Tapahtumien logistisia pullonkauloja, kustannussyöppöjä ja ympäristönäkökohtia. Aimo Inkiläinen

1

Tapahtumien logistisia pullonkauloja, kustannussyöppöjä ja ympäristö-

näkökohtia

Helsinki 27.3.2014

KTT Aimo Inkiläinen

©KTT Aimo Inkiläinen / Cycletime Oy

Pullonkaula Theory of Constraints

Mistä / miten erottaa pullonkaula / kapeikko •  Tuotantoprosessissa ? •  Palveluprosessissa ?

1 2 3 4

2 ©KTT Aimo Inkiläinen / Cycletime Oy

Tapahtuma kuin rakennusprojekti (Pro gradu, Kiljunen 2009)

•  Toimitustäsmällisyys ja tuottavuus riippuu pullon-kaularesurssien käytön osaamisesta.

•  Henkilötyövoima ja konekapasiteetti ovat tällaisia ja niiden osalta odottelu ja turhat materiaalien siirrot olisi minimoitava.

•  Täsmälliset materiaalitoimitukset poistavat tuotanto-katkokset, sekä liian aikaisten toimitusten aiheuttaman varastoinnin.

•  Kuormanpurkuihin voidaan valmistautua –  kuormia ei tarvitse odotella –  töitä ei tarvitse keskeyttää yllättäen saapuvan kuorman vuoksi –  toimittajan ei tarvitse odotella työmaalla purkuhenkilöstöä.

©KTT Aimo Inkiläinen / Cycletime Oy 3

Raksalla toimitaan näin

Työmaatoimihenkilöille suunnattu kysely osoitti tarpeen toimitustäsmällisyyden kehittämiselle •  58% vastaajista totesi joka viidennen toimituksen

myöhästyvän ja 12% vahvisti vähintään joka toisen myöhästyvän.

•  Liian aikaisin saapuvia toimituksia ei koettu aivan yhtä yleisiksi kuin myöhästyviä.

•  Vastaajista 83 % oli sitä mieltä, että joka kymmenes toimitus saapuu työmaalle liian aikaisin.

•  Toimitustäsmällisyyden lisäksi korostuivat ongelmat varastoinnissa ja sisälogistiikassa.


Toimituksiin, kuljetuksiin ja varastointiin liittyviä ongelmia

•  ”Välivarastointi työmaalla hoidetaan huonosti, materi-aalien laatu kärsii ja ne pilaantuvat”

•  ”Monesti työmaan varastointitila liian pieni joten tavaroita joudutaan siirtelemään jatkuvasti”

•  ”Tuotteiden toimitusajat ovat usein ainoastaan päivän tarkkuudella, mikä sotkee tuotantoa”

•  ”Toimittajien tulisi kuunnella ja kysellä tarkemmin, miten työmaalla purkujen tulisi tapahtua”

•  ”Välivarastointi jossain muualla kuin työmaalla, esim. terminaalissa”


Kuljetuspakkaukset


SmartArk •  Toimittaja täyttää •  Kulkee omilla pyörillä •  Toimii esittelypakkauksena •  Kierrätettävä / ei jätettä

Projekti on monimutkainen, ei-rutiininomainen, ainutkertainen ponnistus, jonka rajoitteina ovat aika, budjetti, resurssit ja tulostavoitteet asiak-kaan tarpeita tyydyttäen (Gray&Larson 2000, s.4)

Projekti koostuu joukosta aktiviteetteja, joilla kullakin on ennalta määritelty alkamis- ja val-mistumishetkensä ja joilla tähdätään tiettyyn tavoitteeseen annettujen resurssien avulla (Slack, Chambers and Johnston, 2001, s. 546)

