Workshop do's and don'ts realiseren Gezondheidscentrum!

Workshop: Do’s en Don’ts tijdens het realiseren van een gezondheidscentrum

BuiltbyDeWildt sinds 2003

Al bijna 100 gezondheidscentra gebouwd

full service organisatie op het gebied van ontwikkeling,

bouw, architectuur, projectmanagement, realisatie, financiering,

structurering van eerstelijns gezondheidszorg.

Wat maakt deze sector zo boeiend ?

De problematiek van de ontwikkeling van de eerstelijns

gezondheidscentra:- argumenten

• Stedenbouwkundig

• Samenwerking

• Bouwkundig

• Technisch en esthetisch

• Procesmatig

• Financieel

• Juridisch

Wat maakt deze sector zo boeiend ?

Wat mag u verwachten van

deze workshop?

Do’s & Don’ts

Fases bepalen en benoemen:

1 Haalbaarheid

2 Definitie

3 Voorbereiding

4 Uitvoering - realisatie

1.Haalbaarheidsfase

1.Haalbaarheidsfase

Strategisch partnership• Wie zijn de stakeholders

1.Haalbaarheidsfase

1.Haalbaarheidsfase

Aankoop of huur?• Snelle doorrekening /Quickscan

1.Haalbaarheidsfase

Aankoop of huur?• Geen uitgewerkte plannen

1.Haalbaarheidsfase

• Wel / niet haalbaar

Toets:• Gebouw

• Bestemming

• Stakeholders

• Betrokken partijen

• Initiatiefnemers

• Draagvlak

1.Haalbaarheidsfase

Neem de tijd..

1.Haalbaarheidsfase

Neem de tijd..• Onderzoek:

• Ideeën

• Structuur

• Juiste tijdsplanning

• What’s in it for me?

1.Haalbaarheidsfase

Neem de tijd..• Onderzoek:

• Laat iedereen meedenken en

meespreken,

• Wees transparant

1.Haalbaarheidsfase

Neem de tijd..• Durf te dromen!

1.Haalbaarheidsfase

Neem de tijd..• Denk aan idealen!

1.HaalbaarheidsfaseAltijd onder voorbehoud• Koopovereenkomst

• Huurovereenkomst

• Huurintentie overeenkomst

1.HaalbaarheidsfaseOvereenkomst• Voor onderzoek

• Bepaalde tijd

1.HaalbaarheidsfaseOnderzoek:• Locatie

• Bestemming zo breed

mogelijk toepassen

1.HaalbaarheidsfaseAfsluiting:• Afspraken

Fases bepalen en benoemen:

1 Haalbaarheid

2 Definitie

3 Voorbereiding

4 Uitvoering - realisatie

2.Definitie fase

Afspraken:Wie gaat er echt mee?

• Wel of niet meegaan en onder welke

condities

• Verdeling van aanloopkosten

• Bepaal de mogelijkheden

2.Definitie fase

Afspraken:• Laat je niet beperken door

onmogelijkheden

• Niet teveel in details vervallen, we

zitten nog in de definitiefase waarin

zaken bepaald moeten

2.Definitie fase

Financiering: • Eigendomsvraagstuk

• Vastleggen definitieve afspraken:

• Kopen / huren

• Planning maken plus verwachting

communiceren met alle stakeholders en

betrokken initiatiefnemers

• Onderzoek alternatieve of secondaire

geldstromen, zoals bv GES

2.Definitie fase

Financiering: • Vastleggen van partners die meegaan in

de financiering; wordt vaak in deze fase

nog onderzocht

2.Definitie fase

Start een identiteit op die vanaf nu

aanspreekpunt en opdrachtgever is:

a: omdat de aanloopkosten

toenemen

b: omdat er daadwerkelijk overeen-

komsten kunnen worden getekend

vanuit een rechtspersoon.

Fases bepalen en benoemen:

1 Haalbaarheid

2 Definitie

3 Voorbereiding

4 Uitvoering - realisatie

3.Voorbereidings fase

verder uitwerken eerste idee• Locatie keuze definitief

• Betrokken partijen definitief

3.Voorbereidings fase

verder uitwerken eerste idee• Als er geen vertrouwen is tussen

partners. Stop; ga niet door

3.Voorbereidings fase

Energie:

• denk na over EPN en de consequenties

• subsidies op investeringen

3.Voorbereidings fase

• Stel een PvE samen:

• duidelijke kaders en demarcaties

• Een naam voor het GZC

• Start communicatie over plan en

plantontwikkeling richting:

