El reto de la dinámica financiera

*El Reto de la Dinámica

Financiera

*II Encuentro de Mujeres Empresarias

*Red de Mujeres Empresarias - ASOPYME

*¿Que es el éxito?

Situación Económica Holgada

Ganar más dinero

Complacer a los clientes

Tener muchas amistades

Obtener reconocimiento social

Tener Poder

Tener Autonomía

Ser líder

Trabajar sin problemas económicos

Tener una gran empresa

Realizarse personalmente

Concretar un proyecto

El éxito seEncuentra dondeYo quiera que este

*¿Cuáles son para mí las principales características del éxito empresarial?

¿Qué características personales me permiten alcanzar el éxito en mi empresa?

¿En qué

medida mi

éxito personal

se asocia con

el éxito de mi

empresa?

*Mi gusto por ser empresaria

*Mi vocación como empresaria

*Mi experiencia en el rubro

*Mi ojo para los negocios

*Mi capacidad para resolver problemas

*Mi preocupación por tener todo bajo control en mi empresa

*Mi constancia en el trabajo

*Mi perseverancia

*Mi claridad para logar metas

*Mi don de mando

*Mi capacidad para organizar

*CARACTERISTICAS PARA EL ÉXITO EN LA EMPRESA

1. Motivación

2. Actitud Favorable

3. Aptitudes

4. Intereses

5. Conocimiento

Tener una empresa no hace al empresario…

Para ser un empresario se necesita:

No, pero conocer las herramientas técnicas y saber cuándo utilizarlas es imprescindible para poder lograrlo¿Lo

Anterior e

s

sufic

iente para

asegurar u

na

gestión exito

sa de

cualquier e

mpresa?

*Mi empresa y su medio

Toda Empresa se desarrolla en un medio geográfico, social, económico y político del cual no puede desentenderse

1. Cambios tecnológicos

2. Leyes ambientales

3. Inflación

4. Nuevos productos

5. Leyes laborales

6. Aranceles / impuestos

7. Costo de la mano de

obra

8. Costo de la materia

prima

9. Intereses de préstamo

10.Cambios políticos

11.Normas sanitarias

12.Gusto de los

consumidores

13.Nueva competencia

14.Desempleo

*Mi empresa y su medio

*Acción en el medio

1. Ofrece productos y servicios

2. Compra

3. Da empleos y es fuente de trabajo

4. Actúa en la comunidad

5. Saca provecho de sus recursosDirigir, administrar y hacer funcionar mi empresa no es fácil

El uso de las herramientas técnicas es indispensable para una buena gestión. Sin embargo, para sobrevivir en un medio cambiante se necesita desarrollar la virtud de entender y actuar

*Algunas conductas y actividades que ayudan a lo anterior

Estar informado de las tendencias económicas

leyendo diarios y revistas

Poner atención a lo que dicen los profesionales

respecto del acontecer económico

Participar en Asociaciones, Gremiales y solicitarles a

éstas información económicas de su sector y de la

situación general

Estar atento a la regulación medioambiental

relacionada con mi actividad

*Plan de AcciónProblema ¿Qué debe

hacerse?¿Por Quién? ¿Cuándo?

*Ahora estoy en condiciones de:

Definir que es el éxito para mi

Utilizar elementos necesarios para alcanzar el éxito en mi empresa

Aprovechar las influencias del medio para un mayor éxito

*Producto, Precio, Compras, Crédito

*El Producto

*Para conocer si un producto o servicio es el adecuado a las necesidades de mis clientes, reviso los siguientes aspectos:

Características físicasDiferencias con los productos de la competenciaCambios y modificaciones que se le pueden hacerCalidad del producto

No tengo que esperar el resultado de las ventas para saber si mi producto satisface las necesidades de mis clientes

*Precio

1.Cubrir los costos

2.Permitir una adecuada ganancia

3.Ser competitivo

Hay muchos factores que influyen al determinar el precio de venta de un producto.

Sin embargo, existen tres aspectos que siempre debo contemplar

*De esta manera el precio del producto se puede separar de la siguiente forma:

PRECIO = Costos + Ganancia

Hagamos un ejercicio

Para no perder dinero, debo tener en consideración los siguientes antecedes al calcular el precio mínimo en el que necesito vender mi mercadería

¿ A qué precio debe vender el frijol, si quiero ganar Q. 150.00 por cada Quintal que se venda?

Concepto Valor Q.Sueldos Q 10,000.00 Gastos Administrativos Q 8,000.00 Gastos Comerciales Q 5,000.00 Costo de producción por una quintal de Frijol Q 300.00 Venta mensual de quintales de frijol 500Costo mensual de producción+ Gastos mensuales = Costos Totales   Costo de Venta = Costo total / venta mensualGanancia esperada por quintalPrecio de ventaVenta mensual de frijol

Concepto Valor Q.

Sueldos Q

10,000.00

Gastos Administrativos Q

8,000.00

Gastos Comerciales Q

5,000.00 Costo de producción por una quintal de Frijol

Q 300.00

Venta mensual de quintales de frijol 500

Costo mensual de producción Q

150,000.00

+ Gastos mensuales Q

23,000.00

= Costos Totales Q

173,000.00    Costo de Venta = Costo total / venta mensual

Q 346.00

Ganancia esperada por quintal Q 150.00

Precio de venta Q 496.00

Venta mensual de frijol Q

248,000.00

*Ahora estoy en condición de

Fijar el precio a mis producto

Sacar provecho de las fortalezas de mis productos

*Compras

Calidad Precio Entrega

¿Que problemas tengo cuando compro mal?

*¿Es mi empresa un consumidor exigente?

*¿Cuánto puedo vender en un período determinado?

*¿Qué tipo de productos o servicios puedo vender?

*¿Qué tipo de insumos, materias primas o servicios

necesito?

*¿Cuánto, cuándo y en que condiciones?

Puedo evitar muchos problemas si conozco la respuesta a:

* El proceso de compra

Son los pasos que llevan a tomar la mejor decisión posible.

La revisión periódica evita descuidos costosos.

*¿Cuáles son los pasos que sigo al comprar?1. Establezco con claridad las condiciones de la

compra antes de efectuar un pedido. Pido descuentos, negocio.

2. Localizo a los proveedores, evalúo su conveniencia y pido referencias.

3. Al recibir la mercadería: Verifico si existe correspondencia entre lo pedido y lo entregado (Calidad, precio, cantidad, tiempo)

4. Solicito cotizaciones con distintas condiciones de pago

5. Si existe inconformidad, formulo un reclamo de inmediato al proveedor

6. Examino mis necesidades. Respondo cuánto y cuando, de qué calidad y qué precio puedo pagar

*Que puedo mejorar al …

Examinar mis necesidades de

compra

Localizar y evaluar mis

proveedores

Establecer los términos de compra

Recibir la mercadería

Problemas¿Qué debe hacerse?

*Inventario

Quien maneja el inventario siempre…

Tiene una noción de cuanto existe en bodega.

Sin embargo, esta apreciación se distorsiona si aumentan las operaciones y manejan en desorden

El desorden y la falta de registros son la principal causa del desconocimiento de las cantidades, estado y ubicación de las cosas.

Registrar y almacenar correctamente los materiales es la forma más adecuada y eficiente de evitar las compras innecesarias, el deterioro e incluso el hurto.

*¿Que es una bodega?

*Costos desconocidos

*La Antigüedad del inventario obliga a

1. Invertir nuevamente dinero para reponer

inventarios que permitan cumplir con el nivel de

producción y ventas deseadas.

2. Vender estos insumos o materias primas a un

precio menor para recuperar parte de la inversión.

3. Utilizar espacios para guardar materias primas que

nunca usaré

No es conveniente mantener inventario sin uso prolongado.

*Registro de compras

Fecha Artículo Cantidad

Precio Proveedor Condiciones de pago

*Registro de inventarios

*Información para la toma de decisiones

*Información para la toma de decisiones

Preocuparme de las compras y su registro es estar atento a que éstas:

No falten y tampoco sobren.

No estén sobre o sub dimensionadas respecto de la

cantidad del producto que deseo ofrecer

Cuanto las necesite, estén siempre disponibles

Tengan un precio que permita a la empresa obtener

ganancias con sus productos en el mercado.

*Información para la toma de decisiones

Consultar los registros de las compras es una valiosa fuente de información para responder múltiples preguntas, como:

¿Cuánto puedo producir?

¿Cuándo debo comprar?

¿De qué calidad?

¿Cuál es el costo de las materias primas empleadas?

¿Qué cantidad debo comprar?

Ordenar mi proceso de compras

Manejar la bodega usando los registros

Tomar decisiones con información

*Ahora estoy en condición de

Disponer de elementos para comprar mejor y calcular cuanto cuestan los errores

*Ventas al crédito

Muchas personas piensan que la mejor forma de incrementar las ventas es vendiendo a crédito

Esto puede ser efectivo en la medida en que una vez realizadas las ventas ellas son cobradas en el plazo establecido

Cuando otorgo crédito para vender mis productos es necesario tomar ciertas precauciones para que ello no cause perjuicio a mi empresa

*Cuando vendo a crédito, estoy dando un préstamo en efectivo a mi cliente

*Para evitar futuros problemas, es necesario tener claro:

*Nunca está demás recordar al cliente las condiciones bajo las cuales se le está vendiendo a crédito

*Cuando los clientes son grandes tiendas, debo conocer la forma en que ellos operan e incorporar en el precio los costos que le significan a mi empresa vender a crédito.

*Al hacer una cotización, me preocupo que en ella figuren con claridad las condiciones de la venta a crédito.

