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Relatório anual de atividades 2015
São Paulo
2016
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO FACULDADE DE MEDICINA VETERINÁRIA E ZOOTECNIA
Biblioteca Virginie Buff D´Ápice
Relatório anual de atividades 2015
São Paulo 2016
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia Diretor: Prof. Dr. Enrico Lippi Ortolani Vice Diretor: Prof. Dr. Francisco Javier Hernandez Blazquez Comissão de Biblioteca Prof. Dr. Nilson Roberti Benites Prof.ª Dra. Maria Claudia Araripe Sucupira Prof.ª Dra. Maria Lucia Zaidan Dagli Prof.ª Dra. Paula de Carvalho Papa Prof.ª Dra. Eneiva Carla Carvalho Celeghini Prof.ª Dra. Cristiane Soares da Silva Araújo Discente: Natalie Neuwirt Oliveira
Biblioteca Virginie Buff D’Ápice
Chefe Técnica: Camila Molgara Gamba (Bibliotecária – CRB-8 / 7070) Serviço de Apoio Administrativo (SAA) Chefe de Seção: Milena Trindade (Técnico para Assuntos Administrativos) Rosângela Rodrigues Pereira (Auxiliar de Documentação e Informação) Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU) Supervisora Técnica: Elza Maria Rosa Bernardo Faquim (Bibliotecária) Neusa Kazue Habe (Bibliotecária) – até abril / 2015 Elena Aparecida Tanganini (Técnico de Documentação e Informação) Michelle Maria Alves de Souza (Auxiliar de Administração) – até fevereiro / 2015 Rafael Asakura Borguin Eustáquio (Técnico para Assuntos Administrativos) Ricardo Augusto Martins (Técnico para Assuntos Administrativos) Serviço de Tratamento da Informação (STI) Supervisora Técnica: Sandra Regina Ponte da Costa Salles Toledo (Bibliotecária) Ana Cristina Ponciano da Silva (Técnico de Documentação e Informação) Ana Rosa Debastiani (Técnico para Assuntos Administrativos) Eudes Santos Silva (Técnico para Assuntos Administrativos) Maria Daniele da Costa (Técnico para Assuntos Administrativos) Serviço de Divulgação e Publicação (SDP) / Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia (BVS-Vet) Supervisora Técnica: Stela do Nascimento Madruga (Bibliotecária) Bernardo Ryoichi Dias Taniguti (Técnico para Assuntos Administrativos) Evadne Azeredo Will (Bibliotecária) Patrícia Naomi Tomisawa (Técnico de Documentação e Informação)
DADOS INTERNACIONAIS DE CATALOGAÇÃO-NA-PUBLICAÇÃO
(Biblioteca Virginie Buff D’Ápice da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo)
Universidade de São Paulo. Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia. Biblioteca Virginie Buff D’Ápice.
Relatório anual de atividades 2015 / Biblioteca Virginie Buff D’Ápice. Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia. Universidade de São Paulo. – São Paulo: Biblioteca, 2016.
38 f. : il.
1. Relatórios. I. Título.
APRESENTAÇÃO
O relatório anual da Biblioteca Virginie Buff D´Ápice traz informações referentes às
atividades desenvolvidas durante o ano. Apresenta dados estatísticos que é o reflexo do
trabalho da equipe, cuja preocupação é prestar serviços de qualidade de modo a atender às
necessidades de nossos usuários.
O aprimoramento dos produtos e serviços é a principal meta da Biblioteca. A busca da
qualidade e melhoria no atendimento aos usuários se dá através da ampliação do acervo,
treinamento e aperfeiçoamento dos funcionários e avaliação periódica de desempenho.
O foco continua voltado à qualidade dos produtos e serviços oferecidos, analisando-se as
necessidades de nossos usuários e criando ferramentas que permitam agilizar e melhor
organizar os processos de atendimento.
O relatório de 2015 apresenta os dados estatísticos da Biblioteca do período que compreende
entre janeiro e dezembro de 2015.
São Paulo, março de 2016. Camila Molgara Gamba Chefe Técnica Biblioteca Virginie Buff D´Ápice FMVZ/USP
SUMÁRIO
1 A BIBLIOTECA VIRGINIE BUFF D’ÁPICE .......................................................................... 6
1.1 Estrutura física ........................................................................................................................... 7
1.2 Horário de funcionamento ....................................................................................................... 7
1.3 Comissão de Biblioteca ............................................................................................................. 8
2 RECURSOS HUMANOS ........................................................................................................ 10
2.1 Capacitação de funcionários e participação em reuniões .................................................. 10
3 RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS .......................................................................................... 14
4 SOBRE O ACERVO ................................................................................................................. 15
4.1 Novas aquisições...................................................................................................................... 16
4.2 Baixas realizadas no acervo ................................................................................................... 17
5 USUÁRIOS................................................................................................................................ 18
6 SERVIÇOS OFERECIDOS ...................................................................................................... 19
6.1 Capacitação de usuários ......................................................................................................... 20
6.2 Comutação ................................................................................................................................ 21
6.3 Consulta ao acervo .................................................................................................................. 23
6.4 Consulta online (textos completos) ........................................................................................ 23
6.5 Empréstimos ............................................................................................................................. 24
6.6 Levantamento bibliográfico ................................................................................................... 25
6.7 Normalização bibliográfica .................................................................................................... 25
6.8 Catalogação na publicação ..................................................................................................... 25
6.9 Envio de resumos de teses/dissertações para indexação no CAB ................................... 26
6.10 Atendimento online .................................................................................................................. 26
7 PROCESSAMENTO TÉCNICO ............................................................................................. 27
8 PRODUÇÃO CIENTÍFICA..................................................................................................... 28
9 BIBLIOTECA VIRTUAL EM MEDICINA VETERINÁRIA E ZOOTECNIA .................. 29
10 PROJETOS ................................................................................................................................ 34
11 PUBLICAÇÕES ........................................................................................................................ 36
11.1 Da Biblioteca ............................................................................................................................. 36
11.2 Com participação da Biblioteca ............................................................................................. 36
12 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ...................................................................................... 37
13 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................... 38
Relatório anual de atividades – 2015 6
Parte do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBi) da Universidade de São Paulo (USP); é
subordinada à Diretoria da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia (FMVZ) e
administrada em conformidade com o Regimento da Unidade e com os Estatutos e
Regimentos da USP.
A Biblioteca é composta por cinco principais serviços, coordenados pela Chefia Técnica:
• Seção de Apoio Administrativo - SAA
Responsável pela prestação de serviços administrativos à Chefia Técnica da
Biblioteca e dos setores internos; bem como zelar pela manutenção e conservação
do ambiente físico da Biblioteca.
