BOOKLET UI YEA

UI YEA (Universitas Indonesia Youth Environmental Action) adalah sebuah program kerja tahunan BEM Universitas Indonesia

terbesar dan berskala nasional yang diadakan oleh Departemen Lingkungan Hidup BEM UI. Acara ini menjadi ajang penjaringan partisipasi

mahasiswa seluruh Indonesia yang peduli dan memiliki semangat untuk mengatasi permasalahan lingkungan di Indonesia. Tahun 2016 ini

UI YEA bekerja sama dengan Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dan UNICEF Indonesia akan mengangkat tema

“Sanitasi, Air, dan Pemukiman”

#1 Focus Group Ideation and Presentation (FGI)

Focus Group Ideation and Presentation merupakan salah satu rangkaian acara dari kegiatan UI YEA 2016 yang berfungsi sebagai

wadah penyedia diskusi bagi peserta dalam menyampaikan gagasan terbaik untuk memecahkan studi kasus yang diberikan panitia.

Permasalahan yang diberikan berupa kasus yang secara nyata terjadi di Indonesia yang terkait mengenai sanitasi, air dan pemukiman. Hal

ini ditujukan agar para peserta mampu berpikir secara kritis terhadap berbagai permasalahan lingkungan di Indonesia. Harapan lain agar

hasil dari Focus Group Ideation and Presentation ini agar bisa mendapatkan gagasan terbaik yang nantinya bisa diimplementasikan secara

nyata.

Contact Person untuk Focus Group Discussion

Alvia – 087881515198

Deskripsi Acara

#2 Seminar dan Talkshow

Seminar dan Talkshow merupakan sarana penyebarluasan informasi, pengetahuan dan wawasan serta wadah perbincangan hangat

yang dilontarkan oleh pembicara yang berasal dari Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, POKJA AMPL, UNICEF Indonesia

dan Pemerhati Lingkungan. Acara ini merupakan ajang untuk lebih membuka pikiran terkait isu sanitasi, air dan pemukiman yang sedang

terjadi di Indonesia baik dari mahasiswa, kalangan profesional maupun kalangan di atas dengan tema “Tantangan dan Peluang Sinergitas

Upaya Dalam Pencapaian Target 100% Akses Sanitasi Layak di Tahun 2019”. Tema ini diharapkan dapat memberikan pemahaman baru

mengenai kondisi sanitasi dan air baik di global maupun di Indonesia sekaligus memaparkan inovasi yang bisa dilakukan oleh kalangan

profesional maupun pemuda demi mendukung pemerintah mencapai target 100% akses sanitasi total di tahun 2019. Oleh karena itu, ide-

ide esai peserta akan disatukan dalam sebuah buku yang akan diluncurkan dalam rangkaian acara ini.

Contact Person untuk Seminar dan Talkshow

Nina Oktaviani - 089642051618

#3 Field Trip

Field Trip merupakan ajang bagi peserta delegasi untuk bersama-sama belajar melihat kondisi pemukiman di wilayah urban dan secara

langsung menyaksikan produk - produk inovasi yang dapat memberikan pembelajaran mengenai upaya perbaikan lingkungan khususnya

dalam memperbaiki sanitasi dan akses air bersih. Disamping peserta dapat memperoleh Lesson learnt dan best practice dari lokasi yang

dikunjungi, dalam field trip ini peserta juga diharapkan dapat melakukan sebuah aksi kongkrit guna memperbaiki keadaan lingkungan

khususnya terkait dengan peningkatan sarana air bersih maupun sanitasi.

Contact Person untuk Field Trip Adi - 08568324430

#4 Closing Ceremonial & Diskusi Tindak Lanjut

Closing Ceremonial Merupakan rangkaian penutup dari acara UI YEA yang bertujuan untuk mengapresiasi delegasi UI YEA dan

mempererat hubungan antara delegasi. Dalam ceremonial akan diadakan berbagai pertunjukan seni yang berhubungan dengan tema

besar UI YEA 2016.

