View
157
Download
7
Category
Preview:
Citation preview
PENGURUSAN SISTEM FAIL
KOKURIKULUM
Fail Urusan Am (house keeping files)
Fail Urusan Fungsian (functional files).
PENGKELASAN FAIL
PENGKELASAN FAIL
NOMBOR FAIL
KOD FAIL KOKURIKULUM
KOD SEKOLAH: JBA1016.KOKO/700KOD FAIL TAJUK/KATEGORI
700-1 PENGURUSAN KOKURIKULUM700-2 PERSATUAN IKHTISAS700-3 UNIT BADAN BERUNIFORM700-4 SENI DAN KEBUDAYAAN700-5 SUKAN700-6 AKTIVITI700-7 KELAB DAN PERSATUAN700-8 KOPERASI
KOD FAIL
Meliputi mengenai maklumat pengurusan kokurikulum, surat penurunan kuasa, jawatankuasa, pelantikan, penyeliaan.
PENGURUSAN SEKOLAH 700-1
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN1 Pekeliling/Peraturan/Panduan 700-1/1 Fail Induk di
pejabat2 Pengurusan 700-1/2 Fail Induk di
pejabat Mesyuarat/Taklimat 700-1/2/1 Pemantauan 700-1/2/2 Kursus/Taklimat/Seminar/
Mesyuarat 700-1/2/3
Markah 10% Kokurikulum 700-1/2/4 Pensijilan/Anugerah 700-1/2/5 Bantuan Pakaian Seragam 700-1/2/6 Kewangan Kokurikulum 700-1/2/7
KOD FAILPENGURUSAN SEKOLAH 700-1BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
Pendaftaran Murid Kokurikulum
700-1/2/8
Memo Dalaman 700-1/2/9 Data & Analisis murid
Kokurikulum700-1/2/10
Perlantikan Guru Kokurikulum 700-1/2/11
KOD FAILPERSATUAN IKHTISAS 700-2BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Bidang Bahasa 700-2/1 Fail Induk di pejabat
Bahasa Melayu 700-2/1/1 Bahasa Inggeris 700-2/1/2 Bahasa Cina 700-2/1/3 Bahasa Tamil 700-2/1/4
KOD FAILPERSATUAN IKHTISAS 700-2BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
2 Bidang Sains 700-2/2 Fail Induk di pejabat
Petrosains Playsmart 700-2/2/1 Unit Sains ICT Johor 700-2/2/2 Teknologi Roket AIR 700-2/2/3 National Space & Science
Challenge/Roket700-2/2/4
Doktor Muda 700-2/2/5 Kem Penyelidikan Sains 700-2/2/6 Pusat Sains Negara 700-2/2/7 Centree USM 700-2/2/8 Karnival Sains & Teknologi 700-2/2/9 Basf Kids Lab 700-2/2/10 Saintis Muda 700-2/2/11
KOD FAILPERSATUAN IKHTISAS 700-2BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
3 Bidang Matematik 700-2/3 Fail Induk di pejabat
Matematik 700-2/3/1 4 Bidang Sains Sosial 700-2/4 Fail Induk di
pejabat Pendidikan Islam 700-2/4/1 Bahasa Arab 700-2/4/1/1 Bahasa Jawi 700-2/4/1/2 J-Qaf 700-2/4/1/3 5 Bidang
Teknik/Vokasional700-2/5 Fail Induk di
pejabat6 Bidang Teknologi
Maklumat700-2/6 Fail Induk di
pejabat
KOD FAILPERSATUAN BADAN BERUNIFORM 700-3BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Kementerian Pelajaran Malaysia
700-3/1 Fail Induk di pejabat
Kadet Remaja Sekolah (KRS) 700-3/1/1 Tunas Kadet Remaja Sekolah
(TKRS)700-3/1/2
Pancaragam 700-3/1/3 2 Badan Kerajaan 700-3/2 3 Badan Bukan Kerajaan 700-3/3 Pengakap 700-3/3/1 Pandu Puteri 700-3/3/2 Puteri Islam 700-3/3/3 Bulan Sabit Merah Malaysia
(BSMM)700-3/3/4
4 Seni Bela Diri 700-3/4
KOD FAILSENI DAN KEBUDAYAAN 700-4BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Kesenian dan Kebudayaan
700-4/1 Fail Induk di pejabat