• Stakeholders

• patiënten/buurt/wijk

3.Voorbereidings fase

Toezeggingen op het gebied van

bouw en inrichting

3.Voorbereidings fase

Zorg dat je ruimte houdt in het

aanbestedingsproces

Sluit procesfases af met:

• goede juridische overeenkomsten: koop

c.q. huur met afspraken over terugtrekken

Fases bepalen en benoemen:

1 Haalbaarheid

2 Definitie

3 Voorbereiding

4 Uitvoering - realisatie

4.Uitvoering en realisatie

De plattegrond van de praktijk is een weerspiegeling van de organisatie van de praktijk

Er is een duidelijk onderscheid tussen de publieke zone (‘onrust’) en de werkerszone (‘rust’)

De looplijnen in de praktijk zijn functioneel en garanderen rust

Er is aandacht voor de privacy van patiënten en mede werkers

De praktijk is functioneel

Patiënten en werkers vinden de sfeer van de praktijk prettig

De praktijk is goed toegankelijk voor iedereen

De praktijk is kostenbewust ontworpen

De praktijk is ontworpen conform de geldende wet- en regelgeving

De praktijk voldoet aan de extra eisen van de LHV

4.Uitvoering en realisatie

Slimme indeling vanwege POH ouderenzorg

Praktische voorbeelden:

4.Uitvoering en realisatie

Twee vleugels met ideale looplijnen

Praktische voorbeelden:

4.Uitvoering en realisatie

Een grote wachtruimte met kruisende looplijnen

Praktische voorbeelden:

4.Uitvoering en realisatie

Een grote wachtruimte met kruisende looplijnen

Praktische voorbeelden:

4.Uitvoering en realisatie

Studie naar open structuur en ruimte rondom balie en wachten

Praktische voorbeelden:

4.Uitvoering en realisatie

Studie naar open structuur en ruimte rondom balie en wachten

Praktische voorbeelden:

4.Uitvoering en realisatie

Studie naar open structuur en ruimte rondom balie en wachten

Praktische voorbeelden:

Praktische voorbeelden:

4.Uitvoering en realisatie

Studie naar open structuur en ruimte rondom balie en wachten

Praktische voorbeelden:

4.Uitvoering en realisatie

Structuur van het gebouw ongewijzigd laten

Praktische voorbeelden:

4.Uitvoering en realisatie

Structuur van het gebouw ongewijzigd laten

Praktische punten:

• Schakelaars/verlichting: als die op 80 cm hoogte

zitten blijven kinderen de hele tijd het licht aan/uitzetten, dus graag op de juiste hoogte plaatsen: 1.60m.

4.Uitvoering en realisatie

Praktische punten:• Geluidsisolatie en spreekkamers

luchtbehandelingssysteem in centrale ruimte net in de kamers zelf.

• Geen doorvoeren van kamer naar kamer

• Meubilair met hogere plinten zodat daar

boilers onder kunnen

• Bescherming van hoeken met RVS

materiaal

• Bescherming achter wachtstoelen om de

muren niet te beschadigen

4.Uitvoering en realisatie

Praktische punten:

• Bewegwijzering met elkaar afstemmen

• Communicatie en keuze voor logo

• Bewegwijzering duidelijk van macro naar micro

• Eenduidig beeldmerk

• Vergeet individueel belang

4.Uitvoering en realisatie

Praktische punten:• Geen kleine logo-tjes plaatsen van alle

disciplines bij de ingang zodat er 10 of 12 logo’s staan

• Plaats vaatwasser, niet naast een wand en

anders wel een spatscherm meenemen of wand blank lakken als bescherming.

4.Uitvoering en realisatie

Verhuisplan:• Draaiboek met planning en duidelijke

taakverdeling, van start tot opening

4.Uitvoering en realisatie

Verhuisplan:Denk aan:

• ICT

• Telefonie

• Meubilair

• (onderzoek) apparatuur

• Communicatie

• Intern

• Extern: cliënt /

beroepsmatig

4.Uitvoering en realisatie

4.Uitvoering en realisatie

Openingsdatum + handeling + feest

Gerealiseerd werk

GZC Vathorst

Gerealiseerd werk

GZC Vathorst

Gerealiseerd werk

Apotheek Amelink

Gerealiseerd werk

Apotheek Amelink

Gerealiseerd werk

Into ears

Gerealiseerd werk

GZC Casa Cura

Gerealiseerd werk

GZC Casa Cura

bedankt

bedankt

welkom