• Serviço de Atendimento ao Usuário – SAU
Formado pelos setores de Comutação Bibliográfica, Empréstimo e Referência, tem
como finalidade atender às necessidades informacionais dos usuários.
• Serviço de Tratamento da Informação - STI
Engloba os setores Produção do Corpo Docente, Setor de Monografias, Setor de
Periódicos e Teses Digitais Eletrônicas, os quais têm como finalidade coordenar o
processamento técnico dos documentos a serem disponibilizados aos usuários.
• Serviço de Divulgação e Publicação – SDP
Responsável pela divulgação dos serviços oferecidos pela Biblioteca.
• Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária - BVS
Reúne dados e informações de interesse, facilitando o acesso aos principais sites,
bases de dados e a todos os materiais relacionados ausentes nas bases de dados
internacionais, fazendo a identificação, registro, indexação e divulgação da literatura
científica nacional da área.
A Missão, os Valores e a Visão são as diretrizes que norteiam a política básica adotada pela
Biblioteca.
Missão
Promover o acesso eficiente e atualizado à informação, utilizando o maior número de
recursos disponíveis para atender com qualidade às necessidades dos clientes; bem como
1 A BIBLIOTECA VIRGINIE BUFF D´ÁPICE
Relatório anual de atividades – 2015 7
traçar novas alternativas na gestão da informação, visando contribuir com o
desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Valores
Manter o compromisso com a democratização do acesso à informação de forma equitativa,
respeitando a ética e os valores humanos.
Visão
Ser um modelo brasileiro de excelência na gestão e disseminação da informação.
1.1 Estrutura física
A Biblioteca ocupa uma área física de 1.127,11m2 e é composta pelos acervos principal, de
referência e de obras antigas e/ou raras, todos climatizados. Possui também salão de leitura,
salas de estudo individual e em grupo (totalizando 110 assentos), sala de
multimídia/treinamento, com 7 computadores disponíveis, além dos setores técnico-
administrativos.
Visando o controle e segurança de pessoas e bens, a Biblioteca dispõe de câmeras que captam
imagens de toda a Biblioteca, aliado a um sistema de gravação digital em todas as suas
dependências, além de 58 armários guarda-volumes.
Conta com rede wireless e 15 computadores para usuários.
1.2 Horário de funcionamento
Segunda a sexta-feira, das 8h às 19h.
Período de férias acadêmicas: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.
Relatório anual de atividades – 2015 8
1.3 Comissão de Biblioteca
A Comissão de Biblioteca é constituída como comissão assessora, designada pelo
Diretor da Unidade, e tem por atribuições:
• formular a política da Biblioteca em relação ao fomento dos recursos indispensáveis
para aperfeiçoamento do seu acervo e serviços, incluindo a comunicação
especializada;
• desenvolver um programa anual quanto aos serviços da Biblioteca, de forma que
venham ao encontro dos anseios dos usuários desta Faculdade;
• colaborar na análise da terminologia especializada e organização de glossário com as
definições mais correntes;
• cooperar na elaboração de bibliografias analíticas e seletivas dos documentos
considerados mais importantes e que sirvam de subsídios para a análise de
progressos no campo da medicina veterinária;
• incrementar a participação dos docentes desta Faculdade a fim de colaborarem como
analistas da informação, mediante o preparo de resumos, resenhas e análise dos
progressos no campo da medicina veterinária;
• colaborar na elaboração de guias de docentes, pesquisas em andamento, instituições
de ensino e de outras entidades que atuem no aperfeiçoamento da medicina
veterinária;
• apreciar e aprovar o relatório anual da Biblioteca, entre outros.
Relatório anual de atividades – 2015 9
Composição da Comissão de Biblioteca:
Prof. Dr. Nilson Roberti Benites Departamento de Medicina Veterinária Preventiva e Saúde Animal (VPS) Prof.ª Dra. Maria Claudia Araripe Sucupira Departamento de Clínica Médica (VCM) Prof.ª Dra. Maria Lucia Zaidan Dagli Departamento de Patologia (VPT) Prof.ª Dra. Paula de Carvalho Papa Departamento de Cirurgia (VCI) Prof.ª Dra. Eneiva Carla Carvalho Celeghini Departamento de Reprodução Animal (VRA) Prof.ª Dra. Cristiane Soares da Silva Araújo Departamento de Nutrição e Produção Animal (VNP) Natalie Neuwirt Oliveira Representante Discente
Dentre os assuntos discutidos nas 2 (duas) reuniões ordinárias realizadas neste ano,
destacaram-se:
• Aprovação do Relatório Anual da Biblioteca 2014
• Aquisição de livros 2015
• Atualização do regulamento da Biblioteca
• Doação de TV pela Bayer
• Doação SACAVET
• Estudo de acervo de periódicos
• Orientações gerais aos pós-graduandos
• Relatório do Inventário 2015
• Relatórios de estágio
• Renovação do convênio BVS-Vet x CRMV-SP
• Serviços de ficha catalográfica e levantamento bibliográfico
• Toxicologic pathology – doação Profa. Maria Lucia Zaidan Dagli
• Treinamentos da Biblioteca – Mendeley e Formatação de textos
• Verba de preservação e conservação
Relatório anual de atividades – 2015 10
O quadro de funcionários da Biblioteca é composto por bibliotecários, técnicos e auxiliares de
documentação e informação, além de estagiários (discentes de graduação da USP), conforme
quadro 1.
Quadro 1 – Recursos humanos por função desempenhada
Grupo Função Número de
funcionários Requisitos mínimos
Básico Auxiliar de Documentação e Informação
1 Ensino Fundamental Completo
Técnico Técnico de Documentação e Informação / Técnico para Assuntos Administrativos
10 Ensino Médio Completo
Superior Bibliotecário 6
Curso de Graduação completo em Biblioteconomia e registro
no Conselho Regional de Biblioteconomia
Estagiários Estagiário (concedidos pela FMVZ/USP)
1 Graduando da USP
Total 18
2.1 Capacitação de funcionários e participação em reuniões
A Biblioteca, sempre atenta à necessidade de capacitação para oferecer serviços de
qualidade, incentiva a participação de seus funcionários em treinamentos, eventos, palestras,
grupos de estudo, cursos, reuniões e projetos para o aprimoramento pessoal e profissional.
