Digitaalse dokumendihalduse
arengudKaupo Kase
30. Jaanuar 2007
Digitaalne dokumendihaldus on infotehnoloogiliste ja organisatsiooniliste
vahendite abil loodav asutuse asjaajamist toetav
süsteem.
DDH Viljandimaa KOV-ides
• Postipoiss 15 omavalitsuses• Avaliku dokumendiregstri väljundiks
kasutatakse peamiselt “Saurus ATP-d”• Peamiselt on “Postipoiss” kasutuses
lihtsa registrina. Ei ole kasutatud ära kõiki võimalusi
• Vähe kasutatakse digitaalallkirja võimalusi
Tööd korraldavad dokumendid
• Sisekorraeeskiri– Arvuti kasutamise eeskiri
• Ametijuhendid• Töölepingud• Asjaajamiskord
– Tööjaotus– Piirangud– Kasutusesolevad pitsatid ja templid
• Dokumentide loetelu
Allkirjaõiguslikud
• Vallavanem või tema asendaja• Volikoguesimees või tema
asendaja• Vastava volituse omaja
Liitumine dokumentide vahetuskeskusega
VV määrusega kehtestatud "Asjaajamiskorra ühtsed aluse"
muudatused1) Korra § 6 lõige 1 sätestab, et Ministeeriumid,
Riigikantselei, maavalitsused , ametid ja inspektsioonid vahetavad omavahel dokumente elektroonselt alates mai 2008.
2) Korra §47 lõige 2 ütleb, et dokumendid vormistatakse paberkandjale juhul, kui ei ole võimalik tagada dokumendi säilimist digitaalselt autentsena ja tervikuna ettenähtud tähtaja jooksul.
3) § 54 märgiga 2 lõige 3 sätestab, et siseministeerium ja maavalitsused nõustavad ning abistavad kohalikke omavalitsusi üleminekuk elektroonsele dok haldusele
MINISTEERIUM KOV
X-TEE RAKENDUS
Uus kiri
Kiri jõudis kohale
Kuidas hakkab välja nägema riigiasutuste vaheline informatsiooni vahetus?
Kohaliku omavalitsuse 2008 tegevused
• Dokumendid, mis võimalik, allkirjastada digitaalselt.
• Tööülesanded/dokumendid tuleb panna liikuma läbi Postipoisi.
• Iga vallavalitsuse ametnik, peab suutma kasutada dokumendiregistrit.
• Vaadata üle asutuse(-ste) tööd korraldavad dokumendid (vastavus kaasajale).
• Juurutama digitaalset dokumendihaldust ka hallatavates asutustes.
• Liituma dokumendivahetuskeskusega.