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Effectuation und das PM Camp Berlin | Heiko Bartlog | [email protected] | http://bartlog.com
EFFECTUATIONFÜR PROJEKTE
Am Beispiel des PM Camp Berlin
PMI Berlin/Brandenburg Chapter 19.05.2016 @ hub:raum
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Heiko Bartlog (anno 2011)
Damals: seit 13 Jahren in Projekten, davon 10 Jahre als Berater für ProjektmanagementPM-Prozesse, Tools/ Microsoft Project Server, Organisation/ PMO, …Insbesondere für große UnternehmenEigenes Team und Büro aufgebautKey-Account-Management
… und wie geht es weiter?
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Zieldefinieren
Vorgehenplanen
Mittelbeschaffen
Planumsetzen
Mein Vorhaben: Was mit Innovation …
!
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Zieldefinieren
Vorgehenplanen
Mittelbeschaffen
Planumsetzen
… aber was genau?
!?
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UNGEWISSHEIT?!
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!? ?! ??
Risiko Unsicherheit Ungewissheit
Bspw. durch Marktforschung
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V U K A
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Dynamik
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Komplexität
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Saras D. SarasvathyWie denken, entscheiden und handeln erfahrene
Mehrfachgründer unter Ungewissheit?
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Mittel-analyse
Handlungs-optionen
Vereinbarungenmit Partnern
Neue Mittel,neue Optionen
Handlungsanlass
Interaktionmit
anderen
Effectuation: Der Prozess
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1. PM Camp in Dornbirn 2011
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EFFECTUATIONDie Prinzipien
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Effectuation:Mittelorientierung
Kausale Logik:Zielorientierung
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Ertrag?
Einsatz?
Effectuation:Leistbarer Verlust
Kausale Logik:Erwarteter Ertrag
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„Wir müssen probieren, wir brauchen Experimentierräume, und ich stelle
ausreichend Ressourcen zur Verfügung, um in neue Wachstumsfelder zu investieren. Und wenn das Geld weg ist, ist es weg,
okay, aber wir können uns zumindest nicht vorwerfen, wir hätten es nicht versucht.“
René Obermann, ehemaliger Manager der Deutschen Telekom
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Effectuation:Vereinbarungen mit jenen
eingehen, die sich einbringen wollen
Kausale Logik:Die passenden Partner findenund Schnittstellen definieren
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1. PM Camp in Berlin 2013Rückblick (Video)
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Eine kleine Übung …
• Runde 1: Eigene Mittel aufschreiben 5‘• Runde 2: Pärchen bilden und gegenseitig die Mittel
vorstellen: Überlappungen? Ergänzungen? 5‘• Runde 3: Vierergruppen bilden und …
10‘• Runde 4: Kurze Reflexion im Plenum
10‘
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Effectuation:Umstände und Zufälle
als Hebel nutzen
Kausale Logik:Von Umständen undZufällen abgrenzen
A B A
X
Y
Z
…
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Effectuation:Zukunft ist mit-gestaltbar
Kausale Logik:Zukunft ist vorhersagbar
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Effectuation
Kausale Logik
Wissen
Ungewissheit
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[Stacey] [Ansoff] „PAVE“-Strategien
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unsicher neu gestaltbarWAS
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PRODUKT ZUKUNFTsicher bekannt gegeben
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WIE: METHODE/ TECHNOLOGIE
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KT
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NFT
Effectuation
Improvisation
Agilität
Effectuation
EffectuationAdaption
VisionPlanung
In welchen Situationen ist EFFECTUATION eine gute Wahl?
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Das PM Camp Berlin 4.0
Vom 29. September bis 01. Oktober 2016
Der Ablauf
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EFFECTUATION in Projekten
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EFFECTUATION in Projekten …
• Wie hoch ist die Ungewissheit?• Was ist der Handlungsanlass, das „WOFÜR“ des Projektes?• Sind SMARTES Ziel realistisch bzw. sinnvoll?• Wo bestehen Freiheitsgrade? Wo sind Gestaltungsräume?• Was lässt sich planen, was nicht oder nur iterativ?• Welche Mittel habe ich zur Verfügung?• Welche Möglichkeiten ergeben sich daraus?• Gibt es Partner, die sich einbringen wollen?• Wie kann ich Zufälle als Chancen nutzen?• …
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EFFECTUATION und SCRUM harmonieren und ergänzen einanderEFFECTUATION… ist eine Entscheidungs- und
Handlungslogik für erfolgreiche Gründung bzw. Innovation
Situation: Ungewissheit, ZufälleVorgehen: IterativInnensicht: Fokus auf die vorhandenen MittelAußensicht: Fokus auf PartnerschaftenOperationalisierung:1 Prozess
SCRUM… ist ein leichtgewichtiges
Rahmenwerk zur Organisation der Produkt-entwicklung im Team
Situation: Komplexität, VeränderungenVorgehen: IterativInnensicht:Fokus auf Selbstorganisation im TeamAußensicht: Fokus auf KundenbedürfnisseOperationalisierung:1 Prozess, 3 Rollen, 4+1 Events, 3 Artefakte
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EFFECTUAL SCRUM …
…liefert eine konkrete Antwort auf die Frage, WIE man als Product Owner unter Ungewissheit unternehmerisch handelt und entscheidet
…verstärkt die bereits in Scrum verankerte Haltung, unvermeidbare Zufälle als Chance zu nutzen
…erweitert das Scrum Rahmenwerk insbesondere um die Aspekte der Mittelorientierung, der Partnerschaften sowie um das Prinzip des Leistbaren Verlustes und bietet konkrete Methoden zur Anwendung
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Effectuation Expert