View
6
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.www.corepmsa.com
TE. +5411 5258-2144/5
info@corepmsa.comAvda. Independencia 389 1 Piso
Capital Federal (C1099AAD)
Argentina
Seminario en ProjectManagement6 de marzo 2008
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Asociacin dedicada a: Mejorar la ciencia y aplicacin de la Direccin de Proyectos Profesionalizar la prctica de Project Management
Sus pilares son: Difusin de Estndares de Project Management, a travs de:
Su libro PMBOK Project Management Body of Knowledge Congresos, Convenciones, Seminarios, Publicaciones.
Certificacin de PMPs (Project Management Professionals) Certificacin de Proveedores (Registered Education Providers)
Para ms informacin, ingrese en www.pmi.org
Qu es PMI?
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Producto Proyecto - Operaciones
Necesidad
t
PRODUCTO
Trabajo o esfuerzo transitorio y nicoque se hace para crear un producto,servicio o resultado.Tiene objetivos y plazos definidos.Condicionado por recursos.
PROYECTO
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
tNecesidad PROYECTO PRODUCTO
Bien o servicio quesatisface determinadanecesidad o requerimiento
Producto Proyecto - Operaciones
PRODUCTO
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Producto Proyecto - Operaciones
tIDEA PROYECTO OPERACIONES
Trabajo que implicaactividades permanentes yrepetitivas
PRODUCTO
PRODUCTO
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
- Tiempo- Costo- Alcance- Calidad
Metodologa de Direccin de Proyectos
- Soporte a Estrategia de Negocios- Etapas del Management- Seguir / No seguir
?
Project Management
ProyectoExitoso
- Idea- Demanda del mercado- Un avance tecnolgico- Un requisito legal- Necesidad
Cmo se inicia un proyecto?
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Qu es la Direccin de Proyectos?(Project Management)DefiniciDefinicinnConjunto de mtodos, tcnicas y herramientas usadas para planificar yadministrar un proyecto efectivamente, respecto de su alcance, tiempos, costos ycalidad.
Objetivos y BeneficiosObjetivos y Beneficios Proveer un ordenado y efectivo conjunto de procesos para gestionar
proyectos exitosos: en tiempo, en costo y con la calidad esperada
Utilizar experiencias exitosas para mejorar estos procesos => mejora continua
Mayor previsibilidad y credibilidad
ProcesosPlantillas
ChecklistsRoles y Respons.
BibliotecaBiblioteca -- Base de datosBase de datos
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Gestionando requisitos concurrentes en un proyecto
$$ TiempoTiempo
AlcanceAlcance
CalidadCalidad
TEORA DE LA TRIPLE RESTRICCIN
Teora de la Triple Restriccin
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Qu es la Direccin de Proyectos?BeneficiosCaractersticas
de la Metodologa
DesarrolloProfesional
Crecimiento delNegocio
Universal: cualquier tipo de proyecto Completa: todos los aspectos de un proyecto Claridad conceptual: sencilla de entender y aplicar
Potenciar logro de objetivos personales Aumentar el protagonismo en la empresa Incrementar habilidades y conocimientos
Reducir costos Mejorar calidad (proceso y producto) Reducir plazos (en algunos casos mas ventas) Estimular el trabajo en equipo Mejorar intercambio de informacin y conocimientos
PREVISIBILIDAD - REDUCCION DE COSTOS CREDIBILIDAD -POSICIONAMIENTO
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Qu es la Direccin de Proyectos?Conceptos
Fuente: PMBOK 3ra edicin
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
ManagementInterno
Gestor dedemanda
/ Comercial
Organizacinejecutante
Proveedores
Cliente /Usuario
Patrocinador
PMO / QA
Directorde
Proyecto
Equipo de Proyecto
Entorno de un ProyectoInteresados y Participantes
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
PrincipalesPrincipales responsabilidadesresponsabilidades Preparar propuestas / planes de proyecto, negociaciones y contratos
Construir una infraestructura de estndares, mtodos, tcnicas yherramientas para poder producir resultados de calidad con alta productividad
Crear un conjunto de planes detallados y la lnea de base del proyecto
Seleccionar, liderar, apoyar y desarrollar el equipo del proyecto
Rever el avance del proyecto y tomar acciones correctivas tempranas
Asegurar los entregables conforme a los estndares de calidad contratados
Administrar los cambios y asistir en la renegociacin de contratos
Mantener una buena relacin de negocios con el cliente interno / externo
Desarrollar la comunicacin interna y externaPersona responsable por las ganancias y prdidas y de la administracindel da a da del proyecto
Funciones de un Director deProyectos (Project Manager)
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
IDEA / VIABILIDAD PLANEAM. & DISEO CONSTRUCCION PRODUCC. &PTA.MARCHA
Ciclo de vida deun proyecto deConstruccin
Procesos de Direccin del Proyecto con sus 9 reas de conocimiento
Requerimientoso Requisitos
Solucin
Areas de Conocimiento1- Gestin de la Integracin2- Gestin del Alcance3- Gestin del Tiempo4- Gestin de los Costos5- Gestin de la Calidad6- Gestin de los Recursos Humanos7- Gestin de las Comunicaciones8- Gestin de los Riesgos9- Gestin de las Adquisiciones
RetroalimentacinAseguramiento
de la calidadPunto de control
INIC
IAC
IN
FASE I FASE II FASE III FASE IV
FASES
PLA
NIF
ICA
-C
IN
EJEC
U-
CI
N
CO
NTR
OL
CIE
RR
E
Fases, Procesos, reas deConocimientos
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Diferencias entre una organizacin funcional y una matricial
Recursos humanos fsicamente juntosRecursos humanos en sectores fsicosseparados
Alcance del proyecto es integralAlcance del proyecto se restringe a loslmites de la funcin
Todo gira en torno a los proyectosTodo gira en torno al negocio
Mucha orientacin al recurso humanoDescentralizacin del uso del recursohumano
Prctica PM profesionalizada pornecesidad
Prctica PM no tan profesionalizada
Vive de vender y ejecutar proyectosPrincipal ingreso viene de operar y node ejecutar proyectos
MatricialFuncional
Tipo de Organizacin y su UtilizacinMetodolgica
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Qu propone la Metodologa deProject Management?
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Qu propone la Metodologa deProject Management?
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Producto o serviciofinal
Leccionesaprendidas
Acta ConstitucinProyectoEnunciado AlcancePreliminar
Plan de Gestin delProyecto
Productos oserviciosentregables
Productos oserviciosentregablesaprobados
Informes derendimiento
Analice su situacin actual, madurez metodolgica y objetivosen torno al Project Management
Determine los procesos necesarios a implementar Defina los involucrados, roles y responsabilidades Ejecute paso a paso los procesos determinados
Qu propone la Metodologa deProject Management?
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Los Cinco Grupos de Procesos y sunivel de solapamiento
A mayor solapamiento => mayor riesgo!!
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Estimacinpreliminar
[-25% ; +75%]
Estimacinconceptual
[-10% ; +25%] Estimacindefinitiva
[-5% ; +10%]
Estimacina completar
INICIACION EJECUCION CONTROL CIERREPLANIFICACION
Necesidad Soporte
Organizacin Funcional y suUtilizacin Metodolgica
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Contrato /Intencin
Estimacin preliminar[-25% ; +75%]
Estimacin conceptual[-10% ; +25%]
Estimacin definitiva[-5% ; +10%]
Estimacin acompletar
EvaluacinOportunidad
PreparacinPropuesta
Negociacin ycierre contrato
INICIACION EJECUCION CONTROL CIERREPLANIFICACION
Soporte
Organizacin Matricial y suUtilizacin Metodolgica
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
ProcesoPropuesta/
Plan Neg.
