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Este es el Booklet de Implementación del proyecto nacional de IGCDP "Emprendiendo para el Futuro" de AIESEC en Venezuela. Aquí se encuentran todos los detalles técnicos y funcionales respecto al modo de implementación.
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IGCDP Network
Vzla 2013
Emprendiendo para el FuturoNational IGCDP Project
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iquestQueacute esEs un proyecto nacional a ser implementado por todos los LCs
Se trata de workshopssesionesclases a ser impartidas por interns GCDP durante periacuteodos de 6 semanas
Estos talleres son de temas relacionados a Emprendimiento enfocados en Negocios Sociales
El puacuteblico objetivo son estudiantes universitarios y poblacioacuten flotante que aunque ya egresaron de educacioacuten diversificada en escuelas puacuteblicas aun no han iniciado clases a nivel superior Se les ofrece la opcioacuten de irse a una GCDP al terminar el curso como parte complementaria
iquestPor queacute-Como AIESEC tenemos la necesidad de formar Liderazgo Emprendedor Responsable en la sociedad maacutes allaacute de nuestros programas de ELD Por ello queremos impactar en estos joacutevenes a traveacutes de una actividad de Engagement que los desarrolle
-A su vez este tipo de proyectos ayudan a posicionarnos en el mercado estudiantil y en el mercado corporativo (al contar con el apoyo de Microsoft)
-Queremos comenzar a trabajar con proyectos de grande escala que nos permitan aumentar el volumen de nuestras operaciones en IGCDP y a la vez impulsar a OGCDP
-Buscamos crear un proyecto ldquomarcardquo o ldquofirmardquo de Venezuela para comenzar a posicionarnos en IGN
1
iquestCoacutemoEl proyecto seraacute ejecutado en cada LC por equipos formados especialmente para esto
Consta de 2 Fases La Fase A es uacutenicamente para Barquisimeto Maracaibo Meacuterida UNITEC USB y UCV ndashEn la Fase B sin embargo deben participar todos los LCs
El Timeline de ejecucioacuten del proyecto es estandarizado a nivel nacional pues todos los LCs tienen que estar siempre en la misma etapa a la vez El MC estaraacute dando soporte directo y seguimiento constante durante todo el proyecto asiacute como incentivando la colaboracioacuten inter-LC
-Nuacutemeros e Infraestructura--En la Fase A los LCs deben traer
3 Interns para Abril En la Fase B cada LC debe traer 6 interns para Julio
-Cada LC tiene el 3 TNs GCDP patrocinadas por Microsoft el monto equivalente a esos intercambios seraacute entregado despueacutes del RE de los primeros 3 Interns de Abril Los LCs son responsables de crear alianzas ventas que cubran el valor de las 6 TNs GCDP que seraacuten RE en verano
-Cada Fase tiene una duracioacuten de aprox 5 meses La A inicia en Febrero y termina en Junio La B inicia en Abril (paralela a la A) y termina en Agosto Ambas Fases son ejecutadas por el mismo equipo
2
-Timeline Operativo IGCDP side-
Descaacutergalo aquiacute Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto
Fase A (3 Interns)
Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino 3 semanas y 3 semanas) comenzar Mas
Finalizar Matches y soporte en procesos de recepcioacuten
Llegada de los 3 Interns (de la 2da a la 3ra semana del mes)
Inician clases del proyecto (por los 3 interns) Sem 1
Finalizan clases del proyecto (mitad de mes) + Medir Calidad e Impacto del Proyecto en los Participantes (surveys)
Montar estrategiacampantildea para housing (ofrecer a los participantes)
Iniciar campantildea de Housing + definir Hosts finales de Fase A (maacutexima extensioacuten 1ra sem de Abril)
Preparacioacuten de los Interns para el Proyecto (Sem 4)
Cambio de Ciudades de los Interns (final 3ra semana)
Actividades generales de Service amp Quality + Despedida de los Interns
Iniciar campantildea Promocional para Inscritos (Fases A y B) 4ta semana (estrategia de Intriga mkt enfocado)
Maacuteximo pico de campantildea promocional para conseguir Inscritos de Fase A
Uacuteltimos Participantes Inscritos y Cierre de campantildea promocional de la Fase A Actividades generales de Service amp Quality
Creacioacuten de Presupuesto y Proyecciones Financieras
Costumer Relations con inscritos + recepcioacuten de pagos y documentos para EP Forms
Recepcioacuten de Pagos y Documentos finales + cierre de caja de Fase A
Iniciar buacutesqueda de Alimentacioacuten y otros beneficios para los Interns (de ambas fases) con la Universidad y otros
Continuar buacutesqueda de beneficios para Interns y avance de negociaciones
Cierre de detalles logiacutesticos y beneficios con la Universidadotros (espacio fiacutesico recursos) para Fase A
Fase B (6 Interns)
Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino 3 semanas y 3 semanas)
MATCH MATCH MAAAAATCH GO SUMMER PEAK
Finalizar Matches y soporte en procesos de recepcioacuten
Llegada de los 6 Interns (de la 1ra a la 2da semana del mes)
Cambio de Ciudades de los Interns (final de la semana 1 del mes = sem 3 del proyecto)
Retomar campantildea de Housing con testimonios de Hosts de Fase A Push en la campantildea de Housing
Cerrar campantildea de Housing + definir Hosts finales de Fase B
Preparacioacuten de los Interns para el Proyecto 3ra semana del mes)
Finalizan clases del proyecto + Medir Calidad e Impacto (sem 4)
Pasar foco de la campantildea a Fase BMaacuteximo pico de campantildea para conseguir Inscritos de Fase B
Uacuteltimos Participantes Inscritos y Cierre de campantildea promocional de la Fase B Inician clases Sem 3 y 4
Actividades generales de Service amp Quality + Despedida de los Interns
Creacioacuten de Presupuesto y Proyecciones Financieras Costumer Relations con inscritos (+pagos)
Recepcioacuten de Pagos Finales y cierre de caja de Fase B
Actividades generales de Service amp Quality
Retomar negociaciones pendientes para Fase B + Buacutesqueda de espacio fiacutesico para las clases + TN Buyers
Continuar negociaciones de la Fase B + Definir espacio fiacutesico + Cerrar TN Buyers
Cierre de detalles logiacutesticos y beneficios negociados para los interns para Fase B (foco en espacio fiacutesico + alimentacioacuten)
-El tiempo que los Interns pasan en Venezuela es de 7 semanas la primera semana se les entrena y prepara para el proyecto y las otras 6 son de ejecucioacuten
-Para aumentar la posibilidad de MA off-peak para los RE en Abril usaremos una estrategia de Cambio de Ciudad el intern pasa 3 semanas en una ciudad y las otras 3 en otra ciudad ndash Los LCs estaacuten organizados en parejas Para la Fase A Meacuterida y USB Barquisimeto y Maracaibo UCV y UNITEC Para la Fase B Guayana y UNIMET UCAB y UC San Cristoacutebal queda pending seguacuten como se desarrolle el proyectoNota Esto es paralelo a los proyectos compartidos que todos los LCs ya tienen no los elimina
-El JD de cada intern debe ser igual Esto es porque el trabajo que realicen en una ciudad debe ser igual al de cualquier otra al cambiarse Por ello el JD seraacute un template nacional desarrollado por el MC
-Por el mismo motivo anterior la agenda a ejecutar por los Interns durante el proyecto tambieacuten debe ser la misma en todos los LCs Esta agenda seraacute co-creada por una mesa de trabajo conformada por un representante de cada LC y el MC como Chair
- En cuanto al housing de los Interns para intentar facilitar el proceso a los LCs seraacuten creados algunos guidelines y tips a nivel nacional sin embargo la innovacioacuten en este aspecto debe venir desde los LCs para conseguir soluciones viables a corto plazo
3
-Los ingresos para cada LC provienen principalmente de las TNs patrocinadas por Microsoft el pago de cada participante universitario del proyecto y otras alianzas logradas por el equipo
-El precio que cada LC cobra a un participante Universitario depende de su realidad local Sin embargo se recomienda que sea alrededor de los 700Bs para que cubra el valor de la planillas GCDP de los 3 participantes seleccionados para el intercambio
-Los participantes de poblacioacuten flotante son ldquobecadosrdquo y por ende no pagan inscripcioacuten al proyecto
-Finanzas amp Alianzas- A nivel de Alianzas Estrateacutegicas
el equipo debe buscar
(a) Un sponsorpatrocinante para las 6 TNs de Verano
(b) Abaratar costos que pueda tener el proyecto (como en materiales de publicidad y ventas materiales para las sesiones del proyecto etc)
(c) Beneficios para los Interns durante su estadiacutea (como comida hospedaje entre otros)
(d) Un espacio fiacutesico para la ejecucioacuten del proyecto (preferiblemente en la Universidad para posicionamiento de AIESEC)
(e) Alianzas con colegios puacuteblicos de escasos recursos para abordar a sus egresados que sean poblacioacuten flotante
4
-El puacuteblico objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitarios y (b) poblacioacuten flotante que aunque ya egresaron de educacioacuten diversificada en escuelas puacuteblicas aun no han iniciado clases a nivel superior
-El segundo target es especialmente importante pues este es el foco de Microsoft Se buscar abordar este target principalmente a traveacutes de alianzas institucionales con sus colegios
-Se desarrollaraacuten algunos materiales nacionales de promocioacuten asiacute como una imagen de marca del proyecto Estos se pondraacuten a disposicioacuten directa de los LCs y queda a su criterio sus estrategias especiacuteficas de promocioacuten
-Marketing-
Importante Los participantes universitarios y los de poblacioacuten flotante estaraacuten juntos en todo momento por ello debe garantizarse que el ambiente sea adaptado a ambos asiacute como disminuir posibles diferencias y asegurar que sea una experiencia positiva y gratificante para ambos 5
-Se seleccionaraacuten 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional (este es cubierto por la cuota de inscripcioacuten inicial de todos los participantes)
-Al inicio todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus datos entregar una carta de recomendacioacuten y una breve explicacioacuten de por queacute quieren esta oportunidad
-La seleccioacuten final de las 3 personas seraacute tomada por el equipo del proyecto en funcioacuten del desempentildeo acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas) su disponibilidad econoacutemica y de tiempo para la ida asiacute como el impacto que el intercambio generariacutea en la persona
-Una vez seleccionados los 3 participantes deben realizar todos los traacutemites necesarios para dar un RA GCDP de forma tal que todos se hagan simultaacuteneos en un punto especiacutefico del proyecto
-Los destinos seraacuten pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDPOGX el participante no puede elegirlos De esta forma se garantiza un MA automaacutetico
-No se necesita a una persona de OGX en el equipo Es suficiente con que el TL del equipo esteacute en comunicacioacuten constante con el VP
-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio pueden hacerlo dando un RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos miacutenimos de edad) y pagando el monto correspondiente
6
-OGX Side-
-Los RAs de la fase A seraacuten dados en Febrero por los LCs en simultaneo con el JD estaacutendar
Debe comenzar a trabajarse en el MA enfocado ASAP
-La estrategia de Cambio de Ciudad debe ayudar a volver el proyecto maacutes atractivo en un off-peak-Se unificaraacuten esfuerzos al conformar un Match Squad nacional con todos los Matching Managers de los equipos locales del proyecto-Habraacuten materiales y promocioacuten unificado del proyecto como un todo en la red global-Se buscaraacute montar algunas cooperaciones internacionales
-Matching Processes- Los equipos locales estaraacuten
conformados por 1 Team Leader y 5 Team Members
-Team Leader Responsable final de estrategia taacutectica seguimiento y entrega Se recomienda un Star Member (ej former VP experiencia previa como TL o resultados muy satisfactorios como Team Member ademaacutes de alto nivel de compromiso y enfoque en resultados)
-Matching Manager-Service amp Quality Manager-Logistics amp Finance Manager-Marketing Manager-Strategic Alliances Manager
Las actividades especiacuteficas se encuentran en el Timeline del Proyecto
7
-Estructura del Equipo-
Emprendiendo para el Futuro
National IGCDP Project Descarga el Timeline
Operativo del proyecto aquiacute
Dudas Comentarios Feedback Get in touchJesus NavarroNational IGCDP Managerjesusnavarropayaresaiesecnet
iquestQueacute esEs un proyecto nacional a ser implementado por todos los LCs
Se trata de workshopssesionesclases a ser impartidas por interns GCDP durante periacuteodos de 6 semanas
Estos talleres son de temas relacionados a Emprendimiento enfocados en Negocios Sociales
El puacuteblico objetivo son estudiantes universitarios y poblacioacuten flotante que aunque ya egresaron de educacioacuten diversificada en escuelas puacuteblicas aun no han iniciado clases a nivel superior Se les ofrece la opcioacuten de irse a una GCDP al terminar el curso como parte complementaria
iquestPor queacute-Como AIESEC tenemos la necesidad de formar Liderazgo Emprendedor Responsable en la sociedad maacutes allaacute de nuestros programas de ELD Por ello queremos impactar en estos joacutevenes a traveacutes de una actividad de Engagement que los desarrolle
-A su vez este tipo de proyectos ayudan a posicionarnos en el mercado estudiantil y en el mercado corporativo (al contar con el apoyo de Microsoft)
-Queremos comenzar a trabajar con proyectos de grande escala que nos permitan aumentar el volumen de nuestras operaciones en IGCDP y a la vez impulsar a OGCDP
-Buscamos crear un proyecto ldquomarcardquo o ldquofirmardquo de Venezuela para comenzar a posicionarnos en IGN
1
iquestCoacutemoEl proyecto seraacute ejecutado en cada LC por equipos formados especialmente para esto
Consta de 2 Fases La Fase A es uacutenicamente para Barquisimeto Maracaibo Meacuterida UNITEC USB y UCV ndashEn la Fase B sin embargo deben participar todos los LCs
El Timeline de ejecucioacuten del proyecto es estandarizado a nivel nacional pues todos los LCs tienen que estar siempre en la misma etapa a la vez El MC estaraacute dando soporte directo y seguimiento constante durante todo el proyecto asiacute como incentivando la colaboracioacuten inter-LC
-Nuacutemeros e Infraestructura--En la Fase A los LCs deben traer
3 Interns para Abril En la Fase B cada LC debe traer 6 interns para Julio
-Cada LC tiene el 3 TNs GCDP patrocinadas por Microsoft el monto equivalente a esos intercambios seraacute entregado despueacutes del RE de los primeros 3 Interns de Abril Los LCs son responsables de crear alianzas ventas que cubran el valor de las 6 TNs GCDP que seraacuten RE en verano
-Cada Fase tiene una duracioacuten de aprox 5 meses La A inicia en Febrero y termina en Junio La B inicia en Abril (paralela a la A) y termina en Agosto Ambas Fases son ejecutadas por el mismo equipo
2
-Timeline Operativo IGCDP side-
Descaacutergalo aquiacute Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto
Fase A (3 Interns)
Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino 3 semanas y 3 semanas) comenzar Mas
Finalizar Matches y soporte en procesos de recepcioacuten
Llegada de los 3 Interns (de la 2da a la 3ra semana del mes)
Inician clases del proyecto (por los 3 interns) Sem 1
Finalizan clases del proyecto (mitad de mes) + Medir Calidad e Impacto del Proyecto en los Participantes (surveys)
Montar estrategiacampantildea para housing (ofrecer a los participantes)
Iniciar campantildea de Housing + definir Hosts finales de Fase A (maacutexima extensioacuten 1ra sem de Abril)
Preparacioacuten de los Interns para el Proyecto (Sem 4)
Cambio de Ciudades de los Interns (final 3ra semana)
Actividades generales de Service amp Quality + Despedida de los Interns
Iniciar campantildea Promocional para Inscritos (Fases A y B) 4ta semana (estrategia de Intriga mkt enfocado)
Maacuteximo pico de campantildea promocional para conseguir Inscritos de Fase A
Uacuteltimos Participantes Inscritos y Cierre de campantildea promocional de la Fase A Actividades generales de Service amp Quality
Creacioacuten de Presupuesto y Proyecciones Financieras
Costumer Relations con inscritos + recepcioacuten de pagos y documentos para EP Forms
Recepcioacuten de Pagos y Documentos finales + cierre de caja de Fase A
Iniciar buacutesqueda de Alimentacioacuten y otros beneficios para los Interns (de ambas fases) con la Universidad y otros
Continuar buacutesqueda de beneficios para Interns y avance de negociaciones
Cierre de detalles logiacutesticos y beneficios con la Universidadotros (espacio fiacutesico recursos) para Fase A
Fase B (6 Interns)
Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino 3 semanas y 3 semanas)
MATCH MATCH MAAAAATCH GO SUMMER PEAK
Finalizar Matches y soporte en procesos de recepcioacuten
Llegada de los 6 Interns (de la 1ra a la 2da semana del mes)
Cambio de Ciudades de los Interns (final de la semana 1 del mes = sem 3 del proyecto)
Retomar campantildea de Housing con testimonios de Hosts de Fase A Push en la campantildea de Housing
Cerrar campantildea de Housing + definir Hosts finales de Fase B
Preparacioacuten de los Interns para el Proyecto 3ra semana del mes)
Finalizan clases del proyecto + Medir Calidad e Impacto (sem 4)
Pasar foco de la campantildea a Fase BMaacuteximo pico de campantildea para conseguir Inscritos de Fase B
Uacuteltimos Participantes Inscritos y Cierre de campantildea promocional de la Fase B Inician clases Sem 3 y 4
Actividades generales de Service amp Quality + Despedida de los Interns
Creacioacuten de Presupuesto y Proyecciones Financieras Costumer Relations con inscritos (+pagos)
Recepcioacuten de Pagos Finales y cierre de caja de Fase B
Actividades generales de Service amp Quality
Retomar negociaciones pendientes para Fase B + Buacutesqueda de espacio fiacutesico para las clases + TN Buyers
Continuar negociaciones de la Fase B + Definir espacio fiacutesico + Cerrar TN Buyers
Cierre de detalles logiacutesticos y beneficios negociados para los interns para Fase B (foco en espacio fiacutesico + alimentacioacuten)
-El tiempo que los Interns pasan en Venezuela es de 7 semanas la primera semana se les entrena y prepara para el proyecto y las otras 6 son de ejecucioacuten
-Para aumentar la posibilidad de MA off-peak para los RE en Abril usaremos una estrategia de Cambio de Ciudad el intern pasa 3 semanas en una ciudad y las otras 3 en otra ciudad ndash Los LCs estaacuten organizados en parejas Para la Fase A Meacuterida y USB Barquisimeto y Maracaibo UCV y UNITEC Para la Fase B Guayana y UNIMET UCAB y UC San Cristoacutebal queda pending seguacuten como se desarrolle el proyectoNota Esto es paralelo a los proyectos compartidos que todos los LCs ya tienen no los elimina
-El JD de cada intern debe ser igual Esto es porque el trabajo que realicen en una ciudad debe ser igual al de cualquier otra al cambiarse Por ello el JD seraacute un template nacional desarrollado por el MC
-Por el mismo motivo anterior la agenda a ejecutar por los Interns durante el proyecto tambieacuten debe ser la misma en todos los LCs Esta agenda seraacute co-creada por una mesa de trabajo conformada por un representante de cada LC y el MC como Chair
- En cuanto al housing de los Interns para intentar facilitar el proceso a los LCs seraacuten creados algunos guidelines y tips a nivel nacional sin embargo la innovacioacuten en este aspecto debe venir desde los LCs para conseguir soluciones viables a corto plazo
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-Los ingresos para cada LC provienen principalmente de las TNs patrocinadas por Microsoft el pago de cada participante universitario del proyecto y otras alianzas logradas por el equipo
-El precio que cada LC cobra a un participante Universitario depende de su realidad local Sin embargo se recomienda que sea alrededor de los 700Bs para que cubra el valor de la planillas GCDP de los 3 participantes seleccionados para el intercambio
-Los participantes de poblacioacuten flotante son ldquobecadosrdquo y por ende no pagan inscripcioacuten al proyecto
-Finanzas amp Alianzas- A nivel de Alianzas Estrateacutegicas
el equipo debe buscar
(a) Un sponsorpatrocinante para las 6 TNs de Verano
(b) Abaratar costos que pueda tener el proyecto (como en materiales de publicidad y ventas materiales para las sesiones del proyecto etc)
(c) Beneficios para los Interns durante su estadiacutea (como comida hospedaje entre otros)
(d) Un espacio fiacutesico para la ejecucioacuten del proyecto (preferiblemente en la Universidad para posicionamiento de AIESEC)
(e) Alianzas con colegios puacuteblicos de escasos recursos para abordar a sus egresados que sean poblacioacuten flotante
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-El puacuteblico objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitarios y (b) poblacioacuten flotante que aunque ya egresaron de educacioacuten diversificada en escuelas puacuteblicas aun no han iniciado clases a nivel superior
-El segundo target es especialmente importante pues este es el foco de Microsoft Se buscar abordar este target principalmente a traveacutes de alianzas institucionales con sus colegios
-Se desarrollaraacuten algunos materiales nacionales de promocioacuten asiacute como una imagen de marca del proyecto Estos se pondraacuten a disposicioacuten directa de los LCs y queda a su criterio sus estrategias especiacuteficas de promocioacuten
-Marketing-
Importante Los participantes universitarios y los de poblacioacuten flotante estaraacuten juntos en todo momento por ello debe garantizarse que el ambiente sea adaptado a ambos asiacute como disminuir posibles diferencias y asegurar que sea una experiencia positiva y gratificante para ambos 5
-Se seleccionaraacuten 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional (este es cubierto por la cuota de inscripcioacuten inicial de todos los participantes)
-Al inicio todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus datos entregar una carta de recomendacioacuten y una breve explicacioacuten de por queacute quieren esta oportunidad
-La seleccioacuten final de las 3 personas seraacute tomada por el equipo del proyecto en funcioacuten del desempentildeo acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas) su disponibilidad econoacutemica y de tiempo para la ida asiacute como el impacto que el intercambio generariacutea en la persona
-Una vez seleccionados los 3 participantes deben realizar todos los traacutemites necesarios para dar un RA GCDP de forma tal que todos se hagan simultaacuteneos en un punto especiacutefico del proyecto
-Los destinos seraacuten pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDPOGX el participante no puede elegirlos De esta forma se garantiza un MA automaacutetico
-No se necesita a una persona de OGX en el equipo Es suficiente con que el TL del equipo esteacute en comunicacioacuten constante con el VP
-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio pueden hacerlo dando un RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos miacutenimos de edad) y pagando el monto correspondiente
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-OGX Side-
-Los RAs de la fase A seraacuten dados en Febrero por los LCs en simultaneo con el JD estaacutendar
Debe comenzar a trabajarse en el MA enfocado ASAP
-La estrategia de Cambio de Ciudad debe ayudar a volver el proyecto maacutes atractivo en un off-peak-Se unificaraacuten esfuerzos al conformar un Match Squad nacional con todos los Matching Managers de los equipos locales del proyecto-Habraacuten materiales y promocioacuten unificado del proyecto como un todo en la red global-Se buscaraacute montar algunas cooperaciones internacionales
-Matching Processes- Los equipos locales estaraacuten
conformados por 1 Team Leader y 5 Team Members
-Team Leader Responsable final de estrategia taacutectica seguimiento y entrega Se recomienda un Star Member (ej former VP experiencia previa como TL o resultados muy satisfactorios como Team Member ademaacutes de alto nivel de compromiso y enfoque en resultados)
