Le App per il Business

@MicheleBertoli presenta

Le App per il Business

Consigli utili per sopravvivere nel 2013

Chi sono.

Piacere, Michele.

Programmatore appassionato di Web da più di 10 anni.

Project Manager & Developer in Gummy Industries da 4 mesi (ma li amo da sempre).

Marito di Caterina da quasi un anno.

Runner.

Sempre alla ricerca della felicità.2

News / Feed

Non si fa!

Tangenziale, ore 9:30. Leggo le news.

Voglio essere sempre aggiornato sulle ultime novità riguardanti arte e tecnologia. Ho poco tempo e mi interessa avere una panoramica rapida ed efficace che mi permetta di selezionare gli articoli più importanti da approfondire in seguito. 4

Senza App

Come fare?• Salvare i siti preferiti e visitarli ogni giorno alla ricerca di novità

• Salvare i singoli articoli interessanti

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Problemi• Non conosco tutti i siti con informazioni interessanti

• Perdo tempo visitando tutti i siti preferiti

• Ogni sito offre un’esperienza diversa

• Potrebbero non avere news

• Gestione dei preferiti

The better way to organize, read and share the content of your favorite sites.

Feedly

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Discover your Interesting.

Zite

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Your Social Magazine.

Flipboard

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When you find something you want to view later, put it in Pocket.

Pocket

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A simple tool to save web pages for reading later.

Instapaper

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#sapevatelo

Lo sapevi che...• Esiste un’estensione per Google Chrome che ti permette di

aggiungere le pagine su Instapaper direttamente dal browser?

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E-mail

Inbox zero

Gummy, ore 10:00. Leggo la posta.

Voglio leggere, da qualsiasi dispositivo, tutte le e-mail che mi scrivono Francesca e Ombretta. Ho bisogno inoltre di “etichettare” e categorizzare le e-mail per gestirle nella maniera più efficace.

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Senza App

Come fare?• Lasciare e-mail “non lette” come promemoria

• Trovare un workaround per definire delle priorità

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Problemi• Non posso accedere da mobile

• Non posso accedere fuori ufficio

• Gestione delle priorità

• Gestione di categorie / etichette

A Google approach to email.

Gmail

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#sapevatelo

Lo sapevi che...• Priority Inbox ti aiuta a trovare le e-mail più importanti?

• Puoi etichettare le tue e-mail ed effettuare ricerche sulle etichette? Ad esempio io utilizzo l’etichetta TODO.

• Puoi allegare file alle e-mail semplicemente trascinandoli dal desktop al browser?

• Puoi leggere la posta anche quando non sei connesso a internet?

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Get mail done.

Sparrow

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Put email in its place.

Mailbox

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Todo / Project management

To do or no to do

Gummy, ore 10:30.Cosa si fa oggi di bello?

Voglio sapere esattamente cosa devo fare e quali sono le deadline. Mi interessa inoltre conoscere lo stato dei progetti ai quali stanno lavorando i miei colleghi.

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Senza App

Come fare?• Utlizzare carta e penna

• Chiedere costantemente informazioni ai colleghi

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Problemi• Non posso accedere fuori ufficio

• Perdita di informazioni

• Gestione delle priorità

Your beautiful and simple to-do list.

Wunderlist

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Do great things.

Asana

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#sapevatelo

Lo sapevi che...• Con Tab+M puoi assegnare un task a te stesso?

• Puoi importare tutti i tuoi task su Google Calendar?

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Your entire project, in a single glance.

Trello

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Insanely simple time tracking.

Toggl

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Personal finance

E io pago!

Pranzolo, ore 13:00.Gestione del budget e delle spese.

Voglio avere sempre sotto controllo le mie spese, definendo dei budget mensili e conoscere in ogni momento quanto mi costa, ad esempio, mangiare tutti i giorni al vegetariano.

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Senza App

Come fare?• Raccogliere ricevute e scontrini

• Calcolare ciclicamente i totali

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Problemi• Difficoltà di raccolta

• Perdita di informazioni

• Complessità di calcolo

• Difficoltà di monitoring

Open-source personal finance manager for Android platform.

Financisto

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#sapevatelo

Lo sapevi che...• Puoi creare delle transazioni tra due conti? E’ utile nel caso in cui,

ad esempio, prelevi i soldi dalla banca per metterli in cassa.

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Dove spendo i soldi?

Budgetup

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#sapevatelo

Lo sapevi che...• È sviluppato da un’agency italiana?

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Earnest is a handy, free record keeping app to help [...] track income and expenses.

Earnest

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Create invoices and estimates in your design.

Grandtotal

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Contacts

Mi dai il tuo contatto Facebook?

Gummy, ore 14:00.Gestione dei contatti.

Ho la necessità di organizzare i miei contatti sincronizzando le informazioni con i Social Network. Mi piacerebbe inoltre disfarmi dei biglietti da visita.

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Senza App

Come fare?• Collegare a mano le informazioni

• Archiviare i biglietti da visita

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Problemi• Inconsistenza dei dati

• Perdita di informazioni

• Difficoltà di interrogazione

Complete your address book.

