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juan-carlos-fernandez
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Administración Efectiva del Tiempo
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2. Los hombres se lamentan del mal uso que han hecho del tiempo ya vivido, sin emplear mejor el que les resta. La Bruyere. 3.
4. Conceptos bsicos.
Conceptos detiempo: 5.
6. Administracin efectiva del tiempo:
7.
8.
9. Qu podemos hacer para comenzar a administrar nuestro tiempo de manera eficiente? 10. Paso 1. Diagnstico.
11. Paso 2. Formular objetivos y metas integrales y equilibrados.Esfera:Objetivo:Metas:FAMILIAR Mejorar la comunicacin y convivencia familiar paratener un desarrollo familiar equilibrado.Realizar actividades recreativasfamiliares una vez a la semana.Hacer en familia por lo menos una comida al da.LABORAL ESPIRITUAL BIENESTAR PERSONAL Mantener un estado fsico saludable, evitando riesgos para la salud .Comer en un horario fijo, alimentos equilibrados y sanos todos los das.Caminar durante media hora tres veces a la semana.APRENDIZAJE DOMSTICO PAREJA CULTURAL SOCIAL 12. Ejemplo de objetivo gerenciales. Esfera:Objetivo:Metas:Solucin y seguimiento a correspondencia Eficientar el desahogo de asuntos turnados por correspondencia.
Supervisin. Sistematizar la supervisin de Normas, y Guas Clinicas.
Integracin del equipo.Mantener una comunicacin efectiva y clara con el equipo de trabajo.
Documentacin. Mantener organizados, asequibles y actualizados los documentos del servicio.
13. Paso 3. Identifica ladrones del tiempo, obstculos o vicios que estn interfiriendo en lograr tus metas y establece acciones para eliminarlos: Eres vctima de estos ladrones del tiempo? Que puedes hacer para eliminarlos?No planear Trabaja por proyectos, cada actividad que realizas planala con anticipacin por escrito. Antes de hacer algo siempre define: QU, PARA QU, CMO, QUINES, CON QU, CUNDO.No Jerarquizar. Siempre haz una lista de tus pendientes, identifica cual es ms importante, numralos y dale prioridad y tiempos a cada uno.No saber decir NO.S asertivo. Piensa que no tienes obligacin de cumplir los deseos de los dems, confa en que puedes hablar con claridad con las personas y ellos entendern tus razones.No delegar o aceptar ayuda Trabaja en equipo, identifica tareas que puedas delegar a otros, capacita a las personas para compartir el trabajo. 14. Eres vctima de estos obstculos?
15. Algunos consejos.
16. Objetivo: Mantener un estado fsico saludable, evitando riesgos para la salud. Qu debo de hacerdiario ?Comer, por lo menos tres veces al da, respetando horarios y un men equilibrado, completo y en un ambiente relajado y tranquilo. (asignar horarios en tu plan diario de actividades para comer, y si es necesario preparar y comprar comida)Que debo de hacer a lasemana ?Caminar durante 30 minutos, cuatro veces por semana.Qu debo de hacer almes ? Realizar alguna actividad relajante por lo menos una vez al mes. ( programar actividad en agenda)Qu debo de hacer alao ?Visitar a mi dentista cada 6 meses, hacerme chequeo mdico anual. ( anotar en agenda, das en que hay que hace la cita) 17. Paso 4. Elabora una lista de las actividades que debe hacer para cumplir con cada uno de tus objetivos y metas y asgnales tiempos:
Objetivo: Eficientar el desahogo de asuntos turnados por correspondencia.Qu debo de hacerdiario ?Asignar 15 minutos diarios, para revisin de correspondencia. Decidir en ese momento qu hacer con ella, registrar la correspondencia.Que debo de hacer a lasemana ?Asignar un da 30 minutos para archivar la correspondencia resuelta.Objetivo:Mantener una comunicacin efectiva y clara con el equipo de trabajo.Qu debo de hacer?Agendar o hacer cronograma de reuniones, especificando los temas, comunicar cronograma.Que debo de hacer a lasemana ?Asignar 1 hora en la agenda para la realizacin de la agenda, y 1 hora para el seguimiento de los asuntos tratados. 18. Recomendaciones para llevar una agenda.
