Upload
vipresentations
View
1.010
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Electronic Document Management System on Ad Media Market
Citation preview
Проект
внедрения электронного
документооборота в Vi
Мария Латухина ведущий юрисконсульт Vi
Vi — медиаоператор
рекламного рынка Мы не просто продаем рекламу.
Мы создаем комфортную бизнес-среду.
Поэтому мы развиваем передовые технологии,
позволяющие реализовывать рекламные
возможности максимально эффективно.
ТВ Радио Интернет Кинотеатры Digital Indoor
Документооборот в Vi
составляет около 240 000 документов в год
Источник данных: дирекция развития Vi
80%
20%
Бумажный vs Электронный документооборот (ЭДО)
Бумажные документы
Документы, подписываемые электронной подписью
Какие задачи решает Vi с
переходом на ЭДО? — Ускоряется процесс подписания,
отправки и получения
документов контрагентами
— «Время – деньги!» сокращаются
сроки оплат оказанных услуг и
снижается дебиторская
задолженность
— Экономия на расходных
материалах, доставке, архиве и
рабочем времени
— Надежная защита подлинности
— «Нет – потерям документов!»
— Упрощается поиск документов
I. Изучение действующего законодательства и международного опыта использования электронного
документооборота
Утверждение формата ЭСФ на законодательном уровне стало отправной точкой для начала
реализации проекта ЭДО в Vi
Этапы внедрения ЭДО в Vi
II. Техническая интеграция программ для ЭВМ
Удостоверяющий
центр
Оператор связи
ViMB автоматизированная
система размещения
Рекламодатель,
рекламное агентство
ViMB автоматизированная
система размещения
Этапы внедрения ЭДО в Vi
Этапы внедрения ЭДО в Vi
III. Vi адаптировала Систему размещения ViMB
для работы с ЭДО
ViMB реализация под ЭДО
При распечатывании документа,
подписанного электронной подписью,
на бумажной версии появляется штамп ЭП
Какие типы документов с заказчиками
в Vi подписываются электронной подписью?
Соглашение
об ЭДО
бумажный
ДОГОВОР
бумажный
Приложение
электронный
Акт + график размещения
электронный
Счет-фактура
электронный
Счет
электронный
УПД
бумажный
График подтвержденных
выходов рекламы
электронный
Гарантийное письмо
электронный
Что позволит увеличить %
электронных документов? Необходимо в ближайшей
перспективе:
— Утверждение электронного
формата Универсального
передаточного документа (УПД)
— Предоставление права выбора
налогоплательщику вычета
НДС: в зависимости от периода
принятия услуг на учет либо
периода получения счета-
фактуры
Что сейчас останавливает
многих заказчиков от обмена
электронными счетами-фактурами?
Бумажный счет-фактура за май — 31 мая!
Право на вычет НДС по счету-фактуре за май рекламное агентство получает в мае!
Получение подписанного электронного счета-фактуры за май — до 5-го июня!
Право на вычет НДС по счету-фактуре за май рекламное агентство получит только в июне!
Наши пожелания
Создание единого пространства, позволяющего
обмениваться документами с контрагентами,
пользующимися услугами разных
операторов ЭДО
Реализация возможности обмена электронными
документами с иностранными партнерами
Какие перспективы
развития ЭДО в Vi? — Снизить до минимума объем
бумажных документов
— Не менее 80% документов
подписывать с помощью ЭП!
Спасибо за внимание!