InterPARES Trust: Проекты Европейской группы 13 ноября 2013 года членам Европейской группы проекта InterPARES Trust были разосланы поступившие к тому времени предложения о проведении научных исследований - всего 5 тем. Эти предложения предполагается обсудить на встрече участников Европейской группы, которая пройдёт 20-21 ноября 2013 года в Брюсселе, на площадке Национальных Архивов Бельгии. 19 ноября 2013 года, в самый канун встречи участников Европейской группы проекта InterPARES Trust 20-21 ноября 2013 года в Брюсселе, членам группы был разослан ещё один "пакет" из 5 предложений о проведении научных исследований. Ниже приведен список этих проектов (о направлениях исследований в проекте InterPARES Trust см. также http://rusrim.blogspot.ru/2013/06/interpares-trust.html - Н.Х.). Научно-исследовательский проект «Обеспечение доверия к архивным документам при использовании сервиса «инфраструктура как услуга» (IaaS) – Определение стандартов безопасности в облаке» (Ensuring trust in archived documents in Infrastructure-as-a-Service (IaaS) – identification of cloud security standards) – предложение от Хорватии. Домен: Инфраструктура. В ходе предлагаемого исследования будет сделана попытка ответить на вопрос: существует ли такая модель или стандарт, соответствие которым гарантировало бы, что хранящиеся в облачном IaaS-сервисе данные не будут скомпрометированы при подключении новых пользователей к той же услуге, вследствие отключения сервера хранения данных, вследствие изменения в правовой политике других стран и т.д. Целью является проведение сравнительного анализа национальных и международных стандартов и/или политик, оказывающих влияние на доверие к контенту и документам, хранящимся в облачном IaaS-сервисе. Научно-исследовательский проект «Модели мониторинга и аудита исполнения законодательно-нормативных требований в процессе движения документов и информации от регистрации до архивации в электронном регистре» (Models for monitoring and auditing of compliance in the flow from registration to archive in e-register) – предложение от Хорватии и Швеции. Предлагаемое исследование соответствует трем тематическим направлениям проекта InterPARES Trust и затрагивает два междисциплинарных направления. Это тематические направления:

· Инфраструктура: Электронные регистры как информационные активы и элемент инфраструктуры, используемый государственными органами, коммерческими организациями и гражданами;

· Контроль: Модели, процессы и метрики для мониторинга и аудита исполнения законодательно-нормативных требований в процессе движения документов и информации от регистрации до архивации в электронном регистре;

· Доступ: Сбор сведений, связанных с политиками доступа к электронным

регистрам Затрагиваются следующие междисциплинарные направления:

· Политика: Европейские политические амбиции по внедрению электронных государственных услуг нацелены на развитие трансграничной деловой активности, в связи с этим срочно требуется внедрить гармонизированные модели тестирования и аудита исполнения законодательно-нормативных требований в процессе движения информации в электронный архив;

· Ресурсы: Проект затрагивает как процесс от регистрации до архивации в электронном регистре, так и ресурсы, требующиеся для компьютерной поддержки и автоматизации этого процесса.

Научно-исследовательский проект «Изучение процессов отслеживания сроков хранения и выполнения действий по их истечении на интернет-сайте правительства Израиля, на примере Министерства иностранных дел» (Research of retention and disposition processes in an internet website of the Government of Israel: The Ministry of Foreign Affairs as case study) – предложение от Израиля. Домен: Контроль. Целью предлагаемого исследовательского проекта является изучение процесса архивного хранения и уничтожения либо передачи, в его двух основных аспектах:

· Уничтожение либо передача документов и информации в другое хранилище либо на постоянное архивное хранение, и

· Создание набора процедур и руководств, с помощью которых организация сможет выделить материалы, подлежащие передаче в другое хранилище на постоянное хранение, и отобрать материалы на уничтожение.

Научно-исследовательский проект «Сравнительный анализ реализованных электронных государственных услуг» (Comparative Analysis of Implemented Governmental e-Services) – предложение от Хорватии. Целью проекта является проведение сравнительного анализа реализованных в различных странах мира электронных государственных услуг (в первую очередь в развитых странах) Предлагаемое исследование соответствует двум направлениям проекта InterPARES Trust:

· Контроль: Первая цель проекта заключается в сборе информации, касающейся аутентичности, надежности и точности реализованных в настоящее время в различных странах мира электронных государственных услуг, уделяя особое внимание управлению специфическими электронными материалами в онлайн-среде (имеются в виду материалы, представляемые государственными органами и/или гражданами; обработка / архивация электронных материалов; метаданные, используемые для описания электронных материалов; управление доступом к электронным материалам, их хранение и уничтожение и т.д.).

