Free Library of Philadelphia Computer Basic's Manual

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I created this Manual in English and Spanish for my Computer basics class. The Manual is specifically geared for the computers at the free library.

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1

Free Library Of Philadelphia

Computer BasicsManual

Computación Básicamanual

English / Spanish

2

Partes de un computadorParts of a Computer

Computer consists of:El computador consta de:

• Hardware – CPU – Monitor – Keyboard (Teclado) – Mouse (Raton) – Computer Peripherals (Equipos periféricos adicionales)

» Printer (Impresora) » Video Camera (Cámara de video)

• Software Windows PowerPoint Internet Explorer Word Excel

3

Types of Programs Tipos de Programas

Windows – Programa que permite al ser humano interactuar con el computador – A program that allows humans to interact with the computer

Internet Explorer • Programa utilizado para navegar por Internet• Program used to surf the Internet

Word • Programa utilizado para escribir cartas

• Program used to write letters

Excel • Programa utilizado para el cálculo• Program used to calculate

Messenger • Programa que se usa para chatear o conversar por Internet• Program used to send mail

4

Uso de los botones del mouse (ratón)

Botón Izquierdo

Seleccionar elementos

Ejecutar comandos

Botón Derecho Activa el menú contextual

Rueda

Para navegar en la ventana

5

Los clics del mouse Un clic:One Click: – Presionar el botón izquierdo del mouse– Press the left mouse buttonDoble clic: Double Click– Presionar dos veces rápidamente el botón izquierdo del mouse – Press twice quickly left mouse buttonClic y arrastrar: Click and Drag:– Presionar el botón izquierdo del mouse y mantenerlo presionado

mientras se lo mueve o arrastra a otra posición– Press the left mouse button and hold it down while moving to another

position or drag

6

7

OnlineKeyboard PracticeTeclado Práctica

8

First Enter in the Internet ExplorerEntra en el Internet Explorer

1. Click on the Start menu button1. Haga clic en el botón de menú Inicio

2. Click on Programs2. Haga clic en Programas

3. Drag mouse to the right3. Arrastre el ratón hacia la derecha

4. Click on Internet Explorer 4. Haga clic en Internet Explorer

9

Keyboard PracticeTeclado Práctica

In the URL insert the following website www.sense-lang.org1. Click the Enter button1. haga clic en el botón Enter

2. Click on Tutorials on top of the page. 2. Haga clic en Tutoriales en la parte superior de la página

3. Then Click on Tutorials in middle of page.3. Luego haga clic en Tutoriales en medio de la página 4. Click on Lesson then Select a lesson from 1 through 15 4. Haga clic en la lección luego seleccione una lección de 1 a 15

10

Mouse Practice Práctica del ratón

11

First Enter in the Internet ExplorerEntra en el Internet Explorer

1. Click on the Start menu button1. Haga clic en el botón de menú Inicio

2. Click on Programs2. Haga clic en Programas

3. Drag mouse to the right3. Arrastre el ratón hacia la derecha

4. Click on Internet Explorer 4. Haga clic en Internet Explorer

12

Mouse PracticePráctica del ratón

• In the URL insert the following website• www.seniornet.org/howto/mouseexercises/m

ousepractice.html1. Click the Enter button

1. haga clic en el botón Enter

13

How to access Microsoft Office Word 2007Cómo tener acceso a Microsoft Office

Word 2007

14

Microsoft Office Word 20071. Click on the Start menu buttonHaga clic en el botón de menú Inicio

2. Click on ProgramsHaga clic en Programas

3. Drag mouse to the rightArrastre el ratón hacia la derecha

4. Click on Microsoft Office Haga clic en Microsoft Office

5. Click on Microsoft Office Word 2007 Haga clic en Microsoft Office Word 2007

15

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Practice Typing

• I really enjoy my first day of my Senior Computer Class. I learned the basic of the computer. Today we are learning how to type on the computer. Using symbols like, ! @ # and $ % ^ and & *. I (love) to learn about Computers. DO YOU ENJOY COMPUTERS? I also can’t wait to learn all the typing lessons 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15.

