Upload
natasha-khramtsovsky
View
261
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Выступление Натальи Храмцовской об становлении сроков хранения документов и двух подходах к этому вопросу: государственном и корпоративном на XV международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: корпоративный документооборот», октябрь 2008 Dr Natasha Khramtsovsky's presentation "Determining records retention periods: Public sector's and business approaches" at the VNIIDAD conference, Moscow, October 21, 2008.
Citation preview
22 22 октябряоктября 2008 2008 гг.. XV XV конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : корпоративныйкорпоративный документообротдокументооброт»» 11
УстановлениеУстановление сроковсроков храненияхранения документовдокументов: :
государственныйгосударственный ии корпоративныйкорпоративный подходыподходы
ХрамцовскаяХрамцовская НатальяНаталья АлександровнаАлександровнаВедущийВедущий экспертэксперт попо управлениюуправлению документациейдокументацией
компаниикомпании ««ЭлектронныеЭлектронные ОфисныеОфисные СистемыСистемы»», , членчлен ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией ии ARMA InternationalARMA International
22 22 октябряоктября 2008 2008 гг.. XV XV конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : корпоративныйкорпоративный документообротдокументооброт»» 22
СрокиСроки храненияхранения сталосталоустанавливатьустанавливать сложнеесложнее
�� УстанавливаютсяУстанавливаются нене толькотолько ии нене столькостолько перечнямиперечнями, , сколькосколько законамизаконами ии нормативныминормативными правовымиправовымиактамиактами министерствминистерств ии ведомствведомств. .
ЗаконодательствоЗаконодательство сс каждымкаждым днемднем становитсястановится всёвсёсложнеесложнее, , ии кк томутому жеже онооно часточасто меняетсяменяется
�� ВВ связисвязи сосо вступлениемвступлением вв силусилу законазакона ооперсональныхперсональных данныхданных, , срокисроки храненияхранения впервыевпервые ввотечественнойотечественной практикепрактике сталистали ограничиватьсяограничиваться ненетолькотолько ««снизуснизу»», , ноно ии ««сверхусверху»»
22 22 октябряоктября 2008 2008 гг.. XV XV конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : корпоративныйкорпоративный документообротдокументооброт»» 33
СрокиСроки храненияхранения сталосталоустанавливатьустанавливать сложнеесложнее -- 22
�� ПриПри установленииустановлении сроковсроков храненияхранения приходитсяприходитсяучитыватьучитывать региональныерегиональные особенностиособенности
�� ВсеВсе большеебольшее значениезначение длядля установленияустановления сроковсроковхраненияхранения приобретаютприобретают срокисроки исковойисковой давностидавности, , илиили, , вв рядеряде случаевслучаев, , ихих отсутствиеотсутствие
�� ПриходитсяПриходится учитыватьучитывать собственныесобственные интересыинтересы ввсохранениисохранении рядаряда документовдокументов, , -- преждепрежде всеговсего, , исходяисходяизиз своихсвоих деловыхделовых потребностейпотребностей
22 22 октябряоктября 2008 2008 гг.. XV XV конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : корпоративныйкорпоративный документообротдокументооброт»» 44
СрокиСроки храненияхранения сталосталоустанавливатьустанавливать сложнеесложнее -- 33
�� РаботуРаботу попо решениюрешению судьбысудьбыдокументовдокументов приходитсяприходится всёвсёчащечаще строитьстроить нана основеосновеанализаанализа рисковрисков, , выбираявыбираярешениярешения, , минимизирующиеминимизирующиеожидаемыйожидаемый ущербущерб
�� ПриходитсяПриходится такжетакже учитыватьучитывать требованиятребования международногомеждународногозаконодательствазаконодательства ии законодательствазаконодательства странстран--контрагентовконтрагентов
22 22 октябряоктября 2008 2008 гг.. XV XV конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : корпоративныйкорпоративный документообротдокументооброт»» 55
НекоторыеНекоторые ключевыеключевые вопросывопросы
�� ЧтоЧто мымы разрабатываемразрабатываем –– нормативныйнормативный документдокумент, , илиили жежеметодическиеметодические рекомендациирекомендации??
�� КаковаКакова первостепеннаяпервостепенная рольроль ПеречняПеречня: : инструментинструмент длядляотбораотбора документовдокументов нана архивноеархивное хранениехранение, , илиили жежеинструментинструмент длядля организацииорганизации уничтоженияуничтожения документовдокументов??
�� ИзИз какихкаких соображенийсоображений определяютсяопределяются срокисроки храненияхранения??ДопустимоДопустимо лили устанавливатьустанавливать срокисроки храненияхранения ии иныеиныетребованиятребования, , нене опирающиесяопирающиеся нана законодательствозаконодательство РФРФ??
22 22 октябряоктября 2008 2008 гг.. XV XV конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : корпоративныйкорпоративный документообротдокументооброт»» 66
НекоторыеНекоторые ключевыеключевые вопросывопросы -- 22
�� ДопустимоДопустимо лили устанавливатьустанавливать постоянныепостоянные срокисроки храненияхранениядлядля документовдокументов, , которыекоторые государственныегосударственные архивыархивы ненесобираютсясобираются приниматьпринимать нана хранениехранение? ?
�� НужноНужно лили вв статьяхстатьях ПеречняПеречня подробнейшимподробнейшим образомобразомперечислятьперечислять видывиды документовдокументов??
НеНе лучшелучше лили использоватьиспользовать функциональныйфункциональныйподходподход, , когдакогда подпод статьюстатью ПеречняПеречня подпадаютподпадают всевсе видывидыдокументовдокументов, , выполняющиевыполняющие указаннуюуказанную вв этойэтой статьестатьефункциюфункцию??
�� НужныНужны лили вв статьяхстатьях ПеречняПеречня нормативныенормативные ссылкиссылки наназаконызаконы ии нормативныенормативные актыакты??
22 22 октябряоктября 2008 2008 гг.. XV XV конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : корпоративныйкорпоративный документообротдокументооброт»» 77
ПредложенияПредложения
�� ОбсудитьОбсудить этуэту проблемупроблему вв сообществесообществеспециалистовспециалистов вв областиобласти управленияуправления документамидокументамиии архивногоархивного деладела ((сс привлечениемпривлечением такжетакже юристовюристовии представителейпредставителей другихдругих профессийпрофессий))
�� ЗакрепитьЗакрепить наиболеенаиболее приемлемыеприемлемые подходыподходы иирешениярешения вв методическихметодических рекомендацияхрекомендациях попоразработкеразработке перечнейперечней
ЭтоЭто позволилопозволило быбы заложитьзаложить нана будущеебудущее единуюединуюметодологическуюметодологическую основуоснову длядля ихих разработкиразработки. .
22 22 октябряоктября 2008 2008 гг.. XV XV конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : корпоративныйкорпоративный документообротдокументооброт»» 88
Вопросы?