19. Pasos para seguir una agenda.
20.
21. LUNES MARTES MIERC. JUEVES VIERNESSABADODOM. 7:30-7:45 Revisin de correspondencia. 7:30-8.00 Hacer lista de prioridades semanal y del da.8- 8:30 Junta de enlace.3:00 COMIDAD. 6-6:30caminar 8:30 CENA.9-11 Junta de CG. 12-13 Junta de equipo de trabajo.12-14:30 Supervisin de caso Por rastreo de exp.12-13:00 Archivo de doctos. 22. LUNES MARTES MIERC. JUEVES VIERNESSABADODOM. 7:00 DESAYUNAR 11: REGRIGERIO. 3:00 COMIDAD. 6-6:30caminar 8:30 CENA.PLANEAR MENU. COMPRAR COMIDA. 23. Recabar datos para informe Elaborar informe Entregar informe. Reunin de Comit Preparar agenda comit, enviar citatorio. 24. Sacar cita con dentista Programar salida familiar Buscar detalle Para Juan.Cumpleaos de Juan.Ultimo da de pago de tarjeta. Hacer transferencia de dinero para pago de tarjeta. Salidafamiliar 25. Paso 5. Ejecuta y da seguimiento tus planes.
26. Siendo el tiempo tan precioso y la vida tan corta, es necesario no perder un solo momento. Chesterfield 27. Ejercicio prctico. Individual,fecha limite de entrega 21 de Noviembre
28. Diagnstico.
Anota los ladrones de tiempo que identificaste. Que vas a hacer para eliminarlos. 29. Formulacin de objetivos y metas.Esfera:Objetivo:Metas: 30. Programacin semanal de acciones.LUNES MARTES MIERC. JUEVES VIERNESSABADODOM. 31. Programacin mensual de acciones. 32. Gestin del espacio con 9 Ss Japonesas. Curso Taller 33. Lectura preliminar.
34. El caos en el ambiente, crea confusin en la mente. 35. La metodologa de las 9 S est enfocada a tener sitios de trabajo excepcionales, donde se respire un ambiente eficiente, seguro y confortable 36. Introduccin
37. Primera Parte Conociendo la filosofa y las fuerzas de las 5S 38. Que son las 5S
Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke 39. Qu esSEIRI?
Seiri 40. Qu esSEITON?
Seiri Seiton 41. Qu esSEISO?
Seiri Seiton Seiso 42. Qu esSEIKETSU?
Seiri Seiton Seiso Seiketsu 43. Qu esSHITSUKE?
Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke 44. REPITA EL CICLO DE LAS 5 S Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke 45. Segunda Parte EN LA ACTUALIDAD SE HAN INCORPORADO 4 ACTIVIDADES MS PARA COMPLETAR UN TOTAL DE 9 S 46. CLAVES PARA EL CAMBIO ENTORNO EN EL TRABAJO PERSONA EQUIPO CLASIFI-CACIN SEIRI ORGANI-ZACIN SEITON LIMPIEZA SEISO BIENESTAR PERSONAL SEIKETSU DISCIPLINA SHITSUKE CONSTANCIA SHIKARI COMPROMISO SHITSUKOKU COORDI-NACIN SEISHOO ESTANDA-RIZACIN SEIDO 47. Qu esSHIKARI?
Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari 48. Qu esSHITSUKOKU?
Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari Shitsukoku 49. Qu esSEIDO?
Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari Shitsukoku Seido 50. Qu esSEISHOO?
Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari Shitsukoku Seido Seishoo 51. Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari Shitsukoku Seido Seishoo 52.
Kaoru Ishikawa 53. Ejercicio prctico individual,Fecha lmite de entrega 21 de noviembre.
54. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual Clasificar Separar u ordenar por clases, tipos, tamaos, categoras o frecuencia de uso. (datos, objetos, materiales, etc) es separar las cosas necesarias de lo innecesario, lo suficiente de lo excesivo. 25% Hay papelera dispersa y desordenada? 25% Existen artculos inservibles u obsoletos en los pasillos? 25% Tienes objetos sin uso de ms de un mes encima de las mesas de trabajo? 25% Otros Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto declasificar. Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para que mi entorno est 100% clasificado: Debilidades % 55. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual Organizar Ordenar un conjunto de objetos o elementos acordecon algn principio racional, tener una disposicin, de tal manera que estn listos, para que cualquiera los pueda utilizar en el momento en que lo necesite.25% Tomo ms de 30 minutos para encontrar lo que necesito para realizar mi trabajo? 25% Se mezclan instrumentos de trabajo que sirven con los que no sirven? 25% Hay por todos lados cosas viejas y objetos innecesarios? 25% Otros Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto de organizar . Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para que mi entorno est 100% organizado Debilidades % 56. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual Limpieza. No ensuciar: acto de quitar lo sucio. Eliminar desperdicios de pasillos, escritorios, sillas y dems elementos del sitio de trabajo, para mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene.25% Al terminar la jormada mi rea de trabajo se queda llena de cosas? 25% Hay cosas sobre las mesas y sillas que impidan limpiar? 25% Dejo limpios mis herramientas y equipo de trabajo? 25% Otros. Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto de limpi ar. Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para que mi entorno est 100% limpio: Debilidades % 57. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual Bienestar personal. Tener una actitud positiva ante el trabajo y una armnica interaccin con los compaeros. Es mantener una salud fsica y un estado emocional equilibrado. 25% El trabajo que realizo actualemente me satisface? 25% El ambiente laboral me permite crecer? 25% La relacin con mis compaeros de trabajo es armnica? 25% Otros Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto de bienestar personal . Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para alcanzar el 100% de bienestar personal: Debilidades % 58. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual Disciplina Es el acatar un conjunto de leyes o reglamentos que rigen en una comunidad, organizacin o en nuestra propia vida, es orden o control personal. 25% La indisciplina en el grupo impide terminar la tarea? 25% Generalmente sigo los procedimientos indicados? 25% La disciplina es un hbito que practico cotidianamente? 25% Otros Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto disciplina . Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para alcanzar el 100% de disciplina Debilidades % 59. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual Constancia. Es mantenerse en la tarea hasta el trmino de la misma. Capacidad de permanecer de manera firme e inquebrantable en algo (resoluciones o propsitos) 25% Cundo inicio un trabajo lo termino? 25% Al realizar una tarea nueva me entusiasma, pero luego me aburre y la dejo?25% Si encuentro dificultades para realizar mi trabajo lo resulevo y continuo? 25% Otros Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto deconstancia. Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para ser constante 100%Debilidades % 60. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual Compromiso. Adhesin firme a los propsitos que se han hecho para el logro de los fines. 25% Permanezco firme en los compromisos contraidos? 25% Generalmente cumplo las obligaciones que adquiero? 25% Cundo establezco un compromiso, difilmente lo abandono? 25% Otros. Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto compromiso . Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para comprometerme al 100%Debilidades % 61. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual Coordinacin. Reunir los esfuerzos de cada uno de los elementos involucrados en la misma tarea para el logro de un objetivo determinado. 25% Hay orden y mtodo en el logro de las tareas? 25% En el equipo de trabajo no existe un acuerdo para cumplir la tarea? 25% Hay congruencia con lo que se dice y se hace en el equipo de trabajo? 25% Otros Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto coordinacin . Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para que mi entorno est 100% coordinado. Debilidades % 62. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Anlisis Individual E standarizaCIN. Sincronizar los esfuerzos del equipo a travs de especificaciones de los procedimientos, para normar y reglamentar las actividades de trabajo que permitan mantenr un ambiente adecuado, que propicie que el cambio de mejora sea realizadopor todosy a un mismo tiempo. 25% Se sincronizan los esfuerzos del equipo a atravs de procedimientos y normas? 25% Se conocen los procedimientos o normas para la realizacin del trabajo? 25% Cundo hay un cambio en las reglas para realizar tareas, se comunica a todos y al mismo tiempo? 25%Otros Nota 1:El diagnstico deel qu tengoyqu me faltase har de acuerdo a la definicin del concepto estandarizar . Nota 2:Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3:El asignar porcentaje permite dar tamao a lo que me falta. Qu tengo: Fortalezas Qu me falta para que mi entorno est 100% estandarizado Debilidades %