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ORGANIZACIÓNRodríguez Andreina
La organización tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa. Una como sinónimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar.
ORGANIZACIÓN
Consiste Consiste en:en:
Identificar las actividades requeridas, agruparlas en áreas y puestos de trabajo, asignaturas y jerarquizar tantos los puestos como las funciones correspondientes.
Eso sí, requiere de una
previa planeaciónSu importancia radica:
En su papel como promotora de la eficiencia administrativa
ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN Propósito y naturaleza de la organización. La estructuración de las funciones y
actividades organizacionales, mediante la generación de áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos que faciliten la coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la distribución y manejo de los recursos, así como en el logro de los objetivos organizaciones. Estos emitidos, están implícito en lo denominado “ORGANIGRAMA”.
Presidente
FinanzasRecursos Humanos Marketing Producción
Producción 1 Producción 2
Obrero 1
Obrero 2
ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN
Los cuadros representan trabajos distintos
Los títulos muestran el
trabajo desempeñado
Las líneas representan la relación superior-subordinado
Los niveles de administración están indicados por el número de capas horizontales en la gráfica. Todas las personas o unidades están en el mismo rango y reportan a la misma persona están en un nivel.
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La estructura organizacional La estructura organizacional verticalvertical
Clase Angosta y de muchos niveles jerárquicasClase Angosta y de muchos niveles jerárquicas
Gerente General
Gerente deDivisión
Gerente deDivisión
Gerente de División
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Depatamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Sección
Jefe de Sección
Jefe deSección
Jefe de Sección
Jefe deSección
Jefe de Sección
Jefe deSección
Jefe de ´Sección
Jefe de Sección
Jefe de Sección
Jefe deSección
Jefe de Sección
Títu lo d e l d iag ram a
M E R C A D E O
D IV IS IO N D EL U C E S IN D IC A D .
IN G E N IE R IA
P R O D U C C IO N
C O N TA B IL ID A D
V E N TA S
D IV IS IO N D EIN S TR U M E N TO S
D IV IS IO N D EH E R R A M IN D U S .
IN G E N IE R IA
P R O D U C C IO N
C O N TA B IL ID A D
V E N TA S
D E V IS IO N D EM E D ID O R E S
P E R S O N A L C O M P R A S F IN A N Z A S
P R E S ID E N TE
Departamentalización por producto o servicios
Departamentalización por función:
Implica la agrupación de unidades organizacionales, basada en la especificación de las actividades acordes a funciones administrativas.
Por ejemplo:Departamentos de Producción,
mercadotecnia y ventas, Recursos Humanos y Finanzas.
Se diseña con base en los proyectos que la empresa desarrolla. Este tipo de departamentalización es muy típica en las empresas de consultoría.
Departamentalización por proyectoDepartamentalización por proyecto
Título del diagrama
PROYECTOS ESPECIALES
PROYECTOS GUBERNAMENTALES
PROYECTOS PRIVADOS
PROYECTOS LOGÍSTICOS
DIRECCIÓN
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Tramos AmpliosTramos Amplios
Ventajas: Los superiores se ven obligados a delegar.
Se debe establecer políticas claras.
Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados.
Tramos AmpliosTramos Amplios
Desventajas: Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en
cuellos de botella en las decisiones. Riesgo de pérdida de control para el superior.
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Tramos EstrechosTramos Estrechos
Ventajas:Estrecha supervisión.
Estricto control.
Rápida comunicación entre subordinados y superiores.
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Tramos EstrechosTramos Estrechos
Desventajas: Los superiores tienden a involucrase en
exceso en el trabajo de los subordinados.
Muchos niveles administrativos.
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Proceso de DelegarProceso de Delegar
Diferencia de autoridad versus poder El Poder es la habilidad para influir en las
personas, grupos, esencial para el logro y realización de los objetivos individuales, organizacionales y sociales.
La autoridad es el derecho conferido por el puesto para dar órdenes.
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Pirámide jerárquica y toma de decisionesPirámide jerárquica y toma de decisiones
Nivel operativo
Nivel táctico
Nivel estratégico
DescentralizaciónCentralización
Estructura funcionalEstructura funcionalTítulo del diagrama
ASISTENTE DELPRESIDENTE
PERSONAL
INVESTIGACIONDE MERCADOS
PLANEACION DEMERCADEO
PUBLICIDAD YPROMOCION
ADMINISTRACIONDE VENTAS
VENTAS
COMERCIALIZACIÓN
ADMINISTRACIONDE INGENIERIA
DISEÑOPRELIMINAR
INGENIERIAELECTRICA
INGENIERIAMECANICA
INGENIERIAHIDRAULICA
EMPAQUE
CONTROLDE CALIDAD
INGENIERIA
PLANEACION DELA PRODUCCION
INGENIERIAINDUSTRIAL
INGENIERIA DEPRODUCCION
COMPRAS
MONTAJE
PRODUCCIONGENERAL
PRODUCCION
PLANEACIONFINANCIERA
PRESUPUESTO
CONTABILIDADGENERAL
CONTABILIDADDE COSTOS
ESTADISTICA YPROC. DATOS
FINANZAS
PRESIDENTE
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Ventajas y desventajas de la estructura Ventajas y desventajas de la estructura funcionalfuncional
VentajasVentajas DesventajasDesventajas•Facilita la supervisiónFacilita la supervisión•Promueve la especializaciónPromueve la especialización•Ofrece fácil comprensión y Ofrece fácil comprensión y seguimiento de su operaciónseguimiento de su operación•Refleja la forma general de trabajar Refleja la forma general de trabajar en la empresaen la empresa•Genera líneas de comunicación Genera líneas de comunicación simple y clarassimple y claras•Simplifica la toma de decisionesSimplifica la toma de decisiones•Los procesos de capacitación y Los procesos de capacitación y desarrollo son más sencillos debido desarrollo son más sencillos debido a la especialización del trabajoa la especialización del trabajo
•Pueden surgir conflictos de interés Pueden surgir conflictos de interés entre las áreasentre las áreas•La coordinación se vuelve más La coordinación se vuelve más difícildifícil•Se limita el desarrollo gerencial y su Se limita el desarrollo gerencial y su visión global de la empresavisión global de la empresa•El personal tiende a identificarse El personal tiende a identificarse más con su departamento que con la más con su departamento que con la empresaempresa
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