2 Aktiviti 700-4/2 Koir 700-4/2/1 Tarian 700-4/2/2 Kem Muzik 700-4/2/3 Puisi dan Lagu 700-4/2/4 Kompang Formasi 700-4/2/5 Rekorder Essemble 700-4/2/6 Konsert APM 700-4/2/7 Suara Emas 700-4/2/8 Seni Visual 700-4/2/9 Apresasi Seni 700-4/2/10 2 Warisan 700-4/3
KOD FAILSUKAN 700-5BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Pengurusan ( JPN/PPD ) 700-5/1 Fail Induk di pejabat
2 Pra sekolah 700-5/2 3 Pendidikan Khas 700-5/3 4 Sekolah Rendah 700-5/4 5 MSSD 700-5/6 6 1 Murid 1 Sukan 700-5/7 Badminton 700-5/6/2 Balapan dan Padang 700-5/6/3 Bola Baling 700-5/6/4 Bola Jaring 700-5/6/5 Bola Sepak 700-5/6/7
KOD FAILSUKAN 700-5BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
Bola Tampar 700-5/6/8 Catur 700-5/6/10 Hoki 700-5/6/14 Sepak Takraw 700-5/6/21 MSKPP 700-5/6/25 Aktiviti Sukan 700-5/6/26 7 MSSJ 700-5/7 8 MSSM 700-5/8 9 Asean 700-5/9
KOD FAILAKTIVITI 700—6BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Sekolah Menengah 700-6/1 2 Sekolah Rendah 700-6/2 Fail Induk di
pejabat Kawat kaki 700-6/2/1 Pameran 700-6/2/2 Pertandingan 700-6/2/3 Perkhemahan/Perhimpunan
sepadu /lawatan700-6/2/4
Kebenaran Aktiviti 700-6/2/5 3 Pendidikan Khas 700-6/3 4 Pra sekolah 700-6/4
KOD FAIL
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN1 Badan Kerajaan 700-7/1 Fail Induk di
pejabat Kelab & Persatuan 700-7/1/1 Kelab Kewangan Pelajar 700-7/1/2 Belia & Sukan ( Rakan Muda ) 700-7/1/3 Kelab Pengguna 700-7/1/4 Kelab Sukan & Permainan 700-7/1/5 Kelab Setia 700-7/1/6 Kelab Bumi Hijau 700-7/1/7 Lembaga Hasil Dalam Negeri 700-7/1/8 SPRM 700-7/1/9
KELAB DAN PERSATUAN 700-7
KOD FAILKELAB DAN PERSATUAN 700-7BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
2 Badan Bukan Kerajaan 700-7/2 Kelab Kewangan Pelajar 700-7/2/1 Kelab Pelancongan Pelajar (3P) 700-7/2/2 Pembangunan Usahawan
Muda/Tunas Bestari700-7/2/3
Majlis Keselamatan Jalanraya 700-7/2/4 Permodalan Nasional Berhad
(PNB)700-7/2/5
KOD FAILKOPERASI 700—8BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Pekeliling/Peraturan/Panduan
700-8/1
2 Pengurusan 700-8/2
CARA MENUTUP FAIL
• No minit mencapai :100 atau tebal fail 4cm atau salah satu.
• Nombor fail baru sama JBA1056/600-3/3/1 JILID 2
• Fail lama ikat dengan tali putih;
• Letak belakang fail baru ATAU tempat yang boleh dicari
PNB.,KLPERKARA
KURSUS PENGURUSAN REKOD
(Am 435-Pin. 1/80)
ANM.400-1Didaftar di bawah perkara
Kertas-kertas Yang BerhubungANM.400-1
APABILA FAIL INI TELAH DITUTUP MAKA TINDAKAN BARU HENDAKLAH DILAKUKAN DALAM FAIL LAIN
FAIL AKTIFFAIL
AKTIF
PNB.,KLPERKARA
KURSUS PENGURUSAN REKOD
(Am 435-Pin. 1/80)
ANM.400-1Didaftar di bawah perkara
Kertas-kertas Yang BerhubungANM.400-1
APABILA FAIL INI TELAH DITUTUP MAKA TINDAKAN BARU HENDAKLAH DILAKUKAN DALAM FAIL LAIN
FAIL TIDAK AKTIF
FAIL TIDAK AKTIF
JANGKA HAYAT FAIL LAMA
• Lima tahun –kajian keperluan ( simpan,pindah, musnah);
• Selepas 5 tahun tulis surat kepada Jabatan Arkib Negara;
• Jika tiada jawapan simpan selamat ditempat khas untuk rujukan.
SEKIAN,TERRIMA KASIH
Recommended