00081, 00109, 00232, 00233, 00263, 00265, 00270, 00334 y 00696.
Se expide la presente certificación en Floridablanca Santander, a los tres (03) días del mes de Abril
de 2014.
éctor aren
Profesion. niversitario Área Pres'• uesto y Planeación
Para su Conocimiento y fines pertinentes,
Cordialmente,
(
)/lkilittiW
V IA A MARCELA BLANCO ORALES
,,, LIINIC
GUAN A
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ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2014 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 19 de Marzo de 2014.
Doctor JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ Tesorero General Clínica Guane
Ref. Remisión de oficio para dar tramite correspondiente
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito remitir el oficio No. 112 radicado por el JUZGADO QUINTO PROMISCUO MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA, el cual fue entregado en la Oficina Jurídica y una vez revisado es remitido a su dependencia por tratarse de un tema de su competencia.
Jefe Oficina Asesora Ju,ídica
Cordial ente,
CELA BLANCO MORAL =S Jefe Oficina Asesora Jurídica
•
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GUAI\I A
E
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2014 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 19 de Marzo de 2014.
Doctora LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera Clínica Guane
• Ref. URGENTE. Función de advertencia 002 de 2014 de la Contraloría Municipal.
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito enunciar la presente función de advertencia, la cual tiene como objetivo Promover que las entidades vigiladas realicen un autocontrol oportuno a los procesos y demás obligaciones que tienen las entidades y los funcionarios públicos para efectos de garantizar el adecuado cumplimiento de las normas que rigen la función pública y el uso adecuado de los recursos públicos. Con este control de advertencia, buscan advertir a la administración municipal y las entidades descentralizadas como es el caso de Nuestra Institución, de las obligaciones que se tienen frente a la gestión pública, en especial el sistema de información y gestión del empleo público SIGEP.
En razón de lo anterior me permito solicitarles la actualización del formato del Departamento Administrativo de la Función Pública "declaración de bienes y
• rentas" y de igual manera la Hoja de Vida.
Solicito esta información sea entregada a más tardar el día jueves 20 de Marzo a las 5:30 pm a la Jefe de la oficina jurídica.
Para su Conocimiento y fines pertinentes,
d dil lmente,
VIVIANA MARCELA BLANCO MOR Jefe Oficina Asesora Jurídica
•
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GUAN E
ESE CLINICA GUANE Y SU R1S
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA ,
Fecha: 2014 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 19 de Marzo de 2014.
Doctor DAVID RIVERA ARDILA Jefe Control Interno Clínica Guane
• Ref. URGENTE. Función de advertencia 002 de 2014 de la Contraloría Municipal.
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito enunciar la presente función de advertencia, la cual tiene como objetivo Promover que las entidades vigiladas realicen un autocontrol oportuno a los procesos y demás obligaciones que tienen las entidades y los funcionarios públicos para efectos de garantizar el adecuado cumplimiento de las normas que rigen la función pública y el uso adecuado de los recursos públicos. Con este control de advertencia, buscan advertir a la administración municipal y las entidades descentralizadas como es el caso de Nuestra Institución, de las obligaciones que se tienen frente a la gestión pública, en especial el sistema de información y gestión del empleo público SIGEP.
En razón de lo anterior me permito solicitarles la actualización del formato del Departamento Administrativo de la Función Pública "declaración de bienes y
• rentas" y de igual manera la Hoja de Vida.
Solicito esta información sea entregada a más tardar el día jueves 20 de Marzo a las 5:30 pm a la Jefe de la oficina jurídica.
Para su Conocimiento y fines pertinentes,
•
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GUAN /1
E
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPOMENCIA INTERNA
Fecha: 2014 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 19 de Marzo de 2014.
Doctora LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA Gerente Clínica Guane
Ref. URGENTE. Función de advertencia 002 de 2014 de la Contraloría Municipal.
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito enunciar la presente función de advertencia, la cual tiene como objetivo Promover que las entidades vigiladas realicen un autocontrol oportuno a los procesos y demás obligaciones que tienen las entidades y los funcionarios públicos para efectos de garantizar el adecuado cumplimiento de las normas que rigen la función pública y el uso adecuado de los recursos públicos. Con este control de advertencia, buscan advertir a la administración municipal y las entidades descentralizadas como es el caso de Nuestra Institución, de las obligaciones que se tienen frente a la gestión pública, en especial el sistema de información y gestión del empleo público SIGEP.
En razón de lo anterior me permito solicitarles la actualización del formato del Departamento Administrativo de la Función Pública "declaración de bienes y
• rentas" y de igual manera la Hoja de Vida.
Solicito esta información sea entregada a más tardar el día jueves 20 de Marzo a las 5:30 pm a la Jefe de la oficina jurídica.
Para su Conocimiento y fines pertinentes,
ente,
VIV EL BLA 1 CO MO ALES Jete Oficina Asesora Jurídica
Cordial ente,
(FIIM y VIVIANA MA CELA BLA CO MORALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
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ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2014 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
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Floridablanca, 19 de Marzo de 2014.
Señorita MARIA EUGENIA ROJAS Secretaria General Clínica Guane
• Ref. URGENTE. Función de advertencia 002 de 2014 de la Contraloría Municipal.
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito enunciar la presente función de advertencia, la cual tiene como objetivo Promover que las entidades vigiladas realicen un autocontrol oportuno a los procesos y demás obligaciones que tienen las entidades y los funcionarios públicos para efectos de garantizar el adecuado cumplimiento de las normas que rigen la función pública y el uso adecuado de los recursos públicos. Con este control de advertencia, buscan advertir a la administración municipal y las entidades descentralizadas como es el caso de Nuestra Institución, de las obligaciones que se tienen frente a la gestión pública, en especial el sistema de información y gestión del empleo público SIGEP.
En razón de lo anterior me permito solicitarles la actualización del formato del Departamento Administrativo de la Función Pública "declaración de bienes y rentas" y de igual manera la Hoja de Vida.
Solicito esta información sea entregada a más tardar el día jueves 20 de Marzo a las 5:30 pm a la Jefe de la oficina jurídica.
Para su Conocimiento y fines pertinentes,
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ESE CLINICA GUANE Y SU RIS—
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2014 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
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Floridablanca, 19 de Marzo de 2014.
Doctor CARLOS ERNESTO REYES MONSALVE Jefe Control Disciplinario Clínica Guane
• Ref. URGENTE. Función de advertencia 002 de 2014 de la Contraloría Municipal.
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito enunciar la presente función de advertencia, la cual tiene como objetivo Promover que las entidades vigiladas realicen un autocontrol oportuno a los procesos y demás obligaciones que tienen las entidades y los funcionarios públicos para efectos de garantizar el adecuado cumplimiento de las normas que rigen la función pública y el uso adecuado de los recursos públicos. Con este control de advertencia, buscan advertir a la administración municipal y las entidades descentralizadas como es el caso de Nuestra Institución, de las obligaciones que se tienen frente a la gestión pública, en especial el sistema de información y gestión del empleo público SIGEP.
En razón de lo anterior me permito solicitarles la actualización del formato del Departamento Administrativo de la Función Pública "declaración de bienes y rentas" y de igual manera la Hoja de Vida.
Solicito esta información sea entregada a más tardar el día jueves 20 de Marzo a las 5:30 pm a la Jefe de la oficina jurídica.
Para su Conocimiento y fines pertinentes,
VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
Ct dial ente,
VIVIANA MARCELA BLANCO MOR Jefe Oficina Asesora Jurídica
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ESE CLINICA GUANE Y SU RIS CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2014 Código TRD:
15.04.01
Versión 01
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Floridablanca, 19 de Marzo de 2014.
Doctora MARIA ISABEL MELENDE VILLAMIZAR Jefe Oficina de Almacén Clínica Guane
Ref. URGENTE. Función de advertencia 002 de 2014 de la Contraloría Municipal.
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito enunciar la presente función de advertencia, la cual tiene como objetivo Promover que las entidades vigiladas realicen un autocontrol oportuno a los procesos y demás obligaciones que tienen las entidades y los funcionarios públicos para efectos de garantizar el adecuado cumplimiento de las normas que rigen la función pública y el uso adecuado de los recursos públicos. Con este control de advertencia, buscan advertir a la administración municipal y las entidades descentralizadas como es el caso de Nuestra Institución, de las obligaciones que se tienen frente a la gestión pública, en especial el sistema de información y gestión del empleo público SIGEP.
En razón de lo anterior me permito solicitarles la actualización del formato del Departamento Administrativo de la Función Pública "declaración de bienes y rentas" y de igual manera la Hoja de Vida.
Solicito esta información sea entregada a más tardar el día jueves 20 de Marzo a las 5:30 pm a la Jefe de la oficina jurídica.
Para su Conocimiento y fines pertinentes,
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ESE CLIN1CA GUANE Y SL! RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2014 Código TRD: 15.04.01
Versión : 01
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Floridablanca, 19 de Marzo de 2014.