(Quadros 2, 3, 4, 5, e 6)
2 RECURSOS HUMANOS
Relatório anual de atividades – 2015 11
Quadro 2 – Cursos/treinamentos complementares ministrados por funcionários da Biblioteca FMVZ/USP
Cursos/treinamentos ministrados Quantidade
1. BVS-Vet (ministrado na disciplina Seminários em Pesquisa do Curso de Pós-Graduação do Instituto Biológico)
1
2. BVS-Vet, Researcher ID, Google Schoolar, Orcid e Scopus ID 1 3. Conhecendo a Biblioteca Virginie Buff D'Ápice (ministrado
na disciplina Introdução ao Estudo de Medicina Veterinária) 1
4. Gerenciando referências no Mendeley 12 5. Google Acadêmico 1 6. Normalização e Formatação de Texto (Word) 14 7. Pesquisa em Bases de Dados (ministrado na disciplina
Seminários em Pesquisa do Curso de Pós-Graduação do Instituto Biológico)
1
8. Recursos de pesquisa da Biblioteca da FMVZ/USP (ministrado na disciplina Anatomia Conceitual e Análise Crítica em Pesquisa Anatômica do Programa de PG em Anatomia dos Animais Domésticos e Silvestres do VCI
1
TOTAL: 31
Quadro 3 – Cursos/treinamentos complementares recebidos por funcionários da Biblioteca FMVZ/USP
Cursos/treinamentos recebidos Participantes
SUP TEC BAS 1. Como montar o memorial descritivo no processo da
licitação para a conservação dos acervos bibliográficos 1 1 0
2. Curso de capacitação em indexação 1 3 0 3. Curso de fotografia 0 1 0 4. Introdução e conservação de documentos 0 1 1 5. Oficina de criação de conteúdo para curso a distância
LILACS 1 0 0
6. Scifinder 1 0 0 7. Técnicas de higienização de livros e documentos gráficos 0 0 1 8. Treinamento uso do InCites 2 0 0 9. Uso da Base de Sugestões do Vocabulário Controlado do
SIBi/USP 3 2 0
10. Workshop de capacitação InCites 2 0 0 TOTAL 11 8 2
Quadro 4 – Eventos/palestras com participação de funcionários da Biblioteca FMVZ/USP
Participações em Eventos/palestras Participantes
SUP TEC BAS 1. 10 anos da BVS-FAPESP 2 0 0
2. Apresentação de Produto PROQUEST 1 0 0
3. Arquivos pessoais: experiências, reflexões e perspectivas 1 0 0
4. Biomed Central - Workshop de autores: Research Integrity and Open Access
1 0 0
Relatório anual de atividades – 2015 12
Participações em Eventos/palestras Participantes
SUP TEC BAS 5. Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 1 0 0 6. Encontro de Gestão Documental 0 2 0 7. Fórum de Ebook Elsevier 1 0 0 8. Fórum de Periódicos Científicos: estratégias para expandir e
melhorar a comunicação com a sociedade 1 0 0
9. Fórum de Publicações Científicas FMVZ/USP 2 0 0
10. II Fórum de Internaciolização da FMVZ/USP 2 0 0
11. II Seminário Internacional a Arte da Bibliografia 1 0 0
12. Introdução ao direito autoral: relevância para a pesquisa científica
1 0 0
13. O futuro da biblioteconomia no Brasil: Workshop interativo 2 0 0
14. O médico veterinário no agronegócio - Aula Magna 1 0 0 15. Orcid Brasil Workshop 2015 1 0 0
16. Pet South America 2 0 0
17. Semeando na nuvem: a biblioteca, a inovação e produção do conhecimento- Dia do Bibliotecário-IP/USP
2 0 0
18. Seminário SIBi/USP: desafios e reflexões 1 0 0
19. Universidade e gênero 0 2 0
20. Workshop da CONTECSI 0 1 0 21. Workshop de Autores da Spring 2015 1 0 0 22. Workshop de capacitação Web of Science, Journal of
citation reports e Endnote Web (Thomson Reuters) 1 1 0
23. Workshop para Autores e Pesquisadores 2015 2 0 0
24. Workshop para Pesquisadores: Base Scopus e Science Direct. Pesquisa e impacto cientifico 2015
1 0 0
TOTAL: 28 6 0
Quadro 5 – Reuniões com participação de funcionários da Biblioteca FMVZ/USP
Reuniões Participantes
SUP TEC BAS 1. ABNT 1 0 0 2. BVSVet e BVSFSP 2 0 0 3. BVSVet e BVSIP 2 0 0
4. CIPA 0 1 0 5. Comissão de Integração Social 0 0 1 6. Comissão de Pós Graduação e Biblioteca 3 0 0 7. Comitê Consultivo BVS- Bireme 1 0 0
8. Desdobramento de Periódicos 2 2 0
9. Encontro de GTS/SIBi-coordenadores/integrantes 1 0 0
10. Encontro técnico de equipes de Aquisição do SIBi/USP 1 2 0 11. Encontro técnico de equipes do Serviço de Referência do
SIBi/USP 1 1 0
12. Encontro técnico de equipes do Serviço de Tratamento da Informação do SIBi/USP
1 1 0
Relatório anual de atividades – 2015 13
Reuniões Participantes
SUP TEC BAS 13. Estudo de acervo de periódicos 2 2 0 14. Estudos bibliométricos aplicados do SIBi/USP 1 0 0
15. Grupo de Trabalho de e-books SIBi/USP 1 0 0
16. OJS 2 0 0 17. Planejamento Estratégico 2016 4 1 0 18. Procedimento Operacional das dissertações e teses
(Biblioteca/SPG) 1 0 0
19. Processo Administrativo Disciplinar 0 1 0 20. Projeto de gestão administrativa da FMVZ 2015-2019 2 0 0 21. Reunião chefias SIBi 1 0 0 22. Revista BJVRAS 1 0 0 23. SIBi/USP com editores das revistas USP 1 0 0 24. Sistema de Informação Biblioteca 2 3 0 25. Site da Biblioteca 2 4 0
TOTAL 35 18 1
Quadro 6 – Total de capacitação
Quantidade
CURSOS/TREINAMENTOS RECEBIDOS
10
CURSOS/TREINAMENTOS MINISTRADOS
8
EVENTOS/PALESTRAS 24
REUNIÕES 25
TOTAL: 67
Relatório anual de atividades – 2015 14
As verbas recebidas pela Biblioteca (Quadro 7) são utilizadas para manutenção dos serviços
prestados, conservação do acervo e também para aquisição de documentos, materiais
permanentes (bens móveis, equipamentos eletrônicos e outros) e de consumo (insumos de
escritório, suprimentos de informática e outros), e provêem de:
• Receita Interna (RI): procedente dos programas de comutação e levantamento
bibliográficos.
• Recursos da FMVZ: concedida pela Reitoria à Unidade, a qual repassa o que
cabe à Biblioteca.