· Доступ: Вторая цель проекта - сбор информации, связанной с политиками доступа,

реализованными в отношении конкретных электронных материалов в онлайн-

среде, в первую очередь уделяя внимание таким вопросам, как обеспечение неприкосновенности частной жизни, подотчетности, прозрачности, права знать, обязанность помнить, право быть забытым и т.д.

Научно-исследовательский проект «Политики обеспечения долговременной сохранности электронных материалов – Международный сервис по анализу и оценке» (Policies for digital preservation. International service for analysis and assessment). Домен: Политика Возможность анализировать и классифицировать типы политик, имеющих отношение к тесно электронно взаимосвязанному обществу (interconnected society), и создание онлайн-сервиса, способного установить основные параметры для оценки существующих процедур управления документами и правила для конкретных областей и/или для конкретных сценариев обеспечения сохранности, могут сыграть существенную роль для смягчения «электронных» рисков и для поддержки и документирования деятельности по обеспечению непрерывного использования электронной информации (digital continuity). В рамках исследования предлагается сначала изучить текущее положение дел, соответствующие стандарты, национальное и многонациональное законодательство, подготовить специфический глоссарий. В дельнейшем предполагается сформулировать рекомендации (параметры, таксономии, критерии оценки основанные на хорошей практике). Научно-исследовательский проект «Проблемы управления информацией в организациях и наилучшая практика управления культурно-историческим наследием в электронной среде» (Evaluation the Challenges of Organizational Information Management and Best Practices for Managing the Cultural Heritage in Electronic Environment) – предложение от Турции. Управление культурно-историческим наследием в электронной среде является одним из наиболее важных вопросов для общества. Информационные технологии создают новые возможности для оцифровки, управления процессами, описания, обеспечения сохранности и доступа, а также интеграции контента. С другой стороны, большинство мелких и средних организаций не знает об этих возможностях. Кроме того, особенно после 1990-х годов, организации вкладывают немало усилий в оцифровку и управление электронным контентом, но делают это по собственному разумению. В своих системах они используют различные виды форматов, моделей и баз данных, без какой-либо координации и стандартов. В условиях глобальной среде мы хотим интегрировать весь наш контент, хранимый различными организациями сферы культуры в разнородном состоянии. В ходе исследования будут, в частности, рассмотрены следующие вопросы:

· Состояние оцифровки в турецких организациях, имеющих относящиеся к культурно-историческому наследию материалы,

· Национальные и международные стандарты оцифровки, управления электронным контентом и интеграции систем,

· Хорошая практика и последние тенденции в области создания интегрированных веб-платформ для доступа к культурно-историческому наследию,

· Новые технологии и новые возможности для улучшения услуг по обеспечению долговременной сохранности, повышение эффективности таких сервисов, таких как географические информационные системы, облачные приложения и веб 2.0-3.0,

· Описание в одном документе основных вопросов инфраструктуры, стандартов и политик для всех аспектов оцифровки и управления электронным контентом.

Научно-исследовательский проект «Городской совет Жироны в облаке: Действительно ли мы работаем в облаке?» (Girona City Council in the Cloud: Do we really work in the Cloud?) – предложение от Испании. Домены: политика, правовые вопросы. Основная цель исследования заключается в разработке адекватных политик и процедур для различных способов применения облака и для его различных пользователей. Сатвятся следующие задачи:

· Выявление деятельности городского совета в облаке посредством использования внешних услуг, а также выполняемой внешними агентами для службы электронных услуг городского совета;

· Систематизация х видов деятельности и анализ соответствующих процессов: нормативное регулирование, отслеживаемость, безопасность, создание документов и т.д.

· Выявление недостатков и проблем, которые следует решить, и определение оптимальных решений для каждого случая;

· Разработка контрольного списка для выявления похожих ситуаций в других организациях, который мог бы помочь этим организациям в их разрешении.