-Matching Manager-Service amp Quality Manager-Logistics amp Finance Manager-Marketing Manager-Strategic Alliances Manager
Las actividades especiacuteficas se encuentran en el Timeline del Proyecto
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-Estructura del Equipo-
Emprendiendo para el Futuro
National IGCDP Project Descarga el Timeline
Operativo del proyecto aquiacute
Dudas Comentarios Feedback Get in touchJesus NavarroNational IGCDP Managerjesusnavarropayaresaiesecnet
iquestCoacutemoEl proyecto seraacute ejecutado en cada LC por equipos formados especialmente para esto
Consta de 2 Fases La Fase A es uacutenicamente para Barquisimeto Maracaibo Meacuterida UNITEC USB y UCV ndashEn la Fase B sin embargo deben participar todos los LCs
El Timeline de ejecucioacuten del proyecto es estandarizado a nivel nacional pues todos los LCs tienen que estar siempre en la misma etapa a la vez El MC estaraacute dando soporte directo y seguimiento constante durante todo el proyecto asiacute como incentivando la colaboracioacuten inter-LC
-Nuacutemeros e Infraestructura--En la Fase A los LCs deben traer
3 Interns para Abril En la Fase B cada LC debe traer 6 interns para Julio
-Cada LC tiene el 3 TNs GCDP patrocinadas por Microsoft el monto equivalente a esos intercambios seraacute entregado despueacutes del RE de los primeros 3 Interns de Abril Los LCs son responsables de crear alianzas ventas que cubran el valor de las 6 TNs GCDP que seraacuten RE en verano
-Cada Fase tiene una duracioacuten de aprox 5 meses La A inicia en Febrero y termina en Junio La B inicia en Abril (paralela a la A) y termina en Agosto Ambas Fases son ejecutadas por el mismo equipo
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-Timeline Operativo IGCDP side-
Descaacutergalo aquiacute Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto
Fase A (3 Interns)
Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino 3 semanas y 3 semanas) comenzar Mas
Finalizar Matches y soporte en procesos de recepcioacuten
Llegada de los 3 Interns (de la 2da a la 3ra semana del mes)
Inician clases del proyecto (por los 3 interns) Sem 1
Finalizan clases del proyecto (mitad de mes) + Medir Calidad e Impacto del Proyecto en los Participantes (surveys)
Montar estrategiacampantildea para housing (ofrecer a los participantes)
Iniciar campantildea de Housing + definir Hosts finales de Fase A (maacutexima extensioacuten 1ra sem de Abril)
Preparacioacuten de los Interns para el Proyecto (Sem 4)
Cambio de Ciudades de los Interns (final 3ra semana)
Actividades generales de Service amp Quality + Despedida de los Interns
Iniciar campantildea Promocional para Inscritos (Fases A y B) 4ta semana (estrategia de Intriga mkt enfocado)
Maacuteximo pico de campantildea promocional para conseguir Inscritos de Fase A
Uacuteltimos Participantes Inscritos y Cierre de campantildea promocional de la Fase A Actividades generales de Service amp Quality
Creacioacuten de Presupuesto y Proyecciones Financieras
Costumer Relations con inscritos + recepcioacuten de pagos y documentos para EP Forms
Recepcioacuten de Pagos y Documentos finales + cierre de caja de Fase A
Iniciar buacutesqueda de Alimentacioacuten y otros beneficios para los Interns (de ambas fases) con la Universidad y otros
Continuar buacutesqueda de beneficios para Interns y avance de negociaciones
Cierre de detalles logiacutesticos y beneficios con la Universidadotros (espacio fiacutesico recursos) para Fase A
Fase B (6 Interns)
Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino 3 semanas y 3 semanas)
MATCH MATCH MAAAAATCH GO SUMMER PEAK
Finalizar Matches y soporte en procesos de recepcioacuten
Llegada de los 6 Interns (de la 1ra a la 2da semana del mes)
Cambio de Ciudades de los Interns (final de la semana 1 del mes = sem 3 del proyecto)
Retomar campantildea de Housing con testimonios de Hosts de Fase A Push en la campantildea de Housing
Cerrar campantildea de Housing + definir Hosts finales de Fase B
Preparacioacuten de los Interns para el Proyecto 3ra semana del mes)
Finalizan clases del proyecto + Medir Calidad e Impacto (sem 4)
Pasar foco de la campantildea a Fase BMaacuteximo pico de campantildea para conseguir Inscritos de Fase B
Uacuteltimos Participantes Inscritos y Cierre de campantildea promocional de la Fase B Inician clases Sem 3 y 4
Actividades generales de Service amp Quality + Despedida de los Interns
Creacioacuten de Presupuesto y Proyecciones Financieras Costumer Relations con inscritos (+pagos)
Recepcioacuten de Pagos Finales y cierre de caja de Fase B
Actividades generales de Service amp Quality
Retomar negociaciones pendientes para Fase B + Buacutesqueda de espacio fiacutesico para las clases + TN Buyers
Continuar negociaciones de la Fase B + Definir espacio fiacutesico + Cerrar TN Buyers
Cierre de detalles logiacutesticos y beneficios negociados para los interns para Fase B (foco en espacio fiacutesico + alimentacioacuten)
-El tiempo que los Interns pasan en Venezuela es de 7 semanas la primera semana se les entrena y prepara para el proyecto y las otras 6 son de ejecucioacuten
-Para aumentar la posibilidad de MA off-peak para los RE en Abril usaremos una estrategia de Cambio de Ciudad el intern pasa 3 semanas en una ciudad y las otras 3 en otra ciudad ndash Los LCs estaacuten organizados en parejas Para la Fase A Meacuterida y USB Barquisimeto y Maracaibo UCV y UNITEC Para la Fase B Guayana y UNIMET UCAB y UC San Cristoacutebal queda pending seguacuten como se desarrolle el proyectoNota Esto es paralelo a los proyectos compartidos que todos los LCs ya tienen no los elimina
-El JD de cada intern debe ser igual Esto es porque el trabajo que realicen en una ciudad debe ser igual al de cualquier otra al cambiarse Por ello el JD seraacute un template nacional desarrollado por el MC
-Por el mismo motivo anterior la agenda a ejecutar por los Interns durante el proyecto tambieacuten debe ser la misma en todos los LCs Esta agenda seraacute co-creada por una mesa de trabajo conformada por un representante de cada LC y el MC como Chair
- En cuanto al housing de los Interns para intentar facilitar el proceso a los LCs seraacuten creados algunos guidelines y tips a nivel nacional sin embargo la innovacioacuten en este aspecto debe venir desde los LCs para conseguir soluciones viables a corto plazo
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-Los ingresos para cada LC provienen principalmente de las TNs patrocinadas por Microsoft el pago de cada participante universitario del proyecto y otras alianzas logradas por el equipo
-El precio que cada LC cobra a un participante Universitario depende de su realidad local Sin embargo se recomienda que sea alrededor de los 700Bs para que cubra el valor de la planillas GCDP de los 3 participantes seleccionados para el intercambio
-Los participantes de poblacioacuten flotante son ldquobecadosrdquo y por ende no pagan inscripcioacuten al proyecto
-Finanzas amp Alianzas- A nivel de Alianzas Estrateacutegicas
el equipo debe buscar
(a) Un sponsorpatrocinante para las 6 TNs de Verano
(b) Abaratar costos que pueda tener el proyecto (como en materiales de publicidad y ventas materiales para las sesiones del proyecto etc)
(c) Beneficios para los Interns durante su estadiacutea (como comida hospedaje entre otros)
(d) Un espacio fiacutesico para la ejecucioacuten del proyecto (preferiblemente en la Universidad para posicionamiento de AIESEC)
(e) Alianzas con colegios puacuteblicos de escasos recursos para abordar a sus egresados que sean poblacioacuten flotante
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-El puacuteblico objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitarios y (b) poblacioacuten flotante que aunque ya egresaron de educacioacuten diversificada en escuelas puacuteblicas aun no han iniciado clases a nivel superior
-El segundo target es especialmente importante pues este es el foco de Microsoft Se buscar abordar este target principalmente a traveacutes de alianzas institucionales con sus colegios
