Technology Can Help You 2 update

Preview:

DESCRIPTION

งานสัมมนาคณะกรรมการหอพัก วันที่ 6 เมษายน 2552

Citation preview

Technology can help youBy Kanin N. & Pongsak S.

Presenter
Presentation Notes
เครื่องมือที่จะนำมาใช้เพื่ออำนวยความสะดวก หรือเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานนั้น ในแต่ละยุคสมัยนั้นแตกต่างกัน และมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
Presenter
Presentation Notes
ในยุคสมัยนี้ มีเครื่องมือที่จะช่วยเรามากมาย เราจะคัดตัวที่คิดว่ามีประโยชน์ ใช้งานง่าย และฟรี มาให้น้องๆ เชื่อว่าถ้านำไปใช้จะเกิดประโยชน์กับทั้งปัจจุบัน และอนาคตอย่างแน่นอน ซึ่งหลักๆจะเป็นการใช้งานเกี่ยวกับ web application

ReviewsOnline Calendar

Mailing List

Online Data Storage

PR Activities

Key To Success

Presenter
Presentation Notes
ปฎิทิน ออนไลน์ อีเมลล์ กรุ๊ป การเก็บขอ้อมูลออนไลน์ การประชาสัมพันธ์ กุญแจที่จะสู่ความสำเร็จในการใช้ teach
Presenter
Presentation Notes
กิจกรรมต่างๆของเรา นัดหมายต่างๆ แม้แต่เรื่องเรียน ที่ต้องทำร่วมกับกิจกรรม ปฎิทินจะช่วยในการวางแผนให้เราทำงานอย่างรัดกุม และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น บริการที่เราจะขอแนะนำคือ .....
Presenter
Presentation Notes
Google Calendar ทำไมเราถึงแนะนำ บริการนี้ของ google เพราะ

Google Calendar

Add more calendars

Share to friends

and..

Alert with Pop up, E-mail

Presenter
Presentation Notes
ที่แน่นอน คือ มันเป็นปฎิทิน มีเดือน ปี เราสามารถใส่กิจกรรมต่างๆ ที่จะเกิดขึ้นได้ ไม่ว่าจะเป็น วันสัมมนา ,วันเปิดหอ ,งาน z-fair 1.นอกจากนั้น สามารถทำปฎิทินได้มากกว่า 1 อย่างเช่น ปฏิทินกิจกรรมหอ , ปฏิทินการเรียน (สอบวันไหน เป็นต้น) 2. สามารถที่จะแชร์ให้เพื่อนๆได้เพื่อนจะได้รู้ว่าช่วงนี้เรา ทำอะไรอยู่ไปต่างจังหวัดนะ วันนี้กลับบ้าน เป็นต้น 3. การแจ้งเตือนของปฏิทินทำได้หลายแบบ ได้แก่ - ส่งบ๊อบอับมา เมื่อเปิดเครื่องต่ออินเทอร์เน็ต - ส่งอีเมลล์มาบอก - และ...

Google Calendar

SMS

Presenter
Presentation Notes
การเตือนอันนี้ค่อนข้างดี และเป็นประโยชน์มาก เตือนของจริง นั้นคือ ส่ง sms มาเตือน เรามีปฏิทินอยู่ และมีมือถือ เราสามารถให้ปฏิทินแจ้งเตือนเราล่วงหน้าได้ กี่วัน กี่ชั่วโมง กีนาที ก็ได้ ซึ่งเป็น feture ฟรี และเราให้ดาวไปเลย

Google Calendar

Presenter
Presentation Notes
ตัวอย่างหน้าตาของ google calendar และต่อไปการแจ้งข่าวสารต่างๆในกลุ่ม พูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็น กัน เรามักส่งอีเมลล์ให้สมาชิก เพราะสะดวก ง่าย และฟรี เราจึงขอแนะนำบริการนี้นั้นคือ....
Presenter
Presentation Notes
Mailing list

