Топ-оружие для Топ-менеджера

Топ-КонтрольТоп-КонтрольТоп-Оружие для Топ-Оружие для Топ-МенеджераТоп-Менеджера

©

6 лет мы создаем системы для управления бизнесом.

Наша лучшая разработка – Информационная система

«Топ-Контроль».

Наша цель

Наш актив

Наша ценность

Репутация

Совершенство в своем деле

Максимальная эффективность руководителя

ИТ-отряд «ТОП-КОНТРОЛЬ»

© www.topcontrol.ru

«Топ-Контроль» - это пульт управления бизнесом. С его помощью любой Руководитель эффективно управляет сотрудниками, увеличивает продажи и прибыль, завоевывает новые рынки и нейтрализует конкурентов.

Система автоматизирует сбор и объединение коммерческих

данных, а главное, дает Руководителю уникальные

возможности по:

показателей работы компании

Анализу Планированию Контролю

Что такое «Топ-Контроль»


Вы гарантированно получаете

Тотальный контроль

Увеличение прибыли и

продаж

Рост бизнеса

Безопасность

КомфортЕдинство целей

Вы Вы получитеполучите

Освобождение времени

Верные решения

Зачем Вам«Топ-Контроль»


Функции программы

ОБЪЕДИНЕНИЕОБЪЕДИНЕНИЕ

ПЛАНИРОВАНИЕПЛАНИРОВАНИЕ

АНАЛИЗАНАЛИЗ КОНТРОЛЬКОНТРОЛЬ


Контроль

Нет контроля - Нет контроля - Нет результатаНет результата

Вы профессиональный Руководитель, поэтому понимаете, что хороший

контроль - это залог безопасности и финансового успеха.


Почему у многих руководителей плохой контрольплохой контроль?

Не хватает времени

Не хватает информации

Не определены цели, задачи и требуемый результат

Давайте изменимизменим это!

Плохой Плохой Контроль


Это абсолютная власть над своим бизнесом, своей работой и подчиненными.

Вы просто включаете компьютер (или плазму на стене своего кабинета) и через несколько минут имеете полную информацию:

об оперативной обстановке в компании,

динамике всех показателей,

потенциальных проблемах и угрозах,

выполненных и невыполненных задачах.

Например…Например…

ХорошийХороший Контроль


Динамика ключевых ключевых показателей


Динамика СотрудниковСотрудников


ОперативнаяОперативная ситуация


Детализация

От общих данных одним кликом …

Активная Клиентская База

ИТОГО - 200 Отдел оптовых продаж + 470 Морозов А. + 220 Ветров М. + 250 Отдел розничных продаж - 270 Травкин М. - 150 Жучков П. - 120

Дебиторская задол-ть

8% Наценка

25%

Активная Клиентская База

- 200 клиентов

… переходим к детализированным данным


Возможности

вывести любые показатели работы компании (например – продажи в рублях, динамика АКБ, дебиторка…);

выбрать любые характеристики Клиентов/Товаров (например – по отделам, регионам, торговым, группам товаров …);

настроить внешний вид (например – график, таблица, доли …);

автоматически раскрасить показатель в зависимости от результата (например - падение продаж красным цветом);

перейти в детализированный отчет одним щелчком.

На одном экране можно:







Планирование

Ежедневно контролировать выполнение планов трудно, а порой невозможно.

На планирование и контроль тратится много времени.

У планов низкая точность и детализация.

Необоснованные цифры приводят к конфликтам.

Хроническое невыполнение планов.

Ошибки в закупках и производстве.

Низкие продажи и неликвиды на складах.

Маленькие зарплаты и немотивированные сотрудники.

Текучесть персонала и высокие расходы.

Что плохо…

Что в результате…


Что нужно…

Где это взять?Где это взять?

Точные и обоснованные планы с удобной структурой

Минимальные затраты времени на планирование

Планирование по нескольким показателям

Моментальный контроль выполнения планов

Понимание причин невыполнения плана


Структура плана

В «Топ-Контроль» Вы задаете нужную структуру плана

(по отделам, менеджерам, регионам, клиентам, группам, категориям, отдельным товарным позициям или комбинациям из любых характеристик).