Selain itu sebelum acara ditutup akan ada diskusi mengenai rencana tindak lanjut ide-ide yang dihasilkan peserta agar ide tersebut

nantinya tidak hanya jadi sekedar ide tapi juga memiliki potensi untuk dilaksanakan. Dalam diskusi ini akan dihadirkan perwakilan dari

Kementerian PUPR, Unicef Indonesia, Pokja AMPL, dan lembaga non pemerintah atau penyedia hibah. Disamping itu akan dihadirkan juga

tokoh pemuda yang telah menghasilkan karya terkait dengan tema untuk bisa memotivasi peserta delegasi.

Contact Person untuk Closing

Elis – 085785746027

* Rundown acara terlampir.

Kordinator Acara

Dilla Utari Nalmi - 081267275721

1. 50 delegasi terpilih wajib menyerahkan commitment fee sesuai ketentuan (akan dikembalikan setelah acara)

2. Peserta mengisi dan mengirim kembali form konfirmasi kehadiran beserta bukti transfer commitment fee

maksimal 18 November 2016 ke delegasi.uiyea2016@gmail.com dengan subjek ”KONFIRMASI_NAMA

PESERTA_UI YEA 2016”

3. Peserta wajib melakukan registrasi dan cek in di hari pertama kedatangan tanggal 24 November 2016 maksimal

pukul 16.00

4. Peserta wajib mengikuti jadwal yang telah ditentukan panitia

5. Peserta menggunakan pakaian rapi dan sopan sesuai dengan dresscode yang telah ditentukan (merujuk poin ke

10)

6. Bagi delegasi yang memiliki penyakit dan mengonsumsi obat tertentu, diwajibkan membawa obat pribadi

tersebut

7. Delegasi yang alergi terhadap makanan tertentu diwajibkan memberi tahu kepada LO masing-masing

8. Sebelum memasuki rangkaian kegiatan UI YEA 2016, mohon mengisi form riwayat kesehatan pada link

berikut :

https://uiyeaformkesehatan.typeform.com/to/hHnqXF

9. Barang berharga milik peserta sepenuhnya menjadi tangggung jawab peserta. Jika terjadi hal yang tidak

diinginkan, panitia UI YEA 2016 tidak bertanggung jawab akan hal itu.

KETENTUAN PESERTA

10. Hal yang harus dibawa:

- Fotokopi KTP/KTM sebanyak 1 lembar & KTM Asli

- Pas foto ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar

- Laptop

- Almamater

- Obat-obatan pribadi

- Sepatu lapangan

11. Dresscode

- 24 November 2016, Penyambutan Peserta : Bebas, rapi dan sopan + Almamater

- 25 November 2016, FGD dan Seminar dan Talkshow : Pakaian Batik

- 26 November 2016, Field Trip : Kaos dan memakai sepatu lapangan

- 27 November 2016, Closing ceremonial : dresscode Hijau + hitam

Peserta mengkonfirmasi tiket keberangkatan dan pulang maksimal Senin, 21 November 2016 kepada panitia

melalui form yang akan disediakan oleh panitia. Peserta yang berangkat menuju Stasiun Senen dan Bandara

Soekarno Hatta akan dijemput dan ditunggu maksimal sampai jam 13:00 di hari Kamis tanggal 24 November 2015

menggunakan bis (panitia sudah akan standby dari siang hari di Stasiun dan Bandara). Diluar waktu penjemputan

tersebut peserta harap mengatur dan mempersiapkan sendiri transportasi dari bandara menuju venue. (jika

membutuhkan bantuan bisa hubungi LO/panitia)

Panitia tidak menyediakan penjemputan di Bandara Halim Perdanakusuma, hanya di Bandara Soekarno Hatta.

Diharapkan peserta melakukan pemesanan tiket dengan tujuan Bandara Soetta. Jika ada peserta yang tidak menuju

atau bukan tiba di Stasiun Senen dan Bandara Soekarno Hatta, seperti menuju Stasiun UI, Stasiun Pocin, Terminal

Kp. Rambutan, dll harap menghubungi panitia dan memberitahukan jadwal masing-masing dan akan dijemput

secara individu.

