OTS RoadShow 2015-Αθήνα: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών

Στέφανος Λιτσαρδόπουλος Εμπορική Διεύθυνση

OTS RoadShow 2015

Εν αρχή ην το Πρωτόκολλο

• Η OTS είδε το Πρωτόκολλο από μια άλλη σκοπιά.• Είδαμε μια ευκαιρία ο φορέας να λειτουργήσει μεθοδικά

γρήγορα, απλά• Προσπαθούμε να καταρρίψουμε το κανόνα πως η

πρωτοκόλληση εγγράφων είναι μόνο για το γραφείο πρωτοκόλλου

Καλύψαμε τις ανάγκες των φορέων για την Τήρηση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου

OTS RoadShow 2015

Το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο μπορεί να εξελιχθει σε κάτι διαφορετικό

Και εγένετο Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων

OTS RoadShow 2015

Άμεση και Γρηγόρη χρέωση Εγγράφων

OTS RoadShow 2015

• Ποιος ο σκοπός της διακίνησης των εγγράφων;• Με ποιο τρόπο ο οργανισμός διεκπεραιώνει τις καθημερινές

τους υποχρεώσεις;• Ποιες εργασίες καθυστερούν και πως μπορούμε να

βοηθήσουμε τα στελέχη μας;• Ποια είναι τα εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν για τη πιο

εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας;

Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφωνείναι το ΜΕΣΟ

OTS RoadShow 2015

Διαχείριση Διαδικασιών είναι ο ΣΚΟΠΟΣ

Η Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών αποτελεί μια διαδικτυακή πλατφόρμα για το έλεγχο των διαδικασιών ενός οργανισμού μέσω της τυποποίησης, εκτέλεσης και διακίνησης εγγραφών

OTS RoadShow 2015

• Τυποποίηση πραγματικών και καθημερινών λειτουργιών του φορέα

• Τεκμηρίωση της γνώσης ενός οργανισμού και εν συνεχεία η γνώση να είναι προσβάσιμη σε όλους

• Ένα εγχειρίδιο λειτουργίας του οργανισμού

Τι θέλαμε να πετύχουμε;

OTS RoadShow 2015

ΟΧΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΛΛΑ ΕΡΓΑΛΕΙΟ

OTS RoadShow 2015

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ

ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ

OTS RoadShow 2015

ΧΡΗΣΤΕΣ - ΡΟΛΟΙ

OTS RoadShow 2015

ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ - ΙΧΝΗΛΑΤΗΣΗ

OTS RoadShow 2015

ΟΔΙΚΟΣ ΧΑΡΤΗΣ ΒΗΜΑΤΩΝ

OTS RoadShow 2015

ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ

OTS RoadShow 2015

ΕΝΑΡΞΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

OTS RoadShow 2015

ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

OTS RoadShow 2015

ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΕΣ & ΑΛΛΑΓΕΣ

OTS RoadShow 2015

OTS RoadShow 2015

ΨΗΦΙΑΚΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝΔιοίκηση βασισμένη σε δεδομένα

OTS RoadShow 2015

OTS RoadShow 2015

• Τυποποίηση• Απλοποίηση• Αυτοματοποίηση• Μείωση Κόστους• Αύξηση Αποτελεσματικότητας• Καλύτερη ποιότητα εξυπηρετήσεις πολιτών & επιχειρήσεων

ΟΦΕΛΗ

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

για την προσοχή σας !

για την προσοχή σας !www.ots.gr

https://www.facebook.com/OTS.GR

https://twitter.com/otsgr

https://www.youtube.com/user/otssocial

Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …