Forelesning om kassering

La de rette slippe ut - kassering i bibliotekForelesning på HIOA, abi - 19. oktober 2015

Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek, www.slideshare.net/janniro

Agenda

https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/f/f3/Uncle_Sam_(pointing_finger).jpg

Bibliotekarstudent – bibliotekene trenger DEG!

Agenda

Litt om meg – utdanning og verv

* Master i bibliotekfag, høst 2008* Deltager på 1. bibliotekar-programmet ved HiOA siden 2009* 25 år som bibliotekar* Rådgiver på Buskerud fylkesbibliotek siste 9 årene* Hovedstyret i NBF, leder av SAMSTAT* Deltar i nasjonalt program for økt digital deltagelse* Leder Buskerudgeriljaen * Blogg: http://jannicke.webloft.no* Slideshare: http://www.slideshare.net/janniro

Agenda

Litt om meg - Arbeidserfaring

• Bokhandel• Folkebibliotek – Ullensaker bibliotek, Kongsberg bibliotek• Fagbibliotek – Etablert to bibliotek, Forsvaret og Husbanken • Arkiv – Hydro, Aker Engineering, Statoil• Nasjonalt nivå – Statens bibliotektilsyn, ABM-utvikling• Buskerud fylkesbibliotek, prosjektleder for bl annet e-bøker

og nasjonal løsning for nettsidestatistikk

Fritt etter Pippi Langstrømpe: «Det har jeg ikke prøvd før, så det klarer jeg sikkert»

Ledererfaring: faglig leder, prosjektleder, konstituert biblioteksjef, avdelingsleder...mange veier til ledelse

Agenda

Perspektiv på bibliotekarrollen

http://bf.dk/FagmagasinetPerspektiv/Bladet

Agenda

Agenda

●Hvorfor kassere●Om samlingsutvikling●Omløpstall●CREW●Kriterier for kassering●Teknikker og verktøy for kassering●Eksempler

Ville du ha jobbet her?

Finn 5 feil

Samlingsutvikling – kassering

Samlingsutvikling dekker sentrale kjerneaktiviteter i biblioteket

Samlingsutviklingen er i sitt vesen dynamisk og endrer seg i takt med samfunnsutviklingen.

Inkluderer:

Planlegging

EvalueringInnkjøpKassering FjernlånFormidling

(Byberg, 2006).

Hva sier loven?

§ 1. Målsetting

• Det enkelte bibliotek skal i sine

tilbud til barn og voksne legge vekt påkvalitet, allsidighet og aktualitet.

Med ny formålsparagraf trenger vi mer plass til aktiviteter og arrangement.

Universell Utforming• Er avstanden mellom reolene

minimum 1,5 m?• Er høyde for reoler/utstillingsstativ

1,5 m, maksimum 1,8 m?• Er høyden til laveste

reol/utstillingsstativ minimum0,3 m?

Hva oppnår vi ved å redusere boksamlingene?

Bestand og utlån per innbygger - bøker

Beholdning 2013

Ulike strategier for samlingsutvikling:

1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full

2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov

- Kjøper på etterspørsel og måler bruken av litteraturen

3. Løfter fram og eksponerer mangfoldet av litteratur

Forslag: Kombinasjon av 2. og 3.

sites.google.com/a/tnb.no/plan-for-samlingsutvikling/

Kjernesamling i Tønsberg

• Ca. 10% av bibliotekets samling er det som kalles kjernesamlingen. Kjernesamlingen utgjør ca. 10.000 eksemplarer pr. 2014 og skal være tydelig merket for å lette arbeidet med å kassere.

