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Palestra realizada na Semana da Administração da Faculdade Anhanguera - Uma abordagem básica sobre gestão de projetos e Agile
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Daniel J. Mello, PMP, CSM, CSPO
O que é Projeto?
Projeto é um esforço temporário
empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo.
Operação é um esforço contínuo e
repetitivo para reproduzir um resultado.
Projetos
Lançar uma nova versão do Iphone
Elaborar o TCC
Fazer uma viagem
Reformar o apê
Organizar uma festa
Conquistar a mina que está sentada ao
lado
Ciclo de Vida do ProdutoConcepção MaturidadeCrescimento Declínio Retirada
P
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P
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Sucesso do projeto:
•É quando o a ideia inicial “sobrevive” ao projeto
•É quando o cliente fica satisfeito
=
Qual a solução??
Gestão de
Projetos!
PMBOK
O que diz o PMBOK?
Planejarás todos os aspectos do projeto,
executarás e finalizarás.
Durante a execução, monitorarás e
controlarás todos os aspectos do projeto
Manterás o plano do projeto atualizado.
O que são aspectos do projeto?
TEMPO
GRANA
ESCOPO Qualidade
Riscos
Comunicação
Recursos Humanos
Contratações
Integração
Para reformar meu apê:
- Escopo: 2 quartos, sala, banheiro, cozinha e área
de serviço
- Prazo: 1 mês
- Custo: 2,5 mil
Para viajar:
- Escopo: Maceió e Recife
- Prazo: 10 dias
- Custo: 2 mil
Projeto Megalev Chinês
• Escopo: Construção do Maglev que liga Shanghai Business Center aos arredores do Pudong InternationalAirport.
• Orçamento: US$ 1.08 bi para 30 Km
• Tempo: Jun01 – Dez03 (2 anos e 7 meses)
• Resultados técnicos: projeto concluído no prazo, no orçamento e escopo
Projeto Titanic, o filmeOrçamento inicial: US$ 110 mi
Gasto real: US$400 mi
Prazo: 11 meses
Real: 19 meses
Escopo: Filme de no máximo 3 horas.
Real: 3h14min
Sucesso do projeto?
Entregar o Escopo
Dentro do Prazo
Sem estourar o orçamento
MA OEEEVOCÊ ESTÁ CERTO
DISSOUMMM???
Projeto Megalev Chinês
• Escopo: Construção do Maglev que liga Shanghai Business Center aos arredores do Pudong InternationalAirport.
• Orçamento: US$ 1.08 bi para 30 Km
• Tempo: 2 anos e 7 meses
• Resultados técnicos: projeto concluído no prazo, no orçamento e escopo
• Resultados de negócio: Trens vazios, ROI não obtido
Projeto Titanic, o filmeOrçamento inicial: US$ 110 mi Gasto real: US$400 mi
Prazo: 11 mesesReal: 19 meses
Escopo: Filme de no máximo 3 horas.
Real: 3h14min
Resultados de negócio: 2 Bi de receita, 11 oscars, 2 lançamentos etc...
1. As pessoas manipulam métricas
2. Comunicação é !LMN !!!
3. As coisas mudam! Não existe bola
de cristal.
Para ter sucesso, é preciso ter
AGILIDADE.
O que causa o fracasso de um projeto?
O que é Agilidade?
22
• Velocidade: 5 km/h
• Velocidade: 56 km/h
• Capacidade: 1 a 2 pessoas
• Capacidade: 6000 pessoas
• Agilidade: resposta imediata
ao comando, muito útil em
percursos com obstáculos.
• Agilidade: o Titanic começou
a se deslocar do Iceberg 47
segundos após avistá-lo...
Responder a Mudanças, Sem Traumas
• Mudanças são bem-vindas
• Sem neurose contratual
Entregar mais Rápido (Freqüência)
Visualização parcial dos resultados
Retorno rápido (ROI)
Assertividade
• Decisões baseadas em fatos
• Decisão distribuída entre os envolvidos
O que é Agilidade?
Lição #1
Faça diferente!
CHALENGE
ACCEPTED
Abordagem
TRADICIONAL
AbordagemÁGIL
•Processos, Ferramentas •Pessoas
•Documentação detalhada •Produto funcionando
•Contratos •Colaboração
•Seguir o plano •Responder às
mudanças
Ágil x Tradicional – O triângulo de ferro
Prazo(ou custos)
Recursos(ou prazo)
EscopoEscopo fixo
Prazo (fixo)
Recursos (fixo)
+ = + =+ + ==
Recursos
Prazo
EscopoEscopo
Prazo
Recursos
Recursos
Prazo
Aumento de escopo
Escopo
Recursos
• Prazo e Recursos
são AUMENTADOS
para atender o novo
escopo.
• Só o escopo Mais
Prioritário é atendido.
• Prazo e Recursos são
mantidos.
Recursos
O que é ISSO????
145, 5 cm??
Lição #2
Dividir para conquistar
CHALENGE
ACCEPTED
“Quem tudo quer,
nada tem”
Projeto é dividido em sprints•Todas são curtas e têm a mesma duração.• Escopo atendido é o que cabe no prazo da Sprint•Sprint só é planejada após o término da Sprint anterior• Ao final da Sprint, deve ser entregue produto PRONTO.•Uma vez selecionado para uma sprint, o escopo da sprint é congelado
1
23
4
56
78
9
Para reformar meu apê:
- 2 quartos, sala, banheiro, cozinha e área de serviço
- 1 mês
- 2,5 mil
1 - Quanto para o quarto 1? $200
2 - Quanto para a cozinha? $300
3 - Quanto para a Área? $50
4 - Quanto para a sala? $500
5- Quanto para o escritório? $200
Total: R$1750???
O que dá pra fazer com 2 ajudantes em 1 semana?
Quarto, cozinha, área
E na segunda semana?
Sala e escritório
Total: 2 semana???
Lição #3
Auto-organização
CHALENGE
ACCEPTED
Gestão Comando-Controle Equipe Auto-Organizada
Controle Descentralizado
Equipe têm
Responsabilidades
Profissionais Atuam
com Autonomia
Existe um Líder
Incentiva a Criatividade
Controle Centralizado
Responsabilidade do
Superior
Profissionais seguem
instruções
Existe um Chefe
Desestimula a Criatividade
Lição #4
Diga a verdade e a verdade
o libertará
CHALENGE
ACCEPTED
Faça GESTÃO VISUAL (KANBAN)
Transparência
Comunicação diária
Feedback
Inspeção constante
Somente 100% é pronto
Morte aos indicadores melancia.
Lição #5
Faça o que realmente
importa
(priorize)
CHALENGE
ACCEPTED
Não existe desperdício maior do que fazer muito bem feito o que não deveria ser feito de jeito nenhum.
19%
16%
13%7%
45% Raramente
Às vezes
Frequentemente
Sempre
Nunca
Desperdiçamos 80% do que
desenvolvemos (Chaos Report Gartner 2011)
Antes:
VPL do projeto
ROI do projeto
Payback do projeto
Ágil:
VPL do item de backlog
ROI do item do backlog
Payback do item do backlog
Seleção do
Projeto
Seleção do
backlog da
sprint
Lição #6
Não espere para começar!
CHALENGE
ACCEPTED
Kent Beck
Método de abordagem
disciplinada com foco na
codif icação para entregar
sof tware de alta qualidade de
forma rápida.
Simplicidade, comunicação,
feedback, e coragem
• Cliente Disponível
• Jogo de Planejamento
• Stand Up Meeting
• Programação em Par
• Refactoring
• Guiado por Testes
• Código Coletivo
• Design Simples
• Releases Curtos
Alistair Cockburn
Família de metodologias
Cristal (Clear, Yellow,
Orange, etc) que aborda a
percepção de que cada
projeto pode exigir um
conjunto adaptado de
políticas, práticas e
processos.
Trabalho em equipe,
comunicação e simplicidade,
bem como ref lexão para
f reqüência de ajustar e
melhorar o processo.
• Releases - De semanais à
trimestrais.
• Métodos identif icados por
cores - quanto mais
escuro, maior é a
complexidade.
Mary e Tom Poppendieck
Sistema Toyota de
Produção, também chamado
de Produção Enxuta
(1980).
Elimina o desperdício
Depende de um feedback
rápido e conf iável entre
programadores e clientes.
Concentra poder de decisão,
capacidade de indivíduos e
pequenas equipes
• Priorizar o que agrega
valor.
• Reduzir o tempo para
atender a demanda
• Produção sobre o
Consumo Gerado
• Busca melhores formas
de Criar Valor
Ken Schwaber, Mike Beedle,
Jef f Sutherland
Framework de
gerenciamento e controle
iterativo e incremental de
projetos.
Simplicidade, produtividade
comprovada e capacidade
de agir
• Release Panning
• Sprint Planning
• Daily Meeting
• Sprint Review
• Sprint Retrospective
O q
ue
é?
Va
lore
sP
ráti
ca
s
ScrumXP Cristal Lean Scrum
SPRINT
2 - 4 Semanas
24 h
Daily
Meeting
Acompanhamento
Sprint
Planning
Planejamento
Sprint
Review
Avaliação
Sprint
Retrospective
Melhoria Contínua
Product
Backlog
Sprint
Backlog
Burndown
Artefatos
Execução
Produto
Release
Planning
CerimôniasPO
Time
Papéis
SM
Legenda:
Lição #6
Não espere para começar!
O que você está
esperando?CHALENGE
ACCEPTED ?
Obrigado!