-Se desarrollaraacuten algunos materiales nacionales de promocioacuten asiacute como una imagen de marca del proyecto Estos se pondraacuten a disposicioacuten directa de los LCs y queda a su criterio sus estrategias especiacuteficas de promocioacuten
-Marketing-
Importante Los participantes universitarios y los de poblacioacuten flotante estaraacuten juntos en todo momento por ello debe garantizarse que el ambiente sea adaptado a ambos asiacute como disminuir posibles diferencias y asegurar que sea una experiencia positiva y gratificante para ambos 5
-Se seleccionaraacuten 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional (este es cubierto por la cuota de inscripcioacuten inicial de todos los participantes)
-Al inicio todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus datos entregar una carta de recomendacioacuten y una breve explicacioacuten de por queacute quieren esta oportunidad
-La seleccioacuten final de las 3 personas seraacute tomada por el equipo del proyecto en funcioacuten del desempentildeo acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas) su disponibilidad econoacutemica y de tiempo para la ida asiacute como el impacto que el intercambio generariacutea en la persona
-Una vez seleccionados los 3 participantes deben realizar todos los traacutemites necesarios para dar un RA GCDP de forma tal que todos se hagan simultaacuteneos en un punto especiacutefico del proyecto
-Los destinos seraacuten pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDPOGX el participante no puede elegirlos De esta forma se garantiza un MA automaacutetico
-No se necesita a una persona de OGX en el equipo Es suficiente con que el TL del equipo esteacute en comunicacioacuten constante con el VP
-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio pueden hacerlo dando un RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos miacutenimos de edad) y pagando el monto correspondiente
6
-OGX Side-
-Los RAs de la fase A seraacuten dados en Febrero por los LCs en simultaneo con el JD estaacutendar
Debe comenzar a trabajarse en el MA enfocado ASAP
-La estrategia de Cambio de Ciudad debe ayudar a volver el proyecto maacutes atractivo en un off-peak-Se unificaraacuten esfuerzos al conformar un Match Squad nacional con todos los Matching Managers de los equipos locales del proyecto-Habraacuten materiales y promocioacuten unificado del proyecto como un todo en la red global-Se buscaraacute montar algunas cooperaciones internacionales
-Matching Processes- Los equipos locales estaraacuten
conformados por 1 Team Leader y 5 Team Members
-Team Leader Responsable final de estrategia taacutectica seguimiento y entrega Se recomienda un Star Member (ej former VP experiencia previa como TL o resultados muy satisfactorios como Team Member ademaacutes de alto nivel de compromiso y enfoque en resultados)
-Matching Manager-Service amp Quality Manager-Logistics amp Finance Manager-Marketing Manager-Strategic Alliances Manager
Las actividades especiacuteficas se encuentran en el Timeline del Proyecto
7
-Estructura del Equipo-
Emprendiendo para el Futuro
National IGCDP Project Descarga el Timeline
Operativo del proyecto aquiacute
Dudas Comentarios Feedback Get in touchJesus NavarroNational IGCDP Managerjesusnavarropayaresaiesecnet
-Timeline Operativo IGCDP side-
Descaacutergalo aquiacute Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto
Fase A (3 Interns)
Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino 3 semanas y 3 semanas) comenzar Mas
Finalizar Matches y soporte en procesos de recepcioacuten
Llegada de los 3 Interns (de la 2da a la 3ra semana del mes)
Inician clases del proyecto (por los 3 interns) Sem 1
Finalizan clases del proyecto (mitad de mes) + Medir Calidad e Impacto del Proyecto en los Participantes (surveys)
Montar estrategiacampantildea para housing (ofrecer a los participantes)
Iniciar campantildea de Housing + definir Hosts finales de Fase A (maacutexima extensioacuten 1ra sem de Abril)
Preparacioacuten de los Interns para el Proyecto (Sem 4)
Cambio de Ciudades de los Interns (final 3ra semana)
Actividades generales de Service amp Quality + Despedida de los Interns
Iniciar campantildea Promocional para Inscritos (Fases A y B) 4ta semana (estrategia de Intriga mkt enfocado)
Maacuteximo pico de campantildea promocional para conseguir Inscritos de Fase A
Uacuteltimos Participantes Inscritos y Cierre de campantildea promocional de la Fase A Actividades generales de Service amp Quality
Creacioacuten de Presupuesto y Proyecciones Financieras
Costumer Relations con inscritos + recepcioacuten de pagos y documentos para EP Forms
Recepcioacuten de Pagos y Documentos finales + cierre de caja de Fase A
Iniciar buacutesqueda de Alimentacioacuten y otros beneficios para los Interns (de ambas fases) con la Universidad y otros
Continuar buacutesqueda de beneficios para Interns y avance de negociaciones
Cierre de detalles logiacutesticos y beneficios con la Universidadotros (espacio fiacutesico recursos) para Fase A
Fase B (6 Interns)
Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino 3 semanas y 3 semanas)
MATCH MATCH MAAAAATCH GO SUMMER PEAK
Finalizar Matches y soporte en procesos de recepcioacuten
Llegada de los 6 Interns (de la 1ra a la 2da semana del mes)
Cambio de Ciudades de los Interns (final de la semana 1 del mes = sem 3 del proyecto)
Retomar campantildea de Housing con testimonios de Hosts de Fase A Push en la campantildea de Housing
Cerrar campantildea de Housing + definir Hosts finales de Fase B
Preparacioacuten de los Interns para el Proyecto 3ra semana del mes)
Finalizan clases del proyecto + Medir Calidad e Impacto (sem 4)
Pasar foco de la campantildea a Fase BMaacuteximo pico de campantildea para conseguir Inscritos de Fase B
Uacuteltimos Participantes Inscritos y Cierre de campantildea promocional de la Fase B Inician clases Sem 3 y 4
Actividades generales de Service amp Quality + Despedida de los Interns
Creacioacuten de Presupuesto y Proyecciones Financieras Costumer Relations con inscritos (+pagos)
Recepcioacuten de Pagos Finales y cierre de caja de Fase B
Actividades generales de Service amp Quality
Retomar negociaciones pendientes para Fase B + Buacutesqueda de espacio fiacutesico para las clases + TN Buyers
Continuar negociaciones de la Fase B + Definir espacio fiacutesico + Cerrar TN Buyers
Cierre de detalles logiacutesticos y beneficios negociados para los interns para Fase B (foco en espacio fiacutesico + alimentacioacuten)
-El tiempo que los Interns pasan en Venezuela es de 7 semanas la primera semana se les entrena y prepara para el proyecto y las otras 6 son de ejecucioacuten
-Para aumentar la posibilidad de MA off-peak para los RE en Abril usaremos una estrategia de Cambio de Ciudad el intern pasa 3 semanas en una ciudad y las otras 3 en otra ciudad ndash Los LCs estaacuten organizados en parejas Para la Fase A Meacuterida y USB Barquisimeto y Maracaibo UCV y UNITEC Para la Fase B Guayana y UNIMET UCAB y UC San Cristoacutebal queda pending seguacuten como se desarrolle el proyectoNota Esto es paralelo a los proyectos compartidos que todos los LCs ya tienen no los elimina
-El JD de cada intern debe ser igual Esto es porque el trabajo que realicen en una ciudad debe ser igual al de cualquier otra al cambiarse Por ello el JD seraacute un template nacional desarrollado por el MC
-Por el mismo motivo anterior la agenda a ejecutar por los Interns durante el proyecto tambieacuten debe ser la misma en todos los LCs Esta agenda seraacute co-creada por una mesa de trabajo conformada por un representante de cada LC y el MC como Chair
- En cuanto al housing de los Interns para intentar facilitar el proceso a los LCs seraacuten creados algunos guidelines y tips a nivel nacional sin embargo la innovacioacuten en este aspecto debe venir desde los LCs para conseguir soluciones viables a corto plazo
3
-Los ingresos para cada LC provienen principalmente de las TNs patrocinadas por Microsoft el pago de cada participante universitario del proyecto y otras alianzas logradas por el equipo
-El precio que cada LC cobra a un participante Universitario depende de su realidad local Sin embargo se recomienda que sea alrededor de los 700Bs para que cubra el valor de la planillas GCDP de los 3 participantes seleccionados para el intercambio
-Los participantes de poblacioacuten flotante son ldquobecadosrdquo y por ende no pagan inscripcioacuten al proyecto
-Finanzas amp Alianzas- A nivel de Alianzas Estrateacutegicas
el equipo debe buscar
(a) Un sponsorpatrocinante para las 6 TNs de Verano
(b) Abaratar costos que pueda tener el proyecto (como en materiales de publicidad y ventas materiales para las sesiones del proyecto etc)
(c) Beneficios para los Interns durante su estadiacutea (como comida hospedaje entre otros)
(d) Un espacio fiacutesico para la ejecucioacuten del proyecto (preferiblemente en la Universidad para posicionamiento de AIESEC)
(e) Alianzas con colegios puacuteblicos de escasos recursos para abordar a sus egresados que sean poblacioacuten flotante
4
-El puacuteblico objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitarios y (b) poblacioacuten flotante que aunque ya egresaron de educacioacuten diversificada en escuelas puacuteblicas aun no han iniciado clases a nivel superior
-El segundo target es especialmente importante pues este es el foco de Microsoft Se buscar abordar este target principalmente a traveacutes de alianzas institucionales con sus colegios
-Se desarrollaraacuten algunos materiales nacionales de promocioacuten asiacute como una imagen de marca del proyecto Estos se pondraacuten a disposicioacuten directa de los LCs y queda a su criterio sus estrategias especiacuteficas de promocioacuten
-Marketing-
Importante Los participantes universitarios y los de poblacioacuten flotante estaraacuten juntos en todo momento por ello debe garantizarse que el ambiente sea adaptado a ambos asiacute como disminuir posibles diferencias y asegurar que sea una experiencia positiva y gratificante para ambos 5
-Se seleccionaraacuten 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional (este es cubierto por la cuota de inscripcioacuten inicial de todos los participantes)
-Al inicio todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus datos entregar una carta de recomendacioacuten y una breve explicacioacuten de por queacute quieren esta oportunidad
-La seleccioacuten final de las 3 personas seraacute tomada por el equipo del proyecto en funcioacuten del desempentildeo acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas) su disponibilidad econoacutemica y de tiempo para la ida asiacute como el impacto que el intercambio generariacutea en la persona
-Una vez seleccionados los 3 participantes deben realizar todos los traacutemites necesarios para dar un RA GCDP de forma tal que todos se hagan simultaacuteneos en un punto especiacutefico del proyecto
-Los destinos seraacuten pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDPOGX el participante no puede elegirlos De esta forma se garantiza un MA automaacutetico
-No se necesita a una persona de OGX en el equipo Es suficiente con que el TL del equipo esteacute en comunicacioacuten constante con el VP
-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio pueden hacerlo dando un RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos miacutenimos de edad) y pagando el monto correspondiente
6
-OGX Side-
-Los RAs de la fase A seraacuten dados en Febrero por los LCs en simultaneo con el JD estaacutendar
Debe comenzar a trabajarse en el MA enfocado ASAP
-La estrategia de Cambio de Ciudad debe ayudar a volver el proyecto maacutes atractivo en un off-peak-Se unificaraacuten esfuerzos al conformar un Match Squad nacional con todos los Matching Managers de los equipos locales del proyecto-Habraacuten materiales y promocioacuten unificado del proyecto como un todo en la red global-Se buscaraacute montar algunas cooperaciones internacionales
-Matching Processes- Los equipos locales estaraacuten
conformados por 1 Team Leader y 5 Team Members
-Team Leader Responsable final de estrategia taacutectica seguimiento y entrega Se recomienda un Star Member (ej former VP experiencia previa como TL o resultados muy satisfactorios como Team Member ademaacutes de alto nivel de compromiso y enfoque en resultados)
-Matching Manager-Service amp Quality Manager-Logistics amp Finance Manager-Marketing Manager-Strategic Alliances Manager
Las actividades especiacuteficas se encuentran en el Timeline del Proyecto
7
-Estructura del Equipo-
Emprendiendo para el Futuro
National IGCDP Project Descarga el Timeline
Operativo del proyecto aquiacute
Dudas Comentarios Feedback Get in touchJesus NavarroNational IGCDP Managerjesusnavarropayaresaiesecnet
-El tiempo que los Interns pasan en Venezuela es de 7 semanas la primera semana se les entrena y prepara para el proyecto y las otras 6 son de ejecucioacuten
-Para aumentar la posibilidad de MA off-peak para los RE en Abril usaremos una estrategia de Cambio de Ciudad el intern pasa 3 semanas en una ciudad y las otras 3 en otra ciudad ndash Los LCs estaacuten organizados en parejas Para la Fase A Meacuterida y USB Barquisimeto y Maracaibo UCV y UNITEC Para la Fase B Guayana y UNIMET UCAB y UC San Cristoacutebal queda pending seguacuten como se desarrolle el proyectoNota Esto es paralelo a los proyectos compartidos que todos los LCs ya tienen no los elimina
-El JD de cada intern debe ser igual Esto es porque el trabajo que realicen en una ciudad debe ser igual al de cualquier otra al cambiarse Por ello el JD seraacute un template nacional desarrollado por el MC
-Por el mismo motivo anterior la agenda a ejecutar por los Interns durante el proyecto tambieacuten debe ser la misma en todos los LCs Esta agenda seraacute co-creada por una mesa de trabajo conformada por un representante de cada LC y el MC como Chair
- En cuanto al housing de los Interns para intentar facilitar el proceso a los LCs seraacuten creados algunos guidelines y tips a nivel nacional sin embargo la innovacioacuten en este aspecto debe venir desde los LCs para conseguir soluciones viables a corto plazo
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-Los ingresos para cada LC provienen principalmente de las TNs patrocinadas por Microsoft el pago de cada participante universitario del proyecto y otras alianzas logradas por el equipo
-El precio que cada LC cobra a un participante Universitario depende de su realidad local Sin embargo se recomienda que sea alrededor de los 700Bs para que cubra el valor de la planillas GCDP de los 3 participantes seleccionados para el intercambio
-Los participantes de poblacioacuten flotante son ldquobecadosrdquo y por ende no pagan inscripcioacuten al proyecto
-Finanzas amp Alianzas- A nivel de Alianzas Estrateacutegicas
el equipo debe buscar
(a) Un sponsorpatrocinante para las 6 TNs de Verano
(b) Abaratar costos que pueda tener el proyecto (como en materiales de publicidad y ventas materiales para las sesiones del proyecto etc)
(c) Beneficios para los Interns durante su estadiacutea (como comida hospedaje entre otros)
(d) Un espacio fiacutesico para la ejecucioacuten del proyecto (preferiblemente en la Universidad para posicionamiento de AIESEC)
(e) Alianzas con colegios puacuteblicos de escasos recursos para abordar a sus egresados que sean poblacioacuten flotante
4
-El puacuteblico objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitarios y (b) poblacioacuten flotante que aunque ya egresaron de educacioacuten diversificada en escuelas puacuteblicas aun no han iniciado clases a nivel superior
-El segundo target es especialmente importante pues este es el foco de Microsoft Se buscar abordar este target principalmente a traveacutes de alianzas institucionales con sus colegios
-Se desarrollaraacuten algunos materiales nacionales de promocioacuten asiacute como una imagen de marca del proyecto Estos se pondraacuten a disposicioacuten directa de los LCs y queda a su criterio sus estrategias especiacuteficas de promocioacuten