Send Mail

Presenter
Presentation Notes
การส่งอีเมลล์ให้เพื่อนๆ ในแบบที่เราๆ ทำกัน นายกอ ปิ๊งไอเดีย ใหม่ หรือนึกขึ้นได้ว่าลืมบอกข่าวนี้ไป เลยส่งให้เพื่อนๆ กว่าจะหาอีเมลล์ของเพื่อนทุกคนเจอทำเอาเหนื่อยๆ ไปเลย
Presenter
Presentation Notes
มาดูการส่งด้วยวิธีเก่าของเรา ปัญหาที่เกิดขึ้นคือ ทำไมอีเมลล์มันเยอะจังเลย , แล้ว add ครบทุกคนยังน้า..., บางคนบอกว่าทำกรุ๊ปในอีเมลล์ไว้ ซึ่งในบางอีเมลล์จะจำกัดจำนวน list ในกรุ๊ปไว้ ทำให้เราต้องลำบางสร้างกรุ๊ปไว้หลายอันทั้งๆที่ เป็นกรุบเดียวกัน, อีเมลล์จำกัดจำนวนในการส่งแต่ละครั้ง, เวลาส่งไปแล้วคนรับดูนึกว่าเป็น forword mail หรือป่าว เลยไม่สนใจ , เมื่อเรา Reply รายชื่อเยอะนี้จะติดไปด้วยทำให้หาข้อความของคนก่อนหน้ายากขึ้น

Mail Group

Information history

Mail Group

Presenter
Presentation Notes
ปัญหาต่างๆ เหล่านี้แก้ไขได้ ด้วยการทำกรุ๊ปของอีเมลล์ หรือ mailling list นายกอ เหมือนกัน ต้องการส่งอีเมลล์ หาเพื่อน แต่ว่าได้ทำ กรุ๊ปไว้แล้ว จึงส่งเข้ากรุ๊ป แล้วกรุ๊ปจะจัดการส่งให้เพื่อนๆทุกๆคน นายกอแฮปปี้ เพื่อนก็แฮปปี้ แล้วยังเก็บเป็นข้อมูลเรื่องต่างๆที่เราคุยกันได้ด้วย นอกจากการคุยในกลุ่มแล้ว เราสามารถเอาความสามารถอันนี้ไปใช้ในการกระจายข่าวให้กับ นิสิตหอทุกคนได้ด้วย (แต่ต้องระวังเรื่องนี้ให้ดีเดียวจะกลายเป็นช่องการส่งเมลล์สแสปม)

Before

After

Presenter
Presentation Notes
เปรียบเทียบการส่งแบบเดิม การส่งด้วยแบบ เมลล์กร๊ป คือส่งไปที่เดียว จำง่าย และทุกคนได้รับ รู้ด้วยว่าใครเป็นคนส่งไป บริการแบบนี้มีหลายค่ายแต่ ที่เราขอแนะนำคือ

Google Groups

Presenter
Presentation Notes
ตัวอย่าง
Presenter
Presentation Notes
Google groups

Mailing list

DoPost new topicReply

Don’t Post forward mail

Can attach but don’t store document

Presenter
Presentation Notes
-ข้อพึงปฎิบัติ คือ ส่งเรื่องใหม่ๆ เป็นประจำ และตอบกลับ แสดงความคิดเห็นด้วย -ข้อห้าม อย่าเอาไปส่ง forward mail และก็ไม่ควรเอาไว้เป็นที่เก็บเอกสาร ทำไมเพราะเราจะขอแนะนำให้เก็บข้อมูล อีกแบบ นั้นคือ

Online Data Storage

Presenter
Presentation Notes
การเก็บข้อมูลออนไลน์

Benefit of Share

Online , Any Where ,Any Time

Categories

NO Lose

Presenter
Presentation Notes
ข้อดีของการเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ 1.คือ ออนไลน์ เราจะโหลดที่ไหน เมื่อไหร่ก็ได้ที่ต่ออินเทอร์เน็ตได้ และแชร์ให้คนอื่นๆได้ 2. สามารถเก็บเป็นหมวดหมู่ อย่างชัดเจนได้ 3. ไม่ต้องกลัว ว่าข้อมูลหาย ไวรัสเข้า flash dive พัง ก็ไม่มีปัญหา เราจะแยกการเก็บเป็นสองส่วนคือ ไฟลล์ทั่วไป doc ,xls ,ppt และ photo
Presenter
Presentation Notes
การเก็บไฟล์

