View
51
Download
3
Category
Preview:
DESCRIPTION
SERIÁLY V SOUBORNÉM KATALOGU ČR Praha, 22. února 2005. Danuše Vyorálková. Báze seriály v MARCu 21. česká a zahraniční periodika informace o vlastníkovi dokumentu a propojení na jeho domovské stránky přes siglu propojení do lokálního katalogu vlastníka přes siglu s návěštím Lokální záznam - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
SERIÁLY V SOUBORNÉM KATALOGU ČR
Praha, 22. února 2005
Danuše Vyorálková
Báze seriály v MARCu 21
• česká a zahraniční periodika• informace o vlastníkovi dokumentu a propojení na
jeho domovské stránky přes siglu• propojení do lokálního katalogu vlastníka přes
siglu s návěštím Lokální záznam• možnost aktualizovat odběr on-line pomocí
formuláře a využití služeb MVS• propojení navazujících (předcházející/navazující)
titulů
Záznamy seriálů v SKC
• 115 620 záznamů– MARC21– AACR2– odběry na základě hlášení knihoven a
retrokonverze katalogu RKZP (C-Ž) – 16. st. do současnosti – verifikace odběru
– možnost stahování záznamů (UNIMARC)
Přechod UNIMARC – MARC 21(2004/2005)
• změna formátu (2004/2005)
• změna programů pro import a
• změna porovnávacích programů (Cubus – Aleph)
• změna formy informací pro knihovny o výsledků importů (statistiky)
Co konverze přinesla• snížení počtu duplicitních záznamů
(„vyčištění“ báze - 5736 záznamů)• nové označení duplicit• zpřístupnění duplicitních záznamů
uživatelům• v poli 910 duplicitní roky odběru (spojením
některých duplicitních záznamů od jedné knihovny – ručně se odstraňuje)
• zdvojení některých polí (periodicita, propojovací pole – předcházející/následující názvy, variantní názvy apod.)
Duplicitní záznamy
• záznamy s označením BAS (pole je uvedeno na začátku záznamu ve formátu MARC 21)
• celkem 5736/ 5363 duplicitních záznamů (26.1.2005) • pole BAS obsahuje
– 99 (duplicity přenesené z báze v UNIMARCu)- 3763 z./3476
– DUPI (záznamy se porovnaly na ISSN) – 103 z./0
– DUPN (záznamy se porovnaly na název) - 2444 z./2400
– MUL-ZP (záznam se porovnal s více záznamy) - 76 z./73
Monograficky zpracované seriály
• definice seriálu (viz prezentace dr. Hájkové) + rozlišení bibliografické úrovně zpracování (návěští x kódované údaje)
• v SKC každý seriál – 1 záznam pokud knihovna zpracovává nepravá periodika pro své potřeby monograficky – do SKC pošle jeden záznam („matičku“) a aktualizuje pouze roky odběru, elektronicky zasílá jen nově získané tituly (označení druhu dokumentu = seriál)
• monograficky zpracovaný svazek seriálu– svazek má vlastní název (autora) – zpracuje se monograficky
(druh dokumentu = monografie), včetně propojovacích polí na daný seriál a záznam se pošle do SKC (v poli 910 bude jen sigla a příp. signatura – nikoli roky odběru)
Monograficky zpracované seriály(ukázka)
Cca 15 záznamů v bázi jako monografie, 1x jako seriál
Chyby ve zpracování (1)
• kódované údaje a nakladatelské údaje– začátek roku vydávání
• uveden rok, od kdy knihovna časopis odebírá• uveden krok od kdy časopis vydává poslední vydavatel• v nakl. údajích není za rokem uvedena pomlčka
• vytváření vlastních podpolí• nestandardní vyplňování podpolí (v poli 700 v podpoli 4 např.
nacházíme údaj XXXXXXXXX)
• chybí údaje v záznamech (např. nakladatelské údaje, s uvedením b.m., b.n,, ale ostatní knihovny údaj uvádějí nebo lze zjistit v sekundárních zdrojích apod.)
• uváděny chybné indikátory, nebo indikátor chybí
Chyby ve zpracování (2)
• chybné vyplňování podpolí v názvových údajích
• chybné vyplňování pole 910 (roky odběru pro SKC)
• monograficky zpracovávané svazky seriálu
Chybně vyplňované názvové údaje
• název a číslo řady– číslo řady – uváděn rok (u ročenek), nebo číslo
svazku, rok a číslo v daném roce– název řady uváděn v podnázvu apod. – v názvových údajích je na začátku uváděno
označení čísla svazku– údaje jsou uváděny v nesprávných podpolích – číslo řady a název řady v jednom podpoli
Chybné zpracování názvových údajů
Název seriálu : Arbeitstagung des ….| n Teil 1.| p Vorträgen = číslo části, p= název části
Duplicitní záznamy
• Duplicitní ISSN– Záznam v agentuře ISSN– Popis podle titulního listu
• Stejný název
• Odlišné podnázvy
• Odlišný postup při zpracování
Roky odběru v SKC
• trvající odběr– 1926- (2005)
• přerušovaný odběr– 1890-1952,63-81,85,87-93,1999-2002,05- (2005)
• ukončený odběr– 1875-1905,10-26Roky odběru se uvádí v podpoli 910r, svazky se uvádějí v
podpoli 910s (jen čísla svazků, nejlépe arabskými číslicemi) Podrobně viz pokyny k aktualizaci, www.caslin.cz a požadavky
minimálního záznamu
Importy
• Před pravidelným zasíláním záznamů – Dodržování standardů
• Minimální záznam• AACR2• Data v dohodnutém formátu• Data v dohodnuté znakové sadě
– Vzorek 50 záznamů k ručním ověření údajů– Záznamy s chybou v UNIMARCu/MARCu nejsou do
báze naimprotovány – informace ve statistice • opravené záznamy zasílá knihovna znovu• duplicitní záznamy opravuje správce
Aktualizace odběru
• soupisy jako v předchozích letech
• on-line pomocí formuláře - 25 knihoven– návod na webu– žádost o přidělení hesla a proškolení– možnost verifikace údajů z retrokonverze
Aktualizace on-line
• Je určena pouze pro aktualizaci odběru v záznamu v Souborném katalogu ČR
• Nelze aktualizovat bibliografické údaje
• Nelze založit nový záznam
Aktualizace on-line• přístup na web• sigla + heslo (přidělí správce)• proškolenívyhledání• verifikace odběrů, změny, ukončení odběru,
přípis signatury, přípis odběru k existujícímu titulu, zrušení odběru
• pravidelná aktualizace odebíraných titulů – správce
Aktualizace na rok 2005
• Rozesílání souborů pro aktualizaci
• Školení pro on-line aktualizaci
• Verifikace údajů z retrokonverze
• Aktualizace údajů v adresáři
Děkuji za pozornost
Danuše Vyorálková
dana.vyoralkova@nkp.cz
Recommended