View
249
Download
3
Category
Preview:
Citation preview
Bahagian Perancangan dan Pembangunan Strategi (SPADD)
Institut Perkhidmatan Awam
Khamis, 23 Mac 2017 / 24 Jamadilakhir 1438
TaklimatDasar Tempoh Latihan Minima Pegawai dan Kakitangan KerajaanBagi ‘HRD Ambassadors’ Kementerian dan Jabatan-Jabatan
Timeline Details Dasar Tempoh Latihan Minimum
Pegawai & Kakitangan
Peranan ’HRD Ambassadors’
di Kementerian dan Jabatan
1
2
Rekod Latihan Pegawai Dan Kakitangan Kerajaan
3
Laporan Rumusan Rekod LatihanPegawai Dan Kakitangan Kerajaan4
Kesimpulan5
2
KandunganSESI TAKLIMAT 100 JAM LATIHAN
Dasar
Tempoh Latihan Minimum
Pegawai & Kakitangan
TEMPOH LATIHAN MINIMUM PEGAWAI DAN KAKITANGAN KERAJAANSurat Keliling Jabatan Perdana Menteri
Bilangan: 3 / 2003 Tarikh: 21 Januari 2003
49
Perancangan dan
perlaksanaan program
latihan yang bersistematik
dan bersesuaian dengan
kehendak jabatan;
01
Peluang untuk menjalani
latihan : membantu
meningkatkan keupayaan
diri dan menyumbang ke
arah keberkesanan
jabatan secara berterusan;
02
Perkhidmatan Awam yang
lebih cekap, produktif dan
berkesan -berkemahiran
dan bermotivasi tinggi.
03
100 jam setahun100
~15 hari setahun15
6.5 jam sehari6.5
01
03
02
DEFINISI LATIHAN
Program Pembelajaran (learning)
Program Perkembangan(development)
Program Peningkatan (upgrading)
Pengetahuan (Knowledge)Pengetahuan (Knowledge)
Perilaku(Behaviour)
Perilaku(Behaviour)
Kemahiran(Skill)
Kemahiran(Skill)
Sikap(Attitude)
Sikap(Attitude)
Pengalaman(Experiential)Pengalaman(Experiential)
Pemerhatian(Observation)Pemerhatian(Observation)
Kajiselidik(Research)Kajiselidik(Research)
Bimbingan(Coaching)Bimbingan(Coaching)
Latihan
Ceramah / Taklimat /
Forum / Syarahan /
Perkongsian Maklumat
Bengkel
Seminar / Persidangan /
Konvensyen /
Simposium /
Perhimpunan /
Kolokium
Mesyuarat / Halaqah
Fikir
Penempatan Kerja
(Attachment)
Lawatan Sambil Belajar
Latihan
Ceramah / Taklimat /
Forum / Syarahan /
Perkongsian Maklumat
Bengkel
Seminar / Persidangan /
Konvensyen /
Simposium /
Perhimpunan /
Kolokium
Mesyuarat / Halaqah
Fikir
Penempatan Kerja
(Attachment)
Lawatan Sambil Belajar
Latihan yang terancang dan melibatkan pemindahan ilmu (knowledge transfer)
yang menyumbang ke arah keperluan peningkatan pengetahuan, kemahiran,
kecekapan, kualiti, produktiviti dan keberkesanan pegawai dan kakitangan
dan agensi berkenaan;
EXPERIENTIAL/EXPERIENCE
SOCIAL/EXPOSURE
FORMAL/EDUCATION
Tenaga Kerjadan Rancangan Penggantian
Latihandan Perkembangan
PENGURUSANPRESTASI
HubunganKakitangan Pelantikan
PP memberi asas untuk mengukur dan menentukan keperluan-keperluan latihan
PP menyediakan asas untuk mempertimbangkanpenetapan jawatan, kenaikan pangkat dan mengambil tindakan terhadap prestasi yang sub-standard
PP menyediakan maklumat mengenai
kekuatan dan kelemahan kakitangan;
memudahkan penyesuaian pekerjaan, pengasuhan bakat dan
perancangan penggantian
Lebih banyak peluang interaksi antara ketua dan hasil kakitangan
dalam hubungan kerja yang lebih baik
KAITAN LATIHAN DENGAN PENGURUSAN PRESTASI
KAITAN LATIHAN DENGAN PENGURUSAN PRESTASI
PENGURUSAN PRESTASI
ANALISIS JAWATAN
Huraian Tugas
MenetapkanKPI &
Tanggungjawab
PENGAMBILAN DAN KEMASUKAN
PemilihanBakat
MenetapkanEkpektasi
MenetapkanStandard Prestasi
ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFAN
MengenalpastiPrestasi Hebat
IktirafPrestasi Hebat
Maklumbalas
PenekananNilai dan
Tingkahlaku
PENILAIAN PRESTASI
MenetapkanEkspektasi &
Tanggungjawab
