Habitos altamente efectivos

HÁBITOS DE ORGANIZACIÓN PERSONAL

Esp. Ángel C. Suarez B.Facilitador

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LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA

LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE

EFECTIVA

LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA.C O N T E N I D O

Consideraciones Generales.

Primer hábito: Sea proactivo

Segundo hábito: Empiece con un fin en mente

Tercer hábito: Establezca primero lo primero

Cuarto hábito: Pensar en ganar/ganar

Quinto hábito: Procure primero comprender, luego ser comprendido

Sexto hábito: La sinergía

Séptimo hábito: Afile la sierra

ConclusionesLOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA

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PARADIGMAS

Cómo las personas ven el mundo, no en términos sensoriales, sino en la percepción, comprensión o interpretación

Son mapas de nuestras mentes y corazones

Dan origen a nuestras actitudes y conductas, el modo en que vemos las cosas es la fuente del modo en que pensamos y del modo en que actuamos


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“Si pretendemos realizar cambios menores en nuestras vidas nos concentraremos en nuestras actitudes y conductas. Pero si aspiramos a un cambio significativo, equilibrado, tenemos que trabajar sobre nuestros paradigmas básicos.



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Son leyes naturales en la dimensión humana que gobiernan la efectividad y que no pueden quebrantarse.

Representan verdades profundas, fundamentales, duraderas, universales y permanentes, reconocidas por todas las civilizaciones importantes a través del tiempo.


6PRINCIPIOS

UNIVERSALES.


El proceso de cambio y desarrollo personal siempre se produce de adentro hacia fuera, y se sustenta en:

Los principios.

La persona humana.(carácter, paradigmas y motivaciones)

Los hábitos de la efectividad

Para que sean realmente efectivos, los programas de cambio y desarrollo personal, primero debe ser asimilados internamente por la persona, traspasando las resistencias internas y las barreras externas.


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HÁBITOS DE EFECTIVIDAD


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Deseo(PORQUE)

Capacidades(CÓMO)

Conocimiento(QUÉ)

HÁBITOS


LOS 7 HÁBITOS: DESCRIPCIÓN Y

RESULTADOSHábito Descripción Resultados

Proactividad Hábito de la responsabilidad

Libertad

Empezar con un fin en mente

Hábito del liderazgo personal

Sentido a la vida

Establecer primero lo primero

Hábito de la administración personal

Priorizar lo importante vs. lo urgente

Pensar en ganar/ganar

Hábito del beneficio mutuo

Bien común, equidad

Procure primero comprender, luego ser comprendido

Hábito de la comunicación efectiva

Respeto, convivencia

Sinergizar Hábito de interdependencia

Logros, innovación

Afile la sierra

Hábito de la mejora contínua

Balance, Renovación


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PRIMER HÁBITO: LA PROACTIVIDAD


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1

Estimulo Respuesta

Autoconciencia

Imaginación Conciencia Moral

Voluntad Independiente

LibertadInterior

de elegir




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Lenguaje Reactivo

Lenguaje Proactivo

No puedo hacer nada

Examinemos nuestras alternativas

Yo soy así Puedo optar por un enfoque distinto

Me vuelve loco Controlo mis sentimientos

No lo Permitirán Puedo elaborar una exposición efectiva

Tengo que hacer eso

Elegiré una respuesta adecuada

No puedo Elijo

Debo Prefiero

SI….. Pase lo que pase


Preste atención a su lenguaje y al de los demás (¿Reactivo?¿Proactivo?)

Identifique situaciones en las cuales usted tienda a ser reactivo y visualícese respondiendo de manera proactiva

Determine un problema laboral y qué pasos dar desde su círculo de influencia para resoverlo


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Recomendaciones Prácticas



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SEGUNDO HÁBITO: EMPEZAR CON UN FIN

EN MENTE

CENTRO

Poder

Sabiduría Guía

SeguridadLo que haya en el centro de nuestra vida será nuestra

fuente de seguridad, guía,

sabiduría y poderSeguridad: nuestra identidad, nuestra autoestima

Guía: normas, principios que gobiernan nuestras acciones

Sabiduría: juicio, discernimiento, comprensión

Poder: fuerza y potencial para realizar algo.


Describa sus roles por escrito tal y como los ve ¿Está satisfecho con esa imagen de su vida?

Trabaje sobre su enunciado de misión personal, recoja citas e ideas que lo puedan alimentar. Extrapole esta actividad a su familia o grupo de trabajo

Identifique un proyecto próximo y aplique el principio de la creación mental


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SEGUNDO HÁBITO: EMPEZAR CON UN FIN

EN MENTE.Recomendaciones Prácticas



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TERCER HÁBITO: ESTABLEZCA PRIMERO LO

PRIMERO CUADRANTE # 1: problemas, incendios

CUADRANTE # 2: no tiene sentido de ¡Ya!