Doctor JORGEN ANDRES OLAVE CHAVEZ Tesorero General Clínica Guane
Ref. URGENTE. Función de advertencia 002 de 2014 de la Contraloría Municipal.
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito enunciar la presente función de advertencia, la cual tiene como objetivo Promover que las entidades vigiladas realicen un autocontrol oportuno a los procesos y demás obligaciones que tienen las entidades y los funcionarios públicos para efectos de garantizar el adecuado cumplimiento de las normas que rigen la función pública y el uso adecuado de los recursos públicos. Con este control de advertencia, buscan advertir a la administración municipal y las entidades descentralizadas como es el caso de Nuestra Institución, de las obligaciones que se tienen frente a la gestión pública, en especial el sistema de información y gestión del empleo público SIGEP.
En razón de lo anterior me permito solicitarles la actualización del formato del Departamento Administrativo de la Función Pública "declaración de bienes y rentas" y de igual manera la Hoja de Vida.
Solicito esta información sea entregada a más tardar el día jueves 20 de Marzo a las 5:30 pm a la Jefe de la oficina jurídica.
Para su Conocimiento y fines pertinentes,
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VIVIANA RCELA BLA CO MORAL S Jefe Oficina Asesora Jurídica
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CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2014 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
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Floridablanca, 19 de Marzo de 2014.
Doctora ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica Clínica Guane
• Ref. URGENTE. Función de advertencia 002 de 2014 de la Contraloría Municipal.
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito enunciar la presente función de advertencia, la cual tiene como objetivo Prc,mover que las entidades vigiladas realicen un autocontrol oportuno a los procesos y demás obligaciones que tienen las entidades y los funcionarios públicos para efectos de garantizar el adecuado cumplimiento de las normas que rigen la función pública y el uso adecuado de los recursos públicos. Con este control de advertencia, buscan advertir a la administración municipal y las entidades descentralizadas como es el caso de Nuestra Institución, de las obligaciones que se tienen frente a la gestión pública, en especial el sistema de información y gestión del empleo público SIGEP.
En razón de lo anterior me permito solicitarles la actualización del formato del
• Departamento Administrativo de la Función Pública "declaración de bienes y rentas" y de igual manera la Hoja de Vida.
Solicito esta información sea entregada a más tardar el día jueves 20 de Marzo a las 5:30 pm a la Jefe de la oficina jurídica.
Para su Conocimiento y fines pertinentes,
Para su Conocimiento y fines pertinentes,
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ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2014 Código TRD:
15.04.01
Versión 01
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Floridablanca, 19 de Marzo de 2014.
Doctor HECTOR BAREÑO MATEUS Oficina Planeación y Presupuesto Clínica Guane
11 Ref. URGENTE. Función de advertencia 002 de 2014 de la Contraloría Municipal.
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito enunciar la presente función de advertencia, la cual tiene como objetivo Promover que las entidades vigiladas realicen un autocontrol oportuno a los procesos y demás obligaciones que tienen las entidades y los funcionarios públicos para efectos de garantizar el adecuado cumplimiento de las normas que rigen la función pública y el uso adecuado de los recursos públicos. Con este control de advertencia, buscan advertir a la administración municipal y las entidades descentralizadas como es el caso de Nuestra Institución, de las obligaciones que se tienen frente a la gestión pública, en especial el sistema de información y gestión del empleo público SIGEP.
En razón de lo anterior me permito solicitarles la actualización del formato del Departamento Administrativo de la Función Pública "declaración de bienes y
• rentas" y de igual manera la Hoja de Vida.
Solicito esta información sea entregada a más tardar el día jueves 20 de Marzo a las 5:30 pm a la Jefe de la oficina jurídica.
VIVIA a MARCELA B NC MO ALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
ESE CLINICA GUANÉYa RIS CONTROL DE REGISTRO INTERNO
I Fecha: 2009/12/10 Código TRD: 16.04.09
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1 1 DAVID RIVE A R ILA Jefe de Control finte o ESE Clínica Guane
Floridablanca, 10 de Marzo de 2014
PARA: Dra LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA, Gerente • Dra. ARELLY NORIBIA PINTO PRADA, Subdirectora Científica
Dra. PAOLA REY AVENDAÑO, Subdirectora Administrativa Dr. JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ, Tesorero General Dr. HECTOR BAREÑO MATEUS, Jefe Planeación y Presupuesto Dra. VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES, Asesora Jurídica Dra. MARIA ISABEL MELENDEZ, Almacenista
DE: Jefe Oficina de Control interno
Asunto: Reunión Comité de Coordinación de Control Interno
La presente tiene como objeto convocar a Comité de Coordinación de Control Interno, para el próximo martes 11 de marzo de 2014 a alas 2:30p.m. en la sala
• de juntas de la Gerencia para tratar los siguientes temas:
1. Reactivación del equipo MECI- CALIDAD. 2. Estrategias implementación Plan General de Auditoria Interna 3. Actualización Mapa de Riesgos.