• Recursos do SIBi/USP: para aquisição de livros e outros materiais não-periódicos e
para preservação e conservação de materiais bibliográficos.
Quadro 7 – Receitas e despesas da Biblioteca em 2015
Receitas
Origem Saldo 2014 R$
Crédito 2015 R$
Débito 2015 R$
Valor retido pela Reitoria
2015 R$
Total R$
Receita Interna 16.748,48 12.860,46 17.090,30 -- 12.518,64 RUSP (aquisição de monografias)* 12.729,92 RUSP (assinatura de periódicos)** 105,00 RUSP (conservação de material)*** -- 21.693,00 -- --
Total
Notas: *O valor gasto com aquisição de monografias foi pago com a receita interna da Biblioteca e complementação da Diretoria da FMVZ/USP, tendo em vista que o SIBi/USP não distribuiu verba para aquisição de livros em 2015.
**Foi assinado apenas a revista Ciência Hoje, único título nacional compra do acervo da
FMVZ.
***Não houve gasto com a verba de preservação e conservação, tendo em vista que o valor foi recolhido antes do prazo normal.
3 RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
Relatório anual de atividades – 2015 15
Com um dos acervos mais valiosos e completos do Brasil em sua especialidade, a Biblioteca
da FMVZ/USP atua como centro dinâmico de informação, gerando, controlando e
divulgando a literatura da área. Possui cerca de 145.000 documentos, entre monografias,
multimeios (CDs, DVDs e fitas de vídeos), teses, eventos, folhetos e periódicos (Quadros 8 e
9).
Existem, ainda, materiais da FMVZ que compõem repositórios eletrônicos na Internet e que
disponibilizam acesso ao texto completo. A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP
(http://www.teses.usp.br), o Portal de Revistas Eletrônicas (http://www.revistas.usp.br) e
de e-books são alguns dos exemplos.
Quadro 8 – Composição total do acervo
Composição do Acervo 2015
Tipo de material Quantidade de itens
Livros 24.116
Material Cartográfico 2
Material Iconográfico 29
Periódicos (fascículos) 91.184*
Produção Científica do Corpo Docente 18.390
Teses 8.750
Multimeios 319
Outros tipos 3.121
TOTAL 145.911
*no total de 1969 títulos
Quadro 9 – Quantidade de títulos de periódico por procedência Títulos de Periódicos Nacional Internacional Total
Correntes
Compra 1 34 35
Doação 69 27 96
Permuta 29 43 72
Não Correntes 615 1.151 1.766
Total 714 1.255 1.969
4 SOBRE O ACERVO
Relatório anual de atividades – 2015 16
A Biblioteca possui uma política de preservação que tem característica preventiva e corretiva,
adotando medidas como climatização, controle de umidade, higienização, desinfestação,
encadernação, restauro e emprego de materiais não-corrosivos ou oxidativos no
processamento técnico. A preocupação vai além de aspectos de degradação física e/ou
biológica, abrangendo, também, aspectos de segurança, como: extintores de incêndio,
câmeras de segurança, controle de empréstimos, inventários automatizados e sensores
magnéticos em todos os documentos, que atuam em conjunto com um portão de detecção.
Dentre as medidas de preservação (Quadro 10), destacaram-se em 2015:
• Encadernação
• Restauração
• Pequenos reparos
Quadro 10 – Preservação de material informacional
Quantidade de documentos
Encadernação Reparo
Monografias 40 42
Periódicos 00 6
Total 40 48
4.1 Novas aquisições A política de formação e desenvolvimento do acervo, além de base para o planejamento de
aquisições, oferece parâmetros para dar consistência e equilíbrio às coleções, dimensionando
seu perfil, objetivos e especialização. Para que esta política ofereça normas e diretrizes gerais
é primordial que a Instituição conheça sua clientela. Este conhecimento se estabelece a partir
do curso ministrado e número de alunos, usuários reais (alunos de graduação e pós-
graduação, professores e funcionários), pesquisadores de outras entidades e atendimento a
outras instituições através de programas cooperativos de comutação (Quadro 11).
Quadro 11 – Novas aquisições Número de itens adquiridos em 2015
Livros Multimeios Teses Outros Tipos Periódicos Total
197 9 247 17 684* 1154 *e 03 novos títulos de periódico adquirido
Relatório anual de atividades – 2015 17
Novas aquisições - Título de periódico incorporado ao acervo: Bioikos Revista de Salud Animal Zoologia
4.2 Baixas realizadas no acervo
A baixa de materiais é realizada após minucioso estudo de coleções visando a qualidade das
informações disponibilizadas aos usuários ou ocorre quando há extravio de material, que
deverá ser reposta posteriormente, de acordo com o regulamento da Biblioteca. A relevância
do material é analisada levando-se em consideração critérios pré-estabelecidos por
especialistas da área (Quadro 12).
Quadro 12 - Baixas no acervo
Livros Multimeios Teses Outros Periódicos
Títulos Itens Títulos Itens Títulos Itens Títulos Itens Títulos Itens
44 44 0 0 3 3 1 1 3 147
Número de baixas realizadas no acervo em 2015
Relatório anual de atividades – 2015 18
A Biblioteca atende pesquisadores, docentes e discentes da Faculdade, além de todos os
interessados de outras instituições ligadas à medicina veterinária, bem como laboratórios e
empresas particulares que atuam na área, tanto do Brasil quanto do exterior. A frequência
diária atinge números significativos, o que reflete a qualidade dos serviços prestados
(Quadro 13).
Quadro 13– Frequência de usuários
Frequência de usuários
No ano 56004 Média mensal 4667 Média diária 233
Tendo em vista a resolução GR-4.830 de 28-9-2010 que dispõe sobre o empréstimo
unificado na USP não será mais divulgado o número de usuários inscritos na
Biblioteca, pois todos os alunos de graduação, pós-graduação, docentes e
funcionários estão automaticamente cadastrados, podendo realizar empréstimo em
todas as bibliotecas do Sistema.
5 USUÁRIOS
Relatório anual de atividades – 2015 19
A Biblioteca, empenhada em promover o acesso eficiente e atualizado à informação e
contribuir com o desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão, busca
atender, com qualidade, a real necessidade informacional de cada categoria, oferecendo
diversos serviços aos seus usuários, sendo eles: consulta local, consulta online, empréstimo
domiciliar, Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB), comutação, levantamento bibliográfico,
catalogação na fonte, normalização técnica de documentos, atendimento online, formulários
eletrônicos de solicitação de serviços e capacitação de usuários no uso das fontes de
informação, gerenciadores de referência e metodologia científica.