17

How to save a document 1. Click on the round Office Button (located on the Top left)2. Click on Save As3. A warning box would appear click “ok” twice4. Click inside File Name and Type a name for your document5. Click Save

1. Haga clic en la ronda de Botón de Office (que se encuentra a la izquierda)

2. Haga clic en Guardar como3. Una ventana de advertencia que aparece, haga clic en "Aceptar" dos

veces4. Haga clic dentro de Nombre de archivo y escriba un nombre para el

documento5. Haga clic en el botón Guardar.

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How to find a document1. Go to Microsoft Office Word 20072. Click on the round Office Button (located on the left)3. Click on OPEN4. A warning box would appear click “ok” twice5. Find your file and click twice (you might have to scroll down)

6. Vaya a Microsoft Office Word 20077. Haga clic en la ronda de Botón de Office (que se encuentra a la

izquierda)8. Haga clic en Abrir9. Una ventana de advertencia que aparece, haga clic en "Aceptar" dos

veces10. Encuentre su archivo y haga clic dos veces

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How to PrintCómo imprimir

1. Click on the round Office Button (located on the left) or File.2. Click on Print button3. Select the number of Copies4. Then Click on OK or Print Located in the bottom.5. If your not able to open file enter D: and click ok

1. Haga clic en la ronda de Botón de Office (que se encuentra a la izquierda)

2. Haga clic en el botón Imprimir3. Seleccione el número de copias4. Luego haz clic en Aceptar situado en la parte inferior.4. Si el no poder abrir el archivo escriba D: y haga clic en Aceptar

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To close a programCerrar un programa

You have 2 options:Tenemos 2 opciones:

• Click on File / Exit (located on the top left hand side)

• Clic en Archivo / Salir(situado en la parte superior izquierda)

• Clicking the X (located on the top right hand side)

• Clic en el icono X(situado en la parte superior derecha)

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Spanish Characters

You can use the standard PC keyboard to create characters in Spanish. To create accented letters, simply press CONTROL and the accent key ('), then the appropriate letter.

Usted puede utilizar el teclado estándar de PC para crear caracteres en español. Para crear las letras acentuadas, sólo tiene que presionar CONTROL y la tecla de acento ('), a continuación, la letra correspondiente.

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Alt Codes for typing Spanish characters Alt Códigos para escribir caracteres Españoles

  Lowercase

á ALT+0225

é ALT+0233

í ALT+0237

ó ALT+0243

ú ALT+0250

ñ ALT+0241

ü ALT+0252

  Punctuation

¿ ALT+0191

¡ ALT+0161

º ALT+0186 (Masculine Ordinal)

ª ALT+0170 (Feminine Ordinal)

« ALT+0171 (Left Angle Quote)

» ALT+0187 (Right Angle Quote)

€ ALT+0128

Capitals

Á ALT+0193

É ALT+0201

Í ALT+0205

Ó ALT+0211

Ú ALT+0218

Ñ ALT+0209

Ü ALT+0220

 

Instructions:Instrucciones:

Hold down the Alt key then enter the numbers from the number keypad on the right then release the Alt button. Mantenga presionada la tecla Alt a continuación, escriba los números del teclado numérico a la derecha y luego suelte el botón Alt.

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How to save Document on your USBCómo guardar un documento

1. Click on the round Office Button (located on the left)2. Click on Save as3. Click on Word Document4. A warning box will appear click “ok” twice5. Find on the left USB drive D and click6. Click inside File Name and Type a name for your document7. Click the Save button.

8. Haga clic en la ronda de Botón de Office (que se encuentra a la izquierda)9. Haga clic en Guardar como10. Haga clic en documento de Word11. Una ventana de advertencia que aparece, haga clic en "Aceptar" dos veces12. Encuentra a la izquierda unidad USB D y haga clic en13. Haga clic dentro de Nombre de archivo y escriba un nombre para el

documento14. Haga clic en el botón Guardar.

