Приложение «Договоры»

Приложение «Договоры»

АВТОМАТИЗАЦИИ ДОГОВОРНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ

• Регистрация и ведение реестра договоров

• Согласование и подписание документов

• Фиксация документов исполнения договора

Демонстрация

Создание карточки договора из MS Word

По нажатию на кнопку в MS Word будет создана карточка договора в системе

Docsvision

Карточка договора с системе Docsvision

Синхронизация полей карточки договора с файлом

Запуск договора на согласование

По нажатию на кнопку договор будет отправлен на согласование по

маршруту

Уведомление о новом задании на согласовании

Уведомление о новом задании появляется даже при закрытой системе

Docsvision

Задание на согласование договора

Внесение правок в текст договора

Поддержка версионности

После внесения правок в текст документа автоматически создается новая версия

Завершение задания на согласования

Набор кнопок для завершения задания настраивается в Конструкторе

согласований

Согласование через почту (например, MS Outlook)

Задание на согласование дублируется в почту в виде

обычного письма

Согласование через почту (например, MS Outlook)

В письмо вложен документ, который необходимо

согласовать

В тексте письма есть ссылки, которые позволяют высказать мнение по

документу

В тексте письма отображаются реквизиты

карточки Договора

Согласование через почту (например, MS Outlook)

Ответное письмо для системы Docsvision с решением и комментарием к нему

Согласование через почту на телефоне

Согласование через Легкий web-клиент

Информация о ходе согласования

Кнопки для завершения задания на согласование

Согласование через приложение на iPad

Задание на подведение итогов согласования

Комментарии всех участников согласования

Задание на подведение итогов согласования

Дерево версий всех участников согласования

Карточка акта по договору

Карточка согласованного договора

Печать листа согласования

Связь договора с другими документами

Выставление категории для договора

Контроль выполнения заданий по договору

Комментарии по договору

История работы с карточкой договора

Реестр договоров

Группировка реестра договоров по контрагенту

Поиск договоров

Спасибо за внимание!