Apresentação Administradora Condomínio

Assessoria Contábil e Fiscal São Judas Ltda..

Ao

Prezado Senhor (a)

A Assessoria Contábil e Fiscal São Judas é uma empresa atuante no segmento contábil desde 1.981, totalmente capacitada e eficiente na prestação dos serviços contábeis, fiscais, trabalhistas, societários e administrativos.

A São Judas oferece um tratamento personalizado aos seus clientes, buscando se adequar as suas necessidades. Totalmente informatizada, a empresa trabalha em rede com uma estação de trabalho para cada funcionário o que torna nosso trabalho ágil, preciso e eficaz.


Nossos serviços de contabilidade:

Análise e classificação da documentação contábil. Classificação contábil e fiscal. Lançamento da documentação contábil informatizada. Elaboração de livro diário. Elaboração de balanços e balancetes mensais de

verificação e orientação ao empresário. Elaboração de balanço patrimonial e demonstrativo de

resultados. Análise e conciliação de contas. Apuração mensal do PIS, COFINS, ISS, ICMS, IPI, Imposto de Renda e Contribuição Social e suas

respectivas guias. Emissão informatizada de todas as guias inerentes à

atividade da empresa. Assessoria referente a tributação de Imposto de Renda

na Pessoas Física do Sócios. Elaboração do Imposto de Renda da Pessoa Física e

Jurídica Emissão de informe de rendimentos. Escrituração dos livros contábeis e fiscais exigidos pela

legislação. Consultoria Contábil e Administrativa. Consultoria na regularidade jurídica da empresa.


Somos também uma Administradora de Condomínios

Nosso seguimento de Administração de Condomínios iniciou suas atividades apenas com a Administração Parcial, porém, ao longo desses anos, uma sólida relação de confiança foi estabelecida entre seus clientes e funcionários, e os incentivou a ampliar sua atuação passando a Administração Total de Condomínios. Desde então, a São Judas Administradora destacou-se pela sua reconhecida qualidade, lisura e transparência de seus serviços.

A São Judas Administração de Condomínios Ltda. tem como atividade principal a assessoria a Síndicos na Administração de Condomínios. A São Judas está preparada para oferecer um trabalho sério e eficiente. Para tanto, utiliza um sistema informatizado e possui profissionais especializados na área de Administração de Pessoal, Contábil e Jurídica.


Nossos serviços:

Gestão AdministrativaAssessoria aos síndicosAssembléiasMalote, inspeçãoManutenção e serviços

Gestão FinanceiraContas a pagarContas a receber

Serviço EspecialO escritório promovera levantamento contábil em documentos da administração anterior à gestão atual

Gestão de RHPrestação de contasDepto. JurídicoAuto Gestão


Administradora de Condomínios

Faz parte do trabalho da Administradora de Condomínios dar completa assessoria ao sindico, executando o trabalho burocrático (recebimento, cobranças, organizações de reuniões e atas, circulares extratos, planilhas, planejamentos, controles, pagamentos, cotações e contratação dos serviços de todas as naturezas, atendimento aos condôminos e rotinas administrativas em geral), tornando a vida do sindico mais objetiva e menos desgastante.

Ao iniciarmos a administração de um Condomínio, fazemos um completo cadastro dos condôminos, para assim estreitar a relação entre nossa empresa, os proprietários dos apartamentos e o sindico, tornando mais transparente nossos parâmetros de trabalho.

Verificamos as necessidades principais do Condomínio, bem como de que serviços necessitam para que assim possamos apresentar as melhores opções de serviços a serem executados com os melhores custos.

Estamos implantando cursos e palestras em relação à segurança e motivação no trabalho, para porteiros e serviços gerais, assim como também palestra para condôminos em relação à segurança.

““NOSSO TRABALHO É TRANSPARENTE, OBJETIVO E NOSSO TRABALHO É TRANSPARENTE, OBJETIVO E PARTICIPATIVO”PARTICIPATIVO”


Controle dos Seguros

Obrigações Legais

Bombeiros

Cobrança e Assessoria

Jurídica Atendimento ao

Cliente

Logística

Gestão de Pessoal

Gestão de Contratos

Depto. Financeiro

Contábil

Condomínio


Proposta de administração de condomínios:

Do objeto

Dos serviços gerais

Departamento de recursos humanos

Departamento jurídico

Serviços de malote e inspeção

Contas a receber

Contas a pagar

Prestação de contas

Das assembléias

Serviços especiais

Da remuneração

Do prazo de duração


Proposta de Administração de Condomínios

Temos o imenso prazer de entregar em vossas mãos, nossa proposta de prestação de serviços e assessoria ao Condomínio.

