Upload
digin
View
102
Download
6
Embed Size (px)
Citation preview
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
DiginHvordan sikre forretningsorientert styring av IT-prosjekter
13.04.2023 Bouvet firmapresentasjon
Bouvet
• Skandinavisk konsulentselskap
• Leverer tjenester innenfor IT, digital kommunikasjon og virksomhetsstyring
• 850 ansatte• 14 kontorer i Norge
og Sverige• Notert på Oslo Børs
Side: 3
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
13.04.2023 Bouvet firmapresentasjon
Nærhet til kunden
5
4158
345
42
327
32
Bergen
Trondheim
Stavanger
Haugesund
Kristiansand
Sandvika Oslo StockholmØrebro
Malmø
SandefjordSkien
Arendal
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Virksomhetenes hverdag• Mer kundeorientering og samhandling• Økende informasjonsmengde – informasjon som
«asset»• Life-cycle management• Stadig raskere endringer• Økte krav til kontroll – sporbarhet• Nye og langt flere interessenter - verdikjeder• Legal-strukturer ift operativ styring
• Bedre oversikt og kontroll i hele verdikjeden• Større fleksibilitet - mer agil – raskere endringer• Kontroll på dataene – eierskap til informasjon • Nye, forbedrede prosesser – eierskap til
prosessene• IT som tilrettelegger (ikke hinder)
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Lukke gapet - se på helheten
Forretnings-behov
Teknologiske muligheter
Visjon
ProsesserINFORMASJON
Systemer
Infra-struktur
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Organisasjon
Systemer
Prosesser
Data
Teknisk infrastruktur
Alt henger sammen
BUSINESS PROCESS
MANAGEMENTAPPLICATION
MANAGEMENT
MASTER DATA
MANAGEMENT
Forretningsstrategi
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Arkitektur O
T
D
PS
STRUKTUR
OPPGAVER
MENNESKERTEKNOLOGI
Arkitektens grunnleggende utfordringer
«Alt henger sammen med alt»
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Noen trender
O
3:
Busi
ness
Vie
wpo
int
O4:
Information
Viewpoint
O2
:Tech
nolo
gy V
i ew
poi n
t
O5: Solution Architecture
Enterprise Architecture
Analysere virksomheten
Rammebetingelser
Mulighetsrom og løsninger
Virksomhetsarkitektur ser på virksomheten som helhet og vi hjelper våre kunder, på en effektiv måte, å nå sine mål. Måloppnåelsen skjer ved at organisasjonen over tid må endre seg.
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Virksomhetsarkitektur - endringsprosesser
Strategi(ene) operasjonaliseres gjennom endringer
En dynamisk og kontinuerlig prosess, dvs. at en organisasjons arkitektur er i kontinuerlig utvikling på samme måte som strategiene og innovasjonsprosessene er det.
Endring
Strategi og innovasjon
Teknologi (IKT)
Organisasjon og
prosess
Styring og ledelse
Arkitekturrammeverkene gir arkitektene et sett med aktiviteter, analyseteknikker og –leveranser som brukes i beslutnings- og/eller forvaltningsammenheng
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Strategi - forretningsmål
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Prosessmodellering I
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Prosessmodellering II ellerUse case
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Informasjonsmodell
Project
Broken down intoPhases
Disciplin
WBS
Account
Revenue-group(Materials)
Account-groupaggregated
divided
accounted
Dividedinto
Cost-progressmeasured
Employee
Employee-group
aggregated
Planning progressPOC types
Risk Connected to
Scenarios
Simulates
Budget-group
Divided into
Frame-agreement
Site /plant Product group
Contract
Customer
fullfills
fullfills divided
fullfills
divided
deliveresConnected to
Purchase order
Connectedto
Connectedto
Location/ Sub-contractor
Connectedto
Connectedto
Sales orderVariation order
Connectedto
Project Definisjon Et project er definert gjennom et arbeidsomfang,
enten internt eller eksternt.Også kalt Project Definition
Forklaring Project Definitions i SAP er identifisert med dette symbolet
Bruk Identifiseres gjennom et 6-sifret nummer i SAP, Project Definition, som automatisk genereres gjennom registrering i SAP. Alle projects registreres med eget nummer i SAP for å kunne allokere kostnader og beregnede inntekter.Disse 6 sifrene ligger alltid som de 6 første siffer i samtlige elementer i planstrukturen (Work Breakdown Structure, WBS) til project.Et project i SAP bærer all standard organisatorisk informasjon som brukes av påfølgende WBS-elementer. Det kan ikke brukes til å planlegge eller motta faktiske kostnader og inntekter, men bærer aggregerte verdier fra alle nedenforliggende WBS’er knyttet opp.Det er ett Profitcenter pr project, men det kan være flere project per Profitcenter.
Gyldige verdier Registreres i felt SAP, Project Definition og WBS,
Safran, Sub projectPIMS, Project
Eies av Opprettes i prosess Prosjektstyring, planleggingBrukes i prosess Budsjettering, planlegging, timeføring,
bokføring, rapporteringMaster register SAPSentrale attributter Id, navn, type, IM-struktur, prosjektleder, fra-til
dato, ..........
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Teknisk arkitektur
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Hvordan lukke gapet?
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Prosjekt – program
• Prosjektledelse som fag• Forretningssiden involveres tungt• Partnerskap med leverandører• Ivareta kobling til helhet – program• Virksomhetsarkitekt vs
løsningsarkitekt
Bente Langerud Mortensen, [email protected], mob 91 63 65 67
Takk for
oppmerksomheten
Bente Langerud Mortensen / 54°23´57´´S 3°24´15´´E
[email protected] 916 36567