View
1.328
Download
2
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Lise Halskov præsenterede webseminaret effektiv projektledelse i samarbejde med Markedu og Poets & Plumbers http://www.markedu.com http://www.poetsandplumbers.com
Citation preview
Gør din travle arbejdsdag
mere effektiv
Lise Halskov, Projektledelsen
Lise Halskov
• Indehaver af www.projektledelsen.dk
• Indehaver af www.lisehalskov.com
• Projektleder gennem mere end 20 år
• Har arbejdet/arbejder med brands som Oticon, VELUX, Statoil, Kellogg’s, osv.
• Ekspertblogger hos Amino og Din Sunde Side (AP Pension)
You don't need a new plan for next year. You need a commitment.
Seth Godin
Gør din travle arbejdsdag mere effektiv
• Lær fra projektledelse
• Fundamentet
• Bryd dine opgaver ned
• Et godt tilbud
Hvad er projektledelse?
• En systematisk måde at arbejde på
• En logisk måde at angribe ethvert projekt på
• En metode til bedre overblik
• En metode til samarbejde
Hvad er projektledelse?
Hvorfor projektledelse?
• Mindre stress
• Større succes rate
• Målbare resultater
• Effektivitet
• Større overblik
• Bedre langtidsplanlægning
Dårlig projektledelse
• Nul ansvar
• Nul overblik
• Dyrt
• Kaotisk
• Stressende
• Kritik
God projektledelse
• Det store overblik
• Ansvar
• Prioritering
• Nemmere langtidsplanlægning
• Ledelse
• Budgetter
• Mindre stressende
• Sjovt
Lær fra projektledelse
• Prioritering
• Bryd opgaver ned
• Planlægning
Prioritering
Brug kriterier:
• Vigtighed
• Tidsforbrug
• Hvad sker der, hvis jeg ikke gør det?
Prioritering Eksempel på to-do-liste:
Prioriteringssystem Vigtighed
Hastighed
1
2
3
a b c
Fak Web-site
Ryd op
Præs Ring
Prioritering Sæt numre på opgaverne
a b c
Bryd dine opgaver ned i små bidder
• Eksempel: Website klar 1. april
• Hvad er de forskellige trin i opgaven? – Hvad skal den indeholde – oversigt
– Pris fra webdesigner
– Købe www adresse
– Skrive tekst til sider
– Forberede brief
– Briefe webdesigner
– Undersøge rettigheder til billeder
Bryd dine opgaver ned i små bidder
• Eksempel: Website klar 1. april
– Hvad skal den indeholde – oversigt
– Pris fra webdesigner
– Købe www adresse
– Skrive tekst til sider
– Forberede brief
– Briefe webdesigner
– Undersøge rettigheder til billeder
1 uge
3 dage
1 dag
2 uger
1 uge
1 dag
2 dage
Forarbejdet er nøglen til succes
Forarbejdet
• Poll – Hvor mange procent af det samlede tidsforbrug i en opgave skal bruges på planlægning?
• 20-30%
• 30-40%
• 50-60%
• 60-70%
Forarbejdet
• Poll – Hvor mange procent af det samlede tidsforbrug i en opgave skal bruges på planlægning?
• 20-30%
• 30-40%
• 50-60% • 60-70%
Forarbejdet
• Det store overblik
• Etablere klar målsætning
• Succeskriterier
• Grundlag for budget
• Grundlag for tidsplan
Brief/Debrief
• Hvad er en brief?
– Opgavebeskrivelse
• Hvad er en debrief?
– Gennemarbejdning af opgavebeskrivelsen
• Hvorfor skal man lave den?
• Hvornår skal man lave en brief?
• Hvordan laver man en debrief?
Debriefens opbygning
• Overordnet beskrivelse – Hvad går projektet ud på, specifikt launch website,
introducer nyt produkt, etc.
• Baggrund – Salget er faldende, udvidelse af marketing
indsatsen, etc.
• Målsætning – At salget stiger med 20%, større brand kendskab,
forbedring af kundeservice, etc.
Debriefens opbygning
• Målgruppe
– Alder, køn, interesser, beskæftigelse, etc.
• Krav
– Specifikke krav, logo, tagline, etc.
• Budskab
– Den ENE ting, målgruppen skal huske
Debriefens opbygning
• Underbyggende information
– Hvorfor skulle din målgruppe tro på dit budskab?
• Anden info
– Praktisk information om projektet
• Deadline & milepæle
– Evt. link til tidsplan
Debriefens opbygning
• Team godkendelse
• Kunde godkendelse
• Hæng det op på væggen!
Et godt tilbud!
• Ved køb af mit on-line kursus, der handler om at arbejde ligesom en projektleder uden at tage på lange kurser får du 1 times gratis sparring over Skype med mig. Bestil inden fredag den 17/2 kl 24 og skriv ”Skype” i din bestilling.
www.projektledelsen.dk/markedu
Kontakt Projektledelsen
www.projektledelsen.dk
www.facebook.com/Projektledelsen.dk
www.twitter.com/Projektledelsen