Phát triển kĩ năng mềm (giao lưu 5.6.2016)

PHÁT TRIỂN KĨ NĂNG MỀM

Ngày 5 tháng 6 năm 2016

Trung tâm Giáo dục và Phát triển (CED)

Xác định mục tiêu Xác định mục tiêu lớn nhất

(mục tiêu dài hạn)+ Sự nghiệp+ Tài chính+ Giáo dục+ Gia đình+ Sức khoẻ+ Thái độ, hành vi

Xác định mục tiêu ngắn hạn: trong vòng 5 năm, 1 năm, 6 tháng, 1 tháng, v.v….

Nguyên tắc của

mục tiêu

Động lực

SMART

Hữu hình

Hành động

Bám sát

1. Mục tiêu phải tạo ra động lực

• Mục tiêu phải quan trọng và đem lại giá trị, lợi ích• Mục tiêu phải là điều được ưu tiên nhất => tránh có quá nhiều mục tiêu

2. Mục tiêu phải SMART

Specific (Cụ thể)Measurable (Có thể đo lường được)Attainable (Có thể đạt được)Relevant (Phù hợp)Time bound (Có thời hạn)

3. Ghi mục tiêu ra giấy

Mục tiêu được ghi ra giấy sẽ trở nên hữu hình và thực tế => có nhiều động lực hơn để thực hiện+ Nên sử dụng từ “sẽ” thay vì “muốn”+ Viết mục tiêu bằng những từ ngữ tích cực+ Đưa mục tiêu lên đầu danh sách các việc cùng làm

4. Lập kế hoạch hành động

• Thường bị bỏ qua trong quá trình thiết lập mục tiêu• Lập kế hoạch chi tiết từng bước thực hiện mục tiêuBiết được mình đang đi tới đâu và thấy được cả quá trình đi tới mục tiêu cuối cùng

5. Bám sát mục tiêu

• Luôn ghi nhớ và nhắc nhở bản thân theo dõi mục tiêu và dành thời gian xem xét lại mục tiêu thường xuyên• Đích đến không thay đổi trong thời gian dài nhưng kế hoạch hành động có thể thay đổi => đưa ra điều chỉnh cần thiết phù hợp với mục tiêu

THỰC HÀNH:Xác định mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của bản thân

Quản lý thời gian

• Là cách sắp xếp và lên kế hoạch thời gian thực hiện cho từng công việc.• Lợi ích của việc quản lý tốt thời gian:

Nâng cao hiệu quả và năng suất của công việc Tăng khả năng đạt được mục tiêu công việc đã định ra Giảm thiểu áp lực từ công việc• Hậu quả của việc không quản lý thời gian tốt: Chậm trễ deadline Giảm năng suất và chất lượng công việc Giảm uy tín của bản thân Tăng áp lực từ công việc

PHƯƠNG PHÁP RÈN LUYỆN KĨ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

1. To-do list

• Liệt kê những việc cần làm trong ngày và ước tính thời gian thực hiện từng việc• Dành chút thời gian cho nghỉ ngơi, thư giãn• Ưu tiên những việc cần hoàn thành trước và xếp lên đầu danh sách• Mục tiêu hoàn thành mọi việc được liệt kê => tự đánh giá khả năng của bản thân để lên một danh sách phù hợp và có thể thực hiện được• Tự thưởng cho bản thân khi hoàn thành

2. Deadline

• Đặt deadline một vài ngày trước deadline thực sự của công việc => tránh việc chậm trễ deadline do có tình huống đột ngột xảy ra• Luôn theo sát deadline và hoàn thành công việc vào đúng deadline đã tự đặt ra

3. Không làm nhiều việc cùng lúc

4. Chia sẻ công việc

• Chia sẻ công việc cho những người đáng tin cậy => giảm bớt khối lượng công việc cho bản thân và có thời gian tập trung làm công việc của mình• Giúp giảm bớt áp lực trước khối lượng công việc khổng lồ

5. Tận dụng khoảng thời gian trống

6. Học cách từ chối

Quản lý tài chính

1. Theo dõi các khoản chi tiêu hàng tháng: tổng chi tiêu vào các khoản đồ ăn, quần áo, dụng cụ gia đình/ cá nhân, các hoạt động giải trí

2. Theo dõi các khoản thu nhập hàng tháng: thu nhập cố định, thu nhập thêm (lương thưởng, được cho, tiền bán đồ….)

3. Lên kế hoạch chi tiêu: dự trù chi tiêu cho từng khoản, đặc biệt là những khoản phí phải trả hàng tháng như tiền nhà, điện nước. Cố gắng không thực chi vượt quá khoản dự trù.

4. Dành khoản tiết kiệm: Để dành một khoản tiền tiết kiệm hàng tháng, ít nhất là 10% so với thu nhập. Những khoản thu nhập ngoài cũng nên được đưa vào khoản tiết kiệm.

Làm việc nhóm

Làm việc nhóm

Cởi mở

Tin tưởng

Hỗ trợ

Tôn trọng

Quy tắc

Nhóm hoạt động hiệu quả

Kĩ năng giúp nhóm hoạt động hiệu quả

• Kỹ năng giao tiếp• Ý thức trách nhiệm cá nhân• Ý thức vai trò của từng thành viên trong nhóm• Giải quyết vấn đề• Quản lý và tổ chức• Lắng nghe

Thank You!

Trung tâm giáo dục và phát triển (CED)Khu đô thị Resco, 74 Phạm Văn Đồng, Phạm

Hùng, Hà NộiWebsite: giaoducphattrien.comWebsite dự án: hocbongnusinh.com