Intelsys bi 1.0 presentación oficial auto

INTELSYS Business Intelligence v 1.0© Intelsys Consulting 2007-2010

Guión general INTELSYS BI 1.0:

• Objetivos y Planteamiento.

• Funcionamiento de la aplicación.

• Efectos y resultados en la gestión.

La gestión adecuada de la inteligencia de negocio permite:

• Conocer, redirigir, gestionar y mejorar su nivel de productividad

• Conocer, redirigir, gestionar y mejorar su nivel de innovación y calidad

• Conocer, redirigir, gestionar y mejorar su nivel de competitividad

OBJETIVOS DE INTELSYS-BI:

• Es un SISTEMA DE INTELIGENCIA ESTRATEGICA que tiene como objetivos:

• Establecer un conocimiento del mercado actual y futuro,

• En base a las perspectivas cuantitativas y cualitativas de gestión,

• Que permita alcanzar a su empresa una ventaja competitiva sostenible,

• En cada fase crítica en el ciclo de vida de la empresa….

• … Para mejorar los resultados económicos, comerciales y sociales.

Y por tanto la metodología del sistema es la siguiente:

• Perspectivas Analíticas:

-> CUANTITATIVAS

-> CUALITATIVAS

• Factores críticos:

-> RENDIMIENTO-> DIFERENCIACION-> COSTES-> SELECCIÓN DE

PROYECTOS-> CADENA DE VALOR

• Situaciones evolutivas:

-> POSICIONAMIENTO-> CRECIMIENTO-> RENTABILIDAD-> FIDELIDAD MERCADO

• Areas de conocimiento:

-> CORPORATIVA-> PROYECTOS-> MERCADO-> SECTOR-> ENTORNO

Planteamiento básico de inicio:

• Análisis de la función a optimizar:

Beneficio = Ingresos – Costes = MAX

Ingresos = p x qprecio unitario por cantidad vendida

Costes = w x q + CFcoste variable unitario por cantidad vendida más los costes fijos de estructura y soporte.

Para optimizar la función es necesario…

• Aumentar q ... Y esto significa ... AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD • Aumentar p ... Y esto significa ... AUMENTAR CALIDAD-DIFERENCIACION• Reducir w ….. Y esto significa ... AUMENTAR LA COMPETITIVIDAD• Reducir CF … Y esto significa ... AUMENTAR LA COMPETITIVIDAD

... Lo que da lugar a una estrategia de ... Aumento la PRODUCTIVIDAD ......................... Estrategia de

RENDIMIENTO

Aumento la CALIDAD/DIFERENCIACION …… Estrategia de DIFERENCIACION +

SELECCIÓN PROYECTOS

Aumento la COMPETITIVIDAD (via reducción w) ... Estrategia de LIDERAZGO EN

COSTES

Aumento la COMETITIVIDAD (via reducción CF) .... Estrategia de DIMENSION

CADENA DE VALOR

… teniendo en cuenta los condicionantes competitivos existentes en el mercado …

Se encuentran en función del ciclo de vida:

• Introducción … Situación de POSICIONAMIENTO• Expansión …... Situación de CRECIMIENTO• Madurez …….. Situación de RENTABILIDAD• Declinación …. Situación de FIDELIDAD

... en cada una de las áreas de acción en la empresa ...

El par acción estratégica-condicionante competitivo se aplica a las diferentes áreas de la empresa:

• Las areas operativas: suministro, producción, logística, distribución...

• Las áreas comerciales: ventas, postventa, asistencia técnica...

• Las áreas financieras, gerenciales y administrativas.

… considerando los aspectos cuantitativos y cualitativos …

• Aspectos cuantitativos que afectan directamente a magnitudes medibles: activo, pasivo, deuda, explotación, resultados, PMMF, VAN, TFR...

• Aspectos cualitativos que afectan a magnitudes valorables: calidad, publicidad, innovación, márketing, personal, etc.

Que determinan, finalmente, el cubo del sistema de inteligencia:

OPERATIVA COMERCIAL FINANCIERA

POSICIONAMIENTO

CRECIMIENTO

RENTABILIDAD

DECLINACION

RE

ND

IMIE

NT

O

CA

DE

NA

DE

VA

LO

R

DIF

ER

EN

CIA

CIO

N

CO

ST

ES

PR

OY

EC

TO

S

FASE DEL CICLO DE VIDA

AREA FUNCIONAL

FACTOR ESTRATEGICO

Disponemos entonces de todos los aspectos de inteligencia:

• Los factores estratégicos• Las fases de estado del negocio• Las áreas funcionales• Las vertientes analíticas

• Podemos entonces iniciar la operativa con INTELSYS-BI …

• OK• OK• OK• OK

Funcionamiento de INTELSYS BI 1.0 Estructura:

• Area de Data Warehouse• Area de Inteligencia Central• Area de Inteligencia Especial• Area de Inteligencia Nuclear

Subsistemas del software:

• Data Warehouse y captación de la información básica

• Sistema de inteligencia central de negocio.• Sistema de inteligencia avanzada especial.