TEKNIS PENJEMPUTAN PESERTA

A. Ketentuan & Syarat Pengembalian Commitmen Fee

1. Peserta dinyatakan LULUS sebagai DELEGASI UI YEA 2016.

2. Peserta membayar COMMITMEN FEE sebesar Rp 200.000,00 yang ditransfer ke Bank BNI atas nama Frisca

Rahmadina dengan nomor rekening 0457025572. Setelah melakukan transfer commitmen fee, diharapkan segera

mengirimkan BUKTI PENGIRIMAN beserta Form Konfirmasi Kehadiran ke alamat email:

delegasi.uiyea2016@gmail.com serta mencantumkan subjek : nama_asal kampus_bank & nomor rekening. (Nb: Harap

memberi tahu panitia apabila rekening yang digunakan bukan rekening pribadi)

3. PERIODE PEMBAYARAN commitmen fee dimulai pada tanggal 11 November hingga 18 November 2016.

4. Peserta HADIR secara penuh selama kegiatan UIYEA 2016 berlangsung, dimulai pada tanggal 24 - 27 November 2016.

5. Apabila peserta TIDAK mematuhi dan mengikuti ketentuan dan syarat yang berlaku mulai poin 1 hingga 4, maka

commitmen fee TIDAK DAPAT DIKEMBALIKAN.

6. Commitmen fee akan dikembalikan oleh panitia kepada peserta selambat-lambatnya satu bulan setelah acara

berlangsung, yaitu 31 Desember 2016.

B. Ketentuan & Syarat Penggantian Dana Transportasi Peserta

1. Peserta HADIR secara penuh selama kegiatan UIYEA 2016 berlangsung, dimulai pada tanggal 24 - 27 November 2016.

KETENTUAN PEMBAYARAN

2. Ketentuan penggunaan transportasi bagi peserta, yaitu:

a. Jabodetabek : menggunakan commuter line.

b. Jawa Barat (kecuali Depok, Bogor, Bekasi) : menggunakan bis.

c. Jawa Tengah dan Jawa Timur : menggunakan kereta api.

d. Luar Pulau Jawa : menggunakan pesawat terbang.

3. Penggantian biaya perjalanan dengan sistem reimburse

4. Peserta yang menggunakan kendaraan umum (kereta api atau pesawat terbang) DIWAJIBKAN mengirim SCAN

INVOICE pembelian TIKET (baik keberangkatan maupun kepulangan) serta BOARDING PASS bagi peserta yang

menggunakan pesawat terbang.

5. SCAN INVOICE dikirim ke email: friscarahmadina13@gmail.com dengan subjek : nama & asal kampus. Dikirimkan

selambat-lambatnya 23 November 2016.

6. BOARDING PASS KEBERANGKATAN dikumpulkan saat TIBA di kampus Universitas Indonesia pada tanggal 24

November 2016. Sementara SCAN BOARDING PASS KEPULANGAN dikirimkan selambat-lambatnya pada

tanggal 30 November 2016 dan dikirim ke email: friscarahmadina13@gmail.com dengan subjek : nama & asal kampus.

7. Bagi peserta yang menggunakan bis atau commuter line, TIKET KEBERANGKATAN dikumpulkan saat TIBA di

kampus Universitas Indonesia pada tanggal 24 November 2016. Sementara SCAN TIKET KEPULANGAN

dikirimkan selambat-lambatnya pada tanggal 30 November 2016 dan dikirim ke email: friscarahmadina13@gmail.com

dengan subjek : nama & asal kampus.

8. Bagi peserta yang menggunakan pesawat, TANGGAL KEBERANGKATAN harus tanggal 24 November 2016 dan

TANGGAL KEPULANGAN harus tanggal 27 November 2016.

9. Bagi peserta yang menggunakan kereta api, TANGGAL KEBERANGKATAN diperbolehkan 23 – 24 November 2016

(dikondisikan oleh peserta) dan TANGGAL KEPULANGAN harus tanggal 27 November 2016.