• Følgende inngår i kjernesamlingen

• Alt av:

• Vestfoldforfattere

• Vestfoldkunstnere

• Med noen unntak, det meste av:

• Skipsfart

• Vikingtid / Middelalder

• 2. verdenskrig

• Vestfoldsamlingen/lokalsamlingen

• Hvalfangst/skipskultur

https://www.ullensaker.kommune.no/Virksomheter/Ullensaker-bibliotek/Om-biblioteket/Plan-for-samlingsutvikling/

Rutiner for kassering og magasinering av medier og mottak av gaver i Ullensaker bibliotek

* Kassering – grunnprinsipp, en bok inn – en bok ut* Spesielle regler gjelder for lokalhistorie* Gaver vurderes på samme måte som vi vurderer hva vi trenger for mediesamlingen

Lenke til rutinen

Digital lang hale – Bokhylla, e-bøker

Gol før

Gol etter

Teknikker

Omløpshastighet – utlån delt på bestand

Halvering av omløpet etter to år

Kilde: Slaattaa, T. (2008). Innkjøpsordningen for sakprosa – Litteraturpublikasjon http://kulturradet.no/litteratur/vis-publikasjon/-/asset_publisher/jID5/content/publikasjon-innkj%C3%B8psordningen-for-sakprosa

Omløpstallet og samlingens alder

1. Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamling ha mellom 2 og 3 bok pr. innbyggjar.

2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar, særleg ikkje i den nye digitale verda.

3. Det er viktigare at samlinga fyller behova til lokalsamfunnet enn at ho er så stor som mogleg.

4. Ei mindre samling med høg kvalitet blir brukt meir enn ei stor samling der mange av bøkene er gamle, slitne og utdaterte, for dei nyare titlane kan lett bli borte blant det eldre materialet.

I Norge 2013 ville punkt 1 innebære en reduksjon av boksamlingene fra 17,7 millioner til et sted mellom 10 og 15 millioner bind

IFLA sier det slik:

Normer for omløp av bøker i folkebibliotek

Anbefalte omløpstall for hele boksamlingen etter kommune-størrelse og ambisjonsnivå:

Minimum Tilfredsstillende Utmerket

Storbyer 1,0 1,5 2,0

Over 20 tusen 0,8 1,3 1,8

10-20 tusen 0,6 1,1 1,6

Røgler og Høivik, 2015

Normer for omløp av bøker i folkebibliotek

Røgler og Høivik, 2015

Under minimum

Minimum Tilfredsstillende Utmerket

Storbyer Stavanger Oslo, Bergen

Trondheim -

Over 20 tusen

16 kommuner

23 kommuner

8 kommuner -

10-20 tusen

10 kommuner

38 kommuner

10 kommuner Os kommune

Tall fra 2013

Crewinorge.org

Norsk utgave av CREW

• Norsk versjon 2011

• Praktisk verktøy

• Gir deg argumentene

• Viktigheten av planlegging

• Kassering – en del av daglig drift

• Viktigheten av å kjenneegen samling og brukere

• Plan for samlingsutvikling

Hvorfor kassere og hvorfor CREW?

Seks fordeler med kassering:

Du sparer plass. 

Du sparer alle for tid. 

Du får en mer tiltalende samling. 

Du er med på å bedre ditt biblioteks rennomé. 

Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov.

Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter.

CREW – MUSTIE

M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil

U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres

S = Superseded. Avløst eller erstattet av ny utgave

T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær

I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne

E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks gjennom fjernlån eller i elektronisk form

CREW - Dewey

Hver Dewey klasse har tre ulike formler:

• Siste utgave. Antall år siden siste utgave (sier noe om hvor gammelt innholdet i boka er)

• Brukerkategorien. Hvor lang tid boka har vært på biblioteket uten å ha vært i bruk (antall år siden siste gang boka ble registrert som utlånt)

• MUSTIE

For eksempel betyr «8/3/MUSTIE»: Vurder kassering for bøker i denne klassen når siste utgave er eldre enn 8 år, og/eller siste utlån var lenger enn tre år siden, og/eller boka oppfyller en eller flere faktorer etter MUSTIE.

Hvor gamle skal reisehåndbøker

være før de kasseres?

