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2012/3/7 開催 cybozu.com カンファレンス
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カンファレンス 2012
クラウドで変わるビジネスシーン ~もし従業員500人の企業がクラウドを導入したら~
Garoon プロダクトマネージャー 伊佐 政隆 営業本部 筆前 直輝
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ABC株式会社 概要
• 従業員 500名
• 創業 50年
• 業務内容 携帯電話の部品メーカー
• 現在はスマートフォンやモバイルデバイスの普及と開発サイクルの高速化を背景に、市場競争が激しさを増している
• グループウェアは導入しているが、社内のコミュニケーションは電話やメールがメイン
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登場人物
• 筆前 直輝(ふでまえ なおき)
• 入社後、営業部・情報システム部を経て、2012年営業部へ異動
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登場人物
• 伊佐 政隆(いさ まさたか)
• 入社以来、情報システム部に在籍
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今はVPNも同時接続数で制限があるから、 接続するタイミングによっては不安定に
なっているんだね。
まず社外からアクセスが不安定で困ります。 社内にいる感覚でメールやスケジュールが
見られないのが不便で不便で・・・
以前相談した営業現場での課題があれば 共有を頼むよ。
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お客さんとのやりとりも社内の調整も電話だと 時間がかかるんですよね。 外から社内と同じように
見られたら便利なんですけどねぇ。
外出や出張をしていると、 全然社内の情報についていけてないです。
営業部長は「営業は社内にいるな」って いつも言ってるもんな。
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営業部が感じるシステムの問題点
• 現在、外からアクセスできるVPN環境はあるが、同時接続の制限があるため接続が不安定である
• 電話やメールにコミュニケーションを頼っており、対応の遅れやノウハウが共有できていない
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abc-company.cybozu.com/g/
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スピーディーな環境構築
クラスタリング とバックアップ
要件定義 価格交渉 仕様書作成
セキュリティ 環境構築
初期設定
ハードや ソフトの手配
検収 利用開始
運用人員 の確保
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スピーディーな環境構築
クラスタリング とバックアップ
要件定義 価格交渉 仕様書作成
セキュリティ 環境構築
初期設定
ハードや ソフトの手配
検収 利用開始
運用人員 の確保
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スペース機能 組織を横断した
メンバーを登録可能
議題ごとのディス カッションスペース
プロジェクトの 目的を共有
新着通知
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スペース機能一覧
Space ディスカッション
共有ToDo
ディスカッション、共有ToDo、ファイル共有を一画面に集約し、「誰が、いつ、何をするか」を明確化することで、プロジェクト業務を効率化します。 21
ファイル共有
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人事担当
店舗開発業務の流れ
一ヶ月半
各部署とのスピーディーな連携
Space 契約担当 オペレーション 工事担当
出店エリア決定
新店舗オープン
・求人 ・ヘルプスタッフ
人事担当
・プランニング 確認 ・見積り/発注書
・賃貸契約 ・看板契約 ・事前申込書 ・謄本関係
システム担当
・機材手配 ・アカウント 変更
・レジ/インプット 端末 ・駐車場
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kintone • 業務アプリケーションを早く・簡単に設計できるクラウ
ドサービスです。
• ガルーンのスペースと連携し、組織間の業務タスクや問い合わせ、案件、報告など関連する情報をまとめて集約できます。
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https://abc-company.s.cybozu.com/
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abc-company.s.cybozu.com/login
abc-company.s.cybozu.com/g/
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データ
IPアドレス制限
特定ドメイン
ID+パスワード
社内 ネットワーク
外部 ネットワーク
クライアント
証明書
PKI認証
接続は常時SSL
安心の2ファクター認証
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クラウド導入のメリット
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• 外部アクセス
• 部門横断型プロジェクト進行を支援
• 業務データベースも集約
現場
• バージョンアップ不要
• 毎日無停止バックアップ
• 設備投資不要、運用コスト削減
• 安心のセキュリティ
担当者