22 22 октябряоктября 2008 2008 гг.. XV XV конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : корпоративныйкорпоративный документообротдокументооброт»» 11

УстановлениеУстановление сроковсроков храненияхранения документовдокументов: :

государственныйгосударственный ии корпоративныйкорпоративный подходыподходы

ХрамцовскаяХрамцовская НатальяНаталья АлександровнаАлександровнаВедущийВедущий экспертэксперт попо управлениюуправлению документациейдокументацией

компаниикомпании ««ЭлектронныеЭлектронные ОфисныеОфисные СистемыСистемы»», , членчлен ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией ии ARMA InternationalARMA International

22 22 октябряоктября 2008 2008 гг.. XV XV конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : корпоративныйкорпоративный документообротдокументооброт»» 22

СрокиСроки храненияхранения сталосталоустанавливатьустанавливать сложнеесложнее

�� УстанавливаютсяУстанавливаются нене толькотолько ии нене столькостолько перечнямиперечнями, , сколькосколько законамизаконами ии нормативныминормативными правовымиправовымиактамиактами министерствминистерств ии ведомствведомств. .

ЗаконодательствоЗаконодательство сс каждымкаждым днемднем становитсястановится всёвсёсложнеесложнее, , ии кк томутому жеже онооно часточасто меняетсяменяется

�� ВВ связисвязи сосо вступлениемвступлением вв силусилу законазакона ооперсональныхперсональных данныхданных, , срокисроки храненияхранения впервыевпервые ввотечественнойотечественной практикепрактике сталистали ограничиватьсяограничиваться ненетолькотолько ««снизуснизу»», , ноно ии ««сверхусверху»»

22 22 октябряоктября 2008 2008 гг.. XV XV конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : корпоративныйкорпоративный документообротдокументооброт»» 33

СрокиСроки храненияхранения сталосталоустанавливатьустанавливать сложнеесложнее -- 22

�� ПриПри установленииустановлении сроковсроков храненияхранения приходитсяприходитсяучитыватьучитывать региональныерегиональные особенностиособенности

�� ВсеВсе большеебольшее значениезначение длядля установленияустановления сроковсроковхраненияхранения приобретаютприобретают срокисроки исковойисковой давностидавности, , илиили, , вв рядеряде случаевслучаев, , ихих отсутствиеотсутствие

�� ПриходитсяПриходится учитыватьучитывать собственныесобственные интересыинтересы ввсохранениисохранении рядаряда документовдокументов, , -- преждепрежде всеговсего, , исходяисходяизиз своихсвоих деловыхделовых потребностейпотребностей

22 22 октябряоктября 2008 2008 гг.. XV XV конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : корпоративныйкорпоративный документообротдокументооброт»» 44

СрокиСроки храненияхранения сталосталоустанавливатьустанавливать сложнеесложнее -- 33

�� РаботуРаботу попо решениюрешению судьбысудьбыдокументовдокументов приходитсяприходится всёвсёчащечаще строитьстроить нана основеосновеанализаанализа рисковрисков, , выбираявыбираярешениярешения, , минимизирующиеминимизирующиеожидаемыйожидаемый ущербущерб

�� ПриходитсяПриходится такжетакже учитыватьучитывать требованиятребования международногомеждународногозаконодательствазаконодательства ии законодательствазаконодательства странстран--контрагентовконтрагентов

22 22 октябряоктября 2008 2008 гг.. XV XV конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : корпоративныйкорпоративный документообротдокументооброт»» 55

НекоторыеНекоторые ключевыеключевые вопросывопросы

�� ЧтоЧто мымы разрабатываемразрабатываем –– нормативныйнормативный документдокумент, , илиили жежеметодическиеметодические рекомендациирекомендации??

�� КаковаКакова первостепеннаяпервостепенная рольроль ПеречняПеречня: : инструментинструмент длядляотбораотбора документовдокументов нана архивноеархивное хранениехранение, , илиили жежеинструментинструмент длядля организацииорганизации уничтоженияуничтожения документовдокументов??

�� ИзИз какихкаких соображенийсоображений определяютсяопределяются срокисроки храненияхранения??ДопустимоДопустимо лили устанавливатьустанавливать срокисроки храненияхранения ии иныеиныетребованиятребования, , нене опирающиесяопирающиеся нана законодательствозаконодательство РФРФ??

22 22 октябряоктября 2008 2008 гг.. XV XV конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : корпоративныйкорпоративный документообротдокументооброт»» 66

НекоторыеНекоторые ключевыеключевые вопросывопросы -- 22

�� ДопустимоДопустимо лили устанавливатьустанавливать постоянныепостоянные срокисроки храненияхранениядлядля документовдокументов, , которыекоторые государственныегосударственные архивыархивы ненесобираютсясобираются приниматьпринимать нана хранениехранение? ?

�� НужноНужно лили вв статьяхстатьях ПеречняПеречня подробнейшимподробнейшим образомобразомперечислятьперечислять видывиды документовдокументов??

НеНе лучшелучше лили использоватьиспользовать функциональныйфункциональныйподходподход, , когдакогда подпод статьюстатью ПеречняПеречня подпадаютподпадают всевсе видывидыдокументовдокументов, , выполняющиевыполняющие указаннуюуказанную вв этойэтой статьестатьефункциюфункцию??

�� НужныНужны лили вв статьяхстатьях ПеречняПеречня нормативныенормативные ссылкиссылки наназаконызаконы ии нормативныенормативные актыакты??

22 22 октябряоктября 2008 2008 гг.. XV XV конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : корпоративныйкорпоративный документообротдокументооброт»» 77

ПредложенияПредложения

�� ОбсудитьОбсудить этуэту проблемупроблему вв сообществесообществеспециалистовспециалистов вв областиобласти управленияуправления документамидокументамиии архивногоархивного деладела ((сс привлечениемпривлечением такжетакже юристовюристовии представителейпредставителей другихдругих профессийпрофессий))

�� ЗакрепитьЗакрепить наиболеенаиболее приемлемыеприемлемые подходыподходы иирешениярешения вв методическихметодических рекомендацияхрекомендациях попоразработкеразработке перечнейперечней

ЭтоЭто позволилопозволило быбы заложитьзаложить нана будущеебудущее единуюединуюметодологическуюметодологическую основуоснову длядля ихих разработкиразработки. .

22 22 октябряоктября 2008 2008 гг.. XV XV конференцияконференция ««ДокументацияДокументация вв информационноминформационном обществеобществе: : корпоративныйкорпоративный документообротдокументооброт»» 88

Вопросы?