Wir sorgen dafür, dass man von Ihnen spricht. index.

index Agentur für

strategische

Öffentlichkeitsarbeit

und Werbung GmbH

11.2.2010

PR ist Beziehungsmanagement –

wie und wo ich Journalisten erreiche

15. Februar 20102

Beziehungsmanagement mit Journalisten

15. Februar 20103

Wie schafft es ein Unternehmen in die

Medien?

15. Februar 20104

Der Journalist als „Gatekeeper“

15. Februar 20105

Journalisten – wie sie arbeiten

Kritische Fragen stellen, nachhaken

Verständliche, für die Leser relevante Inhalte finden

Unter Zeitdruck auswählen und schreiben

Strenge redaktionelle Abläufe (Konferenzen, Produktionszeiten)

15. Februar 2010

Dos and Dont´s im Umgang mit Journalisten:

Das arbeitet gegen Sie

Absender verschleiern

Täuschen Sie den Journalisten nicht. Journalisten haben

hier ein „Elefantengedächtnis“.

Falsche Erwartungshaltungen

Tagesaktuelle Redakteure machen keine festen Zusagen,

ob, wann und in welchem Umfang ein Artikel erscheint.

Diese Entscheidungen trifft der Chef vom Dienst oder der

Chefredakteur.

Druck ausüben

Bei Nichterscheinen die Anzeigenschaltung zurückziehen,

Interviews verweigern.

6

15. Februar 2010

Dos and Dont´s im Umgang mit Journalisten:

Das arbeitet gegen Sie

Das Wort „Platzierung“

Platziert werden Anzeigen, keine Artikel. Oder die Gäste

bei der Hochzeit …

Falsche Geschenke schaden der Freundschaft

„Verschenken“ Sie besser Fakten und gut aufbereitetes

Presse-Material.

7

15. Februar 2010

Dos and Dont´s im Umgang mit Journalisten:

Das arbeitet für Sie

Neuigkeiten, Fakten, Emotionen, starke Meinungen liefern

Daraus werden gute Artikel.

Exklusivität gewähren

Damit kann sich der Journalist profilieren.

Hintergründe und Expertenwissen zur Verfügung stellen

Das hilft ihm bei der Arbeit, denn er muss sehr viele

Themen abdecken.

8

15. Februar 2010

Dos and Dont´s im Umgang mit Journalisten:

Das arbeitet für Sie

Persönliche Kontakte pflegen

Jede Beziehung lebt vom direkten Kontakt. Nutzen Sie

daher die Gelegenheiten, Journalisten persönlich zu treffen.

Eine Messe ist eine sehr gute Gelegenheit dafür!

Serviceorientierung

Die technische Seite beherrschen: Wie versende ich PMs,

wann und wie lade ich zu einer Messe ein etc.

Die Spielregeln kennen

PR und Journalismus sind zwei Rollenfächer.

9

15. Februar 201010

Man kann nicht jeden kennen: Definieren Sie

Ihre Top-Journalisten

15. Februar 2010

Die Basis: der Presseverteiler

Alle Journalisten, an die eine Pressemitteilung geht

Klasse statt Masse.

Immer die richtige Person.

Ggf. nach Themen gliedern.

Ständig in Bewegung

20 Prozent aller Kontakte sind nach einem Jahr veraltet.

11

15. Februar 201012

Wie finde ich Journalisten und Adressen?

PR-Agentur

15. Februar 201013

Der schnelle Weg zum Ziel

Die wichtigsten Themenschwerpunkte zu Informationstechnologie

und Telekommunikation in deutschsprachigen Medien.

Redaktionsschluss und Erscheinungstermin.