Projektin määritelmä


Tuotannon perustyypit +

Va

kiom

aisu

us

-

Vuotuotanto

Tuotantolinja

Erätuotanto

- Tuotannon määrä +

Verstas

Projekti


Tapahtuman luullaan olevan tällainen,

mutta sen tulisi olla enemmän

tällainen tai jopa

tällainen

Tapahtuman haasteellisuus vs toimitusten luonne


Tiukka aikataulu Korkea laatu

Suuret kustannukset

Projektin menestyskriteerit

1 Käyttäjän mukanaolo 19 2 Ylimmän johdon tuki 16 3 Selkeät tavoitteet 15 4 Kattava ennaltasuunnittelu 11 5 Realistiset odotukset 10 6 Välitavoitteet 9 7 Pätevä projektihenkilöstö 8 8 Projektitiimin sitoutuminen 6 9 Selkeä visio ja odotukset 3 10 Lujaa töitä puskeva tiimi 3

50 %


Projektin suunnittelu

•  Määrittele projektin tavoitteet •  Määrittele aktiviteetit (eri osakokonaisuudet) •  Määrittele toisistaan riippuvat suhteet •  Tee aikaestimaatit •  Lyö projektin valmistumisajankohta lukkoon (usein

annettu) •  Määrittele tarvittavat resurssit / organisaatio •  Vertaa projektin aikatauluun •  Vertaa budjettiin


Gantt -kaavio


Kriittinen polku AON -verkko

– A-B-E-G (3+5+8+2=18) – A-B-D-F-G (3+5+6+3+2=19) – A-C-F-G (3+7+3+2=15)


Olisi tiedettävä

– Miksi joudutaan lyhentämään?

– Mitä kriteerejä käytössä?

– Mistä kohtaa kestoa lyhennetään?

– Milloin lyhentäminen tulisi aloittaa?

Jos projektin kestoa on kuitenkin lyhennettävä


Läpimenoaikojen lyhentäminen

1.  Tekemällä peräkkäisiä tehtäviä samanaikaisesti 2.  Lyhentämällä odotusaikaa kahden työvaiheen välillä

paremmalla synkronisoinnilla 3.  Lyhentämällä asetusaikoja 4.  Lyhentämällä työvaiheeseen kuluvaa aikaa yksin-

kertaistamalla toimintoa, rakenteita tai prosesseja 5. Viivästyttämällä lopullista kokoonpanoa lähemmäksi

toimitushetkeä (vrt maalin sekoitus odottaessa) 6. Poistamalla kokonaan arvoa lisäämättömät toiminnot 7. Parantamalla tiedonkulkua

(Bowersox ym. 1986, Kotler & Stonich 1991, Persson 1995) 15 ©KTT Aimo Inkiläinen / Cycletime Oy

The 7 Deadly SC Wastes Sutherland&Bennett, SCMR, Jul-Aug 2008

1.  Overproduction •  Build first, wait for orders later

2.  Delay/waiting •  Any delay between the end of one activity and

the start of the next activity, such as the time between the arrival of a truck for pick-up and the loading of the trailer, and the delay between receiving the customer’s order information and beginning to work on fulfilling the order.

3.  Transport conveyance •  Any kind of unnecessary transport


The 7 Deadly SC Wastes

4.  Motion •  Any kind of unnecessary movement by people,

such as walking, reaching and stretching. 5.  Inventory

•  Any logistics activity that results in more inventory being positioned than needed or in a location other then where needed.

6.  Space •  Use of space that is less optimal, such as less

than full/optimal trailer loads, cartons that are not filled to capacity, inefficient use of ware-house space, and even loads in excess of capacity.


The 7 Deadly SC Wastes

7.  Errorrs •  Any activity that causes rework, unnecessary

adjustments or returns, such as billing errors, inventory discrepancies and adjustments, and damaged/defective/wrong/mislabeled products.


19 Design for SC, SCMR 2006 Jul-Aug ©KTT Aimo Inkiläinen / Cycletime Oy

Sovelletaan vanhaa mutta hyvää logistista neuvoa

•  Vie mennessäs – Menorahti

•  Tee ollessas – Hyllytys, asennus, käytön opastus

•  Tuo tullessas – Paluurahti, kierrätettävät materiaalit


Business

Tapahtumien logistisia pullonkauloja, kustannussyöppöjä ja ympäristönäkökohtia. Aimo Inkiläinen