1. Do Objeto:

1.1 Proposta de prestação de serviços de administração e assessoria ao condomínio. Trabalharemos com conta individualizada, a ser aberta em nome do condomínio, mantendo fichário com a situação rigorosamente em dia, executando todos os serviços gerais pertinentes, bem como os específicos adiante descritos.


2. Dos serviços gerais:

2.1 O escritório prestará ao condomínio, com assessoramento de contador e advogado devidamente habilitados, visando maior economia no valor da quota condominial, os seguintes serviços:

3. Departamento de recursos humanos:

3.1 Assessoramento no recrutamento, seleção, admissão e demissão de pessoal, com todas as rotinas do departamento pessoal, especialmente, no que segue:

Elaboração de contratos de trabalho com registro de carteira de trabalho e livros fiscais obrigatórios;

Cálculos, pagamentos de encargos sociais, com arquivamento dos documentos;

Provisão para pagamento dos empregados, através de cartão magnético, em conta salário;

Orientação na análise das vantagens e desvantagens na terceirização dos serviços do condomínio;

Orientação e elaboração de escala de horários.


4. Departamento jurídico:

4.1 O escritório prestará, através de seu departamento jurídico, o acompanhamento em todas as causas do condomínio, sem ônus quando se tratar de cobrança de condomínios inadimplentes. Abaixo a título ilustrativo ficam demonstrados alguns itens que seguirão “sob consulta”, ou, quando não, estão incluídos a título gratuito em nosso serviço:

Consultas e esclarecimentos ao Síndico sobre questões jurídicas onde o condomínio figure como parte (Autor ou Réu);

Defesas em ações cíveis em que o condomínio figure como Réu (sob consulta);

Análise de contrato;

Cobrança dos inadimplentes, provocando acordos amigáveis, bem como será responsável pela cobrança extrajudicial. Para este caso o síndico deverá outorgar procuração (sob consulta);

Comparecerá em até 1 (uma) assembléia geral ordinária com no Maximo 2 horas de reuniões. A reunião excedente será cobrada taxa de ½ salário mínimo.


Efetuaremos a elaboração e expedição de Atas e Editais aos condôminos e o respectivo registro em cartório de Registro de Títulos e Documentos, bem como encaminhar cópias das mesmas (sob consulta).

4.2 Ainda, no que tange ao departamento jurídico, realizará os seguintes serviços:Manterá em sua sede Livro de Registro de Moradores atualizado, devendo para isto receber constantemente da síndica atualizações ou requerer junto ao cartório de imóveis o devido registro com o repasse de custas para facilitar os devidos processos de cobranças; Elaboração e/ou alteração do regulamento interno com o devido registro junto ao órgão oficial (sob consulta); Alteração da convenção de condomínios, observando a quantidade de quorum necessário (sob consulta).

5. Serviços de malote e inspeção.5.1 Todo o serviço de entrega e coleta de documentos

entre condomínios e a Administração será efetuado por um portador autorizado. Todos os documentos entregues e retirados do condomínio serão devidamente protocolados.


6. Contas a receber:6.1 Serão lançadas no boleto bancário individualmente no

mês seguinte as solicitações por escrito do síndico o que se fizer necessário como:Aplicação de multas;Pagamento referente à locação de salão de festas.

6.2 Os boletos bancários serão encaminhados aos respectivos condôminos com prazo mínimo de 10 (dez) dias anterior ao vencimento do boleto.

6.3 Só serão recebidos em nossa sede, os boletos devidamente autorizados pelo (a) síndico (a) e os acordados com o condômino inadimplente. Os demais deverão ser pagos em banco.

7. Contas a pagar7.1 O escritório movimentará as contas pertinentes ao

condomínio, fazendo ou autorizando quaisquer operações necessárias para o bom adimplemento desta obrigação. Ficará a critério do sindico (a) às assinaturas dos cheques e autorizações.