Crisis y Alerta Temprana.• Sistema de inteligencia avanzada nuclear .

Desarrollo y Mejora Continua.• Generador de informes.

Data Warehouse:

• Esta fase será la primera en ejecutarse e incluye toda la información básica que será utilizada en el proceso de inteligencia. La información debe ser …

• Cierta• Temporal• Completa

Detalle del Data Warehouse:

• Se incluye información sobre …

• Empresas• Clientes• Proveedores• Competidores• Productos y servicios• Productos sustitutivos• Estados Financieros• Factores Críticos Competitivos (FCC)• Objetivos estratégicos

Detalle del Data Warehouse:

• La información introducida debe ser …

• Fiel a la realidad• Completa• Temporal• Objetiva• Actualizada• Centrada / No distorsionada

Inteligencia Central de Negocio:

• Es la primera fase de análisis…

• Informes corporativos• Informes competitivos/proyectos• Informes ejecutivos/tácticos• Informes de mercado• Informes macroeconómicos• Informes especiales• Informes sobre relaciones financieras.

Detalle de la inteligencia central:

• Informes corporativos …

• Informes sobre los estados financieros

• Informes sobre indicadores financieros

• Informes comparativos con la competencia

• Informes comparativos con el sector

• Informes técnicos-industriales


• Informes competitivos/proyectos ...

• Informe de valoración de proyectos.

• Informes comparativos proyectos alternativos

• Informe cualitativo de proyectos.


• Informes ejecutivos/tácticos …

• Informe de acciones para mejorar el rendimiento.

• Informes de acciones para mejorar la diferenciación

• Informe de acciones para mejorar costes.

• Informe de acciones para la mejora de la cadena de valor.

• Informe de acciones para la mejora de proyectos.


• Informes de mercado …

• Informe sobre clientes actuales.

• Informe sobre clientes potenciales.

• Informe sobre proveedores actuales.

• Informe sobre proveedores potenciales.

• Informe de competidores.• Informe de productos

sustitutos.


• Informes macroeconómicos …

• Informes sobre el sector económico.

• Informes sobre el entorno económico.


• Informes especiales …

• Informe SWAD/DAFO en relación a la empresa.

• Informe SWAD/DAFO en relación a proyectos.

• Informe SWAD/DAFO en relación al mercado (clientes, proveedores, competidores…).

Inteligencia avanzada especial. Crisis y Alerta Temprana:

• La sección de Crisis y Alerta Temprana es de ejecución automática y detecta la posibilidad de que la empresa se encuentre en unas premisas competitivas muy desfavorables.

• Ofrece una revisión profunda/muy profunda de la Dirección de la empresa con acciones de…

• … ejecución rápida, • … amplio alcance y • … primeros resultados a corto plazo

Detalle de la inteligencia avanzada. Crisis y Alerta Temprana:

• ACS:• AntiCrisis Strategy

• CSS:• Conflictive Strategy

Solver

Detalle de la inteligencia avanzada. Crisis y Alerta Temprana:

• ACS detecta de forma automática las premisas de una situación prevista negativa y prepara las acciones de prevención, corrección y mejora necesarias.

• CSS detecta puntos de incoherencia en las medidas que pueden conducir a efectos adversos y no deseados y prepara las acciones de corrección.

Inteligencia avanzada nuclear. Desarrollo y Mejora Continua (DMC):

• Area de compras, ventas y gastos.• Area de innovación, investigación y

desarrollo.• Area de calidad y prevención.• Area de inversiones, financiera y

patrimonial.• Area de operaciones y RRHH.

Inteligencia avanzada nuclear – Núcleos de gestión:

INNOVACION &

DESARROLLO

EXPLOTACION

CALIDAD & PREVENCION

INVERSIONES & FINANZAS

RECURSOS MATERIALES & HUMANOS

Detalle de la inteligencia avanzada. DMC:

• Area de compras, ventas y gastos…

• Costes y viabilidad industrial.

• Desarrollo comercial y ventas.

• Optimización de costes, ventas y punto de equilibrio.


• Area de innovación, investigación y desarrollo…

• Gestión sostenible de la innovación y el desarrollo.

• Gestión del desarrollo de las TIC.

• Efectos del avance tecnológico.


• Area de sistemas de calidad y prevención…

• Sistema de gestión de calidad.

• Sistema de calidad medioambiental.

• Sistema de prevención laboral.

• Sistema de eficiencia energética.

• Evaluación de causa-efecto.


• Area de proyectos de inversión y finanzas …

• Operaciones de inversión.

• Operaciones de financiación.

• Sinergias y dinámica financiera.


