Rosario Morelli, PMP rmorelli@syrium-online.com Repaso y preguntas del Primer Módulo Definiciones...

Curso: Cómo iniciar y planificar proyectos en el área de TI

Rosario Morelli, PMPrmorelli@syrium-online.com

Repaso y preguntas del Primer MóduloDefiniciones iniciales

Pregunta (seleccionar una sola respuesta )

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera desde el punto de vista de los proyectos?

a. Un proyecto es un servicio único llevado a cabo para crear un producto temporal

b. Un proyecto es un esfuerzo único llevado a cabo para crear un servicio temporal

c. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único

d. Un proyecto es un producto temporal que se lleva a cabo para crear un esfuerzo o servicio único

Respuesta

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera desde el punto de vista de los proyectos?

a. Un proyecto es un servicio único llevado a cabo para crear un producto temporal

b. Un proyecto es un esfuerzo único llevado a cabo para crear un servicio temporal

c. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único

d. Un proyecto es un producto temporal que se lleva a cabo para crear un esfuerzo o servicio único

¿Qué es un PROYECTO?

“Un proyecto es un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio único.”

Las organizaciones realizan trabajo a través de proyectos y operaciones

Ambos:• requieren gente• están limitados por restricciones (recursos)• son planificados, ejecutados y controlados• son realizados para alcanzar objetivos de la

organización

PERO:• los proyectos son temporarios y únicos (como

sus equipos y las oportunidades)• las operaciones son continuas y repetitivas

La Dirección de proyectos es:

a. La integración de las herramientas y técnicas que permiten estimar el tiempo y costo del proyecto

b. La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir los requisitos del mismo

c. La aplicación de conocimientos, habilidades, sabiduría, ciencia y arte a las actividades organizacionales para lograr la excelencia de resultados del proyecto

d. Un subconjunto de disciplinas, principalmente de la ingeniería y otras técnicas

Pregunta (seleccionar una sola respuesta )

La Dirección de proyectos es:

a. La integración de las herramientas y técnicas que permiten estimar el tiempo y costo del proyecto

b. La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir los requisitos del mismo

c. La aplicación de conocimientos, habilidades, sabiduría, ciencia y arte a las actividades organizacionales para lograr la excelencia de resultados del proyecto

d. Un subconjunto de disciplinas, principalmente de la ingeniería y otras técnicas

Respuesta

¿Qué es Gestión de Proyectos?

Es la aplicación de conocimiento, destrezas, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto a fin de cumplir con los requisitos del mismo El Director del Proyecto

es el responsable de alcanzar los objetivos

¿ Cuál aseveración es falsa ?: a) Liderazgo, comunicación, resolución de problemas

y la habilidad de influenciar en la organización son consideradas habilidades claves para un Director de Proyecto (DP).

b) El DP debe planificar y tomar en consideración factores tales como estándares y regulaciones, internacionalización y diferencias culturales que puedan impactar en los resultados del proyecto.

c) Las habilidades para el gerenciamiento de proyectos no tienen nada que ver con las habilidades relacionadas al gerenciamiento en general y deben ser consideradas en forma independiente y totalmente separadas.

d) Las organizaciones, la gente, la economía y el ambiente pueden ser impactadas por los resultados de los proyectos, mucho tiempo después de haber terminado.

Pregunta (seleccionar una sola respuesta )

¿ Cuál aseveración es falsa ?: a) Liderazgo, comunicación, resolución de problemas

y la habilidad de influenciar en la organización son consideradas habilidades claves para un Director de Proyecto (DP).

b) El DP debe planificar y tomar en consideración factores tales como estándares y regulaciones, internacionalización y diferencias culturales que puedan impactar en los resultados del proyecto.

c) Las habilidades para el gerenciamiento de proyectos no tienen nada que ver con las habilidades relacionadas al gerenciamiento en general y deben ser consideradas en forma independiente y totalmente separadas.

d) Las organizaciones, la gente, la economía y el ambiente pueden ser impactadas por los resultados de los proyectos, mucho tiempo después de haber terminado.