EvaluacinOportunidado Factibilidad
Iniciacin Ejecucin ControlPlanifica-cin
Cierre
IDENTIFICACIIDENTIFICACINN Conocer al Cliente (interno/externo). Relacin. Saber qu necesita. Conocer la competencia y su oportunidad con el Cliente (externo)
EVALUACIEVALUACINN La oportunidad es atractiva para la compaa? (externo) Es factible hacer lo que desea el Cliente? Anlisis costo-beneficio.
ANALIZAR RIESGOS DE NEGOCIOANALIZAR RIESGOS DE NEGOCIO Cules son los riesgos del negocio / del cliente?
Fase / Grupos de Proceso y susprincipales objetivos
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
ELABORACIELABORACIN DE LA PROPUESTAN DE LA PROPUESTA Detallar los aspectos del proyectos, tcnicos y comerciales
APROBACIAPROBACIN DE LA PROPUESTAN DE LA PROPUESTA Aprobar la propuesta internamente por los dems sectores y fijar la
lnea base del proyecto en tiempo, costo y alcance
NEGOCIACINEGOCIACIN Y FIRMA CONTRATO CON CLIENTEN Y FIRMA CONTRATO CON CLIENTE Negociar plazos finales, precio final y trminos y condiciones con el
Cliente ELABORACIELABORACIN y APROBACIN y APROBACIN DEL PLAN DE NEGOCIOSN DEL PLAN DE NEGOCIOS
EvaluacinOportunidad/Factibilidad
ProcesoPropuesta / Plande Negocios
Iniciacin Ejecucin ControlPlanifica-cin
Cierre
Fase / Grupos de Proceso y susprincipales objetivos
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
AUTORIZACIAUTORIZACIN DE UN PROYECTO O UNA FASEN DE UN PROYECTO O UNA FASE Detallar y aprobar el Acta de Constitucin de Proyecto
NOMBRAMIENTO DEL DIRECTOR DE PROYECTONOMBRAMIENTO DEL DIRECTOR DE PROYECTOSe larg
LANZAMIENTO DE PROYECTOLANZAMIENTO DE PROYECTO Realizar reunin de lanzamiento con todas
las reas involucradas en el proyecto.Distribucin del PGP y del Acta deConstitucin de Proyecto entre losparticipantes.
ProcesoPropuesta/
Plan Neg.Iniciacin Ejecucin ControlPlanifica-cin
CierreEvaluacin
Oportunidad/Factibilidad
Fase / Grupos de Proceso y susprincipales objetivos
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Planificacin
REFINAR EL CONTENIDO TREFINAR EL CONTENIDO TCNICO DE LA PROPUESTA o DELCNICO DE LA PROPUESTA o DELPLAN DE NEGOCIOSPLAN DE NEGOCIOS Refinar Alcance, Tiempo, Costos, Riesgos y dems aspectos
ELABORAR EL PLAN DE GESTIELABORAR EL PLAN DE GESTIN DE PROYECTON DE PROYECTO Presentar el mismo como el primer entregable
ESTABLECER UNA SEGUNDA LESTABLECER UNA SEGUNDA LNEA BASE SI ES NECESARIO /NEA BASE SI ES NECESARIO /SI SE PUEDESI SE PUEDE
ProcesoPropuesta/
Plan Neg.
Ejecucin Control CierreEvaluacin
Oportunidad/Factibilidad
Iniciacin
Fase / Grupos de Proceso y susprincipales objetivos
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Ejecucin y Control
CONTROLAR LAS 5CONTROLAR LAS 5 REAS DE CONOCIMIENTO DURASREAS DE CONOCIMIENTO DURAS Alcance, Tiempo, Costos, Riesgos y Calidad
REPORTAR EL AVANCEREPORTAR EL AVANCE Elaborar el Informe de Rendimiento y analizar el mismo
ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DEL PROYECTON DEL PROYECTO DESARROLLAR EL EQUIPO DE TRABAJODESARROLLAR EL EQUIPO DE TRABAJO TOMAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS NECESARIASTOMAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS NECESARIAS
ProcesoPropuesta/
Plan Neg.