Categories Folder

Unlimite Upload & Download

Share Friends

Easy to access with Niras Net

Presenter
Presentation Notes
ขอแนะนำ บริการจาก media fire ทำไม เก็บเป็นโฟรเดอร์ได้ สามารถอับโหลด ดาวน์โหลดไม่จำกัด (100 mb/file) แชร์ หรือไม่แชร์ ไฟลล์ให้คนอื่นได้ ทำไมเราเลือกบริการของเว็บนี้ทั้งๆที่มีบริการในลักษณะนี้เยอะมากมาย เพราะว่าสามารถจัดการผ่านเน็ตของหอทำได้ง่าย ไม่บล็อก ip

http://www.mediafire.com

Presenter
Presentation Notes
หน้าตัวอย่าง mediafire
Presenter
Presentation Notes
การเก็บรูป
Presenter
Presentation Notes
เหตุผลที่เลือกบริการของ picasa เพราะ ฟรี ง่าย upload ผ่าน โปรแกรม picasa ได้เลย

http://picasaweb.google.com

Presenter
Presentation Notes
ตัวอย่าง
Presenter
Presentation Notes
Blog หรือ weblog คือ web + log แล้วมันมีประโยชน์อย่างไร

Benefit of Blog & Social network

PR activities

Feedback comment

Share new idea

Presenter
Presentation Notes
ประโยชน์ของการทำ blog เราอย่าลืมว่าเด็กหอมากกว่า 60% มีคอมพิวเตอร์ และเล่นเน็ตได้ การประชาสัมพันธ์กิจกรรมผ่านเว็บไซต์ ถ้าตั้งใจทำให้ดีจะมีประสิทธิภาพที่ดี และมีประโยชน์มาก ประหยัดค่าใช้จ่าย รับผลตอบรับ เผื่อนำมาปรับปรุง กิจกรรมต่อๆ ไป แลกเปลี่ยนความคิดเห็น เปิดรับแนวคิดใหม่ๆ อาจจะได้กิจกรรมที่ดีเกิดขึ้นในหอได้

Ex. Blog

Presenter
Presentation Notes
ตัวอย่างเว็บบล็อก

Ex. Social Network

Presenter
Presentation Notes
กลุ่ม Social network

Blog

Presenter
Presentation Notes
ตัวอย่างของ blog ที่ใช้ในการประชาสัมพันธ์ กิจกรรม
Presenter
Presentation Notes
การนำเทคโนโลยีของเว็บไซต์ มาใช้จะเกิดประสิทธิภาพสูงสุด

Join Skill

Modulator

Key to success

Presenter
Presentation Notes
การนำเทคโนโลยีของเว็บไซต์ มาใช้จะเกิดประสิทธิภาพสูงสุด ต้องอาศัยปัจจัยต่างๆ เหล่านี้ได้แก่ คนที่จะเป็นแกนนำ หรือเป็นตัวกลางที่รับผิดชอบ และเป็นคนที่ค่อยดูแลควบคุมสิ่งต่างๆเหล่านี้ ทุกคนจะต้องช่วยกัน ให้ความร่วมมือ และอับเดตข้อมูล ตอบรับ ตอบกลับอย่างสม่ำเสมอ การฝึกฝน พัฒนาองค์ความรู้ ความรู้ความสามารถ หรือมีการสอน ฝึกอบรม

Picture creditwww.flickr.com www.smashingmagazine.com

InfoKanin.nit@gmail.com sarapukdee@gmail.com

Presenter
Presentation Notes
ภาพจาก ติดต่อสอบถาม

URL Product

• online calendarhttps://www.google.com/calendar/

• Google groups (mailing list)http://groups.google.com/

• Online Data storagehttp://www.mediafire.com

• Share Picture http://picasaweb.google.com

URL Product• Blog

www.wordpress.orgwww.blogger.comwww.exteen.comwww.bloggang.com www.blogger.com www.oknation.net

• Social Networkwww.hi5.comwww.multiply.comwww.facebook.comwww.myspace.comwww.twitter.comhttp://home.live.com

Presenter
Presentation Notes
คำถาม