Feide søknad og godkjenningsprosess

Feide-søknad og godkjenningsprosessKost-nytte vurderinger

Harald Torbjørnsen

Senter for IKT i utdanningen

Feide-innføring i praksis 12.02.2015

Bli Feidemedlemwww.feide.iktsenteret.no/innfore

4 arbeidsfaser

Hvordan bli tilknyttet Feide?

Oppfylle krav til behandling av persondata

Oppfylle krav om innføring av IKT-reglement

Oppfylle krav til den tekniske løsningen

Oppfylle krav om førstelinjesupport

Søke om Feide-godkjenning og skrive kontrakt med Feide-

organisasjonen i UNINETT

Se dokumentet ”Krav til en vertsorganisasjon i Feide”

Lokal løsning

Eksamens-

systemLMS Fil-server Eksamens-

systemLMS Fil-server

FeideNasjonalt ansvar: Innloggingstjeneste

Skoleeiers ansvar: Korrekte, oppdaterte personopplysningerpå bestemt format

Tjenesteleverandørs ansvar: Adgangskontroll

Feide = Identitetsforvaltning

Feide krever og forutsetter robust forvaltningsregime

Feide er en naturlig del av kommunens digitale identitetsstyring og internkontroll.

Søknadsprosessen

1. Fyll ut søknadsskjema.

2. BAS-sjekkliste fylles ut av skoleeier og kontrolleres av Feide-organisasjonen. Uklarheter avklares.

3. Kontraktsdokumenter sendes skoleeier for signering i 2 eksemplarer

4. De signerte kontraktene mottas av Feide som kontrasignerer. Ett av eksemplarene returneres til skoleeier. Den andre signerte kontrakten arkiveres av Feide.

5. Tilkobling til innloggingstjenesten fullføres i dialog mellom Feide og organisasjonen.

Bas sjekkliste

Hva må på plass?Generell modell og komponenter

8

Bruker-administrativt

system

LokalFeide-katalog

Tjeneste

TjenesteDigitale

tjenesterKildesystemer

Lokale komponenter

Nasjonalekomponenter

Kostnader

Kostnadene ligger først og fremst hos vertsorganisasjon/tjenesteeier

• Innføringskostnader

• Teknologi kostnader

• Prosjektkostnader

• Omstillingskostnader

• Driftskostnader

• Feide

• BAS

Gevinstrealisering

Med gevinstrealisering forstår vi de aktiviteter somutføres med tanke på å realisere så vel planlagte somandre ønskelige effekter av en systeminnføring.

Kvalitative- og kvantitative gevinster

Planlagte og ikke planlagte gevinster

Realiserte og ikke realiserte gevinster

Hvem får gevinsten (og kostnaden)?

Gevinstrealiseringsplan

Inneholder en oversikt over de gevinster som skal realiseres gjennom prosjektet, samt når og hvordan de skal tas ut.

Planen skal:• Identifisere hvem har ansvaret for å realisere de

ulike gevinstene

• Skape og synliggjøre incentiver for å oppnå gevinstene

• Kommunikasjonsplan mot berørte grupper

• Plan for evaluering og måling

Gevinster elever og lærere:

Ett brukernavn og ett passord• Sparer tid på rask tilgang til pedagogiske

læringsressurser (effektiv undervisning)• SSO• Økt mulighet for differensiering

Ingen manuell registrering av brukere

Forutsigbar og trygg tilgang til varierte digitale ressurser

Gevinster skoleeiere og skoleledere:

Orden i eget hus – dokumenterte rutiner• Kontroll på persondata

• Konsistente og oppdaterte persondata

Riktig bruker til rett tid, på rett sted• Godkjenningsordningen - en kvalitetssikring

Effektiviserer bruker- og tilgangsstyring

Gevinster for drift

• Redusert support i forhold til passord

og brukernavn

• Ingen manuell registrering eller

håndtering av brukere i driftsorg.

• Fleksibilitet i forhold til valg av

løsninger

Tjenestetilbydere:

Sikker identifisering av brukere

Muliggjør større grad av personifisering/tilpasning av tjenester

Gis mulighet for sporing av resultater

Mer info på: