Sunum 1.gün etkili sunum teknikleri

1982 Ankara doğumlu olup lisans öğrenimini felsefe, yüksek lisans

öğrenimini siyasetbilimi alanlarında tamamlamıştır. II. lisans eğitimini

uluslararası ilişkiler bölümünde, uzaktan yapmaktadır.

Pedagojik Formasyon eğitimini Yıldız Teknik Üni.’nde tamamlamıştır.

Öğretim teknikleri ile ilgili dökümanter çalışmaları bulunmaktadır.

E-learning ve satış-pazarlama eğitimleri üzerine çalışmalarda bulunmuş ve

birçok firma ile çalışmıştır. Bu firmaların belli başlı olanları; Turkcell, Ülker,

Efes Pilsen, Söktaştır.

Yetişkin eğitimi teknikleriyle ile ilgili bir kitap projesi üzerinde

çalışmaktadır.

İyi derecede İngilizce, başlangıç düzeyinde Yunanca ve orta derecede

Azerice bilmektedir.

Kariyerine Eğitim Koordinatörü olarak devam etmektedir.

Elif Ezgi GENÇ

AçılışModül 1

Kendimizi Tanıtalım

Lütfen ayağa kalkarak, katılımcılarlaaşağıdaki bilgilerinizi paylaşın:

• Adınız• Yaşınız• Mesleğiniz/Şirketteki Bölümünüz• En sevdiğiniz yemek• Tuttuğunuz takım

Sunu

m 1

Eğitimden neler öğrenmeyi bekliyorsunuz?

Eğitimden Beklentiler

Kişilerin, yeni sunum teknikleri kullanarak

inandırıcı ve etkin sunumlar yapmaları

konusunda yardımcı olmak.

Eğitim Hedefi

Eğitimin sonunda:

• Farklı sunum çeşitlerini pratik etmiş,

• Etkin sunum hazırlamış,

• Katılımcılara bir konuyu sunmuş olacaksınız.

Eğitimin Sonuçları

• Bilgi vermek veya eğitmek

• İkna veya motive etmek

• Konuşmaya teşvik etmek

Neden Sunum Hazırlarız ?

Modül 1: AçılışModül 2: Sunum Çeşitleri Modül 3: Dinleyici Analizi Modül 4: Sunum İçeriğiModül 5: Sunum ÖncesiModül 6: Sunum EsnasıModül 7: Sunum SonrasıModül 8: Bireysel Sunum UygulamalarıModül 9: Kapanış

Eğitim Programı

Herkes kamera eşliğinde aşağıdaki konuda 2 dakikalık bir sunum

yapacaktır:

Hazırlanma süresi: 5 DakikaAnlatım Süresi: 2 Dakika

Sunu

m 2

• Aşağıdaki 2 konu arasında ne fark hissettiniz? Katılımcıların önünde olduğunuz (bu sunum) Yerinize yakın olduğunuz (ilk sunum)

• Oturduğunuz yerden uzakta durmak, düşüncelerinizi aktarmanızda etkili oldu mu?

• Ellerinizi kullanmakta zorluk çektiniz mi?

Sunum Değerlendirmesi

Sunum Çeşitleri

Modül 2

• Proje Teklifleri / Önerileri• Satış• Proje Durum Raporları

Bu eğitimde en fazla karşılaşılan 3 çeşit sunumu inceleyeceğiz:

En Fazla Karşılaşılan Sunumlar

Yapı:• Konuya giriş• Güncel durumun belirtilmesi• Verilerin, olguların açıklanması• Teklif ve çözüm önerisi• Kabul veya onaya sunulması

Karara varabilmek için gerekli bilgilerin aktarılmasıdır.

Proje Teklifleri / Önerileri

Yapı:• Dikkatini çekmek• Neden ihtiyaç duyulduğunu göstermek • İhtiyaçları nasıl karşıladığını anlatmak • Alındığındaki kazançları anlatmak• Diğer kullanıcılardan tavsiyelerini almak • Teklifin sunulması• Satışı kapatmak

Bir ürün, hizmet ya da fikrin (satın alınmasını sağlamak için) alıcıyı ikna etmeye yönelik sunumdur.

Satış

Yapı:• Ne: Rapor Ne Hakkında?• Neden: Neden bu rapor, neden bu

katılımcılara? • Kim: Kimler dahil ve ne kazanç elde

edecekler?• Nasıl: Nasıl uygulanacak?• Ne kadar: Ne kadar sürede bitecek ?• Ne zaman: Ne zaman başlayacak?• Nerede: Nerede gerçekleşecek?

İlerleme hakkında güncelleme veya bilgi vermek amacıyla yapılır.

Proje Durum Raporları

Amaç: Projenin kabul edilmesini onaya sunmakTeklif: Karar almak için gerekli bilgileri sağlamak

Amaç: kişilere piknik için bilet satın almalarını sormak

Satış: Ürün ve hizmetin olası bir alıcı tarafından alınmasını sağlayın

Amaç: Ne yapılıyor olduğunu insanların anlamasını sağlamak.

Proje Durum Raporu: Güncellemek veya bilgi vermek

Sunum Çeşitleri

Görev:• Proje durum raporu, satış veya

proje teklifi sunumlarından birini seçerek, seçtiğiniz kartlarda bulunan 5 kelime doğrultusunda hazırlayın.

Sunum:• Her takımdan bir kişi sunumu yaparSunu

m 3

Takı

m Ç

alış

mas

ı

Hazırlanma süresi: 15 DakikaAnlatım Süresi: 3 Dakika

Bu sunumda, sizi önceki sunumlardan daha fazla zorlayan ne / neler vardı ?

Sunum Değerlendirmesi

Dinleyici Analizi

Modül 3

• Dinleyicilerin Demografik Bilgileri: Yaş : Kaç yaşındalar?Cinsiyet: Dinleyicilerin çoğu erkek mi, kadın mı?Aile : Evli,çocuklu, bekar… Kültür : Etnik ve kültürel farklılıkları varmıdır?Meslek : Meslekleri nedir? Hangi departmandalar ?

• Dinleyicilerin Konu Hakkındaki Bilgi Düzeyi:

Tamamen bilgisiz :Temel bilgiler, genel açıklamaBiraz bilgili :Daha fazla ayrıntıUzman :Güncel bilgiler, gerçekler

Dinleyici Analizi

Dinleyici Analizi Önemlidir !

Unutmayın;

Herkesin bir dinleme ve anlama

şekli vardır.

Sunum İçeriğiModül 4

Giriş

Gelişme

Sonuç

“Onlara ne anlatacağını anlat”

“Anlat”

“Ne anlattığını anlat”

Sunum Uçuşu

• Sahneye çağrıldığın anda başlar• İlk cümlede merak yaratmak

• Dikkat çekiciler• İstatistiki bilgi• Dinleyiciler

tarafından bilinmeyen gerçekler

• Abartı• En kötü senaryo

Giriş: Başlangıç

• Kelimeler: Kısa, tanıdık, etkileşimli

• Cümleler: Sade fakat etkili• Araçlar: Bol örnek, görsel

malzeme, mizah ve izah edici açılımlar

• Ses Tonu: Çeşitli ve net kullanım, etki yaratmak

Gelişme: Mesaj

Kanıtlar

Gerçekler Tanımlar Açıklamalar Örnekler Karşılaştırmalar İstatistiki Bilgiler Görsel ve sesli materyaller Öykü / hikayeler

• İlk izlenim etkilidir ama sonsuza kadar süren, son izlenimdir.

• Sonuç: • Özetle ve netleştir.• İlgi yarat.• Aksiyon almaya davet et.

Sonuç: Kapanış

“Sıralamayı unutma,

YOKSA !!!!”

• Süre: 2 dakika

• Konu: Rastgele seçilecektir

• 2 dakikanın tamamı kullanılmalıdırSunu

m 4

Spontane Sunum

Hazırlanma süresi: 5 DakikaAnlatım Süresi: 2 Dakika

Sunum Değerlendirmesi

Bu sunumda, sizi önceki sunumlardan daha fazla zorlayan ne / neler vardı ?

Konu hakkında yeterince bilginiz yok ise, konudan uzaklaşırsınız ve

dinleyicilerin ilgisi azalır.

Almamız Gereken Dersler

Sunum ÖncesiModül 5

“İnsan beyni harika bir organ; doğduğumuz anda çalışmaya başlar ve asla durmaz,

ta ki bir topluluk önünde konuşmamız gerekene dek…”

Roscoe Drummond

Korku mu ? Heyecan mı?

Topluluğa Konuşmak Zordur !

Spiker(video)

Sunum Korkusu – Nedenler

• Ne olacak ?• Kontrolü kaybeder miyim?• Eyvah, herkes bana bakacak.• Ya unutursam !

Sunum Korkusu – Bulgular

• Titreyen eller• Kırmızı yanaklar• Titrek ses tonu• Hafıza kaybı• Bulantı vb.

Sunum Korkusunu Yenmek İçin 5 Öneri

1. Şunu düşünün: Katılımcılar karşıtınız değil, sadece merak ediyorlar.

2. Gelmesi muhtemel sorulara karşı bolca prova yapın.3. Mümkünse, ayna karşısında sunumun canlandırmasını yapın.4. Sunum yapacağınız yere erken gelin, ortamı hazırlayın ve son

kontrollerinizi yapın.5. Sunum öncesi ağır yemek yemeyin ve gazlı içecek içmeyin.

(mide sancıları stresi artırır)6. Çok fazla kahve içmeyin.

• Ne tür bilgi?• Neden?• Nerede?• Ne zaman?• Nasıl?• Kime/Kimlere?• Hangi destek araçlarıyla?

Sunum Hazırlamadan Önce Bu Soruları Cevaplayın

• Net bir amaç• Hedef kitleye uygunluk• Dikkatle düşünülmüş bir yaklaşım• Merak uyandıran anlatım tarzı• Az – öz – inandırıcı içerik (sade fakat basit

değil)• Katılımcıları takip edebilme ve anlama

yeteneği

İyi Bir Sunum İçin Gerekenler

• Sunumun hedefi• Dinleyicilerle yakınlaşma sağlayacak noktalar • Dinleyicilerin beklentileri ve bakış açısı• Yeni trendlere, güncel olaylara veya önemli

haberlere göre revize edin• Konuyu iyi bilin ve inanın• Guy Kawasaki Kuralları’nı uygulayın• 666 kuralını unutmayın

Sunum Hazırlarken

• Fonksiyonu: Bilginin aktarımına ve kalıcılığına destek

• Tanımı: Sunumu geliştiren/destekleyen herşey• Seçenekler: Yer, dinleyici vb öğelere bağlı

olarak değişir. • Destek materyalidir: Anakaynak değildir.• Ölçüm: İçerik önemlidir, görüntü değil

Görsel Materyaller

• Okuma ve çalışma dokümanları• Objeler ve Modeller• Resimler ve çizimler• Grafikler• DVD • Multimedya: Ses, yazı, görsel…

Görsel Materyal Çeşitleri

• PowerPoint™• Projektör• CD & DVD oynatıcı• Flip charts• Tahta• Dokümanlar

Kaynak Çeşitleri

Anlaşılır, okunabilir ve sade olmalıdır. Geleceğe

ışık tutmalıdır.

Grafik ve Tablo Kullanımı

• Projeksiyon uygun değilse• Hazırlaması kolay ve hızlı• Önceden hazırlanmalı,

katılımcılar yanında yazılmamalı

• Anahtar kelimeler kullan

Flip Chart Kullanımı

• Aşina olmalı ya da eğitim almalı• Yeri aklında tut! • Animasyonları abartma• Okunması kolay bir font• Çok fazla clipchart kullanma• Anahtar kelimeleri kullan• Slayt göstericisi/kumandası (presenter)

veya fare (mouse) kullan• Tam Cümle: Sadece alıntı yaptığında

PowerPoint Kullanımı

• Dünyada 300 milyon PPT kullanıcısı var,• Her gün 30 milyon sunum gerçekleşiyor,• Şu anda 1 milyon sunum yapılıyor,• Bunların %50 si çekilmez durumda,• Sunumlar olabildiğince sade olmalı, basit

değil !

PowerPoint İle İlgili Ölümcül Hatalar

• 10 slayt

• 20 dakika sunum

• Yazı Tipi Boyutu: 30

* Kaynak: http://blog.guykawasaki.com/2005/12/the_102030_rule.html

10 – 20 – 30 Kuralı (Guy Kawasaki)

• Her slaytta en fazla 6 satır,

• Her satırda en fazla 6 kelime,

• 6 slayttan sonra mutlaka grafik veya resim.

666 Kuralı

Yazı tipi ve boyutunuzu seçerken dikkatli olun • Yazı tipi boyutunuzu seçerken dikkatli olun• Yazı tipi boyutunuzu seçerken dikkatli olun

• Yazı tipi boyutunuzu seçerken dikkatli olun• Yazı tipi boyutunuzu seçerken dikkatli olun

•Yazı tipi boyutunuzu seçerken dikkatli olun

Önerilen yazı tipi büyüklükleri:• Başlıklar için genellikle: 36-44• Metin kısmı için genellikle: 20-32

Sunum Hazırlamayla İlgili Teknik İpuçları

• Gerekli olmadıkça tamamen büyük harf kullanmayın (BÜYÜK Büyük)

• Vurgulanması istenen noktalar için italik, alt çizgi, farklı renk, vb. dikkat çekici özellikler

• Anahtar kelimeler

Sunum – Rapor farkı

Sunum Hazırlamayla İlgili Teknik İpuçları

Zemin koyu / yazılar açık renkli veya

Zemin açık / yazılar koyu renkli

YAZI RENG

İ

YAZI RENG

İ

Sunum Hazırlamayla İlgili Teknik İpuçları

• Yazım ve dilbilgisi kontrolü

• Sade slayt geçişleri

• Uygun seviyede efekt ve animasyon

• Tutarlı renk kullanımı

Sunum Hazırlamayla İlgili Teknik İpuçları

TURUNCU:

• Sıcak bir renktir hayranlık verici, canlı ve samimidir.

• Sayfanın göz alıcı ve dikkat çekici olması için turuncu kullanılabilir.

• Zemin rengi olma açısından zayıftır. • Mavi ile kullanmaktan kaçınılmalıdır.

Sunum Hazırlamayla İlgili Teknik İpuçları

SİYAH:

• Mali veriler sunmak için kullanılabilir• Gücü ve tutkuyu temsil eder• Siyah zemin sakıncalıdır

*** Baskın renk olarak siyah kullanımı bir çocuk sitesi için en kötü seçimken; bir sanat galerisi sitesi için mükemmel bir seçim olabilir.

Sunum Hazırlamayla İlgili Teknik İpuçları

MAVİ:

• Sakinliğin, güvenirliğin ve mutluluğun simgesidir.• Zemin rengi olarak çok kullanılır. • Fakat turuncu ile birlikte kullanırken dikkatli

olmak gerekir.

*** Batıda intiharları azaltmak için köprü ayaklarını maviye boyarlar.

*** Duvarları mavi olan okullarda çocukların daha az yaramazlık yaptığı saptanmıştır.

Sunum Hazırlamayla İlgili Teknik İpuçları

YEŞİL:

• Güven, sadakat ve zekayı simgeler

• Yaratıcılığı artırır.

• Rahatlatıcı, sakinleştirici, dengeleyicidir.

*** Büyük lokanta mutfaklarında yeşil tercih edilir.

Sunum Hazırlamayla İlgili Teknik İpuçları

KIRMIZI:

• Şiddetli ve güçlü her şeyi temsil eder.• Motive edici özelliği vardır.• Kırmızı ve yeşil kullanılmamalıdır. (Renk Körleri) • Mor ile uyum sağlamaz.• Her zaman bir uyarı olarak algılanır.• İştah açıcıdır ve kan akışını hızlandırır.

*** İştah açıcı özelliğinden dolayı fast-food sektöründe çok kullanılır.

Sunum Hazırlamayla İlgili Teknik İpuçları

MOR:

• Asalet, bilgelik, lüks ve gücü simgeler.

• Nevrotik duyguları açığa çıkarır.

• Ekranda göz yorucu olduğundan fazla tercih edilmez.

Sunum Hazırlamayla İlgili Teknik İpuçları

SARI:

• Geçiciliğin ve dikkat çekiciliğin sembolüdür.• İyimserliği temsil eder.• Zıt renkler ile kullanıldığında okunabilirliği kolay

olan iyi bir zemin rengidir.

*** Araba kiralama şirketleri çok kullanır.

Sunum Hazırlamayla İlgili Teknik İpuçları

Sunum Hazırlamayla İlgili Teknik İpuçları

• Ne zaman? Yarın• Konu : Serbest• Sıra: Rastgele seçilecek• Süre: Her katılımcı için 4 dakika• Değerlendirme: Stil, dinleyici

analizi, içerik, kanıt, yardımcı materyaller, sunum hazırlama teknikleri ve ekipman ve dinleyici ile iletişim

Bireysel Sunum Ödevi / PowerPoint

I. Gün Sonu