Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri

Suomi-Venäjä-SeuranAnkkuri-jäsenrekisteri

KäyttökoulutusTampere 12.2.2011Tuija MäkinenSusanna Multanen

1. Kirjautuminen jäsenrekisteriin

Seuran kotisivujen kautta tai suoraan osoitteesta www.ankkuri.info

1. Kirjautuminen jäsenrekisteriin

Asiakastunnus: suomivenaja Käyttäjätunnus: Saat käyttäjätunnuksesi

koulutuksessa Salasana: Saat salasanasi koulutuksessa Paina lopuksi kirjaudu ja pääset osastosi

jäsentietoihin

2. Jäsentietojen selaaminen

Kirjautumisen jälkeen aukeaa jäsenrekisterin ensimmäinen sivu, jossa on aakkosissa ensimmäisenä olevan jäsenen tiedot.

Ensimmäisellä Perustiedot -välilehdellä näkyvät mm. nimi-, osoite- ja henkilötiedot sekä yhdistyksen nimi ja onko jäsen aktiivinen vai passiivinen sekä tilaako hän Venäjän Aika-lehden.

2. Jäsentietojen selaaminen

Toisella Lisätiedot-välilehdellä näkyy mm. liittymisaika

Kolmannella Luottamustehtävät-välilehdellä näkyvät luottamustoimet seurassa. (Tämä osio on vasta työn alla).

Neljännellä Maksuyhteenveto-välilehdellä näkyvät henkilön jäsenmaksutiedot muutamien vuosien ajalta

2. Jäsentietojen selaaminen

Jäsentietoja selataan pienillä sinisillä nuolinäppäimillä, jotka näkyvät yläkulmassa

2. Jäsentietojen selaaminen

Yksittäisen jäsenen tietoja voi etsiä myös oikeassa reunassa olevalla ”Pikahaku”-toiminnolla. Etsittävän henkilön sukunimi tai sen alkuosa kirjoitetaan hakukenttään ja painetaan ”hae”.

3. Raportit

Raportilla tarkoitetaan erilaisia hakuja, joita jäsenluettelosta voidaan tehdä

Näitä ovat mm. Osoitetiedot Maksuntarkkailu

Näitä raportteja voi tallentaa nimellä eikä niitä siten tarvitse joka kerta tehdä uudelleen. Ne päivittyvät raportteihin jäsenrekisterimuutosten yhteydessä

4. Raportin laatiminen

Klikkaa ruudun yläosassa olevaa Raportit-väliehteä

4. Raportin laatiminen

Raportin aloitussivu aukeaa Paina sen oikeassa reunassa olevaa

Lisää uusi -painiketta

4. Raportin laatiminen

Tässä näkymässä valitaan hakuominaisuuksia oman osaston jäsenten tiedoista.

Näkymässä on erilaisia valintaluetteloja, mutta yhdistykset pääsevät luonnollisesti vain omiin tietoihinsa.

4. Raportin laatiminen

Tänne tulevat näkyviin Raportista tehtävät valinnat

4. Raportin laatiminen1. Kirjoita osastosi

nimi. 2. Paina Hae

valinnat –painiketta.

3. Osaston nimi tulee näkyviin alla olevaan ruutuun. Paina osastosi nimeä hiirellä.

4. Paina Lisää valinta

1.

2.3.

4.

4. Raportin laatiminen Valinta tulee

näkyviin sivun yläreunaan

Paina Hae valituilla –painiketta

Pääset seuraavaksi Tarkista kriteerit ja tallenna raportti -sivulle

4. Raportin laatiminen

Voit antaa raportille nimen, esim. Jäsenluettelo Seinäjoki, Maksuntarkkailu Länsi-Tampere

Paina sitten Jatka –painiketta, jolloin aukeaa osastosi jäsenluettelo.

5. Osoitetarrojen laatiminen jäsenluettelosta

Valitse Toiminto -vierityspalkista Tarratuloste jäsentietojen tietojenkäsittely.

Paina sitten vasemmanpuolista Käytä -painiketta

5. Osoitetarrojen laatiminen jäsenluettelosta

Valitse nimi ja osoitetiedot hiirellä

Paina sitten sivun alareunassa olevaa Jatka-painiketta.

Tarrat muodostuvat pdf-muotoisina A4-arkin kokoiseksi tarra-arkiksi, jossa on 3*8 tarra-arkkia,(Piiri käyttää tuotetta: Arron 32378 70*37 mm)

6. MaksuntarkkailulistatValitse Raportti diojen 8-9 ohjeiden mukaisesti

Kirjoita osastosi nimi. Paina Hae valinnat –

painiketta. Osaston nimi tulee

näkyviin alla olevaan ruutuun Paina osastosi nimeä hiirellä.

Valitse lisäksi sivustosta alempaa kohta Maksuyhteenveto ja märittele aika, jolta maksuyhteenvedon haluat, esim. vuosi tai suorituspäivä.

Paina Lisää valinta -painiketta

1. 2.

3.

4.

6. Maksuntarkkailulistat Jäsenluettelo aukeaa

sivulle ja nyt valitaan Toiminto-painikkeesta Excel-toiminto

Paina Käytä-painiketta toiminnon alapuolella

Pääset valitsemaan maksuntarkkailutiedot Valitse tulosotettavat kentät-sivulta

Oletuskentästä nimitiedot ja Maksuyhteenveto-kentästä ne maksutiedot, jotka haluat

Paina lopuksi sivun alareunasta Jatka-painiketta, jolloin maksuntarkkailulista avautuu taulukkolaskentamuodossa (excel-muodossa)

6. Maksuntarkkailulistat

Merkinnät Suoritettu =

Jäsenmaksu ja Venäjän Aika –lehti

Osittain suoritettu = Jäsenmaksu

Myöhässä = Ei ole maksanut jäsenmaksua vuonna 2010