PROSES TATATERTIB
MenetapkanStandard Prestasi
MembimbingPrestasi Rendah
Maklumbalas
PEMBELAJARAN DAN
PERKEMBANGAN
Analisis JurangKemahiran
Bimbingan & Mentoring
Latihan Dan Perkembangan
RANCANGANPENGGANTIAN
© Australian Human Resource Institute (AHRI), Australia
MengenalpastiIndividu
BerprestasiTinggi
PerancanganKerjaya
Pengiraan
Tempoh Latihan
termasuk latihan dijalankan diluar waktu bekerja sama ada di dalam atau di luar negeri;
termasuk latihan dijalankan mengikut level (asas, pertengahan ataulanjutan), bersiri atau modul;
termasuk latihan berbentuk ‘residential’ atau bermalam, yang dikirabermula aktiviti riadah, aktiviti berkumpulan, acara keagamaan (sepertisembahyang berjemaah serta membaca Surah Yaasin) yang telah diaturkandalam program latihan berkenaan;
termasuk latihan menggunakan teknologi dalam talian (on-line) seperticontoh: e-learning, blended-learning atau tele-conferencing, yang dikiramulai masa berhubung (contact hours) dilakukan dicampur dengan masa peperiksaan, quizzes dan seumpamanya serta termasuk pembelajarandilakukan secara luar talian (off-line);
termasuk aktiviti-aktiviti latihan di luar yang melibatkan pemerhatian (observation), field research atau lawatan-lawatan dan seumpamanya.
tidak termasuk waktu rehat;
JumlahJam
“Sebarang acara-acara rasmi yang dihadiri oleh Pegawai dan Kakitangandi dalam atau di luar negeri, adalah dikira dalam jumlah jam latihan, jikaianya mempunyai semua atau salah satu daripada ciri-ciri berikut:
1. mengandungi sesi-sesi ceramah, taklimat, forum, syarahan, atauperkongsian maklumat baru
2. melibatkan pembelajaran, peningkatan ilmu dan perkembangandiri (baru atau ulangan)
3. kandungannya boleh meningkatkan pengetahuan atau kemahiran atau dapat merubah sikap atau perilaku
4. sama ada dijalankan secara bersiri, modular atau berperingkat-peringkat;
Jumlah jam hanya dikira dari tempoh sesi berlangsung (learning) dan tidak termasuk jam atau tempoh sebenar acara jemputan termasuksebarang aktiviti-aktiviti sampingan seperti pertandingan atauperasmiannya serta waktu-waktu rehat (non-learning).
JumlahJam
Peranan ’HRD Ambassadors’ di Kementerian dan Jabatan-Jabatan
Peranan HRD AmbassadorsKementerian dan Jabatan-jabatan
MERANCANG
LATIHAN
Latihan yang dihadiri
oleh pegawai /
kakitangan dirancang
menurut keperluan
pembangunan sumber
masnusia yang
menyumbang ke arah
perancangan strategi
jabatan.
Rancangan latihan
dikenalpasti oleh Ketua
Bahagian / Unit semasa
penilaian prestasi tahun
sebelumnya
MENILAI
KESEJAJARAN
LATIHAN
Memastikan pihak-
pihak yang
bertanggungjawab telah
menilai kesejajaran
(alignment) latihan iaitu
berdasarkan kepada
kompetensi sikap
(attitude), kemahiran
(skill) atau perilaku
(behaviour)
MENGURUS
SISTEM LATIHAN
Mengesahkan rekod
catatan latihan setiap
pegawai / kakitangan
dan samada latihan
tersebut menurut
keperluan kompetensi
jawatan, bidang tugas,
atau penilaian prestasi.
Catitan rekod latihan
hendaklah dilampirkan
pada Borang Penilaian
Prestasi
MEMANTAU
AKTIVITI
LATIHAN
Memastikan Pegawai /
Kakitangan mencatat
semua aktiviti latihan
sepanjang tahun;
MEMANTAU
PENCAPAIAN
TEMPOH
LATIHAN
MINIMUM
Membuat usaha-usaha
untuk mencapai tempoh
latihan bagi setiap
pegawai dan kakitangan
seboleh-bolehnya tidak
kurang daripada 100 jam
setahun bagi latihan-
latihan yang dirancang
HRD
AMBASSADOR@
IPA
Berkerjasama dalam
memaklumkan, mengedar
dan menyebarluas program
latihan pengurusan dan
penyelarasan pencalonan
peserta.
Menghadapkan Laporan
Rumusan Rekod Latihan
Pegawai Dan Kakitangan
Kerajaan Negara Brunei
Darussalam
(RD/100HR/001.2)
sebelum1hb Mei setiap
tahun
Analisa Keperluan Latihan Ketua Bahagian / Seksyen / Unit
1 Analisa tugas
2 Analisa kemahiran semasa dan pengetahuan individu
3 Tentukan kemahiran dan jurang pengetahuan
4 Kenalpasti penyelesaian latihan
5 Nilai prestasi selepas latihan
Analisa Keperluan Latihan Ketua Bahagian / Seksyen / Unit
Membina Matriks TNA
MATRIKS ANALISA KEPERLUAN LATIHAN ( TNA MATRIX )
Jabatan / Bahagian / Unit
PERANAN
KOMPETENSI
Kemahiran
(Skills)
Pengetahuan
(Knowledge)
Kebolehan
(Abilities)
1. ▪ ▪ ▪
2. ▪ ▪ ▪
3. ▪ ▪ ▪
Source : Professional Certification in Human Resources, Australian Human Resources Institute
Analisa Keperluan Latihan Ketua Bahagian / Seksyen / Unit
Membangun Pelan Pembelajaran Dan Pembangunan Individu (PPPI)
MATRIKS PELAN PEMBELAJARAN DAN PEMBANGUNAN INDIVIDU (PPPI)
Nama Jawatan Tarikh
Tugas utama, kemahiran atau kecekapan pembangunan kedudukan
Latihan / kemahiran yang diperlukan? Y / T
Jika ya, apakah latihan diperlukan
Bagaimana boleh dicapai? (Contohnya latihan dalaman, luar jabatan)
Bila? Siapa Penganjur atau Pembekal latihan?
Kos
Y T
1. Y T ▪
2. Y T ▪
3. Y T ▪
Source : Professional Certification in Human Resources, Australian Human Resources Institute
MAKLUMAT’HRD Ambassadors’ di Kementerian dan Jabatan-Jabatan
MAKLUMAT
HRD AMBASSADORS
(Borang
RD/TNA/005)
Borang boleh dimuat turun dari laman web www.ipa.gov.bn
HRD Ambassadors
Maklumat HRD Ambassadors - Daftar / Tamat dengan
Pengesahan Ketua Jabatan
Hadir Sesi Latihan Akses Sistem i-LEARN
Mendapat Akaun dan Password bagi akses Sistem i-
LEARN
Sistem i-LEARN: Maklumat Calon Peserta
Mengemaskini Perkhidmatan Pegawai dan Kakitangan
Melengkapkan Maklumat Pegawai dan Kakitangan
o Mengisi semua ruangan maklumat
o Memastikan ketepatan nama sepertimana dalam Kad Pengenalan Pintar
o Nombor Kad Pengenalan Pintar (tidak menggunakan sengkang, “-”)
o Memasukkan Alamat E-mel (bagi menerima pengesahan pelulusan calon)
o Membetulkan Bahagian mengikut Tanggagaji: Superscale (SS), Kumpulan (K), B3, B2, III,
IV danV;
o Jenis Perkhidmatan Bergaji Hari, Open Vote dan Berkontrak – (seperti jawatan
ditambah BH, OV dan K)
Rekod Latihan Pegawai Dan KakitanganKerajaan 2016/2017
Menghadapkan Laporan Rumusan Rekod Latihan Pegawai Dan
Kakitangan Kerajaan ( Borang 100HR001.2 ) kepada Institut
Perkhidmatan Awam bagi tempoh 1 April 2016 – 31 Mac 2017
sebelum Isnin, 1 Mei 2017.