• Area operativa y recursos humanos …

• Producción y logística.• Infraestructuras y soporte.• Personal y recursos

humanos.• Sistemas de motivación

personal.

Resultados y Beneficios de INTELSYS BI v1.0 (I)

• Permite conocer sus mejores clientes y tomar decisiones para aumentar sus ventas

• Permite conocer los peores clientes y tomar decisiones para evitar perderlos.

• Permite conocer mejor a sus proveedores, sus puntos débiles y sus oportunidades de negociación.

• Permite conocer sus clientes potenciales y como actuar para captarlos como buenos clientes.

• Permite conocer sus proveedores potenciales y como actuar para aprovechar las máximas ventajas.

Resultados y Beneficios de INTELSYS BI v1.0 (II)

• Permite conocer sus competidores y analizar que acciones llevan a cabo para mejorar, que resultados han tenido y como puede su empresa aprovechar las ventajas y descartar los errores.

• Permite conocer que productos y servicios sustitutos pueden amenazar o potenciar sus productos y servicios en función de la situación del mercado.

Resultados y Beneficios de INTELSYS BI v1.0 (III)

• Permite conocer la dinámica y evolución de sus proyectos y anticiparse a acontecimiento futuros.

• Permite realizar comparativas y clasificaciones de los diferentes proyectos planificados para optar por la mejor decisión.

• Permite realizar simulaciones financieras para ver las diferentes posibilidades y escenarios de desarrollo de un proyecto en la realidad.

• Permite realizar un análisis cualitativo y competitivo de cada proyecto para conocer sus puntos fuertes y actuar para potenciarlos.

Resultados y Beneficios de INTELSYS BI v1.0 (IV)

• Permite analizar la vertiente económico y financiera de la empresa para saber su situación real actual.

Resultados y Beneficios de INTELSYS BI v1.0 (V)

• Permite realizar un análisis del estado del sector industrial para saber si la evolución de la empresa es acorde con las tendencias del sector económico

• Permite realizar un análisis del entorno para saber si la evolución de la empresa es acorde con las tendencias globales.

• Permite realizar comparativas entre sectores económicos y saber así que posibilidades existen para la diversificación de actividades.

• Permite realizar comparativas entre entorno para saber así que posibilidades existen para la internacionalización de actividades.

Resultados y Beneficios de INTELSYS BI v1.0 (VI)

• Permite obtener una batería de planteamientos y acciones a medio y largo plazo para aplicar en función del estado de los factores críticos competitivos.

• Permite obtener una batería de planteamientos y acciones a medio y largo plazo para aplicar en función del estado de la cadena de valor de la empresa.

• Permite obtener una batería de planteamientos y acciones a medio y largo plazo para aplicar en función del estado competitivo y escenarios posibles de desarrollo de sus proyectos de inversión.

Resultados y Beneficios de INTELSYS BI v1.0 (VII)

• Permite conocer de forma estructurada y detallada cuáles son los puntos fuertes, oportunidades, puntos débiles y amenazas que tiene la empresa y al mismo tiempo saber que medidas genéricas debe aplicar para corregir o potenciar la situación.

• Permite conocer de forma estructurada y detallada cuáles son los puntos fuertes, oportunidades, puntos débiles y amenazas que tienen sus proyectos, y al mismo tiempo saber que medidas genéricas debe aplicar para corregir o potenciar la situación.

• Permite conocer de forma estructurada y detallada cuáles son los puntos fuertes, oportunidades, puntos débiles y amenazas que tiene su mercado y sector y al mismo tiempo saber que medidas genéricas debe aplicar para corregir o potenciar la situación.

Resultados y Beneficios de INTELSYS BI v1.0 (VIII)

• Permite conocer la viabilidad de las relaciones financieras y posición favorable o desfavorable para la empresa y la entidad de crédito.

Resultados y Beneficios de INTELSYS BI v1.0 (IX)

• Permite detectar posibles situaciones de crisis debidas a la conjugación de factores internos o externos y conocer las mejores acciones aplicables para su solución.

• Permite conocer acciones que pueden interferir en otras tomadas de forma al mismo tiempo pero cuyo efecto conjunto puede ser desfavorable.

Resultados y Beneficios de INTELSYS BI v1.0 (X)

• Permite conocer el nivel de costes, la sostenibilidad de las ventas y la adecuación de la actividad al punto de equilibrio eco-fin.

• Permite conocer la adecuación y ventajas de la aplicación de las nuevas tecnologías y los procesos de innovación y desarrollo.

• Permite evaluar los niveles de calidad operativa, calidad medioambiental, prevención laboral, eficiencia energética y la relación de causa-efecto en la mejora continua.

• Permite evaluar los procesos del ciclo de inversión-financiación y su adecuación a las premisas competitivas.

• Permite valorar la adecuación de los procesos operativos, la utilidad de las infraestructuras, capacidad y motivación del personal.

Presentacion realizada por…Intelsyscon 2007-2010

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