Cobook

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Instant business card recognition right on your phone.

Business Card Reader

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Documents / Presentations

Power Point? No, grazie.

Gummy, ore 15:00.Preparare una presentazione.

Devo preparare una presentazione per la Fabbrica dei Mestieri e devo condividerla con i colleghi. Inoltre voglio utilizzare i miei fogli di Excel dal computer fisso e dal portatile.

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Senza App

Come fare?• Installare Office (o Open Office) su tutti i device

• Inviare i file ai colleghi via e-mail

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Problemi• Costo / complessità di installazione e manutenzione

• Inconsistenza dei file

• Complessità di gestione

The new home of Google Docs.

Google Drive

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#sapevatelo

Lo sapevi che...• Puoi decidere cosa può fare l’utente con il quale condivi un file? Ad

esempio puoi impostare un accesso in sola lettura per difenderti dai colleghi disordinati.

• Puoi esportare i tuoi documenti in pdf?

• Puoi fare il backup di tutti i tuoi documenti con Google Takeout?

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Dropbox is a free service that lets you bring all your photos, docs, and videos anywhere.

Dropbox

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#sapevatelo

Lo sapevi che...• Puoi ottenere spazio gratis inserendo la tua mail dell’università?

• Puoi ottenere spazio gratis twittando “I love DropBox because...”?

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Instant messaging / VoIP

c6?

Gummy, ore 16:00.Conference call.

Ho la necessità di dialogare e condividere file in tempo reale con tutti i membri del mio team (che non sempre sono nella stanza accanto). Voglio telefonare gratis.

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Senza App

Come fare?• Telefono per telefonate e messaggi

• Inviare i file ai colleghi via e-mail

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Problemi• Costo della bolletta

• Inconsistenza dei file

Free Skype internet calls and cheap calls to phone online.

Skype

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#sapevatelo

Lo sapevi che...• Puoi creare chat di gruppo e impostarne logo e titolo? Ad esempio

in Gummy abbiamo una chat che si chiama “Gummy Industries 2013” e ci scambiamo link tutto il giorno.

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Time management

The Pomodoro Technique

Gummy, ore 17:00.Produttività.

Voglio essere più produttivo perchè qualche volta mi sembra di perdere tempo. So che ci sono delle tecniche di time management ma non riesco ad applicarle come vorrei.

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Senza App

Come fare?• Darmi degli obiettivi chiari cercando di rimenere concentrato

• Utilizzare timer “fisici” e carta e penna

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Problemi• Distrazioni

• Perdita di informazioni

• Accesso fuori ufficio

• Complessità organizzative

Based on The Pomodoro Technique.

Pomodoro Web App

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#sapevatelo

Lo sapevi che...• Puoi ordinare la priorità dei task con il Drag&Drop?

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Backup / Password

E tu, hai fatto il backup?

Gummy, ore 19:00.E’ ora di fare il backup.

Voglio avere numerose copie dei miei dati per stare tranquillo in caso di guasti o furti. Mi piacerebbe avere tutte le password in un unico contenitore interrogabile da qualsiasi dispoisitivo.

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Senza App

Come fare?• Collegare l’HD USB e copiare i file “a mano”

• Nascondere le password nella rubrica del telefono

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Problemi• Complessità di gestione

• Perdita di tempo

• Perdita di informazioni

• Sicurezza

Heroic System Recovery for Mere Mortals.

SuperDuper!

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Have you ever forgotten a password?

1Password

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Social networking

Divano, tisana e... MacBook!

Divano, ore 22:00.Finalmente posso stare al computer.

Quando finalmente torno dal lavoro, voglio godere del mio tempo libero condividendo informazioni, esperienze e ispirazioni con i miei amici. Voglio annotarmi le idee velocemente. Il tutto in modo automatico.

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Senza App

Come fare?• Accedere a tutti i social network

• Postare su tutti i social network

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Problemi• Difficoltà di gestione

• Perdità di tempo

• Ogni social network offre un’esperienza diversa

A Smarter Way to Share.

Buffer

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#sapevatelo

Lo sapevi che...• Esiste un’estensione per Google Chrome che ti permette di

aggiungere i post su buffer in modo semplice e rapido?

• Buffer è in grado di suggerirti i momenti migliori per postare studiando i like e i RT che ricevi?

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TweetDeck is an app that brings more flexibility and insight to power users.

TweetDeck

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Remember everything.

Evernote

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Quasi finito.

Cosa abbiamo visto?• News / Feed

• E-mail

• Todo / Project management

• Personal Finance

• Contacts

• Documents / Presentations

• Instant messaging / VoIP

• Time Management

• Backup / Password

• Social networking

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Dulcis in fundo.

La mia app preferita: IFTTT

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Gummy Industries S.r.l.Via Manzoni 22/c 25126, Brescia

Tel 030 5241468

www.gummyindustries.com

twitter.com/gummyindustries

info@gummyindustries.com

a presto!