-Marketing-
Importante Los participantes universitarios y los de poblacioacuten flotante estaraacuten juntos en todo momento por ello debe garantizarse que el ambiente sea adaptado a ambos asiacute como disminuir posibles diferencias y asegurar que sea una experiencia positiva y gratificante para ambos 5
-Se seleccionaraacuten 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional (este es cubierto por la cuota de inscripcioacuten inicial de todos los participantes)
-Al inicio todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus datos entregar una carta de recomendacioacuten y una breve explicacioacuten de por queacute quieren esta oportunidad
-La seleccioacuten final de las 3 personas seraacute tomada por el equipo del proyecto en funcioacuten del desempentildeo acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas) su disponibilidad econoacutemica y de tiempo para la ida asiacute como el impacto que el intercambio generariacutea en la persona
-Una vez seleccionados los 3 participantes deben realizar todos los traacutemites necesarios para dar un RA GCDP de forma tal que todos se hagan simultaacuteneos en un punto especiacutefico del proyecto
-Los destinos seraacuten pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDPOGX el participante no puede elegirlos De esta forma se garantiza un MA automaacutetico
-No se necesita a una persona de OGX en el equipo Es suficiente con que el TL del equipo esteacute en comunicacioacuten constante con el VP
-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio pueden hacerlo dando un RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos miacutenimos de edad) y pagando el monto correspondiente
6
-OGX Side-
-Los RAs de la fase A seraacuten dados en Febrero por los LCs en simultaneo con el JD estaacutendar
Debe comenzar a trabajarse en el MA enfocado ASAP
-La estrategia de Cambio de Ciudad debe ayudar a volver el proyecto maacutes atractivo en un off-peak-Se unificaraacuten esfuerzos al conformar un Match Squad nacional con todos los Matching Managers de los equipos locales del proyecto-Habraacuten materiales y promocioacuten unificado del proyecto como un todo en la red global-Se buscaraacute montar algunas cooperaciones internacionales
-Matching Processes- Los equipos locales estaraacuten
conformados por 1 Team Leader y 5 Team Members
-Team Leader Responsable final de estrategia taacutectica seguimiento y entrega Se recomienda un Star Member (ej former VP experiencia previa como TL o resultados muy satisfactorios como Team Member ademaacutes de alto nivel de compromiso y enfoque en resultados)
-Matching Manager-Service amp Quality Manager-Logistics amp Finance Manager-Marketing Manager-Strategic Alliances Manager
Las actividades especiacuteficas se encuentran en el Timeline del Proyecto
7
-Estructura del Equipo-
Emprendiendo para el Futuro
National IGCDP Project Descarga el Timeline
Operativo del proyecto aquiacute
Dudas Comentarios Feedback Get in touchJesus NavarroNational IGCDP Managerjesusnavarropayaresaiesecnet
-Los ingresos para cada LC provienen principalmente de las TNs patrocinadas por Microsoft el pago de cada participante universitario del proyecto y otras alianzas logradas por el equipo
-El precio que cada LC cobra a un participante Universitario depende de su realidad local Sin embargo se recomienda que sea alrededor de los 700Bs para que cubra el valor de la planillas GCDP de los 3 participantes seleccionados para el intercambio
-Los participantes de poblacioacuten flotante son ldquobecadosrdquo y por ende no pagan inscripcioacuten al proyecto
-Finanzas amp Alianzas- A nivel de Alianzas Estrateacutegicas
el equipo debe buscar
(a) Un sponsorpatrocinante para las 6 TNs de Verano
(b) Abaratar costos que pueda tener el proyecto (como en materiales de publicidad y ventas materiales para las sesiones del proyecto etc)
(c) Beneficios para los Interns durante su estadiacutea (como comida hospedaje entre otros)
(d) Un espacio fiacutesico para la ejecucioacuten del proyecto (preferiblemente en la Universidad para posicionamiento de AIESEC)
(e) Alianzas con colegios puacuteblicos de escasos recursos para abordar a sus egresados que sean poblacioacuten flotante
4
-El puacuteblico objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitarios y (b) poblacioacuten flotante que aunque ya egresaron de educacioacuten diversificada en escuelas puacuteblicas aun no han iniciado clases a nivel superior
-El segundo target es especialmente importante pues este es el foco de Microsoft Se buscar abordar este target principalmente a traveacutes de alianzas institucionales con sus colegios
-Se desarrollaraacuten algunos materiales nacionales de promocioacuten asiacute como una imagen de marca del proyecto Estos se pondraacuten a disposicioacuten directa de los LCs y queda a su criterio sus estrategias especiacuteficas de promocioacuten
-Marketing-
Importante Los participantes universitarios y los de poblacioacuten flotante estaraacuten juntos en todo momento por ello debe garantizarse que el ambiente sea adaptado a ambos asiacute como disminuir posibles diferencias y asegurar que sea una experiencia positiva y gratificante para ambos 5
-Se seleccionaraacuten 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional (este es cubierto por la cuota de inscripcioacuten inicial de todos los participantes)
-Al inicio todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus datos entregar una carta de recomendacioacuten y una breve explicacioacuten de por queacute quieren esta oportunidad
-La seleccioacuten final de las 3 personas seraacute tomada por el equipo del proyecto en funcioacuten del desempentildeo acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas) su disponibilidad econoacutemica y de tiempo para la ida asiacute como el impacto que el intercambio generariacutea en la persona
-Una vez seleccionados los 3 participantes deben realizar todos los traacutemites necesarios para dar un RA GCDP de forma tal que todos se hagan simultaacuteneos en un punto especiacutefico del proyecto
-Los destinos seraacuten pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDPOGX el participante no puede elegirlos De esta forma se garantiza un MA automaacutetico
-No se necesita a una persona de OGX en el equipo Es suficiente con que el TL del equipo esteacute en comunicacioacuten constante con el VP
-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio pueden hacerlo dando un RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos miacutenimos de edad) y pagando el monto correspondiente
6
-OGX Side-
-Los RAs de la fase A seraacuten dados en Febrero por los LCs en simultaneo con el JD estaacutendar
Debe comenzar a trabajarse en el MA enfocado ASAP
-La estrategia de Cambio de Ciudad debe ayudar a volver el proyecto maacutes atractivo en un off-peak-Se unificaraacuten esfuerzos al conformar un Match Squad nacional con todos los Matching Managers de los equipos locales del proyecto-Habraacuten materiales y promocioacuten unificado del proyecto como un todo en la red global-Se buscaraacute montar algunas cooperaciones internacionales
-Matching Processes- Los equipos locales estaraacuten
conformados por 1 Team Leader y 5 Team Members
-Team Leader Responsable final de estrategia taacutectica seguimiento y entrega Se recomienda un Star Member (ej former VP experiencia previa como TL o resultados muy satisfactorios como Team Member ademaacutes de alto nivel de compromiso y enfoque en resultados)
-Matching Manager-Service amp Quality Manager-Logistics amp Finance Manager-Marketing Manager-Strategic Alliances Manager
Las actividades especiacuteficas se encuentran en el Timeline del Proyecto
7
-Estructura del Equipo-
Emprendiendo para el Futuro
National IGCDP Project Descarga el Timeline
Operativo del proyecto aquiacute
Dudas Comentarios Feedback Get in touchJesus NavarroNational IGCDP Managerjesusnavarropayaresaiesecnet
