Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
«Арт-Офис»
Создание электронных документов MS Word, MS Excel и PDF,
юридически значимых в Украине
2014
Компьютерная программа «Арт–Офис» - это: • надстройка к пакетам Міcrosoft Office 2007/2010/2013, предназначенная для
нанесения на документы одиночных и множественных электронных цифровых подписей (ЭЦП)*;
• серверный СОМ-компонент для взаимодействия с прикладными системами, реализующий функции по работе с ЭЦП;
• веб-компонент для подписания в режиме он-лайн. Юридическая значимость обеспечивается соблюдением национальных стандартов в области ЭЦП. Библиотека криптографических преобразований, входящая в состав продукта, прошла государственную экспертизу в сфере криптографической защиты информации и имеет позитивное экспертное заключение.
«Арт-Офис» — инновационное решение для создания юридически значимых документов
2 * К использованию рекомендованы ключи АЦСК “MasterKey”.
Формула «Арт-Офис»
Электронный документ «Арт-Офис»
Пакет Microsoft ©
Office 2007/2010/2013
Формат документа ISO/IEC 29500 (Office Open XML)
Электронная цифровая подпись ДСТУ 4149
Контейнер XMLDSig с усиленным сертификатом Х.509
3
Целевая сфера применения – создание юридически значимых в Украине электронных документов. Характерные сценарии применения Арт-Офис:
• письмо, служебная записка;
• бухгалтерские и административно-хозяйственные документы (накладные, акты, договора);
• ознакомление с документом;
• визирование проекта документа;
• пакетное подписание электронных документов;
• нотариальное засвидетельствование документа.
Целевая сфера применения «Арт-Офис»
4
Где массово создаются документы?
Текстовые программы:
• Договора
• Акты
• Приказы
• Заявления
• Анкеты
• Нотариальные документы
• Свидетельства
• Выписки
• Справки
• Документация
Электронные таблицы:
• Отчеты
• Счета-фактуры
• Сметы
• Планы
• Наряды
• Бюджеты
• Инвентарные списки
• Календари
• Расписания
• Перечни
5
• Присоединение к документу политики подписания*. • Встраивание в политику подписания ограничительных атрибутов – допустимых
сертификатов открытых ключей пользователей**. • Добавление электронной подписи в соответствии с политикой подписания. • Он-лайн подписание по веб-технологии. • Добавление списка подписантов для политики подписания вида «На
ознакомление». • Добавление списка подписантов для политики подписания вида «Визирование». • Валидация электронного документа. • Возможность создания шаблонов документов. • Автоматическое заполнение полей в шаблонных документах. • Встраивание в 1С.
Основные функции «Арт-Офис»
*Политика подписания документа — набор правил нанесения и валидации электронных подписей – подробнее дальше. ** Если право подписи имеет только юрист Иван Иванов, то менеджер Степан Сидоров подписать документ не сможет.
6
Политика подписания документа — набор правил нанесения (кто, порядок подписания, проверка права подписи определенных документов) электронных подписей. Цель применения политик подписания – адаптировать подписание документов к бизнес-процессам. Реализованы такие виды политик подписания: • базовая политика подписания; • политика подписания вида «На ознакомление»; • политика подписания вида «Визирование»; • пакетное подписание; • нотариальное засвидетельствование.
Политика подписания документа
7
Возможности интеграции «Арт-Офис» в автоматизированную систему организации
Видео-презентация взаимодействия с автоматизированной системой (на примере 1С) тут.
Пакетное подписание документов с помощью «Арт-Офис»:
Функция пакетного подписания предназначена для одновременного подписания большого количества электронных документов, расположенных в одной папке. При использовании этой функции будут подписаны все файлы в папке, имеющие одинаковую политику.
Видео процесса пакетного подписания документов можно посмотреть тут.
Основные достоинства «Арт-Офис»:
• СОМ-компонент «Арт-офис» легко интегрируется с прикладной системой (например, 1С).
• Подписанные электронные документы MS Word, MS Excel и PDF являются юридически значимыми на территории Украины.
• Привычный интерфейс офисных приложений позволяет сразу приступить к полноценной работе с электронными документами.
• С помощью ЭЦП можно визировать электронные документы MS Word, MS Excel, PDF и доводить электронные документы под подпись.
• Возможность проверки подписей на документе посредством сайта «Арт-Офис» без установки дополнительного программного обеспечения.
10
