Digin foredrag bente mortensen

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

DiginHvordan sikre forretningsorientert styring av IT-prosjekter

13.04.2023 Bouvet firmapresentasjon

Bouvet

• Skandinavisk konsulentselskap

• Leverer tjenester innenfor IT, digital kommunikasjon og virksomhetsstyring

• 850 ansatte• 14 kontorer i Norge

og Sverige• Notert på Oslo Børs

Side: 3

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

13.04.2023 Bouvet firmapresentasjon

Nærhet til kunden

5

4158

345

42

327

32

Bergen

Trondheim

Stavanger

Haugesund

Kristiansand

Sandvika Oslo StockholmØrebro

Malmø

SandefjordSkien

Arendal

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Virksomhetenes hverdag• Mer kundeorientering og samhandling• Økende informasjonsmengde – informasjon som

«asset»• Life-cycle management• Stadig raskere endringer• Økte krav til kontroll – sporbarhet• Nye og langt flere interessenter - verdikjeder• Legal-strukturer ift operativ styring

• Bedre oversikt og kontroll i hele verdikjeden• Større fleksibilitet - mer agil – raskere endringer• Kontroll på dataene – eierskap til informasjon • Nye, forbedrede prosesser – eierskap til

prosessene• IT som tilrettelegger (ikke hinder)

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Lukke gapet - se på helheten

Forretnings-behov

Teknologiske muligheter

Visjon

ProsesserINFORMASJON

Systemer

Infra-struktur

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Organisasjon

Systemer

Prosesser

Data

Teknisk infrastruktur

Alt henger sammen

BUSINESS PROCESS

MANAGEMENTAPPLICATION

MANAGEMENT

MASTER DATA

MANAGEMENT

Forretningsstrategi

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Arkitektur O

T

D

PS

STRUKTUR

OPPGAVER

MENNESKERTEKNOLOGI

Arkitektens grunnleggende utfordringer

«Alt henger sammen med alt»

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Noen trender

O

3:

Busi

ness

Vie

wpo

int

O4:

Information

Viewpoint

O2

:Tech

nolo

gy V

i ew

poi n

t

O5: Solution Architecture

Enterprise Architecture

Analysere virksomheten

Rammebetingelser

Mulighetsrom og løsninger

Virksomhetsarkitektur ser på virksomheten som helhet og vi hjelper våre kunder, på en effektiv måte, å nå sine mål. Måloppnåelsen skjer ved at organisasjonen over tid må endre seg.

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Virksomhetsarkitektur - endringsprosesser

Strategi(ene) operasjonaliseres gjennom endringer

En dynamisk og kontinuerlig prosess, dvs. at en organisasjons arkitektur er i kontinuerlig utvikling på samme måte som strategiene og innovasjonsprosessene er det.

Endring

Strategi og innovasjon

Teknologi (IKT)

Organisasjon og

prosess

Styring og ledelse

Arkitekturrammeverkene gir arkitektene et sett med aktiviteter, analyseteknikker og –leveranser som brukes i beslutnings- og/eller forvaltningsammenheng

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Strategi - forretningsmål

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Prosessmodellering I

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Prosessmodellering II ellerUse case

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Informasjonsmodell

Project

Broken down intoPhases

Disciplin

WBS

Account

Revenue-group(Materials)

Account-groupaggregated

divided

accounted

Dividedinto

Cost-progressmeasured

Employee

Employee-group

aggregated

Planning progressPOC types

Risk Connected to

Scenarios

Simulates

Budget-group

Divided into

Frame-agreement

Site /plant Product group

Contract

Customer

fullfills

fullfills divided

fullfills

divided

deliveresConnected to

Purchase order

Connectedto

Connectedto

Location/ Sub-contractor

Connectedto

Connectedto

Sales orderVariation order

Connectedto

Project  Definisjon Et project er definert gjennom et arbeidsomfang,

enten internt eller eksternt.Også kalt Project Definition

Forklaring Project Definitions i SAP er identifisert med dette symbolet

Bruk Identifiseres gjennom et 6-sifret nummer i SAP, Project Definition, som automatisk genereres gjennom registrering i SAP. Alle projects registreres med eget nummer i SAP for å kunne allokere kostnader og beregnede inntekter.Disse 6 sifrene ligger alltid som de 6 første siffer i samtlige elementer i planstrukturen (Work Breakdown Structure, WBS) til project.Et project i SAP bærer all standard organisatorisk informasjon som brukes av påfølgende WBS-elementer. Det kan ikke brukes til å planlegge eller motta faktiske kostnader og inntekter, men bærer aggregerte verdier fra alle nedenforliggende WBS’er knyttet opp.Det er ett Profitcenter pr project, men det kan være flere project per Profitcenter.

Gyldige verdier  Registreres i felt SAP, Project Definition og WBS,

Safran, Sub projectPIMS, Project

Eies av  Opprettes i prosess Prosjektstyring, planleggingBrukes i prosess Budsjettering, planlegging, timeføring,

bokføring, rapporteringMaster register SAPSentrale attributter Id, navn, type, IM-struktur, prosjektleder, fra-til

dato, ..........

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Teknisk arkitektur

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Hvordan lukke gapet?

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Prosjekt – program

• Prosjektledelse som fag• Forretningssiden involveres tungt• Partnerskap med leverandører• Ivareta kobling til helhet – program• Virksomhetsarkitekt vs

løsningsarkitekt

Bente Langerud Mortensen, bente.mortensen@bouvet.no, mob 91 63 65 67

Takk for

oppmerksomheten

Bente Langerud Mortensen / 54°23´57´´S 3°24´15´´E

bente.mortensen@bouvet.noMob 916 36567