Отдел / Супервайзер /Торговый представитель

Торговый представитель / Группа товаров

Группа товаров / Категория товаров / Торговый представитель


Автозаполнение плана

Функция «Автозаполнение» заполняет план базовыми цифрами (например – продажами текущего периода с учетом прогноза).

Базовые цифры автоматически корректируются, при этом динамика прошлых лет находится перед глазами.


Конвертация плана

Сделав план с одним показателем, Вы автоматически конвертируете его в другой.

(Например, план в рублях Вы автоматически переводите в штуки или килограммы. В результате у вас есть план и в рублях, и в штуках).

РУБЛИРУБЛИ ШТУКИШТУКИ

НАЦЕНКАНАЦЕНКА КЛИЕНТЫКЛИЕНТЫ

ПЛАН


Контроль выполнения

На ежедневный контроль выполнения плана Вам понадобится 3 минуты.

Нажав одну кнопку Вы увидите – план, факт, % выполнения, выполнение в натуральных единицах по факту или прогнозу.


Планирование

Резюме:Резюме:

Вам нужно меньше часаменьше часа, чтобы получить точный план с любой структурой и 3 минуты3 минуты для ежедневного контроля его выполнения.

Секретная функция

«Планирование «Планирование представленности»представленности»





Возможности программы


Какую программу Вы используете для анализа коммерческих данных…

Любая программ даст Вам информацию и сформирует отчет.

…или что-то другое?

Тогда зачем Вам «Топ-Контроль»?Тогда зачем Вам «Топ-Контроль»?

Анализ данных


СкоростьСкоростьСкоростьСкорость

Считать деньги можно по разному…

… в чем разница между этими способами?

КомфортКомфортКомфортКомфортВозможностиВозможностиВозможностиВозможности

Анализ данных


Вы получите нужную информацию в 10 раз быстрее.

Вам хватит 5 минут, на то, что раньше занимало час.

Вы примите 10 решений за время, которое тратили на одно.

Экономия времениРезультат:Результат:

Правильные решения

Эффективная работа

Скорость


Почему «Топ-Контроль» - это скоростьскорость?

В программу загружаются только нужные данные, поэтому отчеты работают быстрее

Принцип «Одно окно» позволяет полностью изменить конфигурацию отчетов за 2-3 секунды

Шаблоны моментального доступа, многоуровневые группировки, сортировка данных на лету экономят до 80% времени

Чтобы ответить на любой вопрос и принять верное решение нужно менее 5 минут!

ИТОГИТОГ

Скорость



«Топ-Контроль» - это уникальные возможности получения важной коммерческой информации.

Ежедневный прогноз продажЕжедневный прогноз продажЕсли нет прогноза продаж, Вы не знаете сколько продадите на конец месяца и не можете вовремя исправить ситуацию, если продажи падают.

В «Топ-Контроль» Вы каждый день контролируете прогноз продаж на конец месяца.

Если продажи падают, Вы вовремя видите это и успеваете переломить ситуацию.


Более 30 коммерческих показателейБолее 30 коммерческих показателей

В «Топ-Контроль» можно анализировать более 30 показателей.

Переход между ними занимает секунды.



Принцип «Одно окно»Принцип «Одно окно»Вы можете поменять любой параметр, характеристику или конфигурацию отчета одним кликом мышки. Вся картина перед глазами, берите мышку и рисуйте шедевры.



Перекрестный анализПерекрестный анализ

Клиентам и Товарам присваиваются любые характеристики, по которым строятся сводные отчеты.

Характеристики могут группироваться в произвольном порядке, это делает отчеты гибкими и информативными.



Уникальные функции, эксклюзивные отчеты, Уникальные функции, эксклюзивные отчеты, эффективные алгоритмы…эффективные алгоритмы…

… и Ваши конкуренты нервно курят в сторонке!

Светофор

Матрица БКГ

Идеальный календарь

АВС + XYZ анализ

Умные тенденции



Комфорт

Вы достойны комфортной работы, поэтому мы продумали каждый элемент.