Über 18.000 IT- und TK-Themen

Aus mehr als 300 deutschsprachigen Medien Print und Online

Hauptthemen der IT-Online-Medien

Themennewsletter der IT- und TK-Medien

Suche nach Messethemen

15. Februar 201014

Wissen, wann Ihr Thema in der Presse ist: Beispielabfrage Cloud Computing und Virtualisierung

244 Themeneinträge in deutschsprachigen Medien insgesamt

im Zeitraum Februar-Juli 2010

71 Themen Cloud Computing

181 Themen Virtualisierung

15. Februar 2010

Distributionsdienstleister

15

Dienstleister – eine Auswahl

News aktuell – OTS (ab 350 €)

Pressebox (ITK, Industrie) (ab 199 €)

Pressrelations.de (ab 25 €)

OTS – Original Text Service

Von news aktuell der größte und bekannteste Dienstleister (dpa-Tochter).

Per Nachrichtensatellit werden in Nachrichtenagenturen, Tageszeitungen,

Radio- und TV-Stationen, Pressestellen der Wirtschaft, freie Journalisten,

Verlag und Bundespresskonferenz erreicht.

Darüber hinaus bestehen Content-Partnerschaften mit Online-Redaktionen.

Neben reinem Textversand auch Bild-, Audio- und Videoversand möglich –

international.

15. Februar 2010

Distributionsdienstleister

16

Distributionsdienstleister sind eine sinnvolle Ergänzung zu

eigenen Verteilern zum Beispiel bei „großen Ereignissen“ wie

Produktlaunch, Börsengang etc.

Die Reichweite der Mediendienstleister ist sehr groß und die

Content-Partner sorgen für eine gute Online-Clippingrate.

Distributionsdienstleister versenden unpersonalisiert, daher

ersetzen sie nicht die eigenen, gepflegten Presseverteiler von

Unternehmen oder Agenturen.

15. Februar 201017

Keine Messe ohne Presse

Vorbereitung

Unterschiedlichen Redaktionsschlüsse der Medien beachten

und die Pressemitteilung rechtzeitig versenden.

Deutlichen Hinweis zum Messeauftritt auf der Webseite,

auch im Pressebereich

Nutzen Sie auf der IT-Profits das normale Pressefach und das

Online-Pressefach. Ihre Pressemitteilung wird dann auch auf der

IT-Profits-Webseite veröffentlicht.

Der Eintrag in den Messeführer ist sinnvoll, da Journalisten

anhand der Einträge Ihren Messebesuch vorbereiten.

15. Februar 201018

Keine Messe ohne Presse

Presse einladen

Laden Sie ab drei Wochen vor der Messe ausgewählte

Journalisten persönlich zu einem Messebesuch ein.

Nennen Sie Gründe, die den Standbesuch attraktiv machen

Nennen Sie die Zeiten, an denen besondere

Ansprechpartner am Stand zur Verfügung stehen.

Weitere Einladungen können zu Messebeginn in den

Fächern des Pressezentrums ausgelegt werden.

15. Februar 201019

Keine Messe ohne Presse

Presse-Gespräche

Haben Sie die richtigen Gesprächspartner für einen

Journalisten.

Präsentieren Sie neue Technologien im praktischen

Einsatz.

Bereiten Sie die Gesprächspartner auf den Journalisten vor.

Falls weiteres Interesse signalisiert wird, vermerken Sie,

welche Informationen dem Journalisten noch zugesandt

werden sollen.

15. Februar 201020

Fazit: Wenn das Beziehungsmanagement

gelungen ist

Kommen Journalisten immer öfter auf Sie zu

Ist es ein wechselseitiges Geben und Nehmen

Trifft man sich auch Mal ohne konkrete Neuigkeit

Wissen die Journalisten, zu welchen Themen sie aus Ihrem

Unternehmen ein interessantes Statement bekommen

15. Februar 201021

Fazit: Wenn das Beziehungsmanagement

gelungen ist

15. Februar 201022

Aber nicht übertreiben …

15. Februar 201023

Kontakt

index Agentur für strategische

Öffentlichkeitsarbeit und Werbung GmbH

Zinnowitzer Straße 1

10115 Berlin

www.index.de

Franziska Berge

Agenturleitung

T: 030-390 88 125

M: f.berge@index.de