Научно-исследовательский проект «Обзор литературы по государственным открытым данным» (Open government data literature review) – предложение от Великобритании и Швеции. Домены: доступ, правовые вопросы, ресурсы. Область государственных открытых данных является довольно новой для специалистов по управлению документами, и важно глубже, чем сейчас, разобраться в этом вопросе. Хотя открытые данные взаимосвязаны с вопросами свободы доступа / обеспечения доступа к государственной информации и управления документами, у них есть определенные характерные особенности, которые заслуживают изучения. Так, например, взаимосвязи между государственными открытыми данными, государственными документами, свободой доступа к государственной информации, «связанными данными» (linked data) и ролью специалистов по управлению документами и специалистами по работе с данными не вполне изучены. Также недостаточно изучены проблемы происхождения (provenance) и совместного создания документов в условиях. когда государственные функции во всё большей степени выполняются коммерческими организации и третьими сторонами в партнерстве с государственным сектором. Также следует обратить внимание на соответствующие последствия для специалистов по управлению документами. Первым шагом в таком новом исследовании станет предлагаемый систематический обзор литературы. Обзор литературы будет охватывать как журнальные статьи на английском языке, так и анализ официальных документов Великобритании и Евросоюза, законодательства и соответствующих отчетов, опубликованных в Евросоюзе и в Северной Америке. Предусматривается также провести анализ веб-ресурсов, таких как сайты http://data.gov.uk/ и «Что им известно?» (WhatDoTheyKnow?.com, https://www.whatdotheyknow.com/ ) и сайты групп и организаций, пропагандирующих открытые данные. Методология исследования включает систематический поиск в библиотечных базах данных, в том числе в Scopus и Web of Knowledge, анализ аннотаций и рефератов статей, изучение текстов наиболее актуальных статей и нарративный анализ.

Научно-исследовательский проект «Социальные и этические основы сохранения культурно-исторического наследия» (Social and Ethical Foundations of Preservation of Digital Historical-Cultural Heritage) – предложение от Украины. Домен: Образование. Это первый в Украине проект разработки политики сохранения представляющих культурно-историческую ценность материалов веб-сайтов государственных органов, в частности. сайтов Администрации Президента, Верховной Рады (Парламента) Украины, городской администрации Киева и областных советов. В рамках проекта предлагается проанализировать

· Характер информации на государственных веб-сайтах, её структуру, метаданные и полноту охвата событий;

· Отбор информации для архивирования; · Доступность электронных материалов в онлайн-режиме и их прозрачность; · Спектр государственных услуг; · Информация, касающаяся связей с общественностью; · Сохранение электронной переписки с гражданами и обмен информацией между

властями и учреждениями, занимающимися сохранением электронного культурно-исторического наследия.

Цели исследования следующие:

· Проанализировать правовую политику в Украине в отношении интернет-пространства и информационной безопасности;

· Проанализировать правовую политику в Украине в отношении доступа к государственной информации, её полноту и развитие электронного правительства;

· Провести мониторинг государственных веб-сайтов ведущих западных стран с целью изучения международного опыта в этой области;

· Изучить политику доступа к веб-сайтам украинских властей в плане доступа к полной версии электронных материалов, их метаданным, наличия и полноты программ обеспечения долговременной сохранности этих материалов;

· Протестировать структуру существующих электронных государственных услуг в Украине и за рубежом, доступ к переписке граждан с органами власти и сроки её хранения,

· Исследовать функционирование электронных архивов государственных органов. Научно-исследовательский проект «Роль специалиста по управлению документами в среде британского «открытого правительства»» (The role of the records manager in an open government environment in the UK) – предложение от Великобритании. Домены: доступ, правовые вопросы, политика. В рамках данного исследования предлагается изучить роль специалиста по управлению документами в среде британского «открытого правительства». Ставится задача определить, какие функции в настоящее время выполняют такие специалисты в государственном секторе Великобритании, и какими они должны быть в будущем, в новых условиях государственных «открытых данных» и опережающего раскрытия государственной информации. Будет изучена законодательная и нормативная база, а также существующие концепции, руководства и рекомендации, направляющие деятельность специалистов по управлению документами в этой роли и способствующие тому, чтобы раскрываемая информация была аутентичной, надежной, заслуживающей доверия и не нарушающей существующие требования к конфиденциальности.

В качестве примера из практики управления государственными открытыми данными будет изучена деятельность одного из органов государственной власти (администрации одного из районов Лондона либо университета), в том числе вопросы распределения ответственности. Источник: рассылка Европейской группы