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How to Open a Document from a USBCómo abrir un documento

1. Click on the round Office Button (located on the top left)2. Click on Open3. A warning box would appear click “ok” twice4. Click on USB drive D located on the left5. Click on the document you want Located in the middle.6. Click Open

1. Haga clic en la ronda de Botón de Office (que se encuentra a la izquierda)2. Haga clic en Abrir3. Un cuadro de advertencia que aparecen, haga clic en "Aceptar" dos veces4. Haga clic en la unidad USB D situado a la izquierda5. Haga clic en el documento que desea Situado en el centro.6. Haga clic en Abrir

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Short cut to USB Documents

1. Click on the start menu button located bottom left

2. Click on USB Drive D3. Find your file and Double click

4. Haga clic en el botón de menú de inicio situado a la izquierda abajo

5. Haga clic en la unidad USB D6. Encuentre su archivo y haga doble clic

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How to access the Internet Explorer

Cómo Acceder a Internet Explorer

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Internet Explorer1. Click on the Start menu buttonHaga clic en el botón de menú Inicio

2. Click on ProgramsHaga clic en Programas

3. Drag mouse to the rightArrastre el ratón hacia la derecha

4. Click on Internet Explorer Haga clic en Internet Explorer

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You Then Get the Free Library Web Page

Luego usted ingresa a la página web de la Biblioteca Pública de Filadelfiade

29

Facebook

• Go to www.facebook.com (type it in the URL)• Then click ENTER button• Type in your Email and Password on the Top

of Page• Click Log In

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Gmail1. Go to www.gmail.com.2. Enter your Username and Password then click Sign In.3. Click on Inbox to check Mail. Click on desire message to view.4. Click on Compose Mail to create a message. 5. Enter the person email address in the section that reads To: 6. Enter a heading in the section that reads Subject:7. Write a message in the large blank area.8. Click Send when message is complete.

9. Ir a www.gmail.com.10. Introduzca su nombre de usuario y contraseña a continuación, haga clic en Iniciar sesión.11. Haga clic en la Bandeja de entrada para comprobar el correo. Haga clic en el mensaje que

desea leer o revisar.12. Haga clic en “Redactar" para crear un mensaje.13. Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente en la sección que dice Para:14. Luego, introduzca un título en la sección que dice Asunto:15. Escribir un mensaje en el área en blanco.16. Haga clic en Enviar cuando el mensaje se ha completado.

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How to attach a document using GmailCómo adjuntar un documento usando Gmail

1. Open up email account2. Click on Compose Mail3. Click on Attach a File4. A Restriction box would appear Click “OK”5. In the File Name box enter D: then click Open6. Click on the file desire and click Open7. File is attached continue with your email

1. Abrir cuenta de correo electrónico2. Haga clic en Escribir Mensaje3. Haga clic en Adjuntar archivos4. Si aparece un cuadro de restricción haga clic en "Aceptar“5. En el cuadro Nombre de archivo escriba D: A continuación, haga clic en Abrir6. Haga clic en el mensaje que desea archivar y haga clic en Abrir7. El archivo adjunto esta incorporado en su correo electrónico. A continuación puede

seguir escribiendo su correo electrónico.

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www.google.comTo find information online enter www.google.com in the URL box. The URL box is located on the top page of the Free Library of Philadelphia. Then click the enter key.

Para encontrar información por internet use www.google.com en el cuadro de dirección. El cuadro de dirección se encuentra en la primera página de la Biblioteca Pública de Filadelfia. A continuación, haga clic en la tecla enter.