10. Bagi peserta yang menggunakan bis atau commuter line, TANGGAL KEBERANGKATAN harus tanggal 24

November 2016 dan TANGGAL KEPULANGAN harus tanggal 27 November 2016.

11. Apabila peserta TIDAK mematuhi ketentuan dan syarat yang berlaku mulai poin 1 hingga 9, maka dana transportasi

peserta TIDAK DAPAT DIGANTI OLEH PANITIA.

12. DAFTAR PAGU MAKSIMAL yang dapat diganti oleh panitia untuk biaya transportasi peserta dapat dilihat pada

LAMPIRAN di halaman berikutnya.

13. Dana transportasi akan diganti oleh panitia selambat-lambatnya dua bulan setelah acara berlangsung, yaitu 31 Januari

2017.

Contact Person untuk Keuangan

Frisca Rahmadina (087786203595)

Narahubung UI YEA 2016 Penanggung Jawab Liaison Officer

Cut Shafira - 085760182553

Dilla Utari N – 081267275721

Lampiran 1.

Daftar Pagu Maksimal Transportas Delegasi UI YEA 2016.

No. Asal Daerah Jenis Transportasi Batas Maksimal(*)

1. Jabodetabek Commuter Line Rp. 20.000

2. Bandung Bis Rp. 180.000

3. Yogyakarta Kereta Api Rp. 560.000

4. Semarang Kereta Api Rp. 380.000

5. Malang Kereta Api Rp. 450.000

6. Surabaya Kereta Api Rp. 500.000

7. Aceh Pesawat Terbang Rp. 1.800.000

8. Medan Pesawat Terbang Rp. 1.800.000

9. Riau Pesawat Terbang Rp. 1.200.000

10. Padang Pesawat Terbang Rp. 1.400.000

11. Jambi Pesawat Terbang Rp. 1.200.000

12. Palembang Pesawat Terbang Rp. 1.200.000

13. Lampung Pesawat Terbang Rp. 1.200.000

14. Bengkulu Pesawat Terbang Rp. 1.200.000

15. Bali Pesawat Terbang Rp. 1.200.000

16. Gorontalo Pesawat Terbang Rp. 1.800.000

17. Samarinda Pesawat Terbang Rp. 1.200.000

18. Sumbawa Pesawat Terbang Rp. 1.200.000

19. Makassar Pesawat Terbang Rp. 1.200.000

20. Palangkaraya Pesawat Terbang Rp. 1.200.000

Lampiran 2

Rundown Kegiatan

UI Youth Environmental Action (UI YEA) 2016

Hari : Kamis

Tanggal : 24 November 2016

No Pukul Kegiatan Deskripsi

1 11.00 – 13.00 Penjemputan Peserta Bandara Soekarno Hatta

Stasiun Kereta Api Pasar Senen

4 13.00 – 16.00 Registrasi Peserta Delegasi Lokasi : Asrama UI

4 16.30 – 18.00 Penyambutan & Perkenalan serta Ice Breaking Lokasi : Faculty Club UI

5 18.30 – 20.00 Gala Dinner Lokasi : Faculty Club UI

6 20.00-21.00 Technical meeting Lokasi : Faculty Club UI

7 21.00 – 21.30 Brainstorming Kelompok Asrama UI

7 21.30 Istirahat malam Asrama UI

Hari : Jumat

Tanggal : 25 November 2016

Acara Focus Focus Group Ideation & Persentation

No Pukul Kegiatan

1 07.00-07.10 Pembukaan oleh MC dan pembacaan profil juri

2 07.10-07.15 Pembacaan tata tertib

3 07.15-07.45 Pemaparan perwakilan juri

4 07.45-09.30 Focus Group Discussion (FGD)

5 09.30-10.30 Sesi persentasi 1

6 10.30-10.45 Intermezo

7 10.45-11.30 Sesi presentasi 2

8 11.30 Penutupan oleh MC

Acara Seminar Nasional dan Talkshow

No Pukul Kegiatan Deskripsi

1 13.00 – 13.30 Registrasi Peserta

2 13.30 – 13.35 Pembukaan dan Pembacaan Doa MC membuka acara dan memimpin doa sejenak.