Um dos principais desafios é acompanhar a evolução tecnológica, uma vez que interfere na
forma de acesso à informação. Para atender esta demanda diferenciada, a Biblioteca oferece,
em suas dependências, microcomputadores com acesso à Internet, além de rede wireless
(Internet sem fio) para que o usuário possa utilizar seu próprio equipamento. O investimento
em recursos eletrônicos vai além, abrangendo também assinaturas de conteúdos digitais,
criação de novas bases de dados e repositórios institucionais.
Redes Sociais
Seguindo as tendências da Web 2.01 e procurando melhorar os serviços e contatos com os
usuários (incluindo aqueles advindos do empréstimo unificado), a Biblioteca da FMVZ/USP
criou perfis institucionais que permitem aos usuários da FMVZ/USP permanecerem
conectados à Biblioteca por meio do website dos serviços, por Mobiles e por softwares
específicos de gerenciamento.
1Web 2.0 é a mudança para uma internet como plataforma, e um entendimento das regras para obter sucesso nesta nova plataforma. Entre outras, a regra mais importante é desenvolver aplicativos que aproveitem os efeitos de rede para se tornarem melhores quanto mais são usados pelas pessoas, aproveitando a inteligência coletiva (O'Reilly, 2006).
6 SERVIÇOS OFERECIDOS
Relatório anual de atividades – 2015 20
Quadro 14 – Mídias Sociais da Biblioteca
Mídias Sociais da Biblioteca
Mídia Seguidores
Facebook 5.408
Twitter 2.671
6.1 Capacitação de usuários
O acesso à informação e às pesquisas em bases de dados são um grande obstáculo para os
usuários das bibliotecas, principalmente para os novos e visitantes. Criar alternativas para o
autoatendimento, visando torná-los independentes, agiliza e melhora a qualidade do
atendimento prestado, além de possibilitar o uso pleno dos recursos disponíveis.
Criar materiais explicativos e fôlderes, elaborar tutoriais, disponibilizar atalhos e links para
bases de dados e sites de interesse e implementar o web site da Biblioteca são algumas
ferramentas para facilitar o acesso à informação, tornando-o claro, rápido, simplificado e
objetivo, deixando à mão as principais fontes de pesquisa.
Como complemento dessas estratégias, a Biblioteca oferece treinamento formal (planejado e
agendado previamente) e informal (orientação rápida e pontual sobre os serviços e produtos
da Biblioteca), conforme quadro 15.
Relatório anual de atividades – 2015 21
Quadro 15 – Treinamentos realizados pela Biblioteca
TREINAMENTOS REALIZADOS PARTICIPANTES
FOR
MA
IS
BVS-Vet 20
BVS-Vet, Researcher ID, Google Schoolar, Orcid e Scopus ID 1
Conhecendo a Biblioteca Virginie Buff D'Ápice 80
Gerenciando referências no Mendeley 88
Normalização e Formatação de Texto (Word) 97
Pesquisa em Bases de Dados 20
Recursos de pesquisa da Biblioteca da FMVZ/USP 8
Subtotal 314
INFO
RM
AIS
Orientação sobre os serviços 1940
TOTAL GERAL 1395
6.2 Comutação Possibilita a obtenção/fornecimento de cópias de documentos nacionais e internacionais,
exclusivamente para fins científicos, respeitando-se a Lei de Direitos Autorais (Quadros 16 e
17). As cópias poderão ser obtidas por correio, fax ou eletronicamente, mediante a
apresentação da referência completa.
Os programas de comutação dos quais a Biblioteca participa são:
• Comutação Convencional – Solicitação realizada diretamente a uma biblioteca ou
instituição, sem intermédio dos programas de comutação.
Relatório anual de atividades – 2015 22
• Comut Grupo – Programa desenvolvido para o SIBi/USP, com tecnologia do IBICT,
que permite a realização de pedidos entre as bibliotecas do grupo, sem ônus.
• Comut IBICT – Programa de Comutação Bibliográfica coordenado pelo IBICT
(Instituto Brasileiro de Ciência e Tecnologia) para solicitação de cópias em bibliotecas
brasileiras participantes da rede.
• SCAD BIREME - Serviço Cooperativo de Acesso a Documentos, especializado em
ciências da saúde. Este serviço é coordenado pela BIREME (Centro Latino-Americano
e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde) com a cooperação das bibliotecas
integrantes da rede.
Quadro 16 – Comutação geral como Biblioteca fornecedora
Como Biblioteca Fornecedora
Tipo Nº Pedidos
Atendidos
Nº Pedidos Não
Atendidos* Nº Cópias
Comutação Convencional Nacional
757 93 5854
Comutação Convencional Internacional
17 0 153
Comut Grupo 43 2 392
Comut IBICT 107 13 826
SCAD BIREME 112 22 942
Total 1036 130 8167
* Os principais motivos que ocasionam o não atendimento dos pedidos são: biblioteca fornecedora
não possui material requisitado, dados incorretos, duplicatas de pedido, material encadernando,
material não localizado e desistência do usuário.
Relatório anual de atividades – 2015 23
Quadro 17 – Comutação geral como Biblioteca solicitante Como Biblioteca Solicitante
Tipo Nº Pedidos
Atendidos
Nº Pedidos
Não Atendidos Nº Cópias
Comutação Convencional
0 0 0
Comut Grupo 84 0 804
Comut IBICT 36 0 248
SCAD BIREME 12 4 64
Total 132 4 1116
6.3 Consulta ao acervo
O acesso ao acervo é franqueado a todos os usuários da Biblioteca, internos e externos. A
consulta, conforme quadro 18, é restrita à própria Biblioteca e o empréstimo é facultado aos
usuários cadastrados.
A localização dos documentos é realizada por meio dos catálogos eletrônicos Portal de Busca
Integrada (http://www.buscaintegrada.usp.br) e Relat (base de relatórios de estágio dos
graduandos da FMVZ - http://bibvet.fmvz.usp.br/relat).
Quadro 18– Quantidade de consultas realizadas no acervo
Número de materiais consultados em 2015
Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total
546 1166 2267 1881 2290 1782 1462 1935 1050 1124 234 508 16245
6.4 Consulta online (textos completos)
Por meio do SIBi/USP (http://www.sibi.usp.br), a Biblioteca oferece, na Internet,
documentos científicos eletrônicos com texto completo, facilitando e agilizando o acesso ao
conhecimento.
Relatório anual de atividades – 2015 24
Dentre os portais disponíveis, destacam-se:
Revistas eletrônicas
Reúne periódicos eletrônicos acadêmicos e/ou científicos, disponibilizados pela USP,
Portal CAPES, SciElo e outros com livre acesso na Internet em todas as áreas do
conhecimento.