33

Websites to tourSitios web para visitar

• http://www.aulaclic.es/word2007/t_1_1.htm• www.facebook.com• www.gmail.com• www.abcnews.com• www.yahoo.com

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Computer BasicsVideo’s

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First Enter in the Internet ExplorerEntra en el Internet Explorer

1. Click on the Start menu button1. Haga clic en el botón de menú Inicio

2. Click on Programs2. Haga clic en Programas

3. Drag mouse to the right3. Arrastre el ratón hacia la derecha

4. Click on Internet Explorer 4. Haga clic en Internet Explorer

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Computer Basic’s In the URL insert the following website http://www.gcflearnfree.org/1. Click on Computers1. haga clic en Computers

2. Click on Computer Basics2. Haga Clic Computer Basics

3. Click on Videos3. Haga clic en Videos 4. Select a Video 4. Seleccione una Video

37

www.gcflearnfree.org

• To learn Computer Basics, Reading and Math. Browse through thousands of tutorials.

Para obtener Conceptos básicos sobre informática, lectura y matemáticas. Navegar a través de miles de tutoriales.

Microsoft Word, XP, and Window Vista World Wide Web Excel And more….

38

http://www.teachparentstech.org/• A Tech Support Care Package for Parents. Un Paquete de Soporte Técnico de Atención para los padres.

• Parents are able to view video’s with tutorial instructions on: Los padres son capaces de ver el video con instrucciones de tutorial sobre:

Computer basics World Wide Web Media Communication Finding information

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First Enter in the Internet ExplorerEntra en el Internet Explorer

1. Click on the Start menu button1. Haga clic en el botón de menú Inicio

2. Click on Programs2. Haga clic en Programas

3. Drag mouse to the right3. Arrastre el ratón hacia la derecha

4. Click on Internet Explorer 4. Haga clic en Internet Explorer

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Yahoo! Mail1. Go to www.yahoo.com then click on Mail (located in left side)2. Enter your Yahoo! Id and Password then click Sign In.3. Click on Inbox to check Mail. Click on desire message to view.4. Click on Compose Message to create a message. 5. Enter the person email address in the section that reads To: 6. Enter a heading in the section that reads Subject:7. Write a message in the large blank area.8. Click Send when message is complete.

9. Ir a www.yahoo.com; a continuación, haga clic en Correo.10. Introducir tu nombre de usuario y contraseña; a continuación, haga clic en Iniciar sesión.11. Haga clic en la Bandeja de entrada para comprobar el correo. Haga clic en el mensaje que

desea leer o revisar.12. Haga clic en "Escribir mensaje" para crear un nuevo mensaje.13. Introduzca la dirección del correo electrónico del remitente en la sección que dice A:. 14. Luego introduzca un título en la sección que dice Asunto:15. Escribir un mensaje en el área en blanco.16. Haga clic en Enviar cuando el mensaje se ha completado.

41

Gmail1. Go to www.gmail.com.2. Enter your Username and Password then click Sign In.3. Click on Inbox to check Mail. Click on desire message to view.4. Click on Compose Mail to create a message. 5. Enter the person email address in the section that reads To: 6. Enter a heading in the section that reads Subject:7. Write a message in the large blank area.8. Click Send when message is complete.

9. Ir a www.gmail.com.10. Introduzca su nombre de usuario y contraseña a continuación, haga clic en Iniciar sesión.11. Haga clic en la Bandeja de entrada para comprobar el correo. Haga clic en el mensaje que

desea leer o revisar.12. Haga clic en “Redactar" para crear un mensaje.13. Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente en la sección que dice Para:14. Luego, introduzca un título en la sección que dice Asunto:15. Escribir un mensaje en el área en blanco.16. Haga clic en Enviar cuando el mensaje se ha completado.