3 13.35 – 13.40 Sambutan Ketua BEM UI Sambutan akan diberikan oleh Arya

4 13.40 – 13.45 Sambutan Rektor UI Sambutan akan diberikan oleh Prof. DR. Ir. Muhammad Anis,M.Met

5 13.45 - 13.50 Sambutan Project Officer UI YEA 2016 Sambutan akan diberikan oleh Bagus Pramudito

6 13.50 – 14.00 Opening Ceremony

1. Perkenanlan Para Peserta UI YEA

2016

2. Pemukulan Gong oleh Rektor UI

3. Peresmiaan buku essay

1. MC akan membacakan nama-nama delegasi (Slide-slide sudah harus

siap) diringi dengan lagu-lagu instrumen.

2. Pemukulan Gong oleh Rektor UI sebanyak 3 kali. Diakhiri dengan

musik-musik.

7 14.00 – 14.05 Persiapan Penyampaian Materi

8 14.05 – 14.20 Keynote speaker Dr. Ir. Oswar Muadzin Mungkasa, MURP

9 14.20 – 14.50 Seminar Sesi 1 Pembicara 1: Unicef Indonesia (Lilik Trimaya)

10 14.50 – 15.20 Seminar Sesi 2 Pembicara 2: Kem.PUPR (Ir. Sri Hartoyo, Dipl.SE, ME)

11 15.20 – 15.50 Seminar Sesi 3 Pembicara 3: Greeneration Indonesia (Christian Natalie Amayuri, S.T)

12 15.50 – 16.00 Ice Breaking

13 16.00 – 17.00 Talkshow Pembicara 1, Pembicara 2 dan Pembicara 3

Tanya jawab yang dipandu oleh Moderator (Luisa Andrea, Miss Earth 2016)

14 17.00 – 17.05 Ringkasan Moderator membacakan ringkasan dari keseluruhan materi. Lalu moderator

menyerahkan acara kepada MC.

15 17.05 – 17.20 Penyerahan Sertifikat Moderator dan

Pembicara

Penyerahan oleh PO, Kadep DLH BEM UI dan Ketua BEM UI kemudian

dilakukan sesi foto bersama.

16 17.20 - 17.30 Penutup MC menutup Acara dan membubarkan peserta

(Diiringi oleh Musik penanda acara sudah selesai dan Slide Kredit)

Hari : Sabtu

Tanggal : 26 November 2016

Acara Field Trip

No Pukul Kegiatan

1 07.00 – 07.05 Persiapan

2 07.05 – 07.15 Sarapan pagi

3 07.15 – 08.15 Berangkat ke Lokasi 1

4 08.15 – 11.15 Kegiatan di Lokasi 1

5 11.15 – 12.15 ISHOMA

6 12.15 – 13.00 Melanjutkan Kegiatan

7 13.00 – 16.00 Melanjutkan Kegiatan

8 16.00 – 16.15 Sholat Ashar

9 16.15 – 17.45 Kembali ke penginapan

10 17.45 Makan Malam dan Istirahat

Hari : Minggu

Tanggal : 27 November 2016

Acara Ceremonial

No Pukul Kegiatan Deskripsi

1 07.00 – 08.00 Persiapan Panitia

2 07.30 – 08.30 Sarapan pagi Peserta

3 08.30 – 08.45 Pembukaan dan pengarahan oleh MC

5 08.45 – 10.15 Diskusi Rencana Tindak Lanjut UNICEF, POKJA AMPL & Unicef Indonesia (u-report) & Mitra

6 10.15 – 10.30 Stand Up Comedy

7 10.30 – 11.30 Teater

8 11.30 – 12.00 Musik & Panggung peserta

9 12.00 – 13.00 Makan siang

10 13.00 Check out

NB : Rundown tersebut masih bersifat tentatif