*Para evitar futuros problemas, es necesario tener claro:

*Ventajas de llevar un registro

*se puede cobrar en forma oportuna lo que me

deben

*Puedo saber a que clientes se les vende al crédito

y con que frecuencia

*Establecer un record crediticio de los clientes

*Saber cuales son cuentas incobrables

*Saber cuales son clientes de difícil cobro pero al

final pagan

*Un aspecto de vital importancia cuando se hacen ventas a crédito, consiste en llevar un buen registro de las cuentas a cobrar

Fecha de la venta

Nombre del

cliente

Dirección No. De

factura de

venta

Monto de la

Deuda

Abono a la

deuda

Saldo Fecha de pago

Llevar un control de mis ventas al crédito

No perder el contacto con los clientes

*Ahora estoy en condición de

Identificar quienes son mis clientes de ventas al crédito

*Presupuesto de caja /Flujo de efectivo

*Que es y para que sirve

Cuadro con númerosQue gano y que gasto por un período

*Es un resumen que nos permitirá apreciar por un período el resultado neto del ingreso de dinero, menos los pagos que vamos a efectuar; y que nos servirá para saber si nos sobrará o faltará dinero, y cuanto, para tomar decisiones sobre que vamos hacer.

Nombre de la empresaperiodo

No. Concepto Mes 1 Mes 2 Mes 3

1 Caja o saldo inicial2 Ingresos:

Ventas al contadoventas al creditocuentas por cobrarotros ingresos

3 Total de ingresos (1 + 2 )4 Egresos

compras al contadocompras al creditocuentas por pagarremuneracionesserviciosalquileresgastos variosimpuestosotros gastos

5 Total de Egresos (suma de 4)Saldo de caja mensual (3-5)

No. Concepto Mes 1 Mes 2 Mes 3

1 Caja o saldo inicial 5,000.00Q (750.00)Q (5,225.00)Q 2 Ingresos: 4,600.00Q 7,100.00Q 10,100.00Q

Ventas al contado 3,000.00Q 5,000.00Q 7,000.00Q cuentas por cobrar 1,500.00Q 2,000.00Q 3,000.00Q Prestamos -Q -Q otros ingresos 100.00Q 100.00Q 100.00Q

3 Total de ingresos (1 + 2 ) 9,600.00Q 6,350.00Q 4,875.00Q 4 Egresos

compras al contado 3,000.00Q 1,500.00Q 1,000.00Q compras al credito 500.00Q 3,000.00Q 1,000.00Q cuentas por pagar 700.00Q 1,000.00Q 500.00Q remuneraciones 2,000.00Q 2,000.00Q 2,000.00Q servicios 500.00Q 400.00Q 600.00Q alquileres 1,000.00Q 1,000.00Q 1,000.00Q luz 500.00Q 500.00Q 500.00Q telefono 800.00Q 800.00Q 800.00Q internet 300.00Q 300.00Q 300.00Q gastos varios 50.00Q 75.00Q -Q impuestos 1,000.00Q 1,000.00Q 1,000.00Q Pagos préstamos -Q -Q -Q otros gastos -Q -Q -Q

5 Total de Egresos (suma de 4) 10,350.00Q 11,575.00Q 8,700.00Q Saldo de caja mensual (3-5) (750.00)Q (5,225.00)Q (3,825.00)Q

No. Concepto Mes 1 Mes 2 Mes 3

1 Caja o saldo inicial 5,000.00Q 5,250.00Q 275.00Q 2 Ingresos: 10,600.00Q 7,100.00Q 10,100.00Q

Ventas al contado 3,000.00Q 5,000.00Q 7,000.00Q cuentas por cobrar 1,500.00Q 2,000.00Q 3,000.00Q Prestamos 6,000.00Q -Q otros ingresos 100.00Q 100.00Q 100.00Q

3 Total de ingresos (1 + 2 ) 15,600.00Q 12,350.00Q 10,375.00Q 4 Egresos

compras al contado 3,000.00Q 1,500.00Q 1,000.00Q compras al credito 500.00Q 3,000.00Q 1,000.00Q cuentas por pagar 700.00Q 1,000.00Q 500.00Q remuneraciones 2,000.00Q 2,000.00Q 2,000.00Q servicios 500.00Q 400.00Q 600.00Q alquileres 1,000.00Q 1,000.00Q 1,000.00Q luz 500.00Q 500.00Q 500.00Q telefono 800.00Q 800.00Q 800.00Q internet 300.00Q 300.00Q 300.00Q gastos varios 50.00Q 75.00Q -Q impuestos 1,000.00Q 1,000.00Q 1,000.00Q Pagos préstamos -Q 500.00Q 500.00Q otros gastos -Q -Q -Q

5 Total de Egresos (suma de 4) 10,350.00Q 12,075.00Q 9,200.00Q Saldo de caja mensual (3-5) 5,250.00Q 275.00Q 1,175.00Q

Calcular mi propio presupuesto de caja

Tomar decisiones de acuerdo a mi realidad

*Ahora estoy en condición de

Sacar provecho de los registros de mi empresa

*vanecaballeros@gmail.comvanessa.caballeros@altaestrategia.com

www.vanessacaballeros.com @vanecaballeros

¡¡Muchas Gracias!!