использование Share Point Server для решения задач...

Александр Романов

SharePoint Server MVP

Использование SharePoint

Server 2007 для решения задач

документооборота и групповой

работы

О чем мы будем говорить• Документооборот и групповая работа в

России

• Матрица возможностей

• Документооборот на SharePoint

• SharePoint и групповая работа

• Ссылки и дополнительные материалы

Групповая работа

ДокументооборотКорпоративные

порталы

На сколько это важно?• Людям нужна

информация

• Люди нуждаются в инструментах взаимодействия

• Бизнесс-процессы меняются постоянно

• 15 % всех бумажных документов безвозвратно теряется..

• рабочие группы тратят до 30 процентов своего времени в попытках их найти..

• компании делают до 19 копий каждого документа..

• Потери в масштабах только США до 1 триллиона $ в год..

Сoopers&Lybrand

All FeaturesХранилище

Ввод документов из офисных программ

Потоковый ввод Метаданные Формы Нумераторы

ШтрихкодыПолнотекстовой

поискАттрибутивный

поискКонтроль доступа Контроль версий Отчеты и KPI

WorkFlow Публикация Преобразование

документов

Шлюзы к внешним системам

API Рабочиие области

Управление проектами

Клиентские средства

групповой работы

Средства обмена сообщениями

ДокументооборотХранилище

Ввод документов из офисных программ

Потоковый ввод Метаданные Формы Нумераторы

ШтрихкодыПолнотекстовой

поискАттрибутивный

поискКонтроль доступа Контроль версий Отчеты и KPI

WorkFlow Публикация Преобразование

документовШлюзы к внешним

системамAPI Рабочиие области

Управление проектами

Клиентские средства

групповой работы

Средства обмена сообщениями

Групповая работаХранилище

Ввод документов из офисных программ

Потоковый ввод Метаданные Формы Нумераторы

ШтрихкодыПолнотекстовой

поискАттрибутивный

поискКонтроль доступа Контроль версий Отчеты и KPI

WorkFlow Публикация Преобразование

документовШлюзы к внешним

системамAPI Рабочиие области

Управление проектами

Клиентские средства

групповой работы

Средства обмена сообщениями

SharePointХранилище

Ввод документов из офисных программ

Потоковый ввод Метаданные Формы Нумераторы

ШтрихкодыПолнотекстовой

поискАттрибутивный

поискКонтроль доступа Контроль версий Отчеты и KPI

WorkFlow Публикация Преобразование

документовШлюзы к внешним

системамAPI Рабочиие области

Управление проектами

Клиентские средства

групповой работы

Средства обмена сообщениями

Что нам не хватает?Документооборот

• Аттрибутивного поиска– Разработка

– Сторонние компоненты

• Потокового ввода – Сторонние решения

• Штрихкодов– Сторонние компоненты

• Нумераторов– Разработка

Групповая работа

• Аттрибутивнного поиска– Разработка

– Сторонние компоненты

• Обмена сообщениями– Groove, Communicator

Как расширить?• Настройка SharePoint Designer, stsadm, сторонние

компоненты, PowerShell

• BDC

• Сторонние компоненты

• Разработка Вебчастей

• Разработка WorkFlow

• Разработка решений

Рабочие процессы

WorkFlow

Visual Studio

SharePoint Designer

Другие системы

PowerShell

Как внедрить• Постепенно

• Самые лучшие группы

• Быстро реагируйте

• Внедряйте все для всех

• Объедините всех в одном пространстве

Быстрый старт• Шаблоны приложений для Windows SharePoint Services 3.0

http://www.microsoft.com/rus/sharepoint/templates_license.mspx

• Ролевые шаблоны для личных узловhttp://office.microsoft.com/en-us/sharepointserver/HA102147321033.aspx

• Образцы макетов страницhttp://office.microsoft.com/en-us/sharepointdesigner/HA102223711033.aspx

• GroupBoard Workspace 2007http://www.microsoft.com/technet/windowsserver/sharepoint/techinfo/gboverview.mspx

• Community Kit для SharePoint http://cks.codeplex.com/

Трудности или возможности• Некомпетентность

пользователей.

• Видеоматериалы

• Отдайте инициативу пользователям

• Решение нестандартных задач.

• Не для всего есть компоненты.

• Есть вещи которых сделать нельзя.

• Незначительные изменения могут стоить очень дорого

• Интеграция с другими системами.

• Business Data Catalog

• PowerShell!

• Расширение системы.

• Замедление цикла разработки.

• Использование виртуального окружения.

• Скорость работы

• SharePoint это не база данных!

Перспективы• Уход в «облака»

• Применение Rich-интерфейсов

• Интеграция с системами ESB в том числе и облачными

• Создание нишевых решений для российского рынка

• Из формального в гибкое

Общая информация• Сайт Microsoft

http://www.microsoft.com/rus/sharepoint/default.mspx

• Сайт Российского сообщества SharePoint http://sharepoint-community.ru/default.aspx

Собственная разработка• Исходники на CodePlex

http://www.codeplex.com/site/search?TagName=Sharepoint

• TechDays.ru http://www.techdays.ru/Category.aspx?Tag=Sharepoint

Сторонние компоненты• Торговая площадка http://www.wundurful.com/market/

• Еще одна торговая площадка http://www.netconnect.com/marketplace-sharepoint.html

• Bamboo Solutions http://store.bamboosolutions.com/

• Nintex Workflow http://ittilan.ru/publications/docflow/Nintex%20Workflow/license.php

Вопросы?

КонтактыАлександр Романов

SharePoint Server MVP

E-Mail: aromanov@webzavod.ru

MSN: romy63ru@hotmail.com

Системный интегратор ООО «ВебЗавод», Самара