CierreEvaluacin
Oportunidad/Factibilidad
Iniciacin Planifica-cin
Fase / Grupos de Proceso y susprincipales objetivos
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
Cierre
EVALUAR EL PROYECTOEVALUAR EL PROYECTO Desvos de costos y cronograma Involucrados en el proyecto satisfechos? Lecciones aprendidas e implicancias para el futuro
CERRAR EL PROYECTOCERRAR EL PROYECTO Formalizar todos los avances con la firma de aceptaciones
CERRAR LOS SUBPROYECTOS CON LOS TERCEROSCERRAR LOS SUBPROYECTOS CON LOS TERCEROS
RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS PARA EL PERSONALRECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS PARA EL PERSONAL
ProcesoPropuesta/
Plan Neg.
Ejecucin ControlEvaluacin
Oportunidad/Factibilidad
Iniciacin Planifica-cin
Fase / Grupos de Proceso y susprincipales objetivos
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
876
Diseo de la Solucin
Desarrollo / Compra
Integracin y Prueba
Actividades de Subcontratistas
Actividades de Instalacin
Soporte Logstica
DefiniciDefinicinn deldelAlcanceAlcance
Requerimientos Objetivos Entregables
EJECUCIEJECUCINN
EnfoqueEnfoque ttcnicocnicoActividadesActividades
SecuenciamientoSecuenciamientoyy estimaciestimacinn
duracionesduraciones
TareasTareas
Plan deGestin de
Calidad
AdquisicionesAdquisiciones1. Descripcin Global
Descripcin sinttica del trabajo a realizar y propsitovinculado al proyecto principal
2. Organizacin y Administracin del ProyectoDescripcin de la organizacin del proyecto principal,cmo ser dirigido y evaluado el trabajo
3. Requerimientos Funcionales, Tcnicos y de PerformanceDescripcin de los requerimientos que el subcontratistadeber cumplir con su trabajo y/o producto a generar
4. EntregablesDescripcin de los entregables a generar con los cualessatisfacer los requerimientos
5. Trabajo a ser ejecutadoDescripcin detallada del trabajo a realizar agrupada porentregable, por disciplina, o por fases, entre otrosagrupamientos.
6. CronogramasEstablecimiento de las fechas de hitos y actividades acumplir vinculados a hitos del proyecto principal
OBS y RAMOBS y RAM
9aPresupuestoPresupuesto
CostosCostos
Registro de Riesgos
T&C
Resumen
Propuesta
Servicios tercerosServicios internos
Evaluacin general
Cash FlowSubcontratistas
Matriz de Riesgos
PC
9bDesarrolloDesarrollo deldelcronogramacronograma
MatrizMatriz ComunicacionesComunicaciones
Resumen del Grupo de Procesos dePlanificacin
2005-8 CompetitivePM - All rights reserved.
1.1. Objetivos del Proyecto / Necesidades de NegocioObjetivos del Proyecto / Necesidades de Negocio
2.2. Especificaciones claras del proyectoEspecificaciones claras del proyecto
3.3. Entregables del proyecto con Criterios AceptaciEntregables del proyecto con Criterios Aceptacinn
4.4. Supuestos y RestriccionesSupuestos y Restricciones
5.5. Organigrama y RAMOrganigrama y RAM
6.6. Cronograma, Costos y Precio (si aplica)Cronograma, Costos y Precio (si aplica)
7.7. AdministraciAdministracin Subcontratacionesn Subcontrataciones
8.8. Procedimiento Control Cambios / Plan de CalidadProcedimiento Control Cambios / Plan de Calidad
Plan de Gestin de Proyectos => elcorazn del proyecto!
Recommended