UNIDAD EDUCATIVA EL ESFUERZO

TEMA:

DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LA BASE DE DATOS DE LO EGRESADOS DE LA UNIDAD EDUCATIVA EL

ESFUERZO DESDE EL AÑO 2008 HASTA EL 2013

INTEGRANTES:

SR. FAJARDO RICARDOSR. CASTRO BRYAN

TERCERO APLICACIONES INFORMATICA

JUSTIFICACION

En esta herramienta se registró los datos personales de los egresados así como

también otras bases de datos, para registrar otras informaciones; ya que también se

puede insertar imágenes al tipo de datos que se lo registra en las tablas, de la Base

de Datos (BDD), que se lo puede visualizar en diferente diseño y observar en la

herramienta Access.

Siendo Access un sistema informático, que es aplicado y permitido en la

recopilación y almacenamiento de datos, propusimos la realización del proyecto,

en la cual se crearon: tablas, formularios, consultas, informes, relaciones con las

cuales se realizó una base de datos con información actualizada de los alumnos

egresados de la Unidad Educativa El ”Esfuerzo” para determinar qué aporte brinda

la institución a los bachilleres de dicha unidad en el entorno social y laboral.

OBJETIVOSGENERALES

• Facilitar el uso adecuado de datos referentes a los egresados de la Unidad Educativa “El Esfuerzo” desde los años 2008 hasta el año 2013

ESPECIFICOS

• Diseñar un sistema de Access, para la recopilación de los datos de los alumnos egresados de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”.

• Actualizarla base de datos con información de los alumnos egresados de la institución.

• Aplicar las herramientas necesarias para crear este sistema.

• Facilitar la información a los usuarios cuando sea requerida.

• Tener información actualizada de los alumnos egresados en el Departamento de Consejería Estudiantil (DECE)

PROPUESTA DE TRABAJO

La recopilación de datos de los alumnos egresados en la Unidad

Educativa “El Esfuerzo”, desde el año 2008, hasta la presente

fecha. El sistema nos permitirá tener una base de datos

actualizados la cual constará con información que nos permita

conocer si lo egresados de la institución se encuentran:

estudiando colaborando en el área en que se graduaron; además,

conocer si son profesionales o nunca pudieron continuar sus

estudios con lo que podremos realizar encuentros de egresados

cuando la situación la amerite y con ello si es posible conformar

una organización de egresados de nuestra entidad educativa.

DESCRIPCION GENERAL

BASE DE DATOS

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo

contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Y que permiten

almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada.

Las propiedades de estos DBMS así como su utilización y administración, se estudian

dentro del ámbito de la informática En este sentido, una biblioteca puede considerarse

una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel

e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de

campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en

formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y

se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Se desarrollará una BDD de los egresados el mismo que

permitirá sistematizar la información, la ventaja principal

es el de contener la información actualizada y de fácil

localización. El Sistema contará con los siguientes

elementos:

DESCRIPCION TECNICA

TABLAS

Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos

recogidos por un programa. Es utilizada para organizar y presentar

información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se

pueden rellenar con textos y gráficos.

RELACIONES

Las relaciones nuestro entorno que nos pueda servir como ejemplo encontramos el vínculo entre un tutor y su grupo. Como sabemos, un profesor puede ser tutor de un sólo grupo (UNO) y del mismo modo, cada grupo sólo puede tener un tutor. Esta sería una relación uno a uno.

CAMPOS

Unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por

ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos,

no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales.

No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si

pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un

campo, permite aclarar información referida a los nombres del

campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de

información que cargaremos en dicho campo, esta puede ser:

• Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255.

• Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.

• Numérico: para introducir números.

• Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora.

• Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario.

• Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido.

• Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No,

Verdadero/Falso, etc.

• Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.

• Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web.

• Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de

una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

FORMULARIO

Los formularios permiten introducir o ver datos en la base

de datos fácilmente. Los formularios se pueden considerar

ventanas a través de las cuales las personas pueden trabajar

con los datos. Los formularios controlan y simplifican la

entrada de datos.

INFORMES

Los informes tienen como objetivo proporcionar las

herramientas necesarias para obtener una copia impresa de

los datos existentes en una base de datos aunque existen

otras posibilidades tan interesantes como la generación de

archivos en formato PDF

CONCLUSIONES

Este proyecto permite facilitar la información para rectorado por la

cual se obtiene datos de los estudiantes egresados de la unidad

educativa el “Esfuerzo”.

Este sistema permite archivar información en la herramienta

Access que permite recopilar todos los datos de los estudiantes.

La realización de este sistema facilita la información exacta de los

alumnos. egresados en caso que sea necesario en cierta información

para l unidad educativa el “Esfuerzo”.

RECOMENDACIONES

Se recomienda que en sistema de Access se actualice la

información cada cierto tiempo para así tener la

información necesaria de los alumnos egresados en caso

de ser requerida por la institución o diferentes usuarios.

Y así se facilite la obtención de la información exacta de

la acción, labor o proceso que esté realizando

RECOMENDACIONES

Se recomienda que en sistema de Access se actualice la

información cada cierto tiempo para así tener la

información necesaria de los alumnos egresados en caso

de ser requerida por la institución o diferentes usuarios.

Y así se facilite la obtención de la información exacta de

la acción, labor o proceso que esté realizando

ANEXOS

FORMULARIOS

IFORMES