7.2 Debitaremos os pagamentos que realizar com as disponibilidades da citada conta, das despesas do condomínio que sejam expressamente autorizadas pelo síndico, entendendo-se como tacitamente pré-autorizadas apenas às despesas normais e fixas, tais como: contas de água e esgoto, energia elétrica, conservação dos elevadores, ordenados dos


dos empregados, leis sócias, impostos etc., que o fará automaticamente, mantendo está escrituração permanentemente em dia;

7.3 As despesas postais de remessa de correspondência aos condôminos, impostos pertinentes a contrato (ISS, IR, CSLL, PIS e COFINS) e demais despesas aqui não relacionadas, tidas como extraordinárias, serão lançadas diferentemente a débitos da conta do condomínio;

7.4 Será necessário manter cadastro de empresas e empreiteiras contratadas pelo condomínio para manutenção e execução de obras, para os devidos pagamentos;

7.5 Após analise criteriosa dos cartões de ponto dos funcionários, providenciaremos o devido depósito em conta dos mesmos, mantendo em perfeita ordem suas carteiras profissionais, o livro de registro de empregados, o pagamento das contribuições da previdência sociais e complementares, tudo atendendo e orientando conforme a legislação vigente, inclusive efetuando depósitos compulsórios legais, como FGTS etc..


8. Prestação de contas

8.1 O balancete mensal será entregue aos condôminos, de forma reduzida, no próprio boleto de pagamento da cota condominial, e até a data máxima do dia 20 (vinte) a pasta de prestação de contas com todos os documentos comprobatórios de todas as despesas e receitas, com cópias de extratos bancários. Todo o conteúdo será numerado devendo ser devolvido a Administradora uma cópia contendo as assinaturas de aprovação do síndico, Sub-Síndico e membros do conselho;

9. Das assembléias

9.1 O escritório convocará, conforme contratação/determinação do síndico, as assembléias gerais, ordinárias ou extraordinárias, às quais providenciará a assistência normal requerida;9.2 Nesta ocasião fornecerá um balanço financeiro

das contas do condomínio, com relação dos condôminos em débito, e das contas conhecidas a pagar, bem como elaborará estudo de orçamento de previsão das despesas normais do exercício, quando à matéria a ser debatida.


10. Serviços especiais

10.1 O escritório promoverá levantamento Contábil em documentos da Administração anterior

à gestão atual.(sob consulta)

11. Da remuneração

11.1 Pela prestação de serviços e Assessoria previstos nesta proposta, pagará o

Condomínio à taxa de administração mensal no valor de R$0,00 (REAIS) O reajuste da taxa de Administração será anual,

11.2 Nesta ocasião fornecerá, mediante solicitação do síndico, um balanço financeiro das contas do condomínio, com relação dos condomínios em débito, e das contas conhecidas a pagar; Bem como elaborará estudo de orçamento de previsão das despesas normais do exercício, quando pertinente à matéria a ser debatida.

§. Também haverá 13º salário: sendo a 1º parcela no mês de novembro e a 2º parcela no mês de dezembro, será cobrado juntamente com os honorários do mês.


12. Do prazo de duração

12.1 A prestação dos serviços contidos na presente proposta, vigorará por prazo de 12 (doze) meses a partir da assinatura do contrato. Poderá se rescindido, por quaisquer partes, com pagamento de multa de 2 (duas) taxas de administração, mediante denúncia por escrito, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias.

12.2 No cancelamento da prestação dos serviços administrativos haverá sempre a imediata e mútua quitação de contas, ou seja, mensalidades e entrega de todos os documentos pertinentes.

São Paulo, de 2011.

Atenciosamente,

________________________Assessoria Contábil e Fiscal São Judas Ltda..

Depto. Condomínios


Condomínio Edifício Modelo 015 A – Demonstrativo de Receitas e Despesas


Condomínio Edifício Modelo

020 A – Demonstrativo de Receitas e Despesas Analítico





003 A – Inadimplentes


Condomínio Edifício Modelo 001 A – Balancete de Adimplência e Inadimplência



010 A – Estatística do Período



016 B – Resumo Financeiro



033 B – Cheques Emitidos



046 A – Previsão Orçamentária Anual



025 A – Previsão Orçamentária Mensal


Condomínio Edifício Modelo Av. XXXXXXXXXXX, 0001

Cadastro para controle de entrada e saída de visitantes e veículos

Visitante:__________________________________________RG: _________________________

CPF: ________________________Data: ____/ ____ /____ Horário de chegada:____________________________

Motivo de entrada:___________________________________Apto. n°: ____________ Morador: _______________________

Quem autorizou a entrada? (nome) __________________________________________

Dados do veículoMarca/modelo: ______________________________________Horário de entrada: _______ Horário de saída:_____________Obs.:________________________________________________________________________________________________


Carta de Cobrança (Administrativo)São Paulo, 01 de Novembro de 2011.

