Upload
commgres-conference-agency
View
4.704
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Sponsorwerving is een pittige klus, zeker in deze tijd. Reden te meer om een gedegen aanpak te volgen. Daarmee is het werven van sponsors voor uw event of congres beter te doen.
Citation preview
Sponsorwerving: een uitdaging!
9 april 2009
Marga Groot Zwaaftink
Introductie:
2
Marga Groot Zwaaftink
Arlette van Doorne
Berthe van Galen
Sandy Vos
3
Voor- en nadelen sponsoring
4
Prijs bepalenVergelijken• Advertentie Management Team• Banner op website Computable• 3000 email adressen huren• Business seat Feyenoord• Concullega congressen
Sponsorprijs/gemiddelde omzet klant
Exclusiviteit?
Betalen in cash/producten/diensten
5
Pakket samenstellen
• Imago/PRLogo’s, banners, advertenties
• Bestaande relatiesVrijkaarten, exclusieve diners
• Nieuwe relatiesStand, prijsvragen, acties
• Achtergrond info congres: doel, doelgroep, aantallen, historie, plattegrond, foto’s
6
AdressenBronnen• Deelnemers vorige edities• Eigen database• Verenigingen, vakbladen• Jaargidsen, beurzen• Listbrokers• Sprekers• Via bestaande sponsors
Functionaris: marketing/directie
Aantal: 1 op ??
7
Benaderen
• Bellen / versturen• Bezwaren:Prijs
Budget op
Tijd
Wie doet er al mee
……
8
Commercieel telefoneren
• Doel vaststellen: hoogste en laagste (extra m2/kaarten)• Huiswerk doen• Veel vragen stellen:• Past het voorstel binnen uw manier van marktbewerking
• Zijn de deelnemers aan het congres uw potentiële klanten
• Wat kost het u normaal om live met één klant in gesprek te komen?
• Stel dat u uiteindelijk één klant aan dit congres over zou houden, hoe verhoudt zich de investering in het congres zich tot de opbrengst
• Wat kan ik doen om het voorstel aantrekkelijker voor u te maken. Welke elementen mist u, welke kunnen eruit?
• Heeft u zelf ideeën over manieren om u te profileren op het congres
• Update sturen
9
Sponsor binnen: sponsor-toolkit (18 pag.)
• Sponsorbegeleiding
• Tijdslijn
• Sponsors op het congres
• After congres
• Voorbeeld sponsor bevestiging brief
• Checklist profilering op congres
• Tips voor maximaal rendement
• Checklist beurspresentatie
• Voorbeeldbrief relaties uitnodigen
• Sponsor evaluatie formulier
• Artikel: sponsoring hoe en wat
• Artikel: het plaatje rond
• Boeken
• Links
10
Aansluiten bij : search Group ‘Sponsorwerving events’
11
Aan de slag:
10 stappenplan omzetten in eigen plan van aanpak
Sponsor toolkit aanvragen: [email protected]
(ook voor congres organisatie checklist)
Aansluiten bij : search Group ‘Sponsorwerving events’
Tips, nieuws, websites uitwisselen (www.linkedin.com)