Digitaalse dokumendihalduse

arengudKaupo Kase

30. Jaanuar 2007

Digitaalne dokumendihaldus on infotehnoloogiliste ja organisatsiooniliste

vahendite abil loodav asutuse asjaajamist toetav

süsteem.

DDH Viljandimaa KOV-ides

• Postipoiss 15 omavalitsuses• Avaliku dokumendiregstri väljundiks

kasutatakse peamiselt “Saurus ATP-d”• Peamiselt on “Postipoiss” kasutuses

lihtsa registrina. Ei ole kasutatud ära kõiki võimalusi

• Vähe kasutatakse digitaalallkirja võimalusi

Tööd korraldavad dokumendid

• Sisekorraeeskiri– Arvuti kasutamise eeskiri

• Ametijuhendid• Töölepingud• Asjaajamiskord

– Tööjaotus– Piirangud– Kasutusesolevad pitsatid ja templid

• Dokumentide loetelu

Allkirjaõiguslikud

• Vallavanem või tema asendaja• Volikoguesimees või tema

asendaja• Vastava volituse omaja

Liitumine dokumentide vahetuskeskusega

VV määrusega kehtestatud "Asjaajamiskorra ühtsed aluse"

muudatused1) Korra § 6 lõige 1 sätestab, et Ministeeriumid,

Riigikantselei, maavalitsused , ametid ja inspektsioonid vahetavad omavahel dokumente elektroonselt alates mai 2008.

2) Korra §47 lõige 2 ütleb, et dokumendid vormistatakse paberkandjale juhul, kui ei ole võimalik tagada dokumendi säilimist digitaalselt autentsena ja tervikuna ettenähtud tähtaja jooksul.

3) § 54 märgiga 2 lõige 3 sätestab, et siseministeerium ja maavalitsused nõustavad ning abistavad kohalikke omavalitsusi üleminekuk elektroonsele dok haldusele

MINISTEERIUM KOV

X-TEE RAKENDUS

Uus kiri

Kiri jõudis kohale

Kuidas hakkab välja nägema riigiasutuste vaheline informatsiooni vahetus?

Kohaliku omavalitsuse 2008 tegevused

• Dokumendid, mis võimalik, allkirjastada digitaalselt.

• Tööülesanded/dokumendid tuleb panna liikuma läbi Postipoisi.

• Iga vallavalitsuse ametnik, peab suutma kasutada dokumendiregistrit.

• Vaadata üle asutuse(-ste) tööd korraldavad dokumendid (vastavus kaasajale).

• Juurutama digitaalset dokumendihaldust ka hallatavates asutustes.

• Liituma dokumendivahetuskeskusega.