Вам достаточно нажать одну кнопку, чтобы принять верное решение.

Вы будете очарованы, получив нужную информацию за несколько секунд.

Вам не нужны отчеты подчиненных, потому что Вы знаете ВСЕ обо ВСЕМ?

Вы искренне полюбите наш продукт за простоту и эффективность.

Мы отвечаем за слова!

Бойцы ИТ-отряда «ТОП-КОНТРОЛЬ»







Объединение данных Своих филиалов

В компании несколько филиалов. В каждом установлена своя учетная система (например - база 1С). Отчеты из этих баз присылаются в центральный офис, где делается сводный отчет в Excel.

Филиал 1 Филиал 2 Филиал 3 Филиал 4

Офис

СитуацияСитуация


В результате:В результате:

1. Управление глобальными проектами – неэффективно.2. Для быстрого принятия решений не хватает оперативной

информации.3. Проблемы решаются, а не предотвращаются.4. Слабый контроль приводит к злоупотреблениям на местах.

Минусы такого подхода:Минусы такого подхода:

1. Потери времени на ручное объединение данных.2. Нет оперативного контроля над ситуацией.3. Глубокий анализ информации – невозможен.4. Большие трудозатраты при изменении форм отчетности.5. Ошибки в отчетах.



НЕОБХОДИМО ЕДИНОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПРОСТРАНСТВОНЕОБХОДИМО ЕДИНОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПРОСТРАНСТВО (ключевой фактор успеха великих компаний)

Ответ на любой вопрос за несколько секунд

Ежедневный контроль за подразделениями

Общий доступ к корпоративному опыту

Единые планы, стандарты и показатели



Автоимпорт

РЕЗУЛЬТАТ

Объединение

В «Топ-Контроль» можно объединить данные о продажах, остатках, дебиторской задолженности из множества учетных систем.

Импорт данных из удаленных учетных систем полностью автоматизирован, то есть ручной труд исключается.

К объединенным данным можно применять все инструменты анализа, планирования и контроля, которые есть в программе.



Объединение данныхДистрибуторов

Производитель

Дистрибутор 1 Дистрибутор 2 Дистрибутор 3 Дистрибутор 4

СитуацияСитуация

Компания реализует товар дистрибуторам, а они продвигают его в розничные точки или конечному потребителю.


Объединение данных (дистрибуторы)

Производитель контролирует отгрузку товара дистрибутору.

Производитель

Дистрибутор Магазин Потребитель

Если он хочет реально управлять продажами на территории, он обязан знать и контролировать продажи от дистрибутора в торговую точку или конечному потребителю.

Как объединить данные дистрибуторов, если у каждого своя учетная система?


Объединение данных(дистрибуторы)

В результате:В результате: Мы теряем продажи и вынуждены начинать все с нуля, если меняем дистрибутора или сами начинаем работать в регионе.

Если не контролировать продажи от дистрибутора, то Мы:Если не контролировать продажи от дистрибутора, то Мы:

1. Теряем клиентскую базу при смене дистрибутора.2. Ставим неправильные планы и переплачиваем бонусы.3. Не контролируем уровень цен на наши товары.4. Не знаем представленности своей продукции в рознице.5. Не имеем рычагов влияния и аргументов для увеличения продаж.

Измените это!Измените это! Продажи дистрибуторов должны быть перед Вами вплоть до каждого клиента и товара. На получение этой информации должно уходить несколько секунд.


Объединение данных (дистрибуторы)

Дистрибутор 1 Дистрибутор 3 Дистрибутор 4Дистрибутор 2

Не важно в каких системах работают Ваши дистрибуторы.

В «Топ-Контроле» Вы можете:

Формировать любой отчет за несколько секунд

Объединить их продажи

Ставить правильные планы для каждого дистрибутора

Контролировать их выполнение


Спасибо за внимание!

тел: +7 (473) 226-65-48тел: +7 (919) 239-09-09

e-mail: [email protected]: topcontrol.ruICQ: 244389245

www.topcontrol.ru

Закажите демо версию сейчас:

Удачи Вам и Больших продаж!


Business

Топ-оружие для Топ-менеджера