Fulano de TalRua XXXXXXXXXX, n° 0001 –Apto. 01São Paulo – SP

Ref. Apto. 01 da Rua Harmonia, n° 0001. Condomínio Edifício Modelo

Prezado (a) Sr.(a),Verificamos nossos registros e contatamos que se encontra(m) em aberto a(s) quotas(s) condominial(ais) do seu imóvel em referência.Caso o pagamento já tenha sido efetuado, desconsidere o presente aviso e, por gentileza, remeta-nos copia do(s) comprovante(s) para procedermos a respectiva baixa. Se, por ventura o debito existir, V. S.a. poderá liquidá-lo, no prazo de 05 (cinco) dias de recebimento desta, diretamente em nossa caixa. Alertamos que, se neste período não houver manifestação, daremos prosseguimento na cobrança.Entre em contato conosco, no endereço Rua da Cobrança, 002 – Porto Alegre / RS, fones 0xx51 1234-5678, de segunda a sexta-feira, das 10h às 16hs.O não atendimento a presente até 30 (trinta) dias após o recebimento, será considerado como Inadimplência e tomado ás medidas pertinentes.

Data de vencimentoValor Original

01.09.2006R$ 133,4001.10.2006R$ 143,00

Obs.: valores sujeitos a alteração e acréscimos de correção monetária, juros, multas e custas.

Atenciosamente, ____________________________

Síndico


Recurso contra a imposição de multa

Senhor Síndico do Edifício Modelo

Eu _______, condômino do Edifício Modelo, sito na Rua ________, não se conformando com a multa que V. S.a. lhe impôs, conforme notificação n° ___ de 01 de Janeiro de 2009 recorre para a Assembléia Geral do Condomínio, pelos motivos seguintes:

(Mencionar as razões pelas quais considera não ter cometido a infração ou não estar sujeito à multa.)

Solicita, pois, seja a Assembléia convocada, na forma da lei e da Convenção, para a apreciação do recurso, subscrevendo-se, atenciosamente,

São Paulo, 01 de Janeiro de 2011.

___________________________

Síndico


São Paulo, 10 de Novembro de 2011


Prezado Síndico, A seguir estamos enviando a Pasta de Prestação de Contas relativa ao mês de 06/2010 desse Condomínio, composta por 26 documentos de 01 até 26 para analise e aprovação. Caso não seja devolvida em 30 dias para eventuais explicações/correções, estamos considerando devidamente aprovada.

Atenciosamente,

Administradora de Condomínios São Judas.


Termo de Aprovação de Contas

São Paulo, 10 de Novembro de 2011.


Na qualidade de síndico (a), subsíndico (a) e membros do Conselho Consultivo ou Conselho Fiscal desse condomínio, informamos que após ter sido efetuada a conferência dos documentos contidos nesta pasta, aprovamos as informações contidas aqui dando todas as contas como certas e exatas, recomendando ainda sua aprovação na Assembléia Geral Ordinária.

Nome:.......................................................................................Cargo: ..........................................Unidade/Bloco:.........................................Assinatura:.........................................Data: ........./......../.........

Nome:......................................................................................Cargo: ............................................................................Unidade/Bloco:.........................................Assinatura:.......................................Data: ........./......../.........


São Paulo, 14 de Janeiro de 2011.


Assunto: Esclarecimento de duvidas – Pasta de Prestação de Contas referente o mês de Janeiro de 2011.Relate aqui suas duvidas sobre a Pasta de Prestação de Contas e encaminhe para a Administradora São Judas. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________Assinatura

Data: / / Síndico do Condomínio Modelo.

Business

Apresentação Administradora Condomínio