SISLink13 - 21/6 - ronde 2 - Implementatie van een inzetplanningstool - Johan de Boer, Peter...

SISLink, Noordwijkerhout,

20-21 juni, 2013

johan.deboer@inholland.nl

peter.hollants@inholland.nl

gert.idema@inholland.nl

Implementatie van een inzetplanningstool

1

2

Plek in de keten onderwijslogistiek

- Onderwijs Informatie Applicatie

- Inzetplanningstool

- Onderwijscatalogus

- 4 jarig cohort

Overige presentaties:

• Cohort systematiek – Gert Idema

• Opleidingsinformatie applicatie – Erwin Vreeman/Rachid Ouamar

• Data analytics in het hbo – Theo Bakker

• Procesmaturity Student Inf. voorziening – SURF/Deloitte

Inleiding

3

Tool Implementatie

Curriculum

Groepenklassen

Docenten

Lokaal-wensen

Overige Taken

Budgetin FTE

Roosterinfo

Takenplaatjes

Beschikbaarheden

Management-rapportages

(nog) geen systeemkoppeling

Gegevens in de Inzetplanningstool

5

Roosterinfo

MedewerkersL1 … L10LokaalwensenRoosterinformatieType wijzigingGewijzigde velden

PeriodeLocatieOpleidingDeelactiviteit codeDeelactiviteit naamGroepsnamenAantal studenten

6

Takenplaatje

77

Relatie met het OER/Peoplesoft

Studieplan

Onderwijseenheden

Toetseenheden

Activiteiten• Toetsafname• College• Project Consultant• Project Tutor• Toets nakijken

Overige taken• Toetsontwikkeling• Modulecoördinatie• Lid examencommissie• etc.

8

Curriculum

9

Planscherm: onderwijsactiviteiten

10

Planscherm: onderwijsactiviteiten

11

Scherm: inzet medewerkers

• inzetbaar• nog in te zetten• ingezet

12

Overzicht: geprogrammeerde contacturen

• Activiteit• L1 ... L10• Medewerkers• Contacttijd

13

Aanleiding

Projectopdracht

14

15

ProjectverloopPROJECT FASE I , juni-2010 t.e.m. juni 2012 - Inventarisatie functionaliteiten - Iteratief ontwikkelen - Testen/Schaduwdraaien - Implementeren bij 50 opleidingen (altijd samen met opleidingsmanagers)

16

Projectverloop

PROJECT FASE II, september-2012 t.e.m. juni 2013 - Andere aanpak

Implementatie in 4 - 5 werkdagen

Voorwaarden:1. kennis van curriculum 2. kennis van formatie medewerkers3. concrete vertaling van het taaklast- en CAO-beleid4. bezitten van ict-vaardigheden5. loslaten oude systeempjes & werkwijzen6. professionele aansturing bovenstaande punten

17

18

Projectrapportage t.b.v. Domeindirectie

Rapportage per domein/cluster/opleiding/locatie:

1. De stand van zaken betreffende instructie Inzetplanning.

2. Zijn de OER-gegevens ingelezen?

3. Plant men werkelijk in de inzetplanningstool?

4. Roostergegevens via de tool aangeleverd?

5. Eerste inschatting van het aantal contacturen.