Menghadiri Sesi Konsultansi di Bahagian Perancangan dan
Pembangunan Strategi, Aras 3, IPA
HRD Ambassadors
2015582 orang666 orang
2014723 orang
2013
HRD Ambassadors : Jumlah Mengikut Bahagian 2015
I 0 orang II 167 orang
III 213 orang IV 134 orang
V 33 orangLain-lain
35 orang
Rekod Latihan Pegawai Dan KakitanganKerajaan
PERLAKSANAAN
mengurus dan memantau Rekod
Latihan bagi setiap Pegawai dan
Kakitangan ;
01 Jumlah Mencapai atau
tidak mencapai
01
Jumlah latihan -
keperluan kompetensi
jawatan, bidang tugas,
penilaian prestasi atau
disebaliknya,
02
Rumusan sebab-sebab
tidak mencapai 100 jam
latihan
03
KEMENTERIAN & JABATAN INSTITUT PERKHIDMATAN AWAM
REKOD LATIHAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN KERAJAAN
o mendukung objektif Dasar Tempoh Latihan Minimum Pegawai Dan Kakitangan Kerajaan melalui Surat Keliling Jabatan Perdana Menteri Bilangan: 3/2003, Negara Brunei Darussalam,
o rekod latihan bagi setiap pegawai dan kakitangan hendaklah sekurang-kurangnya mengandungi maklumat seperti yang dipaparkan dalam BORANG RD/100HR/001.1
Borang boleh dimuat turun dari laman web www.ipa.gov.bn
JumlahJam
JumlahLatihan
Laporan RumusanRekod Latihan Pegawai Dan KakitanganKerajaan
LAPORAN RUMUSAN REKOD LATIHAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN KERAJAAN
o rekod catatan bagi setiap pegawai dan kakitangan hendaklah dirumuskan keseluruhannya seperti yang dipaparkan dalam BORANG RD/100HR/001.2 mengikut bahagian
o Mengenalpasti isu-isu perlaksanaan dan pemantauan yang berkaitan dengan sebab-sebab kurang pencapaian tempoh jam latihan minimum, seperti:
peruntukan latihan,
sumber manusia,
sistem pentadbiran,
sistem perlaksanaan rekod latihan,
komitmen dan disiplin, atau
program latihan yang disediakan.
Borang boleh dimuat turun dari laman web www.ipa.gov.bn
Jumlah(Jam)
Jumlah(orang)
Jumlah(latihan)
Jumlah(orang)
Jumlah(orang)
LAPORAN (Apr 2014 – Mac 2015)
PURATA PERATUS PENCAPAIAN TEMPOH LATIHAN MINIMA MENGIKUT PERATUS LAPORAN AGENSI
90%
8%
50%
20%
33%
38%
17%
25%
67%
83%
50%
86%
50%
57%
42%
54% 52%
27%
50%
43%
31% 29%
50%
67%
28%
21%
9%
37%42%
27%
59%
33%
5%
18%
10% 11%
PMO MINDEF MOF MOFAT MOE MORA MIPR MOC MOHA MOHA MOD MCYS
AGENSI MELAPORKAN PURATA % PENCAPAIAN
LAPORAN (Apr 2014 – Mac 2015)
PERATUS PENCAPAIAN TEMPOH LATIHAN MINIMA MENGIKUT JUMLAH KERAMAIAN STAF
90%
8%
50%
20%
33%
38%
17%
25%
67%
83%
50%
86%
46% 47%28%
9% 4%
55% 53%72%
86% 95%
182
6,087
4,6654,939
6,689
0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000
7,000
8,000
I II III IV V
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
% STAF MENCAPAI % STAF TIDAK MENCAPAI Jumlah Keramaian Staf
LAPORAN (Apr 2014 – Mac 2015)
PERATUS KEPERLUAN LATIHAN MENGIKUT BAHAGIAN
90%
8%
50%
20%
33%
38%
17%
25%
67%
83%
50%
86%
32%
21%24%
34%30%
63%68%
63%
45% 44%
3%8% 9% 10%
18%
2% 4% 4%
12%8%
I II III IV V% [A] Kompentensi Jawatan % [B] Bidang Tugas
LAPORAN (Apr 2014 – Mac 2015)
RUMUSAN SEBAB-SEBAB TIDAK MENCAPAI 100 JAM LATIHAN KEMENTERIAN & JABATAN
90%
8%
50%
20%
33%
38%
17%
25%
67%
83%
50%
86%
12
47
29
60
43 43
SISTEMREKOD/PEMANTAUAN
LATIHAN
KESESUAIAN PROGRAMLATIHAN DENGAN
CALON
PROSES PENCALONAN KOMITMEN TUGAS /AKTIVITI DI JABATAN
PERANCANGANLATIHAN DALAMAN
JABATAN
ISU-ISU LAIN
PEMANTAUAN
KOMITMEN PIHAK HRD
Lewat menghadapkan laporan
Tidak menghadapkan laporan walaupun telah
disusul oleh pihak IPA bagi kali kedua
KEFAHAMAN
Kurang kefahaman dalam mengisikan
borang laporan rumusan rekod latihan
Memerlukan konsultansi untuk mengisikan
borang laporan rumusan rekod latihan
FAKTOR PENGURUSAN SUMBER DI JABATAN
Tidak merekodkan catatan rekod
latihan secara konsisten dan bersistematik
GarispanduDefinisi &GarispanduLaporan
PersuratanLaman Web
MenerapkanKefahaman
JerayawaraDialog
ProgramInduksi
KOMITMEN IPA
KhidmatKonsultansi
Rabu9:00 – 11:00
pagi
Kesimpulan
Thank You !WASSALAM
Strategy Planning and Development Division (SPADD), Civil Service Institute
spadd@ipa.gov.bn
+673 2452223 ( 5 lines)
Recommended