CREW - barnebøker

Skjønnlitteratur

Når det gjelder skjønnlitteratur for barn, kan du ta kraftig i. Størstedelen av bruken er lystlesning.

Faglitteratur

Noen tror at noe er bedre enn ingenting. Som konsekvens står det derfor mye foreldet og ukurant litteratur på hyllene til stor irritasjon for brukerne. Å gi skoleelever informasjon som ikke lenger er korrekt, kan medføre lavere karakter på innleveringer og andre skoleoppgaver. Det er bedre å mangle informasjon på et område, enn å ha feil informasjon på hylla.

Hvor mye skal jeg kassere og når?

Er det mulig å kassere for mye? Som generell regel bør du kassere omtrent det samme antall som du legger til samlingen årlig.

1 bok inn1 bok ut

En tommelfingerregel benyttet av mange amerikanske bibliotekarer er å kassere ca 5% årlig. På den måten vil samlingen skiftes ut hvert tyvende år.

Kassering må være en del av daglig drift. 

Kongsberg som eksempel

Nesten halve samlingen er kassert

Lokalhistorie● Utslitte eksemplarer eller manglende sider● Vurder reparering● Hva finnes digitalt● Hvor lokal er lokalhistorien● Digitalisering● Billedsamlinger

Hva gjør vi med referansesamlingene?

Biblioteksystem som verktøy

•Ulike rapporter fra biblioteksystemet • Ikke utlånt de siste tre årene• Ikke på plass•Omløpstall•Samlingens totale alder fordelt på deweyklasser

Kvantitativ / Kvalitativ kassering av lydbøker og filmer ved Tønsberg og

Nøtterøy bibliotek

• Lydbøker (maks 125 utlån)

• Filmer (maks 175 utlån)

sites.google.com/a/tnb.no/plan-for-samlingsutvikling/

Teknikker forts. - Kvadratrotsmetoden

 http://jannicke.webloft.no/kvadratrotsmetoden/

• Testet ut i Tønsberg: https://sites.google.com/a/tnb.no/plan-for-samlingsutvikling/home/kvadratrotsmetoden

Artikkel om kassering

- Norsk tilpasset versjon i Bok og Bibliotek

-Oppsummerer tiltakene i Buskerudgeriljaen

- Summen av alle tiltakene og verktøyene som gjør at man handler

- Leder spiller en avgjørende rolle

Hvittingfoss filial i Kongsberg kommune

Nye møbler og meråpent i 2015

Noen oppmuntrende ord

Jeg er stolt over å ha en stor samling MEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikke nødvendigvis et stort bibliotek. 

Mitt bibliotek har ikke tid til å drive med kasseringMEN - dersom du har tid til å velge ut nye titler for samlingen, må du også ta deg tid til å fjerne medier med foreldet innhold. 

Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en bruker spørre etter den i morgenMEN - dette er en situasjon som svært sjelden oppstår. Det er mye oftere slik at lånere spør etter bøker som biblioteket har bestemt ikke å kjøpe inn. En studie utført på Yale Universitetet  over en tre års periode, avslørte at kun 3,5% av de kasserte bøkene ble spurt etter. 

http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/

http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/

Kasseringskandidatenes framtid• På utstilling• Omklassifisering• Kategorisering• Salg• Magasinansvar i to

bibliotek i Østfold• Resirkulering• Depotbibl NB• OBS! Vurder

arbeidsmengden

Kassering av e-bøker

• Tillegg til CREW om kassering av e-bøker ferdig høsten 2012• Oversatt til norsk i januar 2013

De to hovegrunne for å kassere fysisk materiale gjelder også for

elektronisk materiale:

• Lav bruk

• Utdatert innhold

Nytt liv til bøkene

Copyright. http://www.runeguneriussen.no/

Nytt liv til bøkene

Takk for meg!

http://www.slideshare.net/janniro jannicke.rogler@bfk.no

Velkommen til Drammen – 5. november