E-Books
Oferece acesso a cerca de 270 mil livros eletrônicos de diversas áreas do conhecimento e
de diversos editores, nacionais e internacionais, que podem ser localizados através do
Portal de Busca Integrada – Livros Eletrônicos (e-books). A Biblioteca da FMVZ também
possui 32 títulos, os quais podem ser acessados pelos computadores locais.
Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP
É uma iniciativa inovadora da USP com o intuito de disponibilizar mundialmente, pela
Internet, o seu conhecimento produzido e acumulado, contendo teses e dissertações
defendidas na USP. A FMVZ dispõe, atualmente, de 658 teses de doutorado, 1.167
dissertações de mestrado e 4 de livre docência, totalizando 1.829 documentos com texto
completo.
6.5 Empréstimos
O material bibliográfico pode ser retirado, por um período pré-determinado, utilizando-se
do serviço de empréstimo domiciliar (Quadro 19). É oferecido, também, o Empréstimo Entre
Bibliotecas (EEB), que permite o empréstimo/acesso a materiais informacionais existentes
nos acervos das bibliotecas da USP (fora do Campus Cidade Universitária), UNESP e
UNICAMP (Quadro 20).
Quadro 19 – Empréstimo domiciliar realizado aos usuários cadastrados na Biblioteca
Número de materiais emprestados e renovados em 2015
Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total
244 624 1624 1484 1494 1094 715 397 971 1058 922 342 10969
Relatório anual de atividades – 2015 25
Quadro 20 – Empréstimo Entre Bibliotecas atendidos e solicitados
Número de Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB)
Como Biblioteca Fornecedora Como Biblioteca Solicitante
83 35
6.6 Levantamento bibliográfico Realizado em bases de dados científicas, permite a localização de referências de documentos
nacionais e internacionais sobre determinado assunto (Quadro 21). Em alguns casos, pode-se
obter, também, o resumo e/ou texto completo dos materiais encontrados.
Quadro 21 – Pesquisas realizadas em bases de dados nacionais e internacionais
Número de Levantamentos Bibliográficos
Usuários Externos USP Usuários USP Total
29 5 34
6.7 Normalização bibliográfica A normalização de referências e documentos é uma exigência da maioria dos editores
científicos, uma vez que está diretamente relacionada com a qualidade do material
produzido. A Biblioteca oferece suporte aos pesquisadores, docentes e discentes da FMVZ na
aplicação, em suas publicações, das normas definidas pela Associação Brasileira de Normas
Técnicas (ABNT) (Quadro 22). A padronização abrange desde a representação dos elementos
descritivos de um documento, de forma que seja possível identificá-lo, até a estrutura do
trabalho.
Quadro 22 – Normalizações bibliográficas
Número de normalizações
Artigos 48
Teses/Dissertações 214
Outros Trabalhos 9
Referências 24.422
Relatório anual de atividades – 2015 26
6.8 Catalogação na publicação Também conhecida como Dados Internacionais de Catalogação na Publicação, reúne, no
verso da página de rosto, os principais dados pertinentes à obra, como nome do autor, título,
editora, ano e local de publicação, ISBN e assunto. Todas as publicações devem conter essas
informações, de acordo com o padrão internacional estabelecido.
A Biblioteca realizou, neste ano, catalogações na publicação de documentos da própria
faculdade e de outras instituições (Quadro 23).
Quadro 23 – Catalogação na publicação
Catalogação na Publicação
Interna Externa Total
180 44 224
6.9 Envio de resumos de teses/dissertações para indexação no CAB Envio dos resumos das teses e dissertações defendidas na FMVZ para serem indexadas na
base de dados CAB (Commonwealth Agricultural Bureaux), a fim de dar visibilidade aos
trabalhos científicos defendidos nesta unidade (Quadro 24).
Quadro 24 – Envio de resumos ao CAB
Envio de Resumos CAB 118
6.10 Atendimento online
Os serviços de informação aliados às tecnologias evoluíram em sua forma de atuação à
medida que oferecem, em menor tempo possível, informação segura de alcance maior aos
usuários das bibliotecas.
Desta forma, a Biblioteca implantou o serviço de atendimento online por chat,
disponibilizando aos seus usuários um novo canal de comunicação que permite o
esclarecimento de dúvidas e solicitações em tempo real (Quadro 25).
Relatório anual de atividades – 2015 27
Quadro 25 – Número de atendimentos via chat
Número de atendimentos no período 33
Relatório anual de atividades – 2015 27
É a atividade que engloba a classificação, catalogação, indexação e preparo físico dos
documentos, disponibilizando-os em bases de dados para facilitar a identificação e
recuperação do material informacional (Quadro 26).
Quadro 26 – Materiais informacionais cadastrados nas
Bases de Dados
Tipo de Material BDTD
Dedalus/ Solaris
SeCS
D M LD Itens Itens
Livros 189 Multimeios 8 PCD 1330 Periódicos 364
Teses 126 155 0 175 Outros 15 Total
Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD)
Disponibiliza as teses e dissertações defendidas na USP, oferecendo às comunidades
brasileira e mundial uma versão digital completa desses documentos para consulta ou
download.
Dedalus
Banco de Dados Bibliográficos da USP que registra o acervo de todas as bibliotecas da
Universidade.
SeCS
Seriados em Ciências da Saúde, disponibilizado no Portal de Revistas Científicas da BIREME.
Registra as coleções de revistas científicas, indicando as bibliotecas que as possui, sendo a
FMVZ um dos centros cooperantes.
Notas: D: Doutorado; M: Mestrado; LD: Livre-Docência
7 PROCESSAMENTO TÉCNICO
*1 do total de 1975 títulos de periódicos ** do total de 390 títulos na base
Relatório anual de atividades – 2015 28
A produção científica docente reveste-se da maior importância no conjunto das atividades
universitárias porque é através dela que o conhecimento produzido é difundido e
democratizado. É a produção científica, ainda, um instrumento de que dispõe a universidade
para prestar contas à sociedade, mostrando os resultados, a pertinência e a relevância de suas
ações 2.
A Biblioteca reúne as Produções Científicas Docentes da Unidade que são cadastradas no
DEDALUS com a intenção de disseminar o conhecimento, além de preservar a memória
científica da Faculdade (Quadro 27).
Difere-se do número do anuário estatístico porque nesse relatório são consideradas somente as
catalogações feitas pela Biblioteca da FMVZ/USP, enquanto o anuário inclui, também, trabalhos
publicados por docentes da FMVZ em colaboração com outras Unidades e cadastrados por outras
bibliotecas.
Quadro 27 – Cadastramento de produções científicas do corpo docente FMVZ
em 2015.*
*É considerado apenas o departamento do primeiro autor FMVZ.
2 Texto extraído do site da Universidade Estadual de Feira de Santana <http://www.uefs.br/portal/ensino/pesquisas-e-projetos/producao-cientifica>.
TOTAL DE PRODUÇÕES CADASTRADAS EM 2015
Periódicos Eventos Resumo Outros TOTAL
Nacional 205 63 353 280 901 Internacional 274 13 116 26 429
TOTAL 479 76 469 306 1330
8 PRODUÇÃO CIENTÍFICA
Relatório anual de atividades – 2015 29
A Biblioteca da FMVZ/USP disponibiliza aos seus usuários a Biblioteca Virtual em Medicina
Veterinária e Zootecnia (BVS-Vet) que concentra os principais recursos informacionais
nacionais e latino-americanos de auxílio ao pesquisador, discentes e docentes. É uma
ferramenta que reúne informações relevantes nas áreas de medicina veterinária e zootecnia e
facilita o acesso às principais fontes de pesquisa.
Além disso, integra sistemas especializados, procurando o compartilhamento de recursos e a
cooperação de esforços, com vistas à promoção do acesso eficiente a informação. A BVS-Vet
tornou-se visível mundialmente, conforme pode ser observado no quadro apresentado pelo
programa de monitoramento de tráfego que emite relatórios estatísticos de visitação de sites,
o Google Analytics:
Figura 1 – Estatísticas de visitação, por país, aos produtos da BVS-Vet em 2015
Fonte: Google Analytics.
Em 2015 foram 257.127 acessos aos serviços e produtos da BVS-Vet, mantendo a expectativa
anual de crescimento da visibilidade da Biblioteca Virtual.
Os principais produtos da BVS-Vet são:
9 Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia - BVS-Vet
Relatório anual de atividades – 2015 30
Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Medicina Veterinária e Zootecnia – ReBAV
Centros cooperantes de todo o país que atuam de forma integrada na alimentação das bases
de dados e implementação dos serviços oferecidos, visando o compartilhamento e
otimização de esforços de modo a atingir os objetivos da BVS e das 99 instituições já
cooperantes.
Gráfico 1 – Centros cooperantes da BVS-Vet por regiões do país
Fonte: www.bvs-vet.org.br
Base de Artigos em Medicina Veterinária e Zootecnia – VetIndex
Indexa artigos publicados em periódicos científicos nacionais da área e indica em qual
biblioteca o título está disponível. Atualmente, a base possui mais de 36.902 registros
cadastrados.
Base de Teses e Dissertações - VetTeses
Catálogo de dissertações e teses defendidas em todas as instituições de ensino brasileiras,
indicando a biblioteca depositária e o acesso ao texto completo, quando houver. A base
possui mais de 12.000 registros, possibilitando às instituições da área a divulgação dos
trabalhos acadêmicos, atendendo desta forma as recomendações da CAPES para os cursos de
pós-graduação e facilitando e possibilitando o acesso as informações com os mais recentes
avanços científicos.
Agenda de Eventos e Cursos – DirEve (http://www.bvs-vet.org.br/direve)
Catálogo contendo os eventos e cursos nacionais e internacionais em Medicina Veterinária e
Zootecnia, indexados pelo assunto principal. O diretório possui atualmente mais de 2.000
Relatório anual de atividades – 2015 31
eventos cadastrados e sua atualização é executada periodicamente pelos funcionários da
Biblioteca.
LIS – Localizador de Informação em Medicina Veterinária e Zootecnia
Catálogo de fontes de informação disponíveis na internet. Este produto possibilita a busca
rápida de informações relevantes para o profissional, facilitando sua constante atualização. À
semelhança do Google, permite a obtenção da informação de forma ágil, porém, são
informações previamente selecionadas, indexadas de acordo com os assuntos principais, e
especificamente voltadas às áreas de medicina veterinária e zootecnia.
Portal de Revistas em Veterinária e Zootecnia (http://revistas.bvs-vet.org.br/)
Disponibiliza os artigos em texto completo de revistas de acesso aberto, contribuindo para a
visibilidade da produção científica brasileira. Atualmente estão disponíveis 26 revistas, 1.237
fascículos e 22.487 artigos.
Terminologia em Medicina Veterinária e Zootecnia – THESVET (http://bibvet.fmvz.usp.br/thesvet/)
Vocabulário controlado com mais de 60 mil termos nas áreas de medicina veterinária e de
zootecnia, desenvolvido a partir do CAB Thesaurus e da reunião dos descritores utilizados
para indexação.
Busca simultânea em bases de dados
Permite a rápida recuperação da informação, em várias bases de dados, sobre temas recentes.
Busca por temas
As áreas temáticas da Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia proporcionam
ao usuário a localização ágil das fontes de informação referentes a temas específicos.
Comitê Consultivo
O Comitê Consultivo é formado por instituições fundamentais da temática de medicina
veterinária e zootecnia e tem como atribuições:
• tomar decisões políticas;
• estabelecer e aprovar o plano de trabalho;
• coordenar a divisão de trabalho entre as instituições;
• identificar oportunidades e “gaps” informacionais;
Relatório anual de atividades – 2015 32
• definir e orientar os critérios de qualidade e as prioridades;
• aprovar projetos específicos e controlar e avaliar o desempenho da BVS;
• obter fontes de financiamento para projetos específicos.
A BVS-Vet consolidou o Comitê Consultivo em 2011, atualmente composto pelas seguintes
instituições: Associação Brasileira das Indústrias Exportadoras de Carnes – ABIEC, Centro
Latino-Americano de Informação em Ciências da Saúde – BIREME, Conselho Regional de
Medicina Veterinária do Estado de São Paulo – CRMV-SP, Faculdade de Medicina
Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo – FMVZ/USP, Superintendência do
Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento de São Paulo – SFA/SP, Sindicato
Nacional da Indústria de Alimentação Animal – Sindirações. As informações sobre o comitê
e as atas das reuniões estão disponíveis no site da BVS-Vet.
Quadro 28 - Cadastramento em bases de dados da BVS-Vet em 2015.
Lilacs Vet-Index DIREVE Vet-Teses Portal de Revistas
292 artigos 2.420 artigos 311 cursos e eventos 266 teses 4.469 artigos
Mídias Sociais
As ferramentas de mídias sociais são sistemas online projetados para permitir a interação
social a partir do compartilhamento e da criação colaborativa de informação nos mais
diversos formatos. Elas abrangem diversas atividades que integram tecnologia, interação
social e a construção de palavras, fotos, vídeos e áudios. As mídias sociais são um poderoso
instrumento de relacionamento, comunicação, disseminação de informações e interação com
os usuários. Atualmente, a BVS-Vet possui as seguintes mídias sociais:
• Blog Espaço VetZoo (http://bvsvet.blogspot.com.br/) – Publicação de textos e
notícias da área.
• Facebook (https://www.facebook.com/bvsvet) – Divulgação de notícias, novidades,
atualizações da BVS-Vet sobre os seus produtos e serviços.
• Twitter (https://twitter.com/bvsvet) – Divulgação de notícias e acompanhamento
dos interesses dos usuários.
Relatório anual de atividades – 2015 33
• Linkedin (http://br.linkedin.com/in/bvsvet) – Promoção e interação com empresas
e profissionais, divulgando informações relevantes do mercado de trabalho.
Relatório anual de atividades – 2015 34
Pr
Projetos consistem em esforços empreendidos com objetivo de criar um novo produto,
serviço ou processo. São, normalmente, resultados de estratégias organizacionais e podem
atender demandas de mercado, necessidades dos clientes, avanços tecnológicos ou requisitos
legais.
Essas estratégias podem requerer o desenvolvimento de projetos da própria Biblioteca ou
promover a participação e cooperação da equipe em planos institucionais.
Projeto de Renovação do Convênio da BVS-Vet com o CRMV-SP
Reformulação do projeto BVS-Vet para dar continuidade à parceria com o CRMV-SP, com
metas definidas para o próximo ano.
Memória
O projeto “Memória” prevê a digitalização e armazenamento de documentos impressos do
acervo da Produção Científica do Corpo Docente da FMVZ. A digitalização dos documentos
é de fundamental importância para sua preservação e, dentre outros, destacamos, também, a
otimização do espaço físico e a disseminação da informação com a utilização das ferramentas
de tecnologia. O principal objetivo do projeto é a preservação dos documentos, facilitando,
dessa forma, a recuperação da informação, bem como a inovação dos produtos e serviços da
Biblioteca, acompanhando as novas tendências informacionais e as necessidades de nossos
usuários.
Estudo de Acervo
O Estudo do Acervo de Periódicos da Biblioteca Virginie Buff D´Ápice iniciou-se a partir da
necessidade de mapeamento da situação das coleções em função de sua idade e relevância
para as áreas de Medicina Veterinária e Zootecnia, além do aproveitamento do espaço físico
através do descarte das coleções não mais interessantes ao nosso público. Foram criados
vários critérios para esta avaliação e os dados levantados durante o estudo resultaram em
algumas coleções descartadas, possibilitando maior espaço nas estantes para futuras coleções
mais atualizadas e pertinentes.
10 PROJETOS
Relatório anual de atividades – 2015 35
Site Biblioteca
Em 2015 foi dado início ao projeto de atualização do site da Biblioteca. Para tanto, foi criada
uma equipe de trabalho envolvendo todos os setores da Biblioteca. Foi feito um estudo de
benchmarking em outras universidades que possuem curso de medicina veterinária,
brasileiras e estrangeiras, para identificar e estudar as melhores práticas.
Para definição da arquitetura da informação, também foi realizado um trabalho com a
comunidade FMVZ de Card Sorting, ferramenta utilizada para a compreensão sobre como os
usuários categorizam as informações.
O site será lançado em 2016.
Relatório anual de atividades – 2015 36
As publicações produzidas pela FMVZ têm como objetivo tornar disponíveis informações
relevantes, sempre aprimoradas para melhor atender o público científico e acadêmico.
11.1 Da Biblioteca
A Biblioteca possui publicação que está disponível em formato impresso e online. O formato
eletrônico pode ser acessado no endereço <www.fmvz.usp.br/biblioteca>.
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia. Serviço de Biblioteca e Documentação. Diretrizes para apresentação de teses na Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo. 5. ed. rev. atual. ampl. São Paulo: SBD. FMVZ. USP, 2013. 89 f.
11.2 Com participação da Biblioteca
A Biblioteca tem participação na normalização dos artigos e distribuição da Revista
“Brazilian Journal of Veterinary Research and Animal Science”. Este trabalho traz como
benefício para a comunidade científica, a permuta de 19 títulos nacionais e 41 internacionais.
11 PUBLICAÇÕES
Relatório anual de atividades – 2015 37
É a mobilização dos recursos da instituição com o intuito de atingir objetivos e metas pré-
definidos por meio de metodologia gerencial que permite estabelecer o caminho a ser
seguido, visando elevar o grau de interação com os ambientes interno e externo.
Ao final de cada ano a Biblioteca define as estratégias locais (Quadro 29), pautada na política
básica e levando em consideração a missão, valor e visão institucionais.
Quadro 29 – Planejamento estratégico local
Estratégias locais - 2015
Política Básica Estratégia
Compromisso com a inovação tecnológica
• Renovação do convênio entre a BVS-Vet e o CRMV-SP
Visibilidade do Sistema
• PRVZ: Inclusão de mais títulos
• Capacitação de centros cooperantes da BVS
• Reforçar parcerias com instituições/editores para BVS
Garantia da qualidade de produtos e serviços
• Atualização do regulamento da Biblioteca
• Oferecimento de novos serviços para usuários, com baixo custo: templates, estilo para softwares, atualização de folders, cartazes etc
• Geração de estatiscas e relatórios
• Atualização de softwares
• Troca das estantes
• Atualização de POS e manuais
Formação e desenvolvimento de acervo
• Acervo Historico
• Estudo de acervo de periódicos
• Reclassificação do acervo de Referência
• Script Lattes
• Desdobramento das coleções de periódicos
• Projeto memória da PCD
• Higienização do acervo
12 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Relatório anual de atividades – 2015 38
Em 2015 a Biblioteca buscou manter a qualidade dos serviços já oferecidos, por meio da
manutenção e aprimoramento das rotinas de tratamento da informação e atendimento ao
usuário.
A Biblioteca Virtual de Medicina Veterinária e Zootecnia aumentou o número de registros no
VetIndex e incluiu novas revistas no Portal de Revistas de Medicina Veterinária e Zootecnia -
PRVZ.
Foi dada sequência ao projeto de desdobramento de coleções de periódicos, que busca
inventariar a vasta coleção da Biblioteca, com mais de 90.000 fascículos.
Foi dado início ao projeto de atualização do site, com o intuito de facilitar o acesso à
informação no ambiente digital.
No ano de 2015, os processos começaram a ser revistos, para oferecimento de novos serviços
em 2016.
13 CONSIDERAÇÕES FINAIS
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