Cordialmente,
Agradezco contar con su presencia,
t¿ntamente,
A MARe BLANCO MORALES ("r6 Jefe Oficina Asesora Jurídica
Floridablanca, 28 de Febrero de 2014
Señores MIEMBROS COMITÉ CONCILIACION E.S.E. CLINICA GUANE Presente
• GERENTE SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO SUBDIRECTOR CIENTIFICO
REF: Solicitud Comité Conciliación
Cordial saludo:
• Muy respetuosamente, me permito dirigirme a ustedes, con el fin de convocarlos a Comité de Conciliación para el día Lunes tres (03) de Marzo del año en curso, a las 3:00 p.m. en la Sala de Juntas de la Gerencia de la Entidad.
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Floridablanca, 28 de Febrero de 2014
Señores MIEMBROS COMITÉ CONCILIACION E.S.E. CINICA GUANE Presente
GERENTE SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO SUBDIRECTOR CIENTIFICO
REF: Solicitud Comité Conciliación
Cordial saludo:
Muy respetuosamente, me permito dirigirme a ustedes, con el fin de convocarlos a Comité de Conciliación para el día Lunes tres (03) de Marzo del año en curso, a las 3:00 p.m. en la Sala de Juntas de la Gerencia de la Entidad.
Agradezco contar con su presencia,
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Atentamente,
b VIVIANA MARCELA BLANCO vioRALES Jefe Oficina Jurídica
E. S. r.CLÍNICA
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CLINICA GUANE Y SU RIS
óESE
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
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Floridablanca, 25 de Febrero de 2014.
Doctora CLAUDIA CAÑON Jefe Cartera ESE Clínica Guane
Ref.: Cartera
Cordial Saludo,
En vista de la mora que se presenta en la cartera a corte del 31 de diciembre de 2013, por parte de los diferentes actores del Sistema de Seguridad Social en Salud en el Régimen Subsidiado, Régimen Contributivo, 1.P.S pública y privada, S.O.A.T, solicito muy respetuosamente la siguiente información así:
1. No. de Factura, indicando a qué contrato pertenece y si es por evento o capitado. 2. Valor a pagar de la factura. 3. Fecha de !a radicación de la factura ante el contratista. 3. Fecha en la que debería pagar la factura el contratista. 4. Liquidación total de la factura (capital e intereses).
La anterior información es necesaria, para proceder a iniciar el cobro persuasivo (pre - jurídico) a las entidades morosas.
•
CC Geracl a
Calle 4 No. 7 -
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander -mail: wyvwsisclinicaguane.gov.co
info@risdinicaguane.gov.co
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CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Versión 01 Código TRD:
15.04.01 Fecha:
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Cordialmente,
V IANA MARCELA LANCO MO ALE
Floridablanca, 25 de Febrero de 2014.
Doctor JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ Tesorero General Clínica Guane
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito se sirva certificar el ingreso de dinero a la cuenta de la ESE Clínica Guane por concepto del siniestro ocurrido con la Ambulancia.
Agradezco colaboración prestada
Para su Conocimiento y fines pertinentes,
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 548 7450 - 648 7442 - 649 8880 www.risciinicaguane.gov.c
Poridablarica - Santander
e-mail: info@risclinicaguane.gov..
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CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA Versión : 01
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E. 1 E. CLÍNICA
2014
GUAIN E Fecha: Código TRD:
15.04.01 Pág. 1 de 1
Floridablanca, 24 de Febrero de 2014.
Doctora LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA Gerente ESE Clínica Guane
Ref. URGENTE
De manera atenta y respetuosa me permito remitir oficio enviado al correo Institucional de Notificaciones judiciales correspondiente a EMDI SALUD en lo referente al cronograma 'de conciliación de glosas 'a realizarse en la ciudad de Montería el día 27 de Febrero del, 2014
Anexo los Oficios
Para su conocimiento y fines pertinentes,
Atenta ente,
VI NA MARCEL BL NCO MORA _ES Jefe Oficina Asesora Jurídica
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 880
Floridablanca - Sptander
www.risclinicaguane.gov.c e-mail: info@risclinicaguane.gov.