-El puacuteblico objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitarios y (b) poblacioacuten flotante que aunque ya egresaron de educacioacuten diversificada en escuelas puacuteblicas aun no han iniciado clases a nivel superior
-El segundo target es especialmente importante pues este es el foco de Microsoft Se buscar abordar este target principalmente a traveacutes de alianzas institucionales con sus colegios
-Se desarrollaraacuten algunos materiales nacionales de promocioacuten asiacute como una imagen de marca del proyecto Estos se pondraacuten a disposicioacuten directa de los LCs y queda a su criterio sus estrategias especiacuteficas de promocioacuten
-Marketing-
Importante Los participantes universitarios y los de poblacioacuten flotante estaraacuten juntos en todo momento por ello debe garantizarse que el ambiente sea adaptado a ambos asiacute como disminuir posibles diferencias y asegurar que sea una experiencia positiva y gratificante para ambos 5
-Se seleccionaraacuten 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional (este es cubierto por la cuota de inscripcioacuten inicial de todos los participantes)
-Al inicio todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus datos entregar una carta de recomendacioacuten y una breve explicacioacuten de por queacute quieren esta oportunidad
-La seleccioacuten final de las 3 personas seraacute tomada por el equipo del proyecto en funcioacuten del desempentildeo acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas) su disponibilidad econoacutemica y de tiempo para la ida asiacute como el impacto que el intercambio generariacutea en la persona
-Una vez seleccionados los 3 participantes deben realizar todos los traacutemites necesarios para dar un RA GCDP de forma tal que todos se hagan simultaacuteneos en un punto especiacutefico del proyecto
-Los destinos seraacuten pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDPOGX el participante no puede elegirlos De esta forma se garantiza un MA automaacutetico
-No se necesita a una persona de OGX en el equipo Es suficiente con que el TL del equipo esteacute en comunicacioacuten constante con el VP
-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio pueden hacerlo dando un RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos miacutenimos de edad) y pagando el monto correspondiente
6
-OGX Side-
-Los RAs de la fase A seraacuten dados en Febrero por los LCs en simultaneo con el JD estaacutendar
Debe comenzar a trabajarse en el MA enfocado ASAP
-La estrategia de Cambio de Ciudad debe ayudar a volver el proyecto maacutes atractivo en un off-peak-Se unificaraacuten esfuerzos al conformar un Match Squad nacional con todos los Matching Managers de los equipos locales del proyecto-Habraacuten materiales y promocioacuten unificado del proyecto como un todo en la red global-Se buscaraacute montar algunas cooperaciones internacionales
-Matching Processes- Los equipos locales estaraacuten
conformados por 1 Team Leader y 5 Team Members
-Team Leader Responsable final de estrategia taacutectica seguimiento y entrega Se recomienda un Star Member (ej former VP experiencia previa como TL o resultados muy satisfactorios como Team Member ademaacutes de alto nivel de compromiso y enfoque en resultados)
-Matching Manager-Service amp Quality Manager-Logistics amp Finance Manager-Marketing Manager-Strategic Alliances Manager
Las actividades especiacuteficas se encuentran en el Timeline del Proyecto
7
-Estructura del Equipo-
Emprendiendo para el Futuro
National IGCDP Project Descarga el Timeline
Operativo del proyecto aquiacute
Dudas Comentarios Feedback Get in touchJesus NavarroNational IGCDP Managerjesusnavarropayaresaiesecnet
-Se seleccionaraacuten 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional (este es cubierto por la cuota de inscripcioacuten inicial de todos los participantes)
-Al inicio todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus datos entregar una carta de recomendacioacuten y una breve explicacioacuten de por queacute quieren esta oportunidad
-La seleccioacuten final de las 3 personas seraacute tomada por el equipo del proyecto en funcioacuten del desempentildeo acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas) su disponibilidad econoacutemica y de tiempo para la ida asiacute como el impacto que el intercambio generariacutea en la persona
-Una vez seleccionados los 3 participantes deben realizar todos los traacutemites necesarios para dar un RA GCDP de forma tal que todos se hagan simultaacuteneos en un punto especiacutefico del proyecto
-Los destinos seraacuten pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDPOGX el participante no puede elegirlos De esta forma se garantiza un MA automaacutetico
-No se necesita a una persona de OGX en el equipo Es suficiente con que el TL del equipo esteacute en comunicacioacuten constante con el VP
-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio pueden hacerlo dando un RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos miacutenimos de edad) y pagando el monto correspondiente
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-OGX Side-
-Los RAs de la fase A seraacuten dados en Febrero por los LCs en simultaneo con el JD estaacutendar
Debe comenzar a trabajarse en el MA enfocado ASAP
-La estrategia de Cambio de Ciudad debe ayudar a volver el proyecto maacutes atractivo en un off-peak-Se unificaraacuten esfuerzos al conformar un Match Squad nacional con todos los Matching Managers de los equipos locales del proyecto-Habraacuten materiales y promocioacuten unificado del proyecto como un todo en la red global-Se buscaraacute montar algunas cooperaciones internacionales
-Matching Processes- Los equipos locales estaraacuten
conformados por 1 Team Leader y 5 Team Members
-Team Leader Responsable final de estrategia taacutectica seguimiento y entrega Se recomienda un Star Member (ej former VP experiencia previa como TL o resultados muy satisfactorios como Team Member ademaacutes de alto nivel de compromiso y enfoque en resultados)
-Matching Manager-Service amp Quality Manager-Logistics amp Finance Manager-Marketing Manager-Strategic Alliances Manager
Las actividades especiacuteficas se encuentran en el Timeline del Proyecto
7
-Estructura del Equipo-
Emprendiendo para el Futuro
National IGCDP Project Descarga el Timeline
Operativo del proyecto aquiacute
Dudas Comentarios Feedback Get in touchJesus NavarroNational IGCDP Managerjesusnavarropayaresaiesecnet
-Los RAs de la fase A seraacuten dados en Febrero por los LCs en simultaneo con el JD estaacutendar
Debe comenzar a trabajarse en el MA enfocado ASAP
-La estrategia de Cambio de Ciudad debe ayudar a volver el proyecto maacutes atractivo en un off-peak-Se unificaraacuten esfuerzos al conformar un Match Squad nacional con todos los Matching Managers de los equipos locales del proyecto-Habraacuten materiales y promocioacuten unificado del proyecto como un todo en la red global-Se buscaraacute montar algunas cooperaciones internacionales
-Matching Processes- Los equipos locales estaraacuten
conformados por 1 Team Leader y 5 Team Members
-Team Leader Responsable final de estrategia taacutectica seguimiento y entrega Se recomienda un Star Member (ej former VP experiencia previa como TL o resultados muy satisfactorios como Team Member ademaacutes de alto nivel de compromiso y enfoque en resultados)
-Matching Manager-Service amp Quality Manager-Logistics amp Finance Manager-Marketing Manager-Strategic Alliances Manager
Las actividades especiacuteficas se encuentran en el Timeline del Proyecto
7
-Estructura del Equipo-
Emprendiendo para el Futuro
National IGCDP Project Descarga el Timeline
Operativo del proyecto aquiacute
Dudas Comentarios Feedback Get in touchJesus NavarroNational IGCDP Managerjesusnavarropayaresaiesecnet
Emprendiendo para el Futuro
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Operativo del proyecto aquiacute
Dudas Comentarios Feedback Get in touchJesus NavarroNational IGCDP Managerjesusnavarropayaresaiesecnet