CUADRANTE # 3: un teléfono sonando, un correo sin responder

CUADRANTE # 4: reuniones innecesarias


Identifique una actividad del cuadrante II – no urgente/importante que sea significativa y que haya descuidado

Dibuje una matriz de su tiempo usando los cuadrantes

Haga una lista de responsabilidades que podría delegar

Organice su semana, defina roles, metas y planes

Comprométase a cumplir sus planesLOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA

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TERCER HÁBITO: ESTABLEZCA PRIMERO LO

PRIMERORecomendaciones Prácticas


CUARTO HÁBITO


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Seis paradigmas de interacción humana

Paradigmas Alternativos

Ganar/ganar

Gano/pierdes

Pierdo/ganas

Pierdo/pierdes

Ganar/ganar o no hay trato


CUARTO HÁBITO: PENSAR EN GANAR/GANAR


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1

Ganar/ganar

Carácter

2

Ganar/ganar

Relaciones

Sistemas (4) y procesos de base (5)

3

Ganar/ganar

Acuerdos



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PENSAR EN GANAR/GANAR

• Mantener equilibrio entre coraje y consideración en negociaciones

• Determine que obstáculos le impiden aplicar ganar/ganar y qué hacer en su círculo de influencia

• Identifique a alguien como modelo de ganar/ganar

• Identifique tres relaciones claves en su vida y señale punto de equilibrio en cada una para ganar/ganar

RECOMENDACIONES PRÁCTICAS


QUINTO HÁBITO: PROCURE PRIMERO COMPRENDER Y DESPUÉS

SER COMPRENDIDO

Niveles de comunicación Ignorar

Escuchar selectivamente

Escuchar atentamente

Escuchar empáticamente

• Cuatro respuestas autobiograficas Evaluación

Sondeo

Consejo

InterpretaciónLOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA

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PRIMERO COMPRENDER Y DESPUÉS SER COMPRENDIDO.

1. Tratar de comprender a personas con las cuales no tengamos mucha empatía

2. Compartir el concepto de empatía con alguien cercano

3. Si se sorprende a sí mismo dando respuestas autobiográficas, discúlpese con la persona

4. Base en la empatía su próximo planteamiento LOS HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA

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SEXTO HÁBITO: SINERGÍA


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Fuerzas restrictivas

Fuerzas impulsoras

Ganar/ganar + comprender antes de ser comprendidos + sinergía = dejar de ser el problema y ser parte de la solución


SEXTO HÁBITO: SINERGIA Y COMUNICACIÓN


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Defensivo (Gano/Pierdes o Pierdo/Ganas

Respetuoso (transacción)

Sinérgico (Ganar/Ganar)

CONFIANZA

COOPERACION

Alta

Baja

Baja Alta



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SINERGÍA. Haga una lista de personas que le irritan. Piense si las

diferencias pueden ser canalizadas sinérgicamente valorando las diferencias

Identifique las situaciones en las cuales usted desea trabajar con mayor sinergia y establezca qué se puede hacer

Al estar es desacuerdo con alguien, trate de ser creativo y canalizar las diferencias en mutuo beneficio, trate de buscar una tercera alternativa


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SEPTIMO HÁBITO: AFILE LA SIERRA


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Física: Ejercicio, nutrición, control del

stress

Emocional/social: servicio,

empatía, sinergia,

seguridad intrínseca

Espiritual: clarificación de

los valores, compromiso con

los valores, estudio y mediación

Mental: leer, visualizar, planificar, escribir

Las cuatro dimensione

s de la renovación


AFILE LA SIERRA.

Lista de actividades para mantenerse en buen estado físico, adecuadas y agradables

Tomar una de ellas e incluirla como meta del área del rol personal de la próxima semana

Lista de actividades renovadoras:

Dimensión mental y espiritual

Dimensión social/emocional (relaciones a mejorar, victoria pública mayor efectividad)

Poner por escrito actividades para Afilar la sierra todas las semanas en las cuatro dimensiones


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AFILANDO LA SIERRA EN LAS ORGANIZACIONES

Dimensión personal

Organización

Física Factores económicos

Mental Reconocimiento, desarrollo, talento

Social/emocional

Relaciones humanas

Espiritual Visión, propósito, integridad


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¿CUÁL SERIA EL HÁBITO

MÁS NECESAR

IO?


Business

Habitos altamente efectivos