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ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA ,
Fecha: 2009/12/10 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
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Floridablanca, 19 de Febrero de 2014.
Doctores LIZ ALIETH MATEUS SANTAMARIA Gerente JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ Tesorero CARLOS REYES Jefe Oficina Control Disciplinario HECTOR BAREÑO Jefe de Presupuesto ARELLY NORIBIA PINTO PRADA Subdirectora Científica LEYLA PAOLA REY AVENDAÑO Subdirectora Administrativa y Financiera DAVID RIVERO Jefe de oficina Control Interno MARIA ISABEL MELENDEZ Jefe de Almacén
Clínica Guane
Ref. URGENTE
• Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito invitarlos a la SOCIALIZACION DE LOS PRIMEROS AVANCES DE LA ASESORIA PARA LA ELABORA ION DE UN PROYECTO DE CARGAS LABORALES para el jue es 20 de febr:ro • 014 a las 4:30pm en el auditorio de la entidad.
Agradezco su Puntual asistencia
Para su conocimiento y fines pertineutias;---,"
Co nte,
VI IANA M RCÉLA BLANCO MORÁLE Jefe Oficina Jurídica
Calle 4 No. 7 - 01
Teléfonos: 648 7450 - 648 7442 - 649 8880
Floridablanca - Santander
44r /9 www.risclinicaguane.gov.co e-mail: info@risclinicaguane.gov.co
Atentamente,
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ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Fecha: 2014 Código TRD:
15.04.01
Versión : 01
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Floridablanca, 14 de Febrero de 2014.
Doctora CLAUDIA CAÑION Jefe de Cartera Clínica Guane
Cordial saludo,
De manera atenta y respetuosa me permito reiterar mi solicitud de reporte de cartera superior a 360 días, debido a la importancia que esta tiene para la Oficina Jurídica
Agradezco hacer llegar dicha información a la brevedad posible.
• Para su conocimiento y fines pertinentes,
VIVIANA MARCELA BLANCO MORALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
Versión : 01
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
GUAN E Código TRD:
15.04.01 Pág. 1 de 1
Fecha:
Cordialmente,
1,0 a VIVIANA MARCE LANCO MORALES Jefe Oficina Asesora Jurídica
Floridablanca, 11 de Febrero de 2014.
Doctor JORGE ANDRES OLAVE CHAVEZ Tesorero General Clínica Guane.
Ref.: URGENTE
Cordial saludo,
Por medio de la presente me permito solicitar información de los pagos efectuados a los contratistas de la vigencia 2013, (contrato 001 al 148) esto con la finalidad de llevar a cabo el informe del SIA de la vigencia mencionada.
Agradezco colaboración prestada
Para su Conocimiento y fines pertinentes,
Código TRD: 15.04.01 2014
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
Uh. CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Versión : 01
I GUAN É Fecha:
Pág. 1 de 1
Floridablanca, 10 de Febrero de 2014.
Doctora ARELLY NORIBIA PINTO Subdirectora Científica Clínica Guane
De manera atenta y respetuosa me permito remitir oficio del Instituto de Bienestar Familiar Regional Santander en el cual le da respuesta a la denuncia interpuesta por la enfermera Jefe ISMELDA PLATA.
Como supervisora de los contratos asistenciales agradezco que por su medio se le sea entregado a la Jefe ISMELDA PLATA dicho oficio.
Para su conocimiento y fines pertinentes,
Atentamente,
IV ANA MARCELA BLANCO MO ALES Jefe Oficina. Asesora Jurídica
i 've vi vIf IANA MARCELA BLANCO MO Jefe Oficina Asesora Jurídica
ESE CLINICA GUANE Y SU RIS
CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA
Versión : 01 Código TRD:
15.04.01 Pág. 1 de 1
Fecha:
2014
Floridablanca, 31 de Enero de 2014.
Doctora ARELLY NORIBIA PINTO Subdirectora Científica Clínica Guane
Ref. URGENTE
Cordial saludo,
De manera atenta y respetuosa me permito solicitar Historia Clínica trascrita de la joven JULY MARCELA HERNANDEZ SEPULVEDA identificada con tarjeta de identidad No.93122029636
La información en solicitada de manera URGENTE. Agradezco su colaboración.
Para su conocimiento y fines pertinentes,
Atentamente,
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