LA ORGANIZACIÓN: LA ORGANIZACIÓN: CONCEPTOS GENERALES Y LA CONCEPTOS GENERALES Y LA

DIVISION DEL TRABAJO.DIVISION DEL TRABAJO.

Por la P.M.C. Linda Cristal Parra Por la P.M.C. Linda Cristal Parra RamírezRamírez

Concepto de organización:

Es un proceso encaminado a obtener un fin.

Fin que fue previamente definido por medio de la planeación.

Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y después coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas actúe como una sola, para lograr un propósito común.

¿De dónde proviene?

Del griego Organon que significa instrumento.

Organización:

Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos.

Organismo: Partes diversas entre sí.

Unidad funcional

Coordinación

Organización formalMecanismo que permite a las personas

laborar en conjunto y de forma eficiente.

Las personas conocen específicamente cuál es el trabajo que se va a administrar.

Quién lo ayudará, quién reportará y qué miembros pertenecen al grupo.

Cartas de organización u organigramas.

Manuales de organización.

La organización formal es un elemento de la admón. que tiene por objeto agrupar e identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.

Organización informal

Son redes de alianzas o esferas de influencia.

Tienen sus propias reglas y tradiciones No están por escrito y se cumplen

habitualmente Pueden o no estar con los mismos

objetivos que la empresa Grupos, palomillas o camarillas Estos grupos influyen fuertemente dentro

de los miembros

Organizaciones sociales

Grupo de personas constituido para alcanzar con mayor eficiencia determinados objetivos que no pueden alcanzar individualmente.

Empresa, gobierno, asociación de beneficencia, partido político, sociedad, cooperativa, etc.

Pueden ser de lucro o de beneficencia.

Estructuración y operación o funcionamiento normal

Empresa Recursos

materiales

Recursos humanos

Recursos técnicos

Tipología de las organizaciones

Se refiere al estudio de los modelos a través de los cuales puede desarrollarse un sistema de organización.

División de funciones

Utilidad dentro de su estructura orgánica

Organigramas

Manuales e instructivos

Los sistemas de organizaciónLineal o militar (concentra el mando).

Sistema de organización funcional, departamental o de Taylor (delega el mando).

Organización de línea, asesoría o plana mayor.

Sistema de organización de comités o consejos (comparten el mando).

Lineal o militar Se concentra la autoridad en una sola

persona.

Toma todas las funciones y responsabilidades del mando.

Proyecta, distribuye el trabajo.

No excluye la ayuda o la cooperación de jefes subalternos.

Ejército, empresas privadas, pequeñas empresas.

Sistema de organización funcional, departamental o de Taylor

Organiza por departamentos o secciones.

Se basa en el principio de la división del trabajo de las labores de la empresa

Preparación y la aptitud profesionales de los individuos en donde pueden rendir mejor.

Grandes centros de trabajo

Frederick W. Taylor pionero de la admón. Científica.

Organización de línea, asesoría o plana mayor

Rinden cuentas a un solo supervisor en cada departamento.

Existen asesorías de especialistas en aspectos concretos.

Solo consejos u opiniones y no pueden dar órdenes.

Sistema de organización de comités o consejos

Somete las disposiciones que van a dictarse, al acuerdo de cuerpos de individuos a cuyo cargo están la dirección, la admón., la vigilancia de la empresa.

Se comparte la responsabilidad de órdenes.

Por mayoría de votos.

Comité directivoComité ejecutivoComité de vigilanciaComité consultivoComité deliberativoRelación entre los diversos tipos de

comités o consejos

Teorías que intentan explicar el fenómeno organizacional

Teoría clásica

Teoría neoclásica

Teoría moderna

La doctrina clásica

Trata de la anatomía de la organización formal.

Frederick W. TaylorDivisión del trabajoProcesos funcionales y numéricosLa estructuraLa envergadura del control.

La teoría neoclásica de la organización

Compensar en alguna forma las deficiencias en la doctrina clásica.

El movimiento de las relaciones humanas.

Ciencias de comportamiento en forma integrada a la teoría de la organización.

Teoría moderna de la organización

Confianza en los datos de la investigación empírica y sobre todo en su naturaleza de integración.

Análisis del sistema de la organización.

Henderson

Las partes de los sistemas y su interdependencia

Individuo y la estructura personal

Motivos y sus actitudes

Organización formal

Organización informal

Las metas u objetivos de la organización

Crecimiento

Estabilidad

interacción

Diferencia entre objetivos y metas

Objetivos: definen un fin por alcanzar

Metas: determinan un fin que deberá necesariamente ser alcanzado en un periodo de planeación específico.

El fin de la organización

Cuando la empresa inicia operaciones persigue uno o varios fines, pero al cabo de un tiempo esos fines pasan a hacer parte secundaria.

Cómo se establecen los fines

Mediante un grupo de accionistas que se reúnen para establecerlos, por votación.

Las personalidades, departamentos o divisiones de una organización y las fuerzas circunstanciales desempeñan un papel importante.

La organización como una estructura

Una estructura es la forma en que están ordenadas las unidades administrativas de un organismo y la relación que guardan entre sí.

Establece los medios o conductos a través de los cuales se ejerza autoridad sobre cada una de las unidades de organización.