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Important Buttons to use in Yahoo! E-mail*Botones importantes para el uso de Yahoo! E-mail*

• Inbox• Drafts• Compose Message• Send• Cancel • Attachments• Delete• Reply• Spam• Contacts

Buzon Borradores Escribir Mensaje Enviar Cancelar Adjutar archivos Borrar Reenviar Spam Contactos

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Important Buttons to use in Gmail*Botones importantes para el uso de Gmail*

• Inbox• Drafts• Compose Mail• Send• Discard• Attach a file• Delete• Reply• Spam• Contacts

Recibidos Borradores Redactar Enviar Descartar Adjutar un archivos Descartar Respnder Destacados Contactos

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How to attach a document using Yahoo Mail Cómo adjuntar un documento usando Yahoo

Mail1. Open up email account2. Click on Compose Message3. Click on Attach or Attach files more easily4. A Restriction box would appear Click “OK”5. In the File Name box enter D: then click Open6. Click on the file desire and click Open7. Your File is attached now continue with your email

1. Abrir cuenta de correo electrónico2. Haga clic en Escribir Mensaje3. Haga clic en Adjuntar archivos4. Si aparece un cuadro de restricción haga clic en "Aceptar“5. En el cuadro Nombre de archivo escriba D: A continuación, haga clic en Abrir6. Haga clic en el mensaje que desea archivar y haga clic en Abrir7. El archivo adjunto esta incorporado en su correo electrónico. A continuación puede

seguir escribiendo su correo electrónico.

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How to attach a document using GmailCómo adjuntar un documento usando Gmail

1. Open up email account2. Click on Compose Mail3. Click on Attach a File4. A Restriction box would appear Click “OK”5. In the File Name box enter D: then click Open6. Click on the file desire and click Open7. File is attached continue with your email

1. Abrir cuenta de correo electrónico2. Haga clic en Escribir Mensaje3. Haga clic en Adjuntar archivos4. Si aparece un cuadro de restricción haga clic en "Aceptar“5. En el cuadro Nombre de archivo escriba D: A continuación, haga clic en Abrir6. Haga clic en el mensaje que desea archivar y haga clic en Abrir7. El archivo adjunto esta incorporado en su correo electrónico. A continuación puede

seguir escribiendo su correo electrónico.

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How to access Microsoft Office Power Point 2007

Cómo tener acceso a Microsoft Power Point 2007

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Microsoft Office PowerPoint 2007

• Click on the Start menu button• Haga clic en el botón de menú Inicio

• Click on Programs• Haga clic en Programas

• Drag mouse to the right• Arrastre el ratón hacia la derecha

• Click on Microsoft Office • Haga clic en Microsoft Office

• Click on Microsoft Office PowerPoint 2007 • Haga clic en Microsoft Office PowerPoint 2007

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How to access Microsoft Office Publisher 2007

Cómo tener acceso a Microsoft Publisher2007

51

Microsoft Office Publisher 2007

• Click on the Start menu button• Haga clic en el botón de menú Inicio

• Click on Programs• Haga clic en Programas

• Drag mouse to the right• Arrastre el ratón hacia la derecha

• Click on Microsoft Office • Haga clic en Microsoft Office

• Click on Microsoft Office Publisher 2007 • Haga clic en Microsoft Office Publisher 2007

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How to PrintCómo imprimir

1. Click on File (located on the left)2. Click on Print button3. Select the number of Copies4. Then Click on Print Located in the bottom.5. If your not able to open file enter D: and click ok

1. Haga clic en File (que se encuentra a la izquierda)2. Haga clic en el botón Imprimir3. Seleccione el número de copias4. Luego haz clic en Print situado en la parte inferior.4. Si el no poder abrir el archivo escriba D: y haga clic en Aceptar

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How to access Microsoft Office Excel 2007

Cómo tener acceso a Microsoft Office Excel 2007

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Microsoft Office Excel 2007• Click on the Start menu button• Haz clic en el botón de menú Inicio

• Click on Programs• Haz clic en Programas

• Drag mouse to the right• Arrastre el ratón hacia la derecha

• Click on Microsoft Office • Haz clic en Microsoft Office

• Click on Microsoft Office Excel 2007• Haz clic en Microsoft Office Excel 2007

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