Respuesta

Dirección de Proyectos

Dirección de ProyectosFundamentos de la Dirección de Proyectos

Fundamentos de la Dirección de Proyectos

Gestión en General

Área de Aplicación

Habilidades

interpersonales

Comprensión

del entorno

Disciplinas de dirección

De las siguientes frases ¿cuál caracteriza a un Programa?:

a. Un emprendimiento de actividades interrelacionadas dirigidas hacia una meta específica que se puede ejecutar en menos de tres años

b. Un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio único

c. Un grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza coordinadamente

d. Un proyecto de alto riesgo

Pregunta (seleccionar una sola respuesta )

De las siguientes frases ¿cuál caracteriza a un Programa?:

a. Un emprendimiento de actividades interrelacionadas dirigidas hacia una meta específica que se puede ejecutar en menos de tres años

b. Un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio único

c. Un grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza coordinadamente

d. Un proyecto de alto riesgo

Respuesta

Programa, Portafolio y Subproyecto

• Programa: proyectos relacionados con dirección coordinada para lograr beneficios y controles que no se obtendrían si se dirigieran individualmente

• Portafolio: conjunto de proyectos o programas (no necesariamente relacionados) y otros trabajos que se agrupan para facilitar la gestión efectiva y cumplir los objetivos estratégicos del negocio

• Subproyectos: subdivisión de los proyectos en componentes para facilitar la gestión. Pueden ser considerados como proyectos y dirigidos como tales

El mantenimiento es de importancia crucial para los sistemas informativos como para la mayoría de los productos y debería:

a. Ser incluido como una actividad a ser realizada durante la fase de cierre

b. Tener una fase separada en el ciclo de vida ya que en general del 60% al 70% de los costos del ciclo de vida están dedicados al mantenimiento

c. No ser considerado como parte del ciclo de vida del proyecto

d. Siempre ser visto como un proyecto separado

Pregunta (seleccionar una sola respuesta )

Respuesta

El mantenimiento es de importancia crucial para los sistemas informativos como para la mayoría de los productos y debería:

a. Ser incluido como una actividad a ser realizada durante la fase de cierre.

b. Tener una fase separada en el ciclo de vida ya que en general del 60% al 70% de los costos del ciclo de vida están dedicados al mantenimiento.

c. No ser considerado como parte del ciclo de vida del proyecto.

d. Siempre ser visto como un proyecto separado.

Ciclos de vida

• Ciclo de vida del producto: entre que se aprueba la creación del producto hasta que se desecha

• Ciclo de vida del proyecto: entre fecha de inicio y fin del proyecto (que genera o modifica al producto)

• Fases: división en partes del ciclo de vida del proyecto con el objetivo de facilitar su control

IdeaOperación y

mantenimientoCiclo de vida del proyecto

Fase inicial

Fase xxx

Fase final

Fase yyy

Ciclo de vida del producto

Asumiendo que las siguientes son fases secuenciales del ciclo de vida del proyecto, que se ejecutarán en el orden detallado ¿en qué fase el patrocinador del proyecto tiene mayor nivel de influencia en el alcance, calidad, tiempo y costo del proyecto?

a) Comienzo b) Organizaciónc) Ejecuciónd) Cierre

Pregunta (seleccionar una sola respuesta )

Asumiendo que las siguientes son fases secuenciales del ciclo de vida del proyecto, que se ejecutarán en el orden detallado ¿en qué fase el patrocinador del proyecto tiene mayor nivel de influencia en el alcance, calidad, tiempo y costo del proyecto?

a) Comienzo b) Organizaciónc) Ejecuciónd) Cierre

Respuesta

Características de los ciclos de vida

Costo Cantidad de personas

Salidas de gestión del proyecto:

Acta

Ejecución

Tiempo

ComienzoOrganización Cierre

Plan del Proyecto

Entregables aceptados

Docs archivados

Influencia de los interesados

Costo de los cambios

Grado

Impacto de las variables en función del tiempo del proyecto

Bajo

Alto

Características de los ciclos de vida

Repaso

• Definición de proyectos y su diferencia con las operaciones continuas

• Definición dirección de proyectos, conocimiento involucrado y rol Director de Proyecto

• Definición de programa, portafolio y subproyecto

• Ciclo de vida y fases del proyecto.

Curso: Cómo iniciar y planificar proyectos en el área de TI

Rosario Morelli, PMPrmorelli@syrium-online.com

